Sandareds Scoutkår. Datum: Protokoll från Styrelsemötet den 9 januari 2016

Transkript

1 Sandareds Scoutkår Protokoll från Styrelsemötet den 9 januari 2016 Närvarande: Daniel Baagöe-Larsen, Björn Spånglund, Mia Hansson, Dennis Olsson, Carl Johansson, Jens Svenningsson, Theresa Lomar, Anna-Lena Palmqvist och Per-Erik Palmqvist 1. Mötets öppnande Daniel öppnade mötet och önskade alla välkomna. 2. Rapport från avdelningarna Spårare: Var en bra termin och på avslutningen var Daniel utklädd till räv och delade ut märken till spårare. Mia är ansvarig ledare och får hjälp av Melvin, Henning och Ellen när de kan och inte skolan är ivägen. Upptäckare: Fått en ny scout som varit med i Tollered scoutkår innan. Inte mycket nytt har hänt under terminen annars och runt 8-10 personer kommer på varje möte. Elin och Björn är ansvariga ledare och fungerar bra. Äventyrare: Två nya scouter har tillkommit; Lin och Linnea och har 11 scouter registrerade. De flesta kommer på mötena. Hade 2-3 extra möten än de andra hade under hösten = mer aktiviteter är bra. Hade som avslutning en vinterhajk under helgen som var lyckad. Utmanare: Inte varit mycket aktivitet men har haft möten under hösten 3. Vår ekonomi Vi har nyligen fått in ytterligare bidrag. 4. Vårens gemensamma aktiviteter Påsklotteriet Kårhajken: Information kommer på nästa punkt. Kristihimmelsfärd: Distriktet anordnar en kanothajk med överlevnadstema och Svenljunga har en hajk. 5. Kårhajk och sommarläger Kårhajken: Datum ej satt på Ringabo, men Daniel har skickat ut ett mail till Thomas om vilka datum som är intressanta. Daniel vill gärna att vi skall pröva ha en hajkkommitté som planerar kårhajken. Första mötet kommer då bli att planera temat. Anmälningen till kårhajken skall ske digitalt genom hemsidan. Betalningen till kårhajken skall också ske digitalt (genom swish eller bankkonto). Kom upp förslag att maten som inhandlas under kårhajken skall göras av en person för att underlätta kvitton och utbetalning. Äventyrare skall ej nu planera kårhajken men får gärna hjälpa till under hajkhelgen. 1(5)

2 Sommarläger: Vi avser vara med på det stora jamboreelägret och vi har fått in några anmälningar. Björn, Mia, Jens, Carl och Dennis har anmält sig att vara med som ledare. Sommarens läger kommer även få ett nedsatt pris då kåren ämnar att använda bidraget och utdelningen från kretsen till att subventionera läger avgiften från ca 4000 till 2000 kronor. Om vi får för många ledare än vad vi har scouter skall man få ett funktionärspass (hjälpa till några timmar under dagen med aktiviteter) Ledare skall betala kostnaden med men kåren kommer stå för kostnaden. 6. Pelles Att tänka på nästa gång lista Pelle har gjort en lista som kan vara bra att tänka på nästa gång vi kommer ha Basaren, lotterierna och fackeltåget. Julbasaren: Ett förslag som på listan var att öka julbasarens lotteripriser till 5 kronor och minska från 5000 till 4000 stycken lotter på det stora lotteriet. Det kom upp ett förslag att även pepparkakslotteriet borde minska sina lotter från 1500 till 1000 lotter om höjningen går igenom. Skulle kunna gå att pröva det något år. Swishen fungerade bra och det skall vi fortsätta med års basar var annars ett bra år med bara en differens på ett par hundralappar på slutresultatet. Var svårt med de nya mynten men nästa år kommer de gamla försvinna så borde inte vara något problem nästa basar. För godislotteriet, skall ej lotterantalet ändras men vi skall försöka ha större godis och inköpta chokladlådor, detta gör att det ser flashigare ut. Skyltplaceringen skall sättas där trafiken ä långsammare och då ser fler den. A-2 affischer på olika ställen i samhället skall upp igen. Se basaplaneringen om hur affischerna satt Vid fikabordet skall det ej bakas för mycket pepparkakor och lussekatter, de går ej åt vid serveringen. De skall också se bättre ut ( snyggare, jämnstora som exempel) Detta för attrahera mer folk att köpa fika. Sätt inga begränsningar när det gäller hur mycket man får ta vid fikabordet. Får mycket av fikabrödet över. Fackeltåg: Måste få fler att gå på fackeltåget, lägg det som en punkt i programmet. För att gå igenom med scouterna att detta är viktigt för scouterna. Fixa märken för alla som deltar. Detta för att årets fackeltåg var det bara en spårare och ett par upptäckare, äventyrare och utmanare. Lotterier: Lotteriet vid Sandaröd funkade perfekt. Göra samma sak även detta år stycken lotter var lagom för eventet. Går ej att höja priset för detta lotteriet då flera organisationer är med på det satta priset som finns. Påsklotteriet. Bör börja säljas vid 12 på fredagen. Då det inte är många som är där på kvällen. Är bäst runt på fredagen med folk runt ICA. Lotteriståndet skall förnyas och Daniel tog på sig att göra detta lotter för två dagar var lagom och skall fortsätta med det talet. 7. Medlemsavgifter Samtliga medlemmar utom ett par spårare, upptäckare och en utmanare har nu betalat avgiften för hösten Alla de som inte har betalat har inte varit med under hösten/varit med ett fåtal gånger. Bestämdes att vänta med att registrera ur dem till mars-april. 2(5)

3 8. Bidrag fån scouter Daniel har ansökt om pengar på en livräddningsfond för att få upp en livboj som det står Sandareds scoutkår på och köpa nya flytvästar för. Skall även försöka hitta en fond för att köpa en ny aluminiumkanot (antingen ny eller någon gammal på blocket). 9. Daniel har funderat under mellandagarna Aktivitet: Ha en aktivitet för hela kåren, detta så att scouter från olika avdelningar kan träffa varandra mer. Vi kan anpassa aktiviteterna efter hur gamla scouterna är och behöva en dag som alla kan gemensamt. Ett annat stort plus är att de som är på sitt sista år på sin avdelning, kan träffa de andra scouterna på den avdelningen över dem. T.ex. sista års spårare kan vara med på upptäckarnas möte på deras mötesdag. Flottbygge: Daniel hörde Jonas och Carl prata om att bygga en flotte under sommaren 2018 och tyckte det lät som en bra ide att göra det här på sjön vid stugan. Bygg en flotte och sätt ut på sjön och sova där ute en natt. Kan bli att Sandaredsbor pratar om det då och kan öka intresset för Scouting. En kåraktivitet per halvår: Ha en kåraktivitet precis innan sommaren och ha en på vintern. Aktiviteten innan sommaren kan vara att hyra Sandareds badhus och lära ut simning (med eller utan kläder) Pröva ha flytväst på sig när man är i vattnet eller pröva på att kasta bojar och dra in medvetslösa människor. Detta gör vi för att få in kunskaper för badvett innan badsäsongen börjar. Ha aktivitet efter åldrar; Äventyrare kan pröva att komma upp isvakar med hjälp av isspetsar. Vinteraktiviten, åka till Guttasjön och pröva på att sätta igång brandsläckare eller brandslang och få kunskaper hur man släcker en person som brinner. Om det kostar för mycket att komma till Guttasjön kan Daniel kanske fixa en brandsläckare som vi kan öva på här i närheten av scoutstugan. Vi kan söka bidrag från Sensus för att få en liten slant för att hyra badhuset eller åka till Guttasjön. 10. Stugfogden/Stugrelaterat Uthyrning av stugan: Fått in drygt kr i stuguthyrningskostnader av de var av de som hyrde stugan i somras. Har bara en bokning nu under våren hittills. Inget nytt annars i uthyrandet. Stuggruppen: De har gjort underverk och nästan målat klart hallen och dörrarna under helgen som varit. Ytterdörren och fönsterkarmarna ute är ej målade p.g.a. vinter och kyla. Förslag på kök kommer så småningom. Byte av fönster kom också upp och då borde det göras först, detta för att veta hur hög köksbänken skall vara. Lånet kan eventuellt utökas vid utbyggnad av kök, då kan även byte av fönster och fasadfixning göras på samma gång. Daniel håller på att kolla upp snickare, Pelle har kollat upp priser uppe i Backabo och byte av fönster i storlek av köksfönstret är runda slänga 6000 kronor. Kommer då bli runt 18000, då vi har tre stycken av den fönsterstorleken i stugan. Förslag på att kolla med elektrikern som gjorde vardagsrummet om han kan sätta upp mer ytterbelysning, då det är väldigt mörkt under vintrarna runt stugan. Kom också upp förslag på belysning med rörelsevakt, alla tyckte det lät som en bra idé. 3(5)

4 Daniel skulle ansöka om bidrag från Borås kommun, om vi fick igenom det skulle det bli ett bra tillskott av pengar om vi skulle göra fasaden, fönster och köket samtidigt. Vägen: Daniel kom upp med ett förslag att göra en skylt, mer som en informationstavla vid början av privata vägen. Kan vara information om uthyrning av stugan eller information om avdelningarna. Kan vara en bra idé och kan visa information vad vi gör inom scouting och vart vi finns och hur man kan ta kontakt med oss. Informationstavlan kan likna den som finns vid kyrkan. Skylttillstånd kom upp och om det behövdes göra för att få fram informationstavlan. Vi kan pröva sätta upp den och om den försvinner, gör det ju inget. Tanke om ett displayskåp även utanför dörren, så vi slipper häfta på fasaden om viktig information måste upp. Efter mycket prat fram och tillbaka kom det fram till att bygga informationstavlan själv och pröva på idén och sen köpa en som ett företag gjort om det fungerar. 11. Övriga frågor Theresa (som kom lite sent) frågade om kårhajken och ville gärna var med kårhajkskommitén när det kom upp igen. Stadsbidrag ansökan: Påminnelse om att sista mars är sista anmälningsdagen. Scoutnet: Se upp alla uppgifter på våra scouter. Tfn och mailadresser finns på nästan alla scouter. Trygga möten: Theresa undrade om hur man hittar länken till trygga möten och det kom fram information att man måste göra om det var tredje år. På onsdag klockan kommer Jenny och skall prata om rekrytering och vuxenrekrytering. Utbildningen är på ca en timme. Vi behöver flera ledare för att avlasta de som redan är ledare. Daniel skall skriva ut ett mail om denna rekryteringsutbildning Upphittarlådan är tömd och en påminnelse om att om du inte kollat igenom den, ta kontakt med Pelle annars kommer allt åka till Lettland. Tavlorna som skall till storstugan med kort på hajker och läger skall göras klart. Nostalgin skall flöda i stugan! Under Julbasaren fick Pelle gamla foton och scoutmärken av Ann-Marie (kårens grundare). Uppe vid utmanarnas rum finns ett fönsterskåp med gamla scoutgrejor. Pelle la som ett förslag att köpa ett till skåp som visar upp dessa gamla saker. Då den som finns är nästan redan full. Finns ett sådan skåp eventuellt på IKEA. 12. Nästa möte Tisdagen 7 februari 13. Mötets avslutande Daniel avslutade mötet 4(5)

5 Vid protokollet: Dennis Olsson Ordförande Daniel Baagöe-Larsen Justerare: Per-Erik Palmqvist 5(5)