Göteborgs scoutdistrikt

Transkript

1 2018:13 Datum: Plats: Purpur Tid: Matlagning: Fredrik Närvarande Förkortning Jakob Revellé JR Fredrik Seebass FS Ellen Björnhage EB Emma Svanström EMS Malena Hedberg MH Johan Holst JH Frånvarande Alexander Einerskog Sara Sandberg Anna Lundqvist AE SSA AL Vid frågor eller vid önskemål om att läsa rapporter och/eller underlag som enbart är publicerat på Google-drive meddelas detta till eller sida 1 av 5

2 1 Inledning 1.1 Mötets öppnande 1.2 Val av mötesordförande och mötessekreterare Mötesordförande JR valdes till mötesordförande Mötessekreterare FS valdes till mötessekreterare justerare MH, EMS valdes till protokolljusterare. 1.3 Fastställande av föredragningslista Den utskickade föredragningslistan fastställdes. 2 Rapporter 2.1 Råd och utskott Kragenäs Strandskyddsdispens är bevilja för byggandet på frysplan. Husrådet En medlem har meddelat att han vill avgå ur husrådet från RUT Innebandynatta har i dagsläget inget arrangörsteam. 2.2 Anställda Kort rapport angående hur våra anställda har det från EB. ES och Karins julgåva: DS skänker en gåva till någon välgörenhetsorganisation. EMS stämmer av med Kragenäs angående julgåva till Emilia. sida 2 av 5

3 2.2.1 Kragenäs anställning Genomgång underlag Anställd på Kragenäs sommaren Distriktsstyrelsen beslutar: att konstatera att prognosen för antal gästnätter ligger i nivå med budget eller över budget att fatta ett inriktningsbeslut att använda budgeterade medel för att anställa två personer under sommaren 2019 att påbörja rekryteringsprocessen för två anställda inför sommaren 2019 att kragenäs styrelse får mandat att tillsammans med distriktsstyrelsens presidium besluta om eventuella tillfälliga anställningar att kragenäs styrelse ansvarar för rekryteringsprocessen, löpande rapporterar om processen och anställer erforderliga resurser i samråd med distriktsstyrelsens presidium 2.3 Övriga rapporter Välkommen nya styrelsen 2019 Ingen rapport. 3 Från föregående möte 3.1 Husrådet 2019 Husrådet avvecklas på grund av att behovet har försvunnit med tanke på det projekt som finns vad gäller Purpurs framtid. 3.2 Kanotrådet 2019 Hjälteby övertar Kodes plats i kanotrådet och ansvaret för den kanotkärra som Kode tidigare har ansvarat för. 3.3 Utvärdering DJ Ingen utvärdering genomförd i dagsläget. sida 3 av 5

4 3.4 Regionslägret 2020 JR redovisar Gemensamt läger för Scouterna Väst Distriktsstyrelsen ställer sig bakom de överenskommelser och riktlinjer som redovisas i dokumentet Gemensamt läger för Scouterna Väst och anmodar distriktsordförande att underteckna dokumentet för distriktets räkning. 4 Ekonomi 4.1 Aktuell rapport MH redovisar aktuellt läge. För att komma ikapp med årets ekonomi beslutas att kassören tar hjälp av Karin enligt tidigare anställningsavtal. 5 Kommunikation 5.1 Kalender 2019 Kalendern är inskickad för tryck och har gått ut som PDF till samtliga kårer i distriktet. 6 Kommande verksamhet 6.1 Distriktsläger 2019 EMS rapporterar aktuellt läge. EMS tar fram en sammanställning på anmälningar. Ny hemsida för lägret är på väg ut. Behovet av en administratör har vuxit. 7 Avslutning 7.1 Styrelserepresentation Inga kommande arrangemang kräver närvaro innan nästa styrelsemöte. sida 4 av 5

5 7.2 Övriga frågor Inga övriga frågor. 7.3 Nästa möte och kommande aktiviteter Nästa styrelsemöte ( ev på Kragenäs ). 7.4 Reflektion Utvärdering av distriktsstyrelsen 7.5 Mötet avslutas Jakob Revellé, mötesordförande Fredrik Seebass, mötessekreterare Malena Hedberg, protokolljusterare Emma Svanström protokolljusterare sida 5 av 5