Örnsbergs Scoutkår. Styrelsemöte 21 april, kl Rotundan

Transkript

1 Örnsbergs Scoutkår Styrelsemöte 21 april, kl Rotundan Sammanfattning av beslut Styrelsen beslutar att ta kontakt med geldenärerna till de skulder som finns till kåren. Det överskott som finns från Valparnas EU-projekt skall gå till utmanarlagets egna kassa. Styrelsen beslutar att inte göra några avsättningar vad gäller överskottet från tidigare år, men beslutar att ta in offerter som gäller upprustningar för Ådalen. Styrelsen beslutar att förtydliga reglerna för MiFFs vistelse i Rotundan, samt föreslår en ny hyra då ett nytt kontakt skrivs mellan kåren och MiFF. Den 26 maj skall kåren ha en utbildning i Trygga Möten, en kurs som har blivit obligatorisk för alla scoutledare att delta i och genomföra. Styrelsen beslutar att ge Carl i uppdrag att teckna nytt telefoni och bredbandsavtal till Rotundan. Närvarande Carl Bjelksjö Ordförande Calle Karlsson Vice ordförande teknisk David Schück Ledamot Bella Martyn Sekreterare

2 Frånvarande Henrik Almén Vice ordförande service Frida Jansson Ledamot Robert Lasu Ledamot

3 1. Mötet öppnas 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns 3. Val av justerare Till justerare väljs David Schück 4. Koll av föregående protokoll Styrelsen går igenom föregående protokoll, för en uppdatering av ärendena. 5. Skrivelser Inga skrivelser har kommit in till styrelsen. 6. Ekonomisk rapport a) Skulder till kåren Det finns skulder till kåren som ännu inte är betalda, och styrelsen tar beslut om att geldenärerna till skulderna skall kontaktas angående skulderna så de blir betalda eller så att en eventuell avbetalningsplan görs upp mellan geldenärerna och kåren. b) Kårens överskott Kåren har ett överskott från tidigare år, styrelsen beslutar att inte göra några avsättningar, men offerter på värmepumpar till Ådalen skall tas in, och styrelsen föreslår ett byte av resterande fönster på Ådalen, samt byta dörren till stugan.

4 c) Överskott från EU-projekt Det har blivit ett oväntat överskott från Valparnas tidigare EU-projekt med en fransk scoutgrupp. Styrelsen beslutar att överskottet skall gå tillbaka till Valparna och deras avdelningskassa. d) Avgifter för ledare på läger Kårens kassör Lena Almén har reagerat på att ledare i kåren betalar för att åka på läger, och föreslår att ledare ska få åka gratis då man som ledare använder sin semester för att kunna delta. Styrelsen diskuterar ämnet och kommer fram till att ledare inte automatiskt åker gratis på läger, utan att kåren skall vara tydlig med att det finns en stödkassa för de ledare som har svårt att betala lägeravgift. 7. Ärendebevakning a) Indrivning av nycklar Carl har mailat om en offert för hur mycket det skulle kosta att byta det aktuella låssystemet till Rotundan för att ha belägg för vilken summa som är rimlig att fakturera angående en uppsättning nycklar som ännu inte lämnats tillbaka trots påtryckningar vid upprepade tillfällen. Carl inväntar fortfarande svar från låsfirman. b) Kontakt Stockholms stad Det har inte hänt någonting i kontakten med Stockholms stad. c) Krisplaner Det finns ingenting att rapportera angående arbetet med krisplaner. d) Avtal med MiFF Ett nytt avtal skall skrivas mellan kåren och föreningen MiFF angående uthyrning av Rotundan. MiFFs förslag är följande:

5 - Föreningen till kunna använda Rotundan även på lördagar för sin verksamhet - Föreningen vill införskaffa ett skåp som de föreslår skall stå i Järvenlyan på övervåningen till Rotundan. - MiFF föreslår att de skall betala 1000kr mer i hyra, dvs 2000kr. Styrelsens förslag är att förtydliga i avtalet att övernattningar mellan fredagar och lördagar inte får ske om MiFF inte bokar Rotundan för övernattning. Styrelsen föreslår också att höja hyran till 3000kr, och att MiFF får ha ett skåp i Järvenlyan sålänge Skogsluffarna inte har fyra patruller och då måste använda utrymmet. 8. Teknisk rapport a) Rekrytering Rekryteringsgruppen har ingenting nytt att komma med, förutom att man funderar på att eventuellt göra ett rekryteringspådrag till Tallkotten. b) Avdelningarna 1. Tallkotten Avdelningen har 14 scouter och ett bra ledarlag. Tallkotten och Stacken var tillsammans ute på en vårutflykt i Sätraskogen. Under utflykten fick scouterna lära sig vad man ska göra om man går vilse i skogen och fick också prova på att bygga kojor. Under utflykten hade avdelningarna med sig 15 scouter och 2 föräldrar. Avdelningen planerar att ha en övernattning i samband med scouternas dag. 2. Stacken Avdelningen har 20 scouter, även där finns ett bra ledarlag. Tillsammans med Tallkotten planerar avdelningen att ha en övernattning i samband med scouternas dag i maj. Den 29

6 april kör spåraravdelningarna ett möte tillsammans eftersom att tisdagen den veckan infaller under valborgsmässoafton. 3. Nybyggarna Avdelningen har 15 aktiva scouter med mycket god närvaro. Man planerar att vara med på scouternas dag, och även att ha en övernattning i maj. Dessvärre har det varit svårt att få tag i stuga så ledarna försöker hitta en annan helg än den som var tänkt till övernattning. Ledarsituationen är lite instabil och bör ses över, Nybyggarna behöver egentligen ytterligare en ledare. 4. Skogsluffarna Avdelningen har 16 scouter med bra närvaro. Det har blivit en bättre sammanhållning i gruppen och man får med sig de flesta scouterna på avdelningens aktiviteter. Man får bland annat med sig alla scouter förutom en till sommarlägret. Nyligen var det dags för patrullövernattning och det gick bra. Patrullerna befann sig i Fridhem och Eriksberg. Även Skogsluffarna planerar att vara med på scouternas dag på Gärdet i maj, och strax därefter ska de ge sig iväg på cykelhajk. 5. Valparna Utmanarlaget har en bra sammanhållning. Man har haft två övernattningar under våren på Ådalen, då man bland annat har passat på att städa upp i Hönshuset. Utmanarlaget har också hjälpts åt att få ut stolar till Hönshuset. Laget skall ha en vandringshajk under Kristi himmelsfärdshelgen. De flesta valparna skall också följa med på sommarlägret i Kopparbo. 9. Servicerapport a) Rotundan Det finns ingenting att rapportera.

7 b) Ådalen Det finns ingenting att rapportera. 10. Ledaravslutning Carl har ansvaret för planering av vårens ledaravslutning som kommer att äga rum den 2 juni. Då är det planerat att kårens ledare och utmanare skall spela minigolf och äta picknick i Tantolunden. Inbjudan skickas ut snarast. 11. Trygga möten Det är numera obligatoriskt för alla avdelningsledare att genomgå utbildningen Trygga Möten, styrelsen beslutar att ha en utbildningsdag den 26 maj i Rotundan, Trygga Mötenutbildningen kommer att hållas av Katarina Djäken. Alla ledare i kåren uppmanas att ta tillfället i akt och delta i utbildningen. 12. Övrigt a) Telefon och internet Det internet som finns i Rotundan i dagsläget har blivit trögt och telefonen knastrar. Carl kommer med förslag om att införskaffa 4G-nät till Rotundan, och han har varit i kontakt med olika operatörer för att se efter vilken av dem som kan erbjuda bäst abbonnemang. Carl får i uppdrag att teckna nytt telefoni och bredbandsavtal för kåren. b) Planeringshelg augusti Det kommer att vara planeringshelg för ledarna i kåren under helgen augusti. Under planeringshelgen kommer Katarina Djäken att hålla i en workshop för att förbättra

8 teamkänslan bland ledarna och i övriga kåren. Mer information skickas ut till alla medlemmar av kåren i en separat inbjudan. c) Ny logotyp Arbetet kring en ny logotyp för kåren har satts igång och bland annat delar av utmanarlaget valparna har blivit delaktiga i arbetet med att ta fram en ny logotyp. 13. Mötet avslutas Carl Bjelksjö, ordförande David Schück, justerare Bella Martyn, Sekreterare