för styrelsemöte söndagen den 21 augusti 2011 med Dacke Scoutdistrikt

Transkript

1 Dagordning för styrelsemöte söndagen den 21 augusti 2011 med Dacke Scoutdistrikt Plats: Mörbylånga scoutstuga Klockan: Tiden bestäms under lördagen 1. Mötet öppnas 2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordning 4. Föregående mötes protokoll 5. Inkommen post A. Se inkomna skrivelser som mejlas ut innan styrelsemötet 6. Rapport från de olika grupperna A. Förvaltning B. Inspirationsgruppen C. Utvecklingskonsulenten D. DURK E. Ekonomi F. Info G. AU H. Kansliet I. Kårer/Faddrar 7. Mörbylånga scoutstuga: a/ Spisens vänstra översta platta är kass. Den orsakar kortslutning. Jordfelsbrytaren går. Byte av spis? b/ Micro och kaffebryggare behövs. (Micro saknas och bryggaren är dålig). c/ Tätningslist till ytterdörren behövs. Saknas helt. d/ Råträt som är inlagt behövs lackas. e/ Skruv till låset på utestugan. Det är tillfälligt åtgärdat så att man inte kan öppna med skurvmejsel. Behövs större skruv till låset. f/ Allmän uppfräschning. Mycket dammigt. 8. Almö Camp in Camp 9. Kommande arrangemang 10. Övrigt 11. Mötet avslutas OBS! Avanmälan senast tisdagen den 16 augusti till VÄLKOMNA!

2 Sidan 1 av 4 PROTOKOLL STYRELSEMÖTE PROTOKOLL fört vid styrelsemöte med Dacke Scoutdistrikt söndagen den 21 augusti i Mörbylånga scoutstuga. NÄRVARANDE: Oscar Sundås ordförande Johan H Andersson Lillemor Alserin Cornelia Kronlund Henrik Bodenhem Marcus Svensson Carina Nilsson Herman Toresson Christoffer Persson adjungerad Nicklas Johansson adjungerad Birgitta Nilsson sekreterare 65 MÖTET ÖPPNAS 66 VAL AV JUSTERARE 67 GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN 68 FÖREGÅENDE MÖTES PROTOKOLL 69 INKOMMEN POST 70 RAPPORTER Ordförande hälsar alla välkomna och öppnar mötet. att utse Henrik Bodenhem att tillsammans med ordförande justera mötesprotokollet. att godkänna den föreslagna dagordningen. att godkänna styrelseprotokollet och att lägga det till handlingarna. Inkomna skrivelser har skickats ut via mejl. A/Förvaltning: Almö: Vattenledningarna kommer att grävas ner och det kommer att bli två tappställen för vatten. Några av slanorna kommer att användas på äventyrshajken. Vi har fått en del material från norrmännen. Vägen till Almö blev okörbar efter ett skyfall i slutet av juli. Det var tvunget att grusa vägen. Den kommer att förbättras ytterligare i höst enligt direktiv från Länsstyrelsen i Blekinge.

3 Sidan 2 av 4 FORTS MÖRBYLÅNGA SCOUTSTUGA Arbetskostnaden för grusningen betalas av Nordtreff, Norge och materialet kommer Dacke Scoutdistrikt att stå för. Torsås scoutstugor: Johan H Andersson kontaktar Växjö stift igen. Förrådet: En inventarielista saknas fortfarande. Förvaltningsgruppen bestämmer ett datum för inventering av förrådet. Inbjudan skickas till alla i DS. att Oscar Sundås kan kvittera ut en nyckel till förrådet. Oscar Sundås kontaktar Ola Fransson. B/Inspirationsgruppen: Ledarhajken och distriktsstämman ska planeras. Oscar Sundås bokar i första hand Lindås Folkets Hus i Lindås för stämman den 23 oktober. C/Utvecklingskonsulenten: Konsulenten har skickat ut en rapport daterad D/DURK: D-möte och Kockduellen kommer att genomföras den 2 september i Lessebo. Totemextra kommer att delas ut då. Video, mat och mys kommer att arrangeras av Emmaboda och Nybro Utmanarlag. SPÄM kommer att genomföras E/Ekonomi: Lillemor Alserin lämnar en ekonomisk redogörelse. F/Info: Det finns inget att rapportera. G/AU: Det finns inget att rapportera. H/Kansliet: Medlemssiffrorna per är 1635 medlemmar. I/Kårer/Faddrar: Cornelia Kronlund, Oscar Sundås och Oscar Hammarling har varit på besök i Bräkne-Hoby En extra kårstämma skall hållas. Carina Nilsson höll en workshop i Lessebo Scoutkår i juni. Faddersystemet: Fadderlistan bör uppdateras vid nästa styrelsemöte. Om någon gör en workshop i någon kår, meddela detta till kansliet och om anteckningar görs vid besöket ska dessa skickas till kansliet. Även Oscar Hammarling ska meddela kansliet när en workshop har genomförts. Stugan har rustats upp med bl.a. nya sängar. a/spisen: att köpa in en ny spis. b/kaffebryggare och micro: att köpa en ny kaffebryggare. En micro köps inte in just nu.

4 Sidan 3 av 4 FORTS ALMÖ CAMP IN CAMP 73 KOMMANDE ARRANGEMANG c/tätningslister: att köpa tätningslister till ytterdörren och till fönstren. d/råträt behövs lackas: att köpa lack och att lacka råträt som är inlagt efter renoveringen. e/låset på utestugan. Lillemor Alserin får i uppdrag att kolla på lämpligt lås. f/övrigt: att göra kompletterande inköp till stugan bl.a. en dammsugare, dörrstopp, eluttag och uppställningsbeslag till fönstren. Lillemor Alserin får i uppdrag att ombesörja alla beslutade inköp. att Oscar Sundås målar rådsliljan och Dacke Scoutdistrikts silhuett på de vita väggarna i stora rummet. att göra en besiktning av taket. Den öppna spisen ska ses över. För närvarande får vi inte elda i spisen. att Lillemor Alserin kontaktar muraren för en översyn av spisen och att en insats till spisen köps in. att hyra ut scoutstugan till kårerna till en kostnad av 500:--/helg (fredag till söndag) därutöver kostar det 200:--/dag. Under sommaren hyrs stugan ut för 3000:--/vecka till scoutfamiljer (söndag till söndag) och en helg fredag till söndag kostar 1500:-- och per dygn 500:--. För utomstående är hyran 7000:--/vecka, en helg fredag till söndag kostar 4000:-- och per dygn 1000:--. Oscar Sundås tar fram ett förslag till hyresavtal och regler för uthyrningen. Bokning sker via kansliet och överlämnande av nyckel och koll av städningen turas DS om att göra. Om det inte är städat tas en avgift på 1000:-- ut. Det finns numera 10 sängplatser i stugan. Norska Nordtreff har haft Camp in Camp på Almö. Hyresintäkterna blir ca Oscar Sundås och Johan H Andersson gör ett reklamblad för Almö. D-möte & Kockduell Ko-träff Utbildningen BAS Äventyrshajken Scoutforum SPÄM

5 Sidan 4 av 4 FORTS ÖVRIGA FRÅGOR 75 AVSLUTNING Ledarhajk med tema Eld i Mörbylånga scoutstuga Scoutforum: Oscar Sundås skickar ut ett mail ang. scoutforum till DS och till arbetsgrupperna. DS-möte den 18 september: Platsen ändras från Emmaboda till Chapmangården i Karlskrona och tiden blir Äventyrshajken: att funktionärer på äventyrshajken betalar 150:-- Förbundsstämma: På nästa möte ska styrelsen lägga fram förslag på vilka som åker på FST som delegater och observatörer. Ordförande tackar för visat intresse och avslutar mötet. Vid protokollet dag som ovan Birgitta Nilsson Ordförande Justerare Oscar Sundås Henrik Bodenhem