Välkomna till årsmöte torsdagen den 11 april 2019 med början kl på Kockum Fritid i Malmö. Fika serveras från kl !

Transkript

1 Till PRO Föreningar och Samorganisationer/Samrådsgrupper. Distriktets styrelse, revisorer och valberedning. Eslöv Kallelse till distriktets årsmöte Välkomna till årsmöte torsdagen den 11 april 2019 med början kl på Kockum Fritid i Malmö. Fika serveras från kl ! Motioner till distriktets årsmöte Motioner till årsmötet kan väckas av enskild medlem som tillhör förening inom distriktet, av förening eller dess styrelse samt av samorganisation/ samrådsgrupp. Motionerna skall vara behandlade av föreningens eller samorganisationens/samrådsgruppens styrelse och vara åtföljd av dess yttrande. Motioner skall vara PRO s kansli tillhanda senast Sänd gärna motion och yttrande via e-post till: info@skane.pro.se Val av ombud, ersättare och representanter Val av ombud och ersättare skall ske vid föreningens möte. Samorganisation/Samrådsgrupp äger rätt att närvara vid distriktsmötet med en representant som har yttrande- och förslagsrätt. Representationsrätt: Förening äger rätt till att till årsmötet utse ett ombud för varje påbörjat tal medlemmar och samma antal ersättare. Dock får ingen förening representera med mer än tre ombud. Handlingar översänds till anmälda deltagare senast 10 dagar före årsmötet. Reseersättning utgår ej från PRO. Observatörer Förening som endast har ett ombud har dessutom rätt att delta med en observatör. Deltagaravgiften för observatör är 350 kr och inkluderar fika och lunch. Avgiften ska sättas in på PRO s bankgiro senast

2 Fullmakt och anmälan av deltagare insändes till PRO s distriktsexpedition senast Distriktets styrelse, revisorer och valberedning anses anmälda, meddela om ni har förhinder senast Nominering av förtroendevalda till årsmötet Kassör på 2 år Studieorganisatör på 2 år 3 styrelseledamöter på 2 år 5 ersättare för styrelseledamöter på 1 år 1 revisor på 2 år 2 revisorsersättare på 1 år 3 ledamöter till PRO:s representantskap på 1 år 3 ersättare till PRO:s representantskap på 1 år 5 ledamöter samt 2 ersättare till valberedningen på 1 år Vi bifogar förteckning över de personer som har förtroendeuppdrag och vilka som står i tur att avgå. Samtliga nomineringar och avsägelser skickas senast till: PRO, Vasagatan 2, Eslöv alternativt info@skane.pro.se Med vänlig hälsning PRO SKÅNE Jan Andersson Ordförande /Johan Pettersson Ombudsman Bilagor: - Lista på PRO s förtroendevalda och när mandattiden löper ut. - Dagordning, arbetsordning och diskussionsordning. - Fullmakt och anmälningsblankett. - Nomineringslistor till val av förtroendeuppdrag.

3 Förtroendevalda Distriktsstyrelsen, ledamöter Mandatperiodens slut Jan Andersson, Helsingborg (ordförande) 2020 Stig Ålund, Klippan (kassör) 2019 Kjell-Ove Linell, Malmö (sekreterare) 2020 Sven Englesson, Lund (studieorganisatör) 2019 Ulla-Britt Andersson, Påarp 2019 Bengt Zander, Svalöv 2019 Kerstin Johansson, Båstad 2019 Solveig Lundgren, Klagstorp 2020 Gun Åkers, Kristianstad 2020 Susanne Björkenheim, Malmö 2020 Åke Ljunggren, Malmö 2020 Distriktsstyrelsen, ersättare Sylve Qvillberg, Skurup 2019 Marianne Nilsson, Vinslöv 2019 Anders Magnhagen, Höör 2019 Lena Ejderbrand, Landskrona 2019 Tommy Westerberg, Sösdala 2019 Revisorer Elinor Dahlgren, Höör 2020 Ingemar Persson, Malmö 2019 Revisorer, ersättare Erik Nilsson, Degeberga 2019 Brita Hansson, Simrishamn 2019 Representantskapsledamöter Gun Åkers, Kristianstad 2019 Sven Englesson, Lund 2019 Solveig Lundgren, Klagstorp 2019 Representantskapsledamöter, ersättare Stig Ålund, Klippan 2019 Kerstin Johansson, Båstad 2019 Kjell-Ove Linell, Malmö 2019

4 Valberedning Preben Karlsson, Malmö (sammankallande) 2019 Gert Cederholm, Kristianstad 2019 Birgitta Nilsson, Malmö 2019 Sven Levin, Lund 2019 Gertrud Ekman, Skurup 2019 Valberedning, ersättare Åke Björkman, Lomma 2019 Gunnar Otterström, Landskrona 2019

5 Dagordning 1. Årsmötets öppnande 2. Parentation 3. Fråga om kallelsen till årsmötet skett stadgeenligt. 4. Fastställande av: a. Dagordning. b. Arbetsordning. c. Diskussionsordning. 5. Val av årsmötets funktionärer: a. 1 ordförande. b. 1 sekreterare. c. 2 justeringspersoner. d. 4 rösträknare. 6. Granskning av ombudsfullmakter. 7. Gästerna har ordet. 8. Verksamhetsberättelse. 9. Resultat- och balansräkning. 10. Revisorernas berättelse. 11. Mötesbeslut med anledning av revisorernas berättelse. a. Beslut om verksamhetsberättelsen. b. Beslut om resultat- och balansräkning. c. Beslut om ansvarsfrihet från styrelsen. 12. Val av: a. kassör för 2 år. b. studieorganisatör för 2 år. c. 3 styrelseledamöter för 2 år. d. 5 styrelseersättare för 1 år. e. 1 revisor för 2 år. f. 2 revisorsersättare för 1 år. g. 3 ledamöter till PRO:s representantskap. h. 3 ersättare till PRO:s representantskap. i. 5 ledamöter samt 2 ersättare för 1 år till valberedningen. 13. Motioner. 14. Uttalande. 15. Avtackningar. 16. Avslutning.

6 Arbetsordning Samling kaffe registrering Årsmötets öppnande Kulturinslag Mötesförhandlingar Paus Gästerna har ordet Lunch Mötesförhandlingar Årsmötets avslutande Diskussionsordning Ordet ska begäras skriftligt hos mötesordföranden. Förslag ska vara skriftliga för att tas upp till behandling. Diskussionsinlägg ska göras från talarstolen.

7 Fullmakt årsmöte - Föreningar Ombud: Ersättare: (Ersättare deltager endast om ordinarie ombud är förhindrad att deltaga) Sida 1 (2)

8 Föreningar som endast har rätt till ett ombud har även rätt att ta med en observatör. Observatör: Förening Underskrift Skall vara distriktet tillhanda senast PRO, Vasagatan 2, Eslöv, Sida 2 (2)

9 Anmälan årsmöte - Samorganisationer Namn: Adress: E-post: Ersättare: (Ersättare deltager endast om ordinarie är förhindrad att deltaga) Namn: Adress: E-post: Samorganisation: Underskrift Skall vara distriktet tillhanda senast PRO, Vasagatan 2, Eslöv, info@skane.pro.se

10 Nominering av styrelse, revisorer med flera Tänk på att den nominerade ska vara tillfrågad och acceptera nomineringen! Ange namn och ort! Kassör för 2 år Studieorganisatör för 2 år 3 ledamöter för 2 år 5 ersättare till styrelsen för 1 år (Sida 1 av 2)

11 1 revisor för 2 år 2 revisorersättare för 1 år 3 ledamöter till PRO:s representantskap för 1 år 3 ersättare till PRO:s representantskap för 1 år Nomineras av: Namn: Förening: Nomineringarna skickas senast till: PRO, Vasagatan 2, Eslöv, info@skane.pro.se (Sida 2 av 2)

12 Nominering av valberedning Tänk på att den nominerade ska vara tillfrågad och acceptera nomineringen! Ange namn och ort! Sammankallande till valberedningen för 1 år 5 ledamöter till valberedningen för 1 år 2 ersättare till valberedningen för 1 år Nomineras av: Namn: Förening: Nomineringarna skickas senast till: PRO, Vasagatan 2, Eslöv, info@skane.pro.se