Välkomna till årsmöte onsdagen den 21 mars 2018 med början kl på Medborgarhuset i Eslöv. Fika serveras från kl !

Transkript

1 Till PRO - Föreningar och Samorganisationer/Samrådsgrupper Eslöv Kallelse till distriktets årsmöte Välkomna till årsmöte onsdagen den 21 mars 2018 med början kl på Medborgarhuset i Eslöv. Fika serveras från kl ! Motioner till distriktets årsmöte Motioner till årsmötet kan väckas av enskild medlem som tillhör förening inom distriktet, av förening eller dess styrelse samt av samorganisation/ samrådsgrupp. Motionerna skall vara behandlade av föreningens eller samorganisationens/samrådsgruppens styrelse och vara åtföljd av dess yttrande. Motioner skall vara PRO Skånes kansli tillhanda senast Sänd gärna motion och yttrande via e-post till: info@skane.pro.se Val av ombud och fullmakt för dessa Val av ombud och ersättare skall ske vid föreningens möte. Samorganisation/Samrådsgrupp äger rätt att närvara vid distriktsmötet med en representant som har yttrande- och förslagsrätt. Representationsrätt: Förening äger rätt till att till årsmötet utse ett ombud för varje påbörjat tal medlemmar och samma antal ersättare. Dock får ingen förening representera med mer än tre ombud. Anmälan sker på bifogad fullmakt eller anmälningsblankett, vilken föreningseller samorganisationsstyrelsen fyller i. Handlingar översänds till anmälda senast 10 dagar före årsmötet. Reseersättning utgår ej från PRO Skåne. Observatörer Förening som endast har ett ombud har dessutom rätt att delta med en observatör. Deltagaravgiften för observatör är 350 kr och inkluderar fika och

2 lunch. Avgiften ska sättas in på PRO Skånes bankgiro senast Fullmakt för ombud och anmälan av observatör insändes till PRO Skånes distriktsexpedition senast Nominering av kandidater till årsmötet Vid PRO Skånes årsmöte kommer följande val att genomföras: ordförande på 2 år sekreterare på 2 år 4 styrelseledamöter på 2 år 5 ersättare för styrelseledamöter på 1 år 1 revisor på 2 år 2 revisorsersättare på 1 år 3 ledamöter till PRO:s representantskap på 1 år 3 ersättare till PRO:s representantskap på 1 år 5 ledamöter samt 2 ersättare till valberedningen på 1 år Vi bifogar förteckning över de personer som har förtroendeuppdrag och vilka som står i tur att avgå. Nominering av kongressombud och ersättare Antalet kongressombud baserar sig på distriktets medlemsantal Vid förra kongressen hade Skåne 22 kongressombud. Val av kongressombud och ersättare sker vid distriktets årsmöte 21 mars Kongressen sker digitalt med läsplattor, på vårt förmöte kommer vi att genomföra utbildning så att alla känner sig trygga med att använda läsplattor. Viktigt att tänka på när ni nominerar: Den nominerade ska vara tillfrågad och acceptera nomineringen. Den nominerade ska kunna delta på kongressen juni 2018 på Arlanda. Den nominerade ska kunna delta på distriktets förmöte på Sommarsol i Ängelholm maj 2018.

3 Samtliga nomineringar skickas senast till: PRO Skåne, Vasagatan 2, Eslöv alternativt Med vänlig hälsning PRO SKÅNE Jan Andersson Ordförande /Johan Pettersson Ombudsman Bilagor: Lista på PRO Skånes förtroendevalda för vilka mandattiden löper ut Dagordning, arbetsordning och diskussionsordning Fullmakt/anmälningsblankett för ombud/för samorganisation/samrådsgrupp samt anmälan av observatör Nomineringslistor till val av kandidater för förtroendeuppdrag.

4 Förtroendevalda Distriktsstyrelsen, ledamöter Mandatperiodens slut Jan Andersson, Helsingborg (ordförande) 2018 Stig Ålund, Klippan (kassör) 2019 Sylve Qvillberg, Skurup (sekreterare) 2018 Sven Englesson, Lund (studieorganisatör) 2019 Ulla-Britt Andersson, Påarp 2019 Bengt Zander, Svalöv 2019 Kerstin Johansson, Båstad 2019 Kjell-Ove Linell, Malmö 2018 Solveig Lundgren, Klagstorp 2018 Gun Åkers, Kristianstad 2018 Susanne Björkenheim, Malmö 2018 Distriktsstyrelsen, ersättare Anders Magnhagen, Höör 2018 Birgitta Jonsson, Malmö 2018 Tommy Westerberg, Sösdala 2018 Marianne Nilsson, Vinslöv 2018 Åke Ljunggren, Malmö 2018 Revisorer Anita Linderoth, Malmö 2018 Ingemar Persson, Malmö 2019 Revisorer, ersättare Erik Nilsson, Degeberga 2018 Ellinor Dahlgren, Höör 2018 Representantskapsledamöter Gun Åkers, Kristianstad 2018 Sven Englesson, Lund 2018 Solveig Lundgren, Klagstorp 2018 Representantskapsledamöter, ersättare Stig Ålund, Klippan 2018

5 Kerstin Johansson, Båstad 2018 Kjell-Ove Linell, Malmö 2018 Valberedning Preben Karlsson, Malmö (sammankallande) 2018 Gert Cederholm, Kristianstad 2018 Rolf Lynghed, Gärsnäs 2018 Birgitta Nilsson, Malmö 2018 Sven Levin, Lund 2018 Valberedning, ersättare Gertrud Ekman, Skurup 2018 Gunnar Otterström, Landskrona 2018

6 Dagordning 1. Årsmötets öppnande 2. Parentation 3. Fråga om kallelsen till årsmötet skett stadgeenligt. 4. Fastställande av: a. Dagordning. b. Arbetsordning. c. Diskussionsordning. 5. Val av årsmötets funktionärer: a. 1 ordförande. b. 1 sekreterare. c. 2 justeringspersoner. d. 4 rösträknare. 6. Granskning av ombudsfullmakter. 7. Gästerna har ordet. 8. Verksamhetsberättelse. 9. Resultat- och balansräkning. 10. Revisorernas berättelse. 11. Mötesbeslut med anledning av revisorernas berättelse. a. Beslut om verksamhetsberättelsen. b. Beslut om resultat- och balansräkning. c. Beslut om ansvarsfrihet från styrelsen. 12. Val av: a. ordförande för 2 år. b. sekreterare för 2 år. c. 4 styrelseledamöter för 2 år. d. 5 styrelseersättare för 1 år. e. 1 revisor för 2 år. f. 2 revisorsersättare för 1 år. g. 3 ledamöter till PRO:s representantskap. h. 3 ersättare till PRO:s representantskap. i. 5 ledamöter samt 2 ersättare för 1 år till valberedningen. j. 22 ombud och 11 ersättare till PRO:s kongress k. Val till Region Skånes pensionärsråd (föreslås väljas på PRO Skånes höstmöte ). 13. Motioner. 14. Uttalande.

7 15. Avtackningar. 16. Avslutning. Arbetsordning Samling kaffe registrering Årsmötets öppnande Kulturinslag Mötesförhandlingar Paus Gästerna har ordet Lunch Politisk medverkan från majoritet och opposition Mötesförhandlingar Årsmötets avslutande Diskussionsordning Ordet ska begäras skriftligt hos mötesordföranden. Förslag ska vara skriftliga för att tas upp till behandling. Diskussionsinlägg ska göras från talarstolen.

8 Fullmakt årsmöte - Föreningar Ombud: Ersättare: (Ersättare deltager endast om ordinarie ombud är förhindrad att deltaga) Observatör: Adress: Ort: Förening Underskrift Skall vara distriktet tillhanda senast PRO Skåne, Vasagatan 2, Eslöv, info@skane.pro.se

9 Anmälan årsmöte - Samorganisationer Ersättare: (Ersättare deltager endast om ordinarie ombud är förhindrad att deltaga) Samorganisation: Underskrift Skall vara distriktet tillhanda senast PRO Skåne, Vasagatan 2, Eslöv, info@skane.pro.se

10 Nominering av styrelse, revisorer med flera Tänk på att den nominerade ska vara tillfrågad och acceptera nomineringen! Ange namn och ort! Ordförande för 2 år Sekreterare för 2 år 4 ledamöter för 2 år 5 ersättare till styrelsen för 1 år (Sida 1 av 2)

11 1 revisor för 2 år 2 revisorersättare för 1 år 3 ledamöter till PRO:s representantskap för 1 år 3 ersättare till PRO:s representantskap för 1 år Nomineras av: Namn: Förening: Nomineringarna skickas senast till: PRO Skåne, Vasagatan 2, Eslöv, info@skane.pro.se (Sida 2 av 2)

12 Nominering av valberedning Tänk på att den nominerade ska vara tillfrågad och acceptera nomineringen! Ange namn och ort! Sammankallande till valberedningen för 1 år 5 ledamöter till valberedningen för 1 år 2 ersättare till valberedningen för 1 år Nomineras av: Namn: Förening: Nomineringarna skickas senast till: PRO Skåne, Vasagatan 2, Eslöv, info@skane.pro.se

13 Nominering av kongressombud och ersättare till kongressen 2018 Tänk på att den nominerade ska vara tillfrågad och acceptera nomineringen! Ange namn och ort! Kongressombud Ersättare Nomineras av: Namn: Förening: Nomineringarna skickas senast till: PRO Skåne, Vasagatan 2, Eslöv,