Årsstämma - Brf Bergakungen

Transkript

1 HSB Brf Bergakungen Sida 1 (5) Årsstämma - Brf Bergakungen Datum 21 februari 2008 Klockan 19:00 Plats Föreningslokalen Becksjudarvägen Dagordning Stämman öppnas 1. Stämman öppnas 2. Val av ordförande samt anmälan av sekreterare för stämman. 3. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar och godkännande av röstlängd. 4. Fastställande av dagordning. 5. Val av två personer att jämte stämmoordförande justera protokollet tillika rösträknare. 6. Fråga om kallelse behörigen skett. 7. Styrelsens årsredovisning. 8. Revisorernas berättelse. 9. Beslut om fastställande av resultat- respektive balansräkning. 10. Beslut i anledning av föreningens vinst enligt den fastställda balansräkningen. 11. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. 12. Fråga om arvoden. 13. Val av styrelseledamöter. 14. Val av revisor/er samt suppleant. 15. Val av valberedning.

2 HSB Brf Bergakungen Sida 2 (5) 16. Erforderlig val av ombud till distriktsstämman i 13:e distriktet. 17. Beslut om ombyggnad av lägenhetsförråd. 18. Avslutning 1 Stämman öppnas Styrelsens ordförande Lars-Ingvar Sten öppnande stämman och hälsade alla välkomna 2 Val av ordförande samt anmälan av sekreterare för stämman Till ordförande för stämman valdes Ulf Persson och som sekreterare anmäldes Hedvig Ahlander. 3 Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar och godkännande av röstlängd. Stämman beslutade att godkänna den vid entrén upprättade förteckningen som närvarolista och röstlängd, se bilaga 1 till detta protokoll. Noterades 46 närvarande röstberättigade samt två stycken fullmakter. 4 Fastställande av dagordning Stämman godkände den utskickade dagordningen. 5 Val av två personer att jämte stämmoordförande justera protokollet tillika rösträknare Johan Krantz och Lennart Andersson valdes av stämman till justeringspersoner samt rösträknare. 6 Fråga om kallelse behörigen skett. Kallelse till stämman delades ut till samtliga bostadsrättsinnehavare den 3 februari samt varit anslagen på föreningens hemsida sedan mitten av januari. Stadgarna förespråkar att den skall vara utlämnad tidigast 4 veckor före och senast 14 dagar före ordinarie stämman. Stämman godkände att mötet är behörigen utlyst. 7 Styrelsens årsredovisning. Viceordförande föredrog den inför årsmötet utdelade årsredovisningen samt gjorde en fördjupad genomgång av ekonomin. Viceordförande kommenterade och rättade till det tryckfel som blivit på sidan 5. En riktig sidan 5 delades ut på stämman och den digitala årsredovisningen som finns på föreningens hemsida kommer att uppdateras. Stämman beslutade att lägga årsredovisningen till handlingarna samt att ge

3 HSB Brf Bergakungen Sida 3 (5) styrelsen i uppdrag att på ett pedagogiskt sätt presentera hur försäljningen av lägenhetsprojekt 2005 har påverkat ekonomin för föreningen. 8 Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse föredrogs. Stämman beslutade att lägga även revisorernas berättelse till handlingarna. 9 Beslut om fastställande av resultat- respektive balansräkning Stämman godkände den i årsredovisningen presenterade resultat- respektive balansräkningen jämte noter. 10 Beslut i anledning av föreningens vinst enligt den fastställda balansräkningen. Stämman beslutade att godkänna styrelsens förslag till disposition Balanserat resultat./ :- Överföring till fond :- Uttag ur fond i ny räkning överförs./ :-. 11 Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelse ledarmötena Stämman beslutade att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fråga om arvoden. Stämman beslutade om oförändrat arvode, dvs. 3 basbelopp för verksamhetsåret 2008 samt 1 basbelopp för projektgruppen för verksamhetsåret 2008 samt 8000:- i arvode till ordinarie föreningsrevisor. 13 Val av styrelseledamöter och eventuella suppleanter. Till ordinarie ledamöter på två år omvaldes Margareta Markus, Janurban Modigh och Anna Nässelkvist. Till nya ordinarie ledamöter valdes Peter Forsström på två år och Hedvig Ahlander på 1 år. 14 Val av revisor/er samt suppleant. Stämman beslutade att till ordinarie föreningsrevisor på ett år omvälja Allal Younnesse och Anne Lind von Bahr som revisorsuppleant.

4 HSB Brf Bergakungen Sida 4 (5) 15 Val av valberedning. Till valberedning 2008 valde stämman Inger Steen, Antti Toumi, Helena Hildebrand. Sammankallande är Antti Toumi. 16 Erforderlig val av ombud till distriktsstämman i 13:e distriktet.. Stämman beslutade att ge Styrelsen mandat att utse representant till HSB s distriktsstämma vid konstituerande styrelsemöte. 17 Beslut om ombyggnad av lägenhetsförråd. Motion om ombyggnad av befintliga förråd. Stämman beslöt att ge styrelsen uppdrag att kunna omdisponera de lägenhetsbundna förrådsytorna på ett optimalt sätt för de boende. Den nya förrådsplaneringen skall vara informerad och förankrad i föreningen innan den genomförs. 18 Avslutning Ordförande för stämman Ulf Persson avslutade årsmötet och tackade alla närvarande för visad uppmärksamhet. Justeras: Hedvig Ahlander Årsmötessekreterare Ulf Persson Mötesordförande. Johan Krantz lgh 158 Lennart Andersson lgh 139

5 HSB Brf Bergakungen Sida 5 (5) Bilaga 1 Närvaroförteckning Närvarande på Brf Bergakungens årsmöte 21 februari Namn Lgh Namn Lgh 1. Arne Belin Jan Bergengren Ella Byving Åke Johansson Eva Maria E Johansson Erik Andersson Kari-Antti Tuomi Anna Öhrn Eric Emtander Lydia Rousseau Emmi Sarinko Peter Forsström Ulf Persson Lennart Andersson Elin Stål Johansson Erik Andersson Helga Bertling Kenneth Dagbrant Mark Wennerström Sara Lind Bror Lundbergh Göran Sandahl Lars-Ingvar Sten Anna Nässelkvist Janurban Modigh Torsten Tardelius Bo Thome Ann-Marie Tardelius Ingrid Öhman Johan Krantz Frida Westerberg Hedvig Ahlander Lena Nilsson Christer Silfverberg Helene Vihlborg Robert Viklund Jeanette Lundin Margareta Markus Kerstin Casey Inger Steen Magnus Anderfjärd Lisa Bothzen Åke Andersson Max Berg Sven Hagelin Henrik Lundkvist Fullmakt för: Ingrid Engblom, lgh 141 Ann Linder von Bahr, lgh