1(3) Styrelsemöte Yamaha Custom Club Sverige Org.nr Haninge Stockholm

Transkript

1 1(3) Styrelsemöte Yamaha Custom Club Sverige Org.nr Haninge Stockholm Närvarande Styrelsen: Åke Fängsfröm, Leif Abelin, Bengt-Inge Henriksson, Kenneth Lindberg, Leif Larsson, Lena Thelin. Frånvarande Stvrelsen: Magnus Johansson Inbjudna: Kent Jönsson 1 Åke hälsade alla välkomna och dagordningen godkändes. 2 Till protokoll justerare valdes Kenneth Lindberg. 3 29:3 Första årets sponsring till presumtiva medlemmar till Yamaha Custom Club fungerar endast på Yamaha center i Göteborg där har sålts 17st, Yamaha Center Helsingborg 1st, Ljusdals Motor 1st. Aterfiirsäljare har svårt att se fordelarna med detta 29:2 Leif Larsson har kontaktat RolfUnsgaard angående inioggning till kansliet vid försäljning av Custom hojar, så återförsäljare har en manual till ändamålet. 4 Kassörens rapport var positiv. Styrelsen bestämde att av~mnjngs datum for utbetalning av SOkr/medlem skall baseras på medlems antalet 115 inne varande år, och redovisas näst kommande år 30/3 till kassören. 5 Rapport från kansliet, 36 medlemmar har avsagt sig medlemskap till 2009 av olika anledningar har det tillkommit 82st nya medlemmar, antalet fördelade medlemmar är 745st enskilda, 176st farniljekort summa 1097st medlemmar i YCC Sverige. Styrelsen beslutade att från Kansliet inlämna till årsmötet en stadgeändring i 44:3 Kallelse fill ål'llmöte skall ske i massutskick via mail senast 5 veckor röre årsmötet och de som ingen mail har via brev. Styrelsen beslutade att till Kansliet inköpa 1 mobiltelefon samt l laminat maskin. 6 Aterrapportering från de regioner som :fatt utbetalt under 2008 så har region SkånelHalland rapporterat, ej Region East. 7 Inkomna skrivelser: 7:1 Styrelsen tillstyrker att till årsmötet lämna in ett tillägg i YCC:s stadgar 7 som 16 och flytta nuvarande 16 till 17. 7:2 Styrelsen säger nej till att bilda fler regioner och att RC :far lov att kunna delegera mera for att avla-,"ta sig. Första hjälpenlabcdlbarncancer milen 2009 är upp till varje RC/region att ta ställning till. 7:3 Styrelsen avslog begäran till att använda loggan på Face-Book. 7:41nstruktörsutbildning SMCIYCC tillgodo blir att RC blir kontakt person mot sitt distrikt på SMC och formediar vilka som är intresserade av att bli instruktör. Det är helt OK att personen sedan kör kurser internt i YCC

2 S Stadgeändring. 4 Årsmöte 4:3 Kallelse Styrelsen i Yamaha Custom Club att från Kansliet inlämna ett forslag om ändring i ovanstående paragraf om kallelse till årsmötet skall ske i massutskick via mail senast 5 veckor före årsmötet och de som ingen mail har via brev. Detta for att hålla kostnaden nere. Styrelsen i Yamaha Custom Club Sverige

3 Förslag om tillägg i YCC Sveriges stadgar 7. Bättre är att lägga in denna som egen ny paragraf efter vår 15 Stadgeändring. Vår nuvarande 16 rar istället 17 Upplösning av klubben. 16 Stadgetolkning m m 16:1 Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall fiirekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall rar frågan avgöras av styrelsen. 16:2 Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i klubben att i fråga om tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol ************** 16:1 stycket syftar till att klubben själv vill avgöra sina tolkningsfrågor om sina stadgar. Är det brådskande så ska styrelsen lösa tolkningsfrågan. (detta räcker och är otvetydigt) 16:2 stycket syftar till att tolkningsfrågan inte rar hänskjutas till civil domstol för avgörande. (detta räcker och är otvetydigt) Styrelsen i Yamaha Custom Club Sverige

4 2(3) 8 Styrelsen tillstyrker samarbete med andra klubbar enligt Yamaha Cnstom Clubs anvisningar till stadgarna verksamhet och att Virago Cluben lar annonsera i tidningen. 9 Styrelsen har beslutat att tecknat en ansvarsförsäkring för styrelsen och en egendoms försäkring för varulagret enligt offert ifsp Styrelsen har beslutat att teckna en kollektiv olycksfallsförsäkring för YCC:s medle=ar. 11 Hänskj utes till Hövdinga mötet. 12 Hänt sen sist 12:1 Inget att notera 12:2 Rapport från RClHalland 12:3 Info från West som numer är enjuridisk person med eget kansli och har eget bankkonto och s.k. Internetbank. Ordförande: Örjan Karlsson, Kassör: Leif AbeIin, Ledamot: Frank Jansson. Se nya Club Tidningen 13 Enligt styrelsen löses detta efter bästa möjliga sätt beroende på regionens sammansättning med l möte på våren och l möte på hösten. Meddelanden meddelas per mail eller forumet 14 Valberedningen meddelade att en revisor har tackat nej till fortsatt uppdrag. Inget annat att notera 15 Agendan Hövdingamötet inget att notera. 16 Abbe påtalade att det är fa anmälningar till Internationella träffen i England. 17 Från SMC så får Styrelsen och RC varje månad deras nyhetsbrev. 18 Styrelsen beslutar att Robert Hansson blir ny RC i Region Skåne efter att Per Nilsson har tackat nej till fortsatt förordnande. Styrelsen tackar Per Nilsson för den tid han vmit RC i YCC/Skåne. 19 Tidningen bordlägges till Hövdinga mötet.

5 3(3) 20 Styrelsen beslutar att YCC skall ge en krans till Bo "Speed" Johanssons bortgång. 21 Mötet avslutades och Åke Fängström tackade alla. President: Åke FängsWiJn...&:..../...,;;~...::-:-:-:-... /~ry ~ <,?? '~ Pr~tokolljusterare: K~Lindberg ej... ~~ Sekreterare: Bengt-Inge Henriksson