Kallade: Louise Lundmark, Frida Torstensson, Rosanna Norman, Fredrica Werner, Sara Stuguland, Johanna Mäkinen, Kornelia Johansson

Transkript

1 Dagordning : Röda Korsets Ungdomsförbund Uppsala Kallade: Louise Lundmark, Frida Torstensson, Rosanna Norman, Fredrica Werner, Sara Stuguland, Johanna Mäkinen, Kornelia Johansson Närvarande: Frida Torstensson, Rosanna Norman, Sara Stuguland, Johanna Mäkinen, Kornelia Johansson Plats: Henry, Trädgårdsgatan 16c. kl: Mötesansvarig: Rosanna Norman 1. Mötet öppnas Rosanna förklarar mötet öppnat 2. Godkännande av kallelseförfarandet Mötet beslutar att godkänna kallelseförfarandet. 3. Godkännande av föredragningslista Mötet beslutar att godkänna föredragningslistan med följande tillägg under Övrigt: 10.6 Styrgruppen för Fair-Trade City 10.7 Intervjufrågor till VL-riktlinjer 4. Val av mötesordförande, mötessekreterare och justerare 4.1 Val av mötesordförande Mötet valde Johanna till möterordförande. 4.2 Val av mötessekreterare Mötet valde Frida till mötessekreterare. 4.3 Val av två justerare Mötet valde Kornelia och Rosanna till justerare.

2 5. Föregående mötesprotokoll Johanna går igenom föregående protokoll. 6. Föregående aktiviteter 6.1 Informationsträff 7/2 Lyckat, personer där. Många av verksamheterna är tyvärr fulla. Egentligen bara Frukostklubben och Fotbollsgruppen som har stort behov av att rekrytera frivilliga. Lite dålig uppslutning på verksamhetsledarna, betona till nästa gång att infoträffen är viktig och att det är VLs ansvar att presentera sin verksamhet på infoträffen. Vi fick under dagen nya medlemmar till föreningen. 6.2 VL- Utbildning 3/2 Det gick bra, blev lite kort på slutet. Ca 15 VLs deltog. Enligt utvärdering tyckte en del att den var för lång och en del att den borde vara längre för att kunna ha djupare diskussioner. Det kom upp en fråga om hur VL för FK, Storträffen, Marknadsföringsgruppen ska göra med polisutdrag då utbytesstudenter vill vara frivilliga. Ett undantag måste isåfall göras och beslut från styrelsen att godkänna polisutdrag för tiden den frivillige varit i Sverige. Detta blir en bedömning från fall till fall. Kornelia fixar ett dokument till dropboxen ang utbytesstudenter och polisutdrag. Rosanna mailar och frågar personalen om nationella riktlinjer kring detta. 6.3 Ideologiutbildning 1 9/2 Gick bra, ca 30 personer där. God mat. För att kunna välkomna engelsktalande frivilliga måste idéutbildningarna hållas på engelska i och med att den är obligatorisk. Hur kan vi lösa detta? Vi ber VLs informera om det uppstår ett fall då någon frivillig ej kan delta i utbildningen på svenska. I dessa fall kan vi kanske rådfråga andra lokalföreningar med engelsktalande frivilliga. 7. Ekonomi, ta del av verksamheternas inkomster. Verksamhet Disponibelt FörSköna (Vilande) - Jourhavande kompis ,41 VE Fadderdelen ,25 VE Storträffen 7 723,52 Läxhjälp Aktivitetshuset 6 038,13 Läxhjälp Boende 8 775,99 Sport & Fritid ,45 Rättvis Handel (Vilande) - Styrelsen ,15

3 8. Kommande aktiviteter 8.1 Engagemangsmässa 16/2 Sara ska kolla i VLgruppen om vilka som kan stå med henne. 8.2 FÅM 21/2 Frida sammanställer handlingarna, Frida ser till att Fredrica lägger upp handlingarna innan söndag. Då handlingarna blir klara sprider Johanna eventet + länk. Rosanna och Kornelia ansvarar för mat. Louise får kolla med Sofia från FS om hon kan förklara mötesförfarandet under FÅM. Frida kollar med Louise om hon kan presentera ålderspropositionen. Sara kollar att de som röstar är medlemmar. 8.3 Workshop normkritik i Mars Rosanna ska kolla vilket datum detta blir då hon får sitt schema. 8.4 PTSD-utbildning Blir upp till nästa styrelse att kontakta psykolog Ulf Gustafsson för framtida utbildning. 8.5 Vårens föreläsningar Förslag till nästa styrelse: På Flykt-spelet. 9. Verksamheter 9.1 Jourhavande kompis Rosanna har inte haft möjlighet att träffa nya VLs än. De ska ha utbildning för nyrekryterade 27/2 samt möte kommande tisdag. Rosanna kommer eventuellt ha ett Skypemöte nästa vecka. 9.2 Vänner emellan Fadderdelen 1 intresserad för VL-roll på infoträffen. Sju deltog på fadderutbildningen föregående söndag. De undrar vilka aktiviteter som täcks av försäkringen rkuf har. Johanna mailar personalen om nytt dokument om försäkring samt kollar om den täcker exempelvis paddling. 9.3 Vänner Emellan Storträffen Verkar gå bra, men Kornelia ska försöka ha möte med VL innan styrelseöverlämning.. Ska kolla om de har etablerat bra kontakt med TP. En del intresserade på Infoträffen. Kornelia frågar hur de känner med att ha icke-svenskspråkiga frivilliga i sin verksamhet. 9.4 Läxhjälpen Aktivitetshuset Fyra nya VLs. De har tillräckligt med frivilliga, ca 20 stycken på väntelista. De ska träffa CIS/SPRINT-mottagningen och Frida ber dem skriva ett detaljerat underlag från detta till kommande styrelse. 9.5 Läxhjälpen Boende Har ej fått frivilliga till boendet i Tierp. 9.6 Marknadsföringsgruppen

4 Underlag från Fredrica: Ungefär samma läge som tidigare, fick in några intresserade på infoträffen som jag har mejlat idag så inte fått svar än. Skriver i mejlet att alla ska berätta lite om sig själva så att jag sen kan lämna över till nya kommunikatören och att de får sätta upp ett möte. Har även ändrat i kommunikationsdelen i föreningshandboken. Är dock osäker på hur vi ska göra med kommunikationsplanen. Jag har inte gjort någon ny, vi pratade i januari om att jag skulle skriva ihop en sida. Har tyvärr fallit bort i min planering men tänker att jag ska göra det nu i dagarna. Hoppas det inte är för sent. Håller även på med sammanställning av mejladresser. Även om det inte blir klart så kan vi ju lämna över ett påbörjat i alla fall. Johanna lägger upp på insta ang Fotbollsgruppen. 9.7 RKUF Sport och Fritid De letar nya verksamhetsledare för att introducera nya inför hösten redan nu. Rebecca har ej gått VL-utbildning, möjlighet finns att gå i Sthlm, Sara informerar Rebecca. 9.8 Frukostklubben Har haft kontakt med Gottsundaskolan och ska ha uppstartmöte 22/2. Frukostklubbutbildning i Sthlm i mars. 9.9 Fotbollsgruppen Info/uppstartmöte 11/2. De har frivilliga och VLs och håller nu på med lokalbokning. Johanna mailar Fredrica för att se till att deras infotext hamnar på hemsidan Sommarskolan Enligt Herman på Aktivitetshuset kommer den förmodligen att hållas som vanligt, men de vet inte säkert än. Förra året började rekryteringen i slutet av mars, så kommande styrelse bör börja rekrytera senast då. Frida skriver en text som kan läggas upp på hemsidan om att Aktivitetshuset kommer vara öppet som vanligt fram till sommaren och att Sommarskolan förmodligen kommer hållas som vanligt. 10. Övriga frågor 10.1 Nyhetsbrev Kornelia lägger upp en sista version av nyhetsbrevet den 11/2 för korrläsning Proposition, Åldersgränser/förmyndares underskrift Eventuellt skriver vi en motion till RÅM, men vi avvaktar med detta. Denna ska i sådana fall vara klar i april. Ett argument att föra in i propositionen för att ej ha 18- årsgräns är att den nationella verksamheten Läxhjälp ej har åldersriktlinjer i de nationella riktlinjerna. Det bör läggas till i propositionen att reglerna kring ansvar är otydliga Välkomsthälsning Det är dyrt med porto att skicka ut välkomstbrev till alla nya medlemmar. Dlovan har föreslagit att de kan betala porto om ordf för SRK Uppsala och RKUF Uppsalas ordförande skriver tillsammans.

5 Mötet beslutar att tillsvidare endast skicka välkomstvykort till nya medlemmar som ej angett e-post. Välkomstmail skickas till de som angett e-post Intyg Sara har uppdaterat våra riktlinjer om intyg baserat på personalens info och föreningshandboken. Man får ej intyg för utbildning. Det är ok att VLs skriver egna utkast till intyg som sedan godkänns av ordf/vice ordf. Mallar för intyg finns på dropbox Överlämningar Efter FÅM bör vi ha överlämning till nya styrelsen. Genomgång av lokaler, skriftliga överlämningar samt en fysisk träff som är mer avslappnad. Förslag: boka TP, laga mat och ha generell styrelseöverlämning utöver de enskilda överlämningarna mellan ansvarsområdena Styrgruppen för Fair-Trade City Ledaren för styrgruppen Uppsala Fair-Trade City undrar om vi vill ha en representant från RKUF med i styrgruppen. Frågan hänvisas till nästa styrelse Intervjufrågor till VL-riktlinjer Louise vill ha exempel på intervjufrågor till riktlinjerna för verksamhetsledarrekrytering. Rosanna skickar Jourhavande Kompis intervjufrågor som kan vara aktuella för underlag till detta. 11. Nästa möte 11.1 Datum Nästa styrelse bestämmer detta eftersom det blir deras konstitutionerande möte Mötesansvarig 12. Mötet avslutas