VERKSAMHETSPLAN 2015 FRISK & FRI UPPSALA

Transkript

1 VERKSAMHETSPLAN 2015 FRISK & FRI UPPSALA Verksamhetens syfte Frisk & Fri Uppsala verkar för ett samhälle utan ätstörningar där alla är fria att vara sig själva. Föreningens verksamhet syftar till att: Ge stöd till personer med ätstörningar och deras närstående, Arbeta för att förebygga ätstörningar, Verka för bättre vård för drabbade av ätstörningar. Verksamhetsområden Lokalavdelningens verksamhet delas upp i tre verksamhetsområden för att reflektera verksamhetens syfte, samt ett fjärde för att möjliggöra föreningens långsiktiga utveckling: Stödja - Den verksamhet som bedrivs för att aktivt stödja personer med ätstörningar och deras närstående, Förebygga - Den verksamhet som bedrivs för att minska riskerna och förebygga uppkomsten av ätstörningar i relevanta målgrupper, Påverka - Den verksamhet som bedrivs för att öka det bredare samhällets förståelse för ätstörningar och verka för bättre vård för personer med ätstörningar. För att möjliggöra en långsiktig och hållbar verksamhet i föreningens regi tillkommer även verksamhetsområdet Organisera som omfattar den strukturella verksamhet som krävs för att möjliggöra utvecklingen av den utåtriktade verksamheten. Detta omfattar exempelvis rekrytering, etablering av strategiska samarbeten med externa parter, bidragssökande och andra finansieringslösningar, samt uppbyggnad av andra interna resurser som gemensamma verktyg, nya processer och utbildning av volontärer. Stödja Under verksamhetsområdet Stödja har vi identifierat följande förslag på initiativ som föreningen skulle kunna driva 2015: Workshops till ätstörningsenheten vid Uppsala Akademiska Sjukhus Under året skall föreningen arbeta för att genomföra en workshop i månaden, med uppehåll för sommaren. För att stärka kontinuiteten skall föreningen även arbeta för att involvera ytterligare volontärer i arbetet, utbilda dessa och rotera workshoptillfällena. 1 av 5

2 Mentorskap Föreningen skall arbeta för att utöka antalet mentorer så att det finns minst tio aktiva mentorer i Uppsala. En inledande mentorutbildning skall arrangeras med stöd av Riksföreningen när det finns ett tillräckligt underlag. Under året skall föreningen utveckla möjlighet till regelbunden handledning av lokala mentorer som ett led i utvecklingsarbetet. Handledningsutvecklingen skall genomföras parallellt med ytterligare rekrytering och handledningen testas och utvärderas i samråd med föreningens mentorer. Telefonjour och Föreningen skall fortsätta med den mycket uppskattade och nödvändiga stödmailen som i dagsläget hanteras av Kontaktpersonen. Mailen skall bevakas kontinuerligt under året och svar på frågor skall skickas snabbt, inom tre arbetsdagar från inkommet . En utvärdering av jouren och möjligheter för förbättring skall utföras under året och en guide med standardsvar och formuleringar sammanställas från de källor som redan finns, och kompletteras löpande under året för att säkerställa att arbetet kan fortsätta vid Kontaktpersonens frånvaro. Möjligheten att ha en bemannad telefonjour med regelbundna telefontider skall undersökas och möjligheterna att täcka detta genom arvodering av volontärer skall ingå i denna undersökning. Om det finns möjlighet till kommunalt bidragsstöd för verksamheten kan en pilot starta redan 2015 för att sedan gå i större drift till nästkommande år. Öppna träffar för drabbade och närstående För att möjliggöra för föreningen att i framtiden hålla kvalitativa öppna träffar för drabbade och närstående skall styrelsen och intresserade volontärer söka tillfälle att besöka träffar arrangerade av systerföreningen i Stockholm. Erfarenheterna skall dokumenteras och en plan för hur öppna träffar i Uppsala skall kunna genomföras skall tas fram under året. Närståendeträffar Föreningen skall söka samarbete med Röda Korset och Akademiska Sjukhusets Ätstörningsenhet för att deltaga i deras arrangerade anhörigträffar. Även här är kompetens- och erfarenhetsutveckling av föreningens styrelse och volontärer ett viktigt mål men förhoppningen är att föreningen även blir en partner i arbetet under året. Förebygga Under verksamhetsområdet Förebygga har vi identifierat följande förslag på initiativ som föreningen skulle kunna driva 2015: 2 av 5

3 Uppdrag: Självkänsla - Workshops och föreläsningar riktade till ungdomar från klass 6 upp till och med gymnasiet med fokus på självkänsla och självbild. Under 2015 skall föreningens volontärer i Uppsala nå ut till minst 500 ungdomar genom Uppdrag: Självkänsla. Detta innebär att föreningen måste nå skolor under året. Uppdrag: Frisk - Utbildning i föreläsningsform för vuxna om hur de kan förebygga, upptäcka och bemöta ätstörningar. Under 2015 skall föreningen arbeta för att presentera Uppdrag: Frisk för samarbetspartners och medlemsorganisationer med syfte att öka intresset för projektet. Föreningen har inget uttalat mål att nå ett visst antal organisationer med projektet under året utan kommer behandla eventuella förfrågningar opportunistiskt. Påverka Under verksamhetsområdet Påverka har vi identifiera följande förslag på initiativ som föreningen skulle kunna driva 2015: Kartläggning För att kunna bedriva ett meningsfullt påverkansarbete bör vi inleda med att kartlägga situationen i kommunen och vidare länet. Under året behöver föreningen bilda sig en klar uppfattning om: Vilka skolor och vilket underlag finns det att bedriva påverkansarbete i workshop eller föreläsningsform i kommunen? Vilka föreningar och andra organisationer finns det som arbetar i samma eller angränsande verksamhetsområden som Frisk & Fri i Uppsala? Vilka vårdinrättningar finns det i landstinget som är relevanta för föreningens verksamhet och för vård av drabbade eller stöd till närstående? Hur ser vårdsituationen ut i landstinget och finns det potentiella förbättringar som vi kan se? Mediakontakt Föreningen skall under året upprätta en lista över relevanta mediakontakter samt vara i kontakt med dessa vid minst ett par tillfällen spridda över året för att säkerställa att en relation skapas och underhålls. Föreningen skall tillsammans med Riksföreningen arrangera mediaträning för föreningens volontärer under året. Föreningen skall under året säkra deltagande genom intervjuer, reportage eller liknande i stadstäckande media vid minst två tillfällen. 3 av 5

4 Kontakt med beslutsfattare Föreningen skall bygga på sina kontakter med Akademiska Sjukhuset och bättre lära känna beslutsfattare och vårdpersonal inom ätstörningsenheten och relaterade funktioner. Föreningen skall skaffa en kontaktperson på kommunens nämnd för hälsa och omsorg och eftersträva att presentera föreningens verksamhet för nämnden. Brukarorganisationer Föreningen skall undersöka vilka brukarråd som finns i landstinget och utvärdera om det gagnar verksamheten att deltaga i något / några av dessa. Organisera För att skapa förutsättningar att bedriva den utåtriktade verksamheten under de tre verksamhetsområdena ovan har vi identifierat följande förslag på aktiviteter som föreningen skulle kunna genomföra 2015: Volontärrekrytering För att kunna utföra verksamheten som styrelsen planerar att driva under året krävs det att föreningen lyckas attrahera och rekrytera individer som engagerar sig som volontärer på olika sätt i verksamheten. Minst fem mentorer måste rekryteras utöver de fem föreningen redan har i dagsläget. Minst fyra volontärer för att driva Uppdrag: Självkänsla måste rekryteras för att på ett hållbart sätt bedriva projektet under året och lägga grunden inför nästa år. Föreningen kommer under året att behöva rekrytera volontärer utöver ovan som har intresse av att utvecklas för att i framtiden arrangera träffar, arbeta med fundraising, samordna strategiska samarbeten samt utföra riktade informationskampanjer. För detta kommer det att behövas mellan fem och tio volontärer. Sammantaget är rekryteringsbehovet närmare tjugo personer och därför måste föreningen tidigt utveckla en rekryteringsstrategi och tydliga mål med enskilda rekryteringar. Bidrag Föreningen behöver finna finansiering för olika delar av sin verksamhet genom olika kanaler. Det är framför allt den stödjande verksamheten med telefonjour och mentorutveckling och handledning som behöver tryggas med ett garanterat stöd av den arten som kommunen borde kunna bistå med. Föreningen skall därför söka stöd hos kommunen inför verksamhetsåret 2016 för kunna finansiera en deltidstjänst med uppgift att ansvara för telefonjour samt mentorhandledning och -utveckling. 4 av 5

5 Sponsring För att säkra medel som inte är bundna till specifika projekt utan som kan disponeras friare av föreningen skall föreningen inleda en pilot med försäljning av armband i samarbete med en lokal distributör. Ett pilotprojekt skall genomföras och, om lyckosamt, lanseras som en stående finansieringsmetod. Verksamhetsersättning För arbetet som föreningen gör med stöd till vården får föreningen en ersättning. Då föreningens ekonomi hanteras av Riksföreningen finns ingen klar uppfattning idag hur dessa medel kan disponeras av föreningen. Tydlig ekonomisk hantering och korrekt fördelning av föreningens ekonomiska medel skall upprättas under året och verksamhet för vilken föreningen har rätt till ersättning skall korrekt hänföras föreningen. Inför 2016 skall en plan för Uppdrag: Självkänslas självfinansiering med medel från de berörda skolorna upprättas. Strategiska samarbeten För att på bästa sätt kunna bedriva föreningens arbete under året och nästkommande år skall föreningen upprätta strategiska samarbeten med identifierade parter. Exempel på sådana parter som redan nämnts i verksamhetsplanen är Röda Korset och Akademiska Sjukhuset, men även samarbetet med Sensus är kritiskt för föreningen för att säkerställa att föreningen har utrymme för möten och utbildning. Föreningen skall utse en samarbetsansvarig volontär och denna skall tillsammans med Kontaktpersonen arbeta med att identifiera och inleda strategiska samarbeten, samt arbeta med att upprätthålla goda relationer med strategiska partners. 5 av 5