Protokoll från kårstyrelsemöte tisdagen den 22 september 2015 kl hos Monica Larsson

Transkript

1 Protokoll från kårstyrelsemöte tisdagen den 22 september 2015 kl hos Monica Larsson 1 Öppnas - Monica öppnade mötet 2 Justeringsman/kvinna - Eva justerar 3 Dagordning - Dagordningen godkändes 4 Föregående protokoll Närvarande Monica Larsson Eva Kindbladh Jesper Gagnfors Joel Berndtsson Veronika Körnegård Thomas Ström - Föregående protokoll gicks igenom och godkändes. 5 Inkommande och utgående post 6 Ekonomi - Inkommen post: Kallelse till årsmöte till Frus, Frustuna by. Information om Aktion Julklappen. Från Scouterna, program och förslag hur avd kan jobba med flyktingar. Inbjudan till Kårordförande träff 4 okt. Monica och Eva går. Kallelse till Distriktsstämman är den 25 oktober, plats: Visions lokaler. Scouternas höstdag 17 oktober, plats: Kanaanbadet. - Ekonomin ser bra ut. 7 Arbetsfördelning i styrelsen Styrelsen beslöt att arbeta och fördela arbetet enligt Kårhandboken - I kårhandboken står vad alla har för uppgifter i bl.a styrelsen.

2 8 Uppföljning av avdelningar Vem tar hand om vilken avdelning. Vargen Thomas Dino - Joel Grodan - Eva Stacken - Joel Ringen - Eva Superhjältarna - Monica Pionjärerna Thomas Elementen - Monica Vilka avdelningar har vi. Spårare: Grodan, Vargen och Dinosaurien Upptäckare: Ringen, Superhjältarna och Stacken Äventyrare: PI och Elementen Utmanare: Där finns för närvarande inga scouter 9 Ledarsituationen för ht-15 Grodan Veronica Al, Roffe, Göran, Hanna, Indra PI Emma Al, Dexter, Peter o Mårten Superhjältarna Joel Al, Jesper, Joar, Axelina Dino Botte Al, Mårten, Thomas, Helena, Ulrika Hanne, Jenny Lindstrand Ringen Bosse Al, Gnidde, Ebba, Lotta Vargen Malena Al, Darren, Ida Fält, Marie Melin, Åsa Uhrwin Elementen Gustav M Al, Björn, Adam, Johan, Olle, Arvid Stacken Monica Al, Veronica, Dexter, Sara, Magnus 10 Uppföljning av arbetsgrupper och kommande program Lokalen/Förråden - Ventilationen är klar i lokalen. Ett fönster i hajkförrådet är trasigt, Bosse kontakter Sv. Bostäder om det. Det nya förrådet är inflyttat. Tack Micke, Robert och Martin som har sett till att det är ordnat. Basar - Basaren är bokad till Kärrtorps gy, lördag 28 nov. Lilla Julafton - Sara ska göra spåret, stugan är bokad. Lilla Julafton är lite ändrat till att det stora åker redan på fredagen ut sen kommer spårarna ut på lördagen till söndagen. Ledarmys - Ledarmiddag 26 oktober, för alla ledare som kan o vill. Plats o tid meddelas senare.

3 Aktion Julklappen - Viktigt att alla avd tänker på det. Läger Vi har fått inbjudan från Finland, gäller från äventyrare. Ev upptäckare är det nationellt jamboree. 11 Föregående program Läger Lägret fungerade bra, inte så mycket med folk på Vässarö just då. Lugnt o tryggt. Till ett annat år ska vi se över tid så det inte krockar med ev. ledares jobbstart. Kåren fick träffa en tysk scoutkår, Stamm Vulcan, roligt tyckte scouterna till slut. Men de pratade även med några sv kårer. Terminsstart - Vi måste se över terminsstart, vad gör vi med de som inte ska gå upp till ny avd? Fundera vidare hur vi kan utveckla det. Kårlägerbål - Det var blandat hos våra scouterna och deras sångmedverkande. Svårt att se när mörkret faller. Annars bra lägerbål. 12 Nytt klockslag för AL-träff och ledarträff - AL-träff söndag den 27 september kl i lokalen. 13 Kårjubileum - Styrelse beslöt att se till att Någon happenings planeras på lilla julafton och ordna ett märke ang jubileum samt bjuda alla ledare på middag. Ledarmiddag den 7 november kl Jesper och Joel kollar lokal och Monica och Eva beställer mat. Inbjudan tar Thomas hand. Monica kollar märke. 14 Delegater till Distriktsstämman - Vi ska gå ut en gång till ang. delegater för DS på fb. och mail vi har rätt till att ha 7 st. delegater. Kåren betalar lunchen. 15 Kårens Mål och Visioner - Monica tar fram de mål som bestämdes redan 2014 och skickar ut dessa till styrelsen.

4 16 Medlemsutveckling 17 Utbildning Värvning - Medlemsutvecklingen är god det kommer in hela tiden nya ansökningar. Upptäckare och uppåt där kan nya få plats direkt dock på spårare är det fullt och 50 st. står i kö. - Mårten och Botte går Treklöver Gilwell. - Emma har gått Ledarutbildning Bas, veckolång 18 Fräkenbotten Brev som går till de som hyr stugan - Bosse får av styrelsen i uppgift att författa ett brev/kontrakt som hyresgäster ska underteckna. Hur gör vi med nycklar - Inga nycklar ges ut innan avgifterna är betald. Så fort kassören har fått betalning skickas ett SMS till stugfogden. Nya bestämmelser gäller från årsskiftet. Avdelningar kan få ett par arbetsuppgifter istället för att betala avgiften. Hur gör vi med betalning? I förskott eller i efterhand? - Förskottsbetalning gäller o inget annat. M m 19 Övriga frågor - Avd Elementen vill att vi ska boka in någon ut ifrån om hlr och sjukvård. Ledare ska tillsammans med äventyrare få en utbildning/uppdatering på sjukvård/hlr. Kommer att ske till våren. Inköp av material till köket - Köksbestick, porslin, muggar, förskärare, uppsättning för 30 personer. Veronika tar på sig uppgiften. - Kontorsmaterial, kopieringsmaskin. Plast backar hopfällbara, - När ska vi göra ledarutnämningar? Frågan har väckts av Bosse och KAOS. Förslag är att på ledarhelgen i januari ska dessa utnämningar ske.

5 20 Nästa möte - Tröjorna som vi hade på lägret ska vi reklamera dels för att vi inte fick de i rätt tid, antalet tröjor stämde inte och fel storlekar. - Söndag den 1 november kl plats hos Eva. 21 Mötet avslutas - Monica avslutade mötet. Protokollförare för mötet Justerare för mötet: Thomas Ström Eva Kindbladh