Distriktsstyrelsemötesprotokoll nr november 2011

Transkript

1 Skånes scoutdistrikt av Nykterhetsrörelsens scoutförbund Distriktsstyrelsemötesprotokoll nr november 2011 Närvarande: Caroline Ekblad, Hanna Olin Petersson, Kristina Frisell, Konrad Ekenberg, och Viktoria Wallin. 98 Mötets öppnande Distriktsordförande Viktoria hälsade alla välkomna och förklarade dagens möte i Malmö för öppnat. 99 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes med tillägg. 100 Godkännande av föregående protokoll Protokoll nr 11 från Oxie den 24 oktober godkändes med ändringar och lades till handlingarna. 101 Val av justerare 102 Rapporter Kristina Frisell och Hanna Olin Petersson väljs som justerare för detta möte. Konsulentmöte, 25 oktober Viktoria och Maria träffade Jenny Vinglid, konsulentanordnare som berättade hur hon jobbar för tillfället och just nu ligger hennes tyngd på större projekt. Ellen Holm och Elin Örheden är de man kontaktar om man behöver hjälp i kåren. Jenny informerade också om Månkåren i Malmö, som är registrerad under vårt distrikt. Hon har försökt kontakta dem utan resultat. Viktoria kontaktar Jenny till våren för att se vad som händer i den här frågan. FM, oktober 14 personer från Skåne flög med det samordnade flyget från Ängelholm. Totalt var ca 25st från Skåne var närvarande på årets FM. Största frågan som var under diskussion var om vi skulle ha en arvoderad ordförande eller ej. Förslaget fick bifall och den nya ordföranden blev Fredrik Torberger. Det diskuterades även kring ett självständigt förbund. Och det beslöts även att nästa års FM kommer att hållas i Kristianstad. NYKTERHETSRÖRELSENS SCOUTFÖRBUND Sida 1

2 Höstrusk, 13 november Vi har ännu ej fått in någon rapport från detta. Återkommer med rapport vid senare tillfälle. Viktoria kontaktar Cecilia Holmblad angående detta. Trygga möte, 14 november 9 st. inklusive kursledarna Karolina och Björn Jönsson deltog i detta möte. Det var medlemmar från Lund, Ekeby och Sösdala. Det pratades om övergrepp och vad det är och hur man hanterar det. Det var mycket diskussioner och verkade vara ett uppskattat möte. Mötet avslutades snabbt och det hanns inte med en utvärdering. Vi skickar med till nästa kurs att avsätta tid till utvärdering. SSF:s årsmöte, november Viktoria och Carl Berggren strukturansvarig deltog på årets möte i Borås. Ett hundratal deltagare var där allt från ombud, observatörer och besökare. Det stora som det skulle tas beslut om var att ändra namn till Scouterna och förbereda för detta. Beslutet gick igenom med stor majoritet. SSF försvinner och övergår till Scouterna. 103 Kommande arrangemang SSR:s årsmöte, november Viktoria och Carl Berggren som är strukturansvarig åker på årets möte som hålls som vanligt i Stockholm. Caroline har nu bokat boende på Best Western Time Hotel för 650:-/rum och natt. Julbord, 3 december Kommer att hållas på Vannaröds Slott i Sösdala. Innan Julbordet kommer ett informationsmöte angående FM 2012 infinna sig. Där man kan visa intresse och komma med idéer och se hur långt arbetet gått hittills. NBV träff, 6 december Vi har fått en inbjudan av NBV att delta i en samarbetesträff. Viktoria från DS kommer att delta. Mer info angående detta väntar vi på från NBV. 104 Skrivelser Inga skrivelser har inkommit 105 Valberedningen Kristina Frisell och Hanna Olin Petersson från valberedningen är hjärtligt välkomna. De vill se hur vi tänker inför nästa år med styrelsen och få en uppfattning om var vi är på väg. Diskussioner sker kring detta. NYKTERHETSRÖRELSENS SCOUTFÖRBUND Sida 2

3 106 Nerläggning av kår 107 Ekonomi Då vi ej har fått tag i Scoutflauterna sedan flera år och inga redovisningar eller rapporter har inkommit från dem anser vi att denna kår skall läggas ner. Vi beslöt att lägga ner scoutkåren Scoutflauterna i Lund. Distriktet I kassan finns kr och i Robur fonden finns det kr. Viktoria och Rolf Andersson revisor kommer att träffas för att reda ut ekonomin. Kassörens dator har en icke fungerade skärm och kan ej användas. Vi tittar på hur vi skall kunna lösa detta. Ekeby Ekeby har kompletterat med revisorns underskrift på utvecklingsbidraget för De söker nu nytt utvecklingsbidrag för 2011 för de ledare som ställde upp på Camp in camp. Kostnaderna uppgår till 4550 kr. Resterande bidrag om 5550 kr söker de för rekrytering av ledare genom annonser och dyl. Om det blir pengar över från detta vill de använda det till ledarvård. Ansökan beviljas om kr. De ansöker även om rekryteringsbidrag. De har handlat porto för 1148 kr. Detta redovisas med kvitto i samband med ansökan. Ansökan beviljas. De söker även kurs och utbildningsbidrag för medlemmar som deltagit i Lägerledarutbildning, Månugglan, Solvarg Kostnaderna uppgår till kr. De har bifogat kursintyg för samtliga deltagare. Vi beviljar maxbeloppet 5000 kr. Ole S Hansen söker pengar till reflexvästar till Lucia kröningen för 450 kr plus frakt. Vi uppmanar Ole att ansöka om rekryteringsbidrag för dessa. Viktoria meddelar kåren resultatet på ansökningar. Klippan De ansöker om 2000 kr från upplevelsepotten som bidrag till Isa Hansens deltagaravgift på WSJ. Maxbeloppet 1000 kr beviljas från upplevelsepotten WSJ. Viktoria meddelar kåren resultatet av ansökningen. Lund Ansöker om utvecklingsbidrag till en digital projektor och en multifunktions laserskrivare om kr. Vi beviljar detta men hänvisar till att de måste först redovisa 2009 års utvecklingsbidrag. Vi skickar detta med Hanna som är på besök. De söker även rekryteringsbidrag på 2015 kr för rekryteringsmaterial. Vi ber kåren komplettera med kvitto och beviljar detta. Kurs och utbildningsbidrag för Helena Andersson som gått 2 olika kurs gällande Bas 2010 och Röda tråden kr ansöks för detta. Vi beviljar bidraget för Bas utbildningen om NYKTERHETSRÖRELSENS SCOUTFÖRBUND Sida 3

4 108 Övrigt 600 kr men eftersom Röda tråden ej har varit innan ansökans slut så får denna ansökan sparas tills nästa år. Malmö Kristina Frisell söker från upplevelsepotten där hon söker bidrag för deltagaravgiften på WSJ. Hon söker 2000 kr. Hon har kompletterat med kvitto och redovisning. Maxbeloppet 1000 kr beviljas från upplevelsepotten WSJ. Kåren söker ur utvecklingsbidraget för att köpa en värmepump för att sänka sina elkostnader. De söker kr för detta. Vi beviljar bidraget för detta och Viktoria kontrollerar om de redovisat tidigare år. Sösdala De söker utvecklingsbidrag för installation av en ny insatskassett till ny spis i Bäckafall. Kostnaderna uppgår till kr De ansöker om kr för detta. Vi beviljar bidrag på detta. Kurs och utbildnings bidrag ansöks för 3 personer för Idékursen Kursen uppgick till 2000 kr per person och söker därför om 6000 kr. Vi beviljar 5000 kr då detta är max beloppet. Eddie Hektor ansöker om upplevelsepotten för WSJ deltagaravgift. Han söker 2000 kr för detta. Maxbeloppet 1000 kr beviljas från upplevelsepotten WSJ. Styrelsen beklagar att informationen på hemsidan har varit bristfällig ang. bidragsansökningarna. Vi ser över våra bidrag inför nästa år och även information som läggs ut. IOGT-NTO 2015 De skall ha sin kongress i Skåne och undrar om vi kan tänka oss att hjälpa till att arrangera detta. Vi undersöker saken och återkommer om detta. Facebook Nytt sätt att synas och vi vill vara med. Skall fungera som ännu en informationssida. Vi hör med Maria om hon kan tänka sig att hålla i trådarna för detta. Julklappar och julkort Julklappar till styrelsen, utskott, valberedningen och revisorer som tack för det gångna året. Julkort till distriktets kårer som skickas till kårordförande. Vi beslutar att detta är ok. Kurskatalog Vi vill vara med i kurskatalogen för Skåne där det är sammanfattat kurser och utbildningar för de olika förbunden. Vi har beställt 30 st som delas ut med verksamhetsberättelsen. NYKTERHETSRÖRELSENS SCOUTFÖRBUND Sida 4

5 109 Nästa möte 8 januari Oxie 110 Mötet avslutas Ordförande Viktoria avslutade mötet och tackade för mötet. Malmö Justerat Caroline Ekblad/sekreterare Viktoria Wallin/ordförande Hanna Olin Petersson/justerare Kristina Frisell/justerare NYKTERHETSRÖRELSENS SCOUTFÖRBUND Sida 5