RKUF UPPSALA 2017 VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET

Transkript

1 RKUF UPPSALA 2017 VERKSAMHETSPLAN OCH BUDGET

2 VÅR VISION 4 RÖDA KORSETS UNGDOMSFÖRBUND UPPSALAS MÅL 4 FOKUSOMRÅDE 1: STABILISERA VÅRA VERKSAMHETER 4 FOKUSOMRÅDE 2: ÖKA SAMHÖRIGHETEN I FÖRENINGEN 4 FOKUSOMRÅDE 3: UTÖKA VÅRT PÅVERKANSARBETE 4 EKONOMI 5 MÅL 1: HA EN BUDGET I BALANS 5 FRIVILLIGA 5 MÅL 1: VÄRNA OM VÅRA FRIVILLIGA 5 MÅL 2: JOBBA FÖR ATT BREDDA FRIVILLIGAS MÖJLIGHET TILL ENGAGEMANG I FÖRENINGEN I STORT 6 MEDLEMMAR 6 MÅL 1: VÄRNA OM VÅRA BEFINTLIGA MEDLEMMAR 6 MÅL 2: BREDDA REKRYTERINGEN AV NYA MEDLEMMAR 7 HÅLLBAR UTVECKLING 7 MÅL 1: ARBETA FÖR ATT AKTIVT FOKUSERA PÅ HÅLLBAR UTVECKLING INOM 7 FÖRENINGEN OCH INTEGRERA ETT HÅLLBARHETSARBETE I ALLA VERKSAMHETER 7 MÅNGFALD OCH TILLGÄNGLIGHET 8 MÅL 1: MOTVERKA BEGRÄNSANDE NORMER INOM VÅR LOKALFÖRENING 8 MÅL 2: VERKA FÖR ATT ALLA VÅRA AKTIVITETER SKA VARA TILLGÄNGLIGA FÖR ALLA 8 MÅL 3: TA FRAM HANDLINGSPLAN FÖR INKLUDERANDET AV MINDERÅRIGA 8 INTERN KOMMUNIKATION OCH DEMOKRATI 9 MÅL 1: ÖKA TRANSPARENSEN INOM FÖRENINGEN OCH SPECIFIKT I STYRELSENS ARBETE 9 MÅL 2: FÖRBÄTTRA KOMMUNIKATIONEN INOM FÖRENINGEN 9 MARKNADSFÖRING OCH EXTERN KOMMUNIKATION 10 MÅL 1: ÖKA VÅR SYNLIGHET OCH VÅR MÅLGRUPPS KÄNNEDOM OM OSS 10 MÅL 2: ÖKA VÅR SYNLIGHET I SOCIALA MEDIER 10 VERKSAMHETER 10 MÅL 1: UTVECKLA VÅRA BEFINTLIGA VERKSAMHETER 11 MÅL 2: VERKA FÖR ATT BIBEHÅLLA DET BREDA UTBUD AV VERKSAMHETER SOM FINNS. 11 MÅL 3: SAMLA IN INFORMATION OM HUR VERKSAMHETSLEDARE UPPLEVER STÖDET FRÅN STYRELSEN 11 SAMARBETEN 11 MÅL 1: UTVECKLA SAMARBETET MED SVENSKA RÖDA KORSET (SRK) UPPSALA 12 2

3 MÅL 2: UTÖKA SAMARBETET MED ANDRA AKTÖRER 12 UTBILDNING 12 MÅL 1: UTVECKLA ARBETET MED NUVARANDE UTBILDNINGAR 12 MÅL 2: ERBJUDA FLER UTBILDNINGAR 13 MÅL 3: ANORDNA FÖRELÄSNING FÖR FRIVILLIGA, MEDLEMMAR OCH ALLMÄNHETEN I ASYL- OCH MIGRATIONSRÄTT 13 BUDGET 14 3

4 Vår vision Vår vision är att Röda Korsets Ungdomsförbund i Uppsala ska vara en förening som är öppen för unga och där alla ska känna sig välkomna. Vi vill verka för att förhindra och lindra mänskligt lidande och ständigt kämpar mot intolerans, rasism och diskriminering i Uppsala och internt i vår förening. Detta hoppas vi kunna uppnå med hjälp denna verksamhetsplanering och av ett större påverkansarbete i Uppsala. Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsalas mål Under 2017 vill vi i RKUF Uppsala fokusera på följande områden: Fokusområde 1: Stabilisera våra verksamheter För att RKUF ska vara en stabil och trygg förening behöver även våra verksamheter vara det. Under 2016 startades verksamheterna Frukostklubben och Fotbollsgruppen och de vill vi ge särskilt mycket stöd för att se till att de kan fortsätta och fungera. Vi vill även stabilisera våra verksamheter genom att hjälpa till med att rekrytera och bibehålla frivilliga till verksamheterna. Detta vill vi göra genom att: Ge extra stöd till de nya verksamheterna Frukostklubben och Fotbollsgruppen Stötta verksamheterna i deras rekrytering så att de känner att de har en stabil frivilligbas Fokusområde 2: Öka samhörigheten i föreningen Alla i vår förening är viktiga för att föreningen ska fungera; frivilliga, medlemmar, verksamhetsledare, styrelseledamöter med flera. Vi vill därför under 2017 fokusera på att öka känslan av samhörighet i föreningen genom att ge möjligheter för medlemmar att engagera sig på olika sätt och dela aktiviteter tillsammans. Detta vill vi göra genom att: Verka för mer samarbete mellan verksamheterna, samt mellan verksamheterna och styrelsen Anordna föreläsningar och workshops öppna för alla frivilliga och medlemmar Fokusområde 3: Utöka vårt påverkansarbete Påverkansarbete är ett sätt för oss i föreningen att påverka samhällsklimatet genom att exempelvis skriva debattartiklar eller dela i demonstrationer och på så sätt visa vår ståndpunkt. Genom påverkansarbete kan vi i föreningen göra skillnad på det i samhället som vi vill ändra på och också informera och få andra i samhället att tänka och reflektera över frågor vi bryr oss om. Under 2017 vill vi därför utöka vårt påverkansarbete. Detta vill vi göra genom att: Ställa oss bakom, delta i samt tillsammans med andra anordna demonstrationer Anordna föreläsningar och workshops som är öppna för allmänheten 4

5 Skriva debattartiklar och insändare Utöver de tre fokusområdena har vi i föreningen även satt upp specifika delmål för olika kategorier. Under 2017 vill vi jobba med följande delmål: Ekonomi En välfungerande ekonomi är viktig för att RKUF ska kunna fortsätta att nå ut till unga genom våra verksamheter. RKUF är en icke-vinstdrivande förening vilket betyder att våra pengar kommer från externa bidragsgivare. Under 2017 vill vi därför jobba med att upprätthålla en bra relation till våra bidragsgivare. Vidare vill vi också se till att vi har en stabil ekonomi och en budget i balans. Mål 1: Ha en budget i balans Söka pengar för att täcka alla föreningens kostnader, både för specifika verksamheter och för gemensamma utgifter. Verka för att verksamheterna får löpande information om hur deras ekonomiska situation ser ut. Erbjuda utbildning och stöd till verksamheterna kring hur de söker pengar. Försöka söka sponsring för de verksamheter som kan ha det behovet (OBS se till att företag en söker sponsring från ligger i linje med föreningens policys). Söka bidrag från andra aktörer än Svenska Röda Korset Uppsala vid behov. Frivilliga Våra frivilliga är en viktig grundsten i våra verksamheter och det är de som tillsammans med verksamhetsledarna ser till att vi når ut till unga i Uppsala. Under 2017 vill vi utöka frivilligas möjlighet till engagemang och deltagande i föreningen. Vi vill även värna om våra frivilliga genom att hålla de informerade och se till att det har möjlighet att uttrycka sina åsikter om hur föreningen fungerar. Mål 1: Värna om våra frivilliga Minst en gång per termin erbjuda ett tillfälle för umgänge och erfarenhetsutbyte mellan frivilliga från olika verksamheter Erbjuda våra frivilliga utbildningar och stöd i sina uppdrag Bedriva rekrytering på nya platser och i nya sammanhang för att öka mångfalden 5

6 bland medlemmarna Genomföra en enkät 1-2 gånger per år för att utvärdera hur våra frivilliga upplever vår organisation och vårt arbete. Detta kan fördelaktigt göras på månadsmöten genom verksamhetsledarna eller genom deras Facebookgrupper. Sammanställa en utvärdering och förslag på förbättringsområden minst en gång per år, baserat på enkäten som skickats ut till frivilliga Tydliggöra riktlinjer för frivilliga i föreningen som är under 18 Mål 2: Jobba för att bredda frivilligas möjlighet till engagemang i föreningen i stort Arbeta för att våra frivilliga ska delta i föreningens aktiviteter och vara delaktiga till att skapa en gemenskap Inkludera frivilliga i andra aktiviteter än bara verksamheter som exempelvis förberedelser för aktiviteter, mässor och rekrytering Arbeta för att våra frivilliga ska delta på nationella evenemang inom organisationen Medlemmar Våra medlemmar i RKUF är en viktig del av föreningen. Ju fler medlemmar vi har, desto starkare är vi och desto större chans har vi att påverka samhället och jobba med våra mål. Under 2017 vill vi fortsätta jobba för att värna om våra befintliga medlemmar och ge dem många möjligheter till engagemang och deltagande i föreningen samtidigt som vi vill bredda rekryteringen av nya medlemmar. Mål 1: Värna om våra befintliga medlemmar Skicka nyhetsbrev till medlemmarna fyra gånger per år för att medlemmarna ska få information om vad som pågår och kunna vara delaktiga. Vid årsslut, maila en tackhälsning till medlemmarna och beskriva vad deras medlemskap har bidragit med samt uppmuntra dem till att betala nästa års medlemskap. Genom framför allt Facebook och nyhetsbrevet, informera om aktuella aktiviteter, föreläsningar och utbildningar våra medlemmar kan ta del av Ha i åtanke en tidsplan för kommande aktiviteter under terminen för att enklare kunna bjuda in frivilliga och medlemmar 6

7 Mål 2: Bredda rekryteringen av nya medlemmar Jobba aktivt med att rekrytera medlemmar från olika geografiska platser, åldrar och bakgrund Genomföra minst 8 rekryteringstillfällen under verksamhetsåret Erbjuda medlemskap på plats på alla våra aktiviteter Aktivt använda sociala medier för att rekrytera nya medlemmar i enlighet med kommunikationsplanen Påminna verksamheterna om vikten av att frivilliga och verksamhetsledare ska vara medlemmar Hållbar utveckling RKUF strävar efter en humanare värld för alla. Det vi konsumerar kan skapa lidande för både människor, djur och naturen. Därför är hållbar utveckling en viktig del av vårt arbete. Vi strävar ständigt efter att lokalt öka medvetenheten kring miljöfrågor och att själva inom vår förening visa att hur vi konsumerar gör skillnad. Detta gör vi genom att handla medvetet, resa miljömedvetet och försöka påverka samhället. Under 2017 vill vi fortsätta vårt arbete med hållbar utveckling internt i våra verksamheter genom nedanstående mål. Mål 1: Arbeta för att aktivt fokusera på hållbar utveckling inom föreningen och integrera ett hållbarhetsarbete i alla verksamheter Arbeta för att kunna erbjuda en utbildning inom hållbar utveckling för aktiva inom RKUF Uppsala som exempelvis kan handla om de olika sidorna av hållbar utveckling som miljö-, ekonomiska- och sociala aspekter Låta ett hållbarhetstänk genomsyra all konsumtion som sker i föreningen. Exempelvis genom att köpa ekologiskt, närodlat samt att bara ha vegetariskt fika Utveckla och sprida den nationella hållbarhetsguiden för att öka medvetenheten i verksamheterna samt underlätta vid inköp Informera våra aktiva och samarbetspartners om att praktisera föreningens hållbarhetspolicy Uppmana verksamheter att källsortera 7

8 Undvika onödiga pappersutskrifter Mångfald och tillgänglighet Ett av våra huvudmål är att vara en förening som är öppen och välkomnande för alla. Detta åtagande är något som görs genom att arbeta för mångfald och mot diskriminering både inom och utanför vår förening. Det innebär att vi jobbar för att vara en öppen och positiv förening för alla och mot att någon blir sämre behandlad på grund av exempelvis könsuttryck, rasifieringsprocesser, religion eller annan trosuppfattning, funktionsvariation, sexuell läggning eller socioekonomisk status. Mångfald inom vår förening är en förutsättning för att vi ska vara tillgängliga för alla. Under 2017 vill vi därmed fortsätta vårt arbete med att motverka skadande normer inom vår förening och verka för att förbättra vårt tillgänglighetsarbete med nedanstående mål. Mål 1: Motverka begränsande normer inom vår lokalförening Utforma en guide för pronomen- och må-runda i skriftlig form eller i videoform, samt se till att alla verksamhetsledare får ta del av detta Sträva efter att hålla en utbildning eller workshop i normkritik för frivilliga Sträva efter att inkludera normkritik i verksamhetsledarutbildningen och uppmuntra verksamhetsledare till att tänka över mångfald och tillgänglighet i sin verksamhet Mål 2: Verka för att alla våra aktiviteter ska vara tillgängliga för alla Översätta viktig information om våra verksamheter till relevanta språk för att bättre nå de unga vi möter i våra verksamheter Ange lokalers tillgänglighet vid evenemang Vid all publicering av bilder på sociala medier inkludera syntolkning av bilden Använda enkelt och normkritiskt språk vid utskick och på sociala medier. Om svåra ord används uppmuntras en kortare förklaring, alternativt en ordlista Uppmuntra till att använda hen som pronomen om pronomen hos en person är okänt Uppmuntra till att aktiva använder en istället för man vid all skriftlig kommunikation inom föreningen Mål 3: Ta fram handlingsplan för inkluderandet av minderåriga Utforma en handlingsplan för inkluderandet av minderåriga frivilliga Utforma en blankett att dela ut till målsman för minderåriga frivilliga för medgivande till personens deltagande i verksamheten 8

9 Intern kommunikation och demokrati RKUF består av medlemmar och det är de som till stor del är med och bestämmer hur föreningen ska verka. Det är därför viktigt att medlemmar har insyn i det som görs i föreningen och att medlemmar, frivilliga och verksamhetsledare exempelvis kan delges protokoll, styrdokument och information. Den interna kommunikationen, vilket innebär kommunikation inom RKUF genom exempelvis mail och möten, är också viktig för en välfungerande förening. Under 2017 vill vi fortsätta jobba med att öka transparensen och förbättra kommunikationen inom styrelsen. Mål 1: Öka transparensen inom föreningen och specifikt i styrelsens arbete Skicka ut nyhetsbrev 4 gånger/år. Vi vill även försöka uppmuntra VLs till att delta i nyhetsbrevet för att få ett bredare perspektiv Anordna ett öppet styrelsemöte per termin Öka transparensen gentemot allmänheten genom att använda och uppdatera sociala medier Gör protokoll och andra dokument tillgängliga på hemsidan och informera medlemmar, frivilliga och verksamhetsledare om att de finns där Engagera verksamhetsledare i att skriva styrelsens verksamhetsplan, då den rör hela föreningen Mål 2: Förbättra kommunikationen inom föreningen Se till att alla i styrelsen är pålästa samt påminner varandra om kommunikationsplanen Tillgängliggör kommunikationsplanen för VLs så att de är införstådda med vilka riktlinjer styrelsen jobbar efter Se till att pronomen- och må-runda sker på alla möten inom föreningen för att ökad trygghet och sammanhållning 9

10 Marknadsföring och extern kommunikation Arbetet med marknadsföring och extern kommunikation syftar till RKUF Uppsala ska växa som förening och få fler medlemmar, samt att det ska vara lätt för alla medlemmar att se vad vi gör inom föreningen. Under 2016 har vi arbetat aktivt med att synas utåt på sociala medier, och det finns stora möjligheter att utveckla det under Genom att synas på sociala medier så ökar vi också transparensen inom föreningen och gör så att fler känner sig delaktiga i det arbete vi bedriver. Under 2017 vill vi fokusera på att öka vår synlighet och vår målgrupps kännedom om oss samt öka vår närvaro på sociala medier. Mål 1: Öka vår synlighet och vår målgrupps kännedom om oss Synas på skolor, universitetscampus och mässor Arbeta för att synas i universitetens och studentföreningarnas nyhetsbrev Arbeta mer med att integrera verksamhetsledare och medlemmar i rekryteringsarbete, t.ex. genom att frivilliga och verksamhetsledare är med och representerar RKUF på mässor Bredda vår marknadsföring för att nå ut till fler målgrupper, t.ex. genom att variera var vi sätter upp posters och står och informerar. Mål 2: Öka vår synlighet i sociala medier Satsa på att nå ut till ännu fler genom att få flera följare på Instagram och likes på Facebook nå 500 följare på Instagram och 1500 likes på Facebook innan 2017 är slut Posta mer från faktiska aktiviteter och träffar inom verksamheterna, t.ex. Storträffen spelar brännboll eller Frukostklubben äter frukost. Arbeta för att få igång en aktiv marknadsföringsgrupp Verksamheter RKUF Uppsala har ett flertal olika verksamheter som vänder sig till barn och unga i Uppsala. Tillsammans med våra frivilliga kan vår lokalförening genom dessa verksamheter verka för att ge barn och unga i Uppsala stöd i vardagen genom läxhjälp och en vän att chatta med, en meningsfull fritid genom gemensamma träffar och föreningsliv och en personlig kontakt genom fadderverksamheter. 10

11 Det är via våra verksamheter som vi aktivt påverkar barn och ungas liv i Uppsala. Under 2017 vill vi verka för att befästa våra verksamheter som vuxit mycket under Vi vill också fokusera på att verksamhetsledare har det stöd de behöver från styrelsen. Mål 1: Utveckla befintliga verksamheter Stärka samarbetet mellan varje verksamhet och styrelsen i syfte att ge verksamhetsledarna det stöd de behöver för att leda sina verksamheter. I mån av behov och möjlighet utöka verksamheternas omfattning Verka för att ungdomar som deltar i våra verksamheter ska få chansen att ta mer ansvar i verksamheten. Exempelvis kan ungdomar vara med och planera en storträff tillsammans med verksamhetsledare och frivilliga. På detta sätt skapas en länk mellan frivilliga och deltagare i verksamheten. Mål 2: Verka för att bibehålla det breda utbud av verksamheter som finns. Genomföra en översikt av vilka målgrupper vi når i våra verksamheter och beakta denna i den fortsatta utvecklingen av verksamheter. Mål 3: Samla in information om hur verksamhetsledare upplever stödet från styrelsen Utföra en eller flera enkätundersökningar under verksamhetsåret för att samla in information om hur verksamhetsledare upplever stödet från styrelsen Samarbeten RKUF Uppsala samarbetar sedan tidigare med andra föreningar i Uppsala för att bland annat utveckla lokalföreningen och lättare kunna nå ut till barn och unga i Uppsala. Dessa samarbeten är väldigt viktiga för vår lokalförening, då de ständigt förbättrar vårt arbete både internt och externt. Under 2017 borde RKUF Uppsala verka för att förbättra samarbetet med SRK Uppsalas styrelse, verksamheter och personal. Vi vill även utöka vårt samarbete med andra föreningar som jobbar för barn och ungas rätt i Uppsala. 11

12 Mål 1: Utveckla samarbetet med Svenska Röda Korset (SRK) Uppsala Utse en kontaktperson för SRK:s styrelse, personalen på Träffpunkten, Beredskapsgruppen och Barngruppen som uppdaterar dem om vad som händer i vår lokalförening Bjuda in våra kontakter från SRK till ett styrelsemöte per termin Delta på möten som hålls av kontaktpersoner i SRK Delta på minst ett samverkansråd för alla Röda Korset kretsar i Uppsala län per termin Utöka kontakten med Behandlingscenter för krigsskadade och torterade (RKC). Mål 2: Utöka samarbetet med andra aktörer Vara öppen för alla typer av samarbeten med aktörer som är i linje med vår policy Undersöka möjligheten att samarbeta med andra föreningar vid föreläsningar i som exempelvis Tamam, Genusförening, Rädda barnen eller Amnesty i Uppsala. Utbildning Utbildning är ett viktigt sätt att stödja och hjälpa våra frivilliga och verksamhetsledare i sitt uppdrag i RKUF Uppsala. Genom utbildning får de redskap och kunskap för att de ska kunna känna sig bekväma och trygga med sitt uppdrag och kunna utföra det på bästa möjliga sätt. RKUF Uppsala anordnar även andra föreläsningar i utbildningssyfte som är öppna för alla medlemmar eller allmänheten för att öka kunskapen kring ämnen som RKUF jobbar med. Under 2017 vill vi fortsätta med att utveckla våra utbildningar och utvidga vårt utbud av föreläsningar. Mål 1: Utveckla arbetet med nuvarande utbildningar Hålla minst en idéutbildning per termin för frivilliga, medlemmar och nyfikna Aktivt arbeta för att alla frivilliga ska ha deltagit på minst en idéutbildning Anordna en verksamhetsledarutbildning per termin Anordna en utbildning/workshop i normkritik 12

13 Anordna en fondsökarkväll om ekonomi för verksamhetsledare och intresserade frivilliga Utöka samarbetet med SRK kring utbildningar Förbättra och tydliggöra dialogen med verksamhetsledarna och frivilliga i verksamheten om deras önskemål och behov av utbildningar Mål 2: Erbjuda fler utbildningar Hålla en föreläsning om PTSD (posttraumatiskt stressyndrom) för frivilliga Stötta läxhjälpsverksamheterna vid anordning av en pedagogikutbildning vid behov Erbjuda en första-hjälpen-utbildning tillsammans med Beredskapsgruppen för frivilliga i RKUF Uppsala Mål 3: Anordna föreläsning för frivilliga, medlemmar och allmänheten i asyl- och migrationsrätt En gång per termin anordna en föreläsning som ämnar att öka våra frivilligas och andra externa intressenters kunskap om migrationsrätt och migrationsprocessen i Sverige och lokalt i Uppsala. I stor mån samarbeta med andra relevanta och lämpliga organisationer för att nå ut till fler. 13

14 Budget Budget styrelsen 2017 Kostnader Intäkter Hyra 8100 Bidrag Utbildningar 5800 Medlemsavgifter 0 Material 1000 Ränteintäkter 10765,79 RÅM 2000 Försäljning 500 RKUF material Bankavgifter 3100 FÅM 3800 Marknadsföring 3000 Medlemsvård 2000 Sommarskolan 1000 Styrelsemöten 3000 Styrelseavslutning/uppstart 1500 Övriga kostnader 1000 Summa kostnader: kr Summa intäkter: 21265,79 Förklaring budget Hyra Lokalhyra för lokalerna på trädgårdsgatan 4x 2025 Utbildningar - Idéutbildning: ca 800 * 6 = 4800 kr - VL-utbildning: ca 400 * 2 kr - Fondsökarkväll: 200 kr Material Inköp t-shirts och liknande RÅM Betalning av resa för två utöver de ombud vi får skicka som betalas av RKUF nationellt Bankavgifter Bankkonta + internetbokföring FÅM - Mat 1500 kr - brev/kallelse (1300 kr) - avtackning presidium (200 kr) - avtackning gamla styrelsen (800 kr) Marknadsföring Godis och andra omkostnader för utåtriktade verksamheter som Medlemsvård mässor/ Terminsavslutning info på campus x 2 för osv hela föreningen Sommarskolan Möte/utbildning Styrelsemöten Fika till styrelsemöten 20 x 150kr Styrelseavslutning/uppstart Medlemsvård för styrelsen Övriga kostnader Övriga kostnader som inte passar under någon annan kategori 14

15 Intäkter Bidrag Styrelsen sökte inte så mycket pengar från SRK i år på grund av att det totalt söktes mer pengar för verksamheterna. Samt att att föreningen har en relativt stor buffert som det därför ansetts att pengar kunde användas från. Dock hade det inte räknats med att medlemsavgifterna skulle avskaffas helt vilket gjort att budgeten blivit lite väl obalanserad. Därför bör pengar även sökas från externa finansiärer för att täcka upp detta. Medlemsavgifter Medlemsavgifterna har avskaffats enligt beslut från RÅM Detta gör att styrelsen går miste om ca kronor. Ränteintäkter En större summa pengar som tidigare varit låsta på ett fasträntekonto blir tillgängliga vilket också ger en stor ackumulerad ränteintäkt. Försäljning RK material Vattenflaskor och tygpåsar 15