Distriktsstyrelseprotokoll 566 Söndagen 10 januari 2016 Rikskansliet

Transkript

1 Distriktsstyrelseprotokoll 566 Söndagen 10 januari 2016 Rikskansliet Närvarande: Jonathan Ahlberg Kiki Hall Cicci Barkåker Emma Jatko Mührer David Syk Emelie Nordell Cecilia Gozzi Klas Harlin Fredrik Thunberg (tillkom under mötet) Per Pettersson Frånvarande: Josephine Hihldor Adjungerad: Magnus Wallström 1 Mötet öppnas Cicci hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat. 2 Val av justerare att välja Emelie Nordell till justerare. 3 Fastställande av föredragningslistan Föreslås att lägga till Utbildningsbidrag och Trygga möten-utbildningen. att med föreslagna tillägg godkänna föredragningslistan. 4 Föregående protokoll att godkänna protokoll Verksamhetsberättelse 2015 Genomgång av det fortsatta arbetet med verksamhetsberättelsen. 6 Delegationsordning och Firmateckning att utan ändringar fastställa Delegationsordningen från föregående år. att fastställa förslaget till förslaget till Firmateckning för /. bilaga 7 Utbildningsbidraget Magnus föredrar förslag till statuter för distriktets utbildningsbidrag. att fastställa den föredragna förslaget../. bilaga Stockholms scoutdistrikt DS protokoll 565 Sida 1

2 8 Trygga möten-utbildning Kerstin Aronsson kommer hålla en Trygga möten-utbildning den 4 februari på Rikskansliet. 9 Kommunikation Manus till kommande nyhetsbrev gås igenom. 10 Fastställande av datum för åldersträffar och kårfunktionärsträffar Träff för kårfunktionärer planeras till den 22 mars på Scoutkansliet. Uppdras åt Jonathan att kontakta Simon Ström angående att leda åldersträffar. 11 Ärendebevakning Se separat förteckning 12 Nästa DS-möte Nästa DS-möte hålls 17 februari i Scoutmuséet. Uppdras åt Kiki att boka muséet. Uppdras åt Jonathan att inhandla fika. Mötet avslutas Cicci tackar och avslutar mötet. Ordförande: Cicci Barkåker Justerare: Emelie Nordell Sekreterare: Magnus Wallström Stockholms scoutdistrikt DS protokoll 565 Sida 2

3 Bilaga. Ärendebevakning Ärende Status Från möte Ansvarig i styrelsen Arkivet Pågår 501 Kansliet Trygga möten Avslutat 533 Jonathan Ahlberg Lemshaga arrendet Pågår 541 Kansliet Arkivet Inget att rapportera. Lemshaga arrendet Inget att rapportera. För övriga ärenden se dagens protokoll. Stockholms scoutdistrikt DS protokoll 565 Sida 3

4 Bilaga till Distriktsstyrelseprotokoll 565 Firmateckning 2016 för Stockholms Scoutdistrikt (organisationsnummer ) DS beslutar vid sammanträdet den 10 januari 2016, med upphävande av alla tidigare beslut om firmateckning, om följande teckningsrätter: att Jonathan Ahlberg, Cicci Barkåker, Emelie Nordell, Catharina Hall och Cecilia Gozzi två i förening skall teckna distriktets firma. att därutöver utfärda följande begränsade teckningsrätter: att Checkräkning i SEB tecknas av Valdemar Eriksson, Magnus Wallström och Gunilla Jägdahl, var för sig. att konto i Länsförsäkringar tecknas av Gunilla Jägdahl och Magnus Wallström var för sig. att konto i Länsförsäkringar tecknas av Gunilla Jägdahl och Magnus Wallström var för sig. att Plusgiro tecknas av Gunilla Jägdahl och Magnus Wallström var för sig. att Plusgiro (Stockholms Scoutdistrikt, Vässarövännerna) tecknas av Valdemar Eriksson, Magnus Wallström och Gunilla Jägdahl var för sig. att Magnus Wallström, Gunilla Jägdahl och Valdemar Eriksson var för sig äger rätt att sluta hyresavtal för lokaler som skall disponeras av distriktet. att Magnus Wallström, Gunilla Jägdahl, Suzannah Bergström, Hans Westerberg och Valdemar Eriksson var för sig tecknar distriktets firma för inköp av produkter och tjänster till Stockholms scoutdistrikt. att Valdemar Eriksson, Magnus Wallström och Gunilla Jägdahl var för sig tecknar distriktets firma vad gäller ansökan om bidrag från fonder och stiftelser. att Valdemar Eriksson och Magnus Wallström äger rätt att var för sig teckna distriktets firma vad gäller kontakter med myndigheter. att Catharina Hall tecknar anställningsavtal. att Valdemar Eriksson, Suzannah Bergström och Gunilla Jägdahl äger rätt att var för sig teckna tidsbegränsade anställningsavtal för arbeten på Vässarö, exempelvis för lägerskolepersonal och ungdomspraktikanter. att Gunilla Jägdahl och Magnus Wallström var för sig tecknar distriktets firma vad avser rekvisition av lönebidrag från Länsarbetsnämnden. att Magnus Wallström, Gunilla Jägdahl, Valdemar Eriksson, Mattias Forsberg, Suzannah Bergström, Anna Nordin, Anna Björnson och Hans Westerberg var för sig, tecknar distriktets firma för leveranser till Vässarö. att Magnus Wallström, Valdemar Eriksson, Mattias Forsberg, Suzannah Bergström, Anna Nordin, Anna Björnson och Hans Westerberg äger rätt att var för sig kvittera ut försändelser. att Cecilia Gozzi, Magnus Wallström och Gunilla Jägdahl var för sig tecknar distriktets firma för fondkontot att Gunilla Jägdahl och Magnus Wallström var för sig tecknar distriktets firma avseende skattedeklaration.

5 Utbildningsbidrag. Stockholms scoutdistrikt delar ut utbildningsbidrag till distriktets medlemmar för deltagande i följande kurser: Treklöver-Gilwell, Värdebaserat Ledarskap, Ditt personliga ledarskap eller Utbildning för utbildare. Sökande är den enskilda medlemmen. Distriktsstyrelsen (DS) har den 10 januari 2016 beslutat om följande principer för bidraget. - Medel för bidraget ingår i distriktets ordinarie budget. - Ansökan om bidrag skickas till Stockholms scoutdistrikts kansli med antagningsbesked till den utbildning bidraget gäller, och uppgift om kursavgiften. - Senast vid därefter följande distriktsstyrelsemöte fattar DS beslut om sökta bidrag. Bidraget uppgår till högst 20% av kursavgiften. - Hälften av beviljat bidrag betalas ut direkt efter beslut. - Resterande del av bidraget betalas ut efter att bidragstagaren skickat in kursintyg eller annan handling som styrker genomförd/godkänd kurs. - Om bidragstagaren inte genomför utbildningen skall hela bidraget återbetalas till Stockholms scoutdistrikt.