Delegationsordning för Birka scoutdistrikt Antagen av Birka scoutdistrikts distriktsstyrelse

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Delegationsordning för Birka scoutdistrikt Antagen av Birka scoutdistrikts distriktsstyrelse"

Pernilla Hansson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Delegationsordning för Birka scoutdistrikt ntagen av Birka scoutdistrikts distriktsstyrelse Syfte Syftet med delegationsordningen är att fastställa ansvars- och mandatfördelning inom distriktet. Mandat och ansvarsfördelning Mandat och ansvar framgår genom matrisen och respektive instans beskrivningar nedan. matrisen används följande förkortningar: S B nsvarig och beslutande instans nstansen är den som egentligen ska fatta den här typen av beslut, och som också ges ansvaret att fatta dessa beslut om inget annat bestäms av högre instans. Suveränitet och rätt att ändra beslut nstansen S är en högre stående instans som är suverän de lägre i den här frågan (d.v.s. är helt obunden av lägre beslut). DST är alltid suverän men S markeras enbart där det är relevant att visa att en instans har och sannolikt brukar makten att kunna ändra eller fatta motstridiga beslut. Beredande instans nstansen B är ansvarig för att ta fram beslutsunderlag i en viss fråga till instansen. Skall informeras efter beslut nstansen skall alltid informeras efter att beslut i en viss fråga fattats. Matrisen är uppbyggd enligt följande (med införda exempelförkortningar): Fetstil innebär rubrik om det finns underrubriker har rubrikens kolumner gråmarkerats för att visa att de inte ska fyllas i. Exempel Vem som får besluta om det Vad *B som fås B* beslutas S S om* B * Om särskilda undantag finns kan de förklaras med en not.

2 Mandatmatrisen DST DS VU Ordföran de Kassör Enskild ledamot Kansli Överprövning av beslut DST S 1 DS S VU Kassör Enskild ledamot S Kansli S Bidragsansökningar Behandla inkomna ansökningar upp till kr Behandla inkomna ansökningar över kr B Söka upp till kr Söka över kr Löpande utgifter Tjänster/personal Policyer ngå avtal Utse firmatecknare Delegerat från instans 2 Budget Rambudget B Detaljbudget Budgetjusteringar upp till kr Budgetjusteringar över kr Delegationsordning S Ordlista Kort sammanfattning av vad som menas med uttrycken i matrisen: 1. DS är distriktets högst beslutande organ då DST ej är samlad. 2. Den som givits fullmakt att ingå avtal ska informera fullmaktsgivaren om huruvida avtal ingåtts.

3 Överprövning Vem som får fatta nytt beslut där ett redan finns. nkomna ans. nsökningar från kårer eller motsv. som inkommer till distriktet. Söka nsökningar som distriktet gör gentemot annan part (t. ex. landsting). Löpande utgifter De återkommande utgifter distriktet har (t. ex. Post-ts, hyresbetalningar). Tjänster/Personal De tjänster vi köper in och personal vi har anställd (i dagsläget köper vi t. ex. en kanslitjänst motsvarande 20% och har ingen egen personal). Gäller även om vi t. ex. vill anställa en konsult för att fixa en hemsida osv. Firmatecknare Person med fullmakt att ingå avtal för föreningens räkning i nästan vad som helst Delegera tt uppdra någon att göra något med lämpligt mandat Rambudget Den typ av budget som vi använder i dagsläget. Har en karaktär av i stora drag och innehåller övergripande budgetposter ( rekrytering, stämma osv.) Detaljbudget Den typ av budget som ofta används vid arrangemang (och som vi stundtals kräver in från bidragssökande kårer, innehåller detaljerade och uträknade budgetposter ( tågresor kr, kaffe kr osv.) Budgetjustering En ändring i budgeten gentemot vad som tidigare beslutats.

4 Distriktsstyrelsen (DS) DS funktion DS är distriktets högst beslutande organ då distriktsstämman inte är samlad. DS uppgift är att taktiskt leda distriktet och dess verksamhet genom beslut och mål, samt förvaltning av dess ekonomi. Samtliga ledamöter av distriktsstyrelsen har samma mandat, undantaget mötesordförande, som innehar utslagsröst. Se även arbetsordning för distriktsstyrelsen. DS mandat anta propositioner anta motionssvar justera rambudget anta detaljbudget anta policyer anta arbetsordning för distriktsstyrelsen anta arbetsordning för distriktsstyrelsens verkställande utskott anta mål fatta beslut utse firmatecknare attesträtt utse attestberättigade anställa personal prioritera i verksamhetsplanen delegera mandat. Distriktsstyrelsens verkställande utskott (VU) VU:s ändamål och funktion VU:s ändamål är att fatta beslut i kortsiktiga och mindre betungande ärenden rörande distriktet. VU är underställt och valt av distriktsstyrelsen. Samtliga ledamöter av VU besitter samma mandat. Se även arbetsordning för distriktsstyrelsens verkställande utskott. VU:s mandat attesträtt på upp till kronor inom budgetramen genomföra budgetjusteringar på upp till kronor avseende budgetramen fatta beslut i krissituation planera och följa upp distriktsstyrelsens sammanträden bereda ärenden inför distriktsstyrelsens sammanträden delegera mandat. Distriktsstyrelsens ordförande (DO) och vice ordförande (vdo) DO:s och vdo:s funktion DO ska representera, samordna och leda distriktsstyrelsen. vdo ska vid behov överta DO:s funktion. DO:s och vdo:s mandat attesträtt och särskild attesträtt på upp till kronor inom budgetramen kontrollattesträtt.

5 Distriktsstyrelsens kassör Distriktsstyrelsens kassör funktion Distriktsstyrelsens kassör ska ha särskilt ansvar för och vara väl insatt i distriktets ekonomiska situation. Distriktsstyrelsens kassörs mandat attesträtt på upp till kronor inom budgetramen kontrollattesträtt. Distriktsstyrelsens ledamöter Distriktsstyrelsens ledamöters funktion Distriktsstyrelsens ledamöter ska vara väl insatta i och tillse att såväl verksamhet som utveckling sker inom sina respektive ansvarsområden. Distriktsstyrelsens ledamöters mandat attesträtt på upp till kronor inom budgetramen särskilt delegerat mandat efter ansvarsområde. Förtroendevalda utöver distriktsstyrelsen Förtroendevalda utöver distriktsstyrelsens funktion Förtroendevalda utöver distriktsstyrelsen ansvarar för att genomföra sina respektive uppdrag de givits av distriktsstämman. Förtroendevalda utöver distriktsstyrelsens mandat attesträtt på upp till kronor inom budgetramen. Utsedd kanslist Utsedd kanslists funktion Utsedd kanslist ska genomföra de uppgifter som delegerats till kansliet av DS eller VU. Utsedd kanslists mandat attesträtt på upp till kronor inom budgetramen inom ramen för de uppgifter som delegerats från DS eller VU kontrollattesträtt särskilt delegerat mandat efter uppgift.

Relevanta dokument

Delegationsordning för Stockholms Scoutdistrikt fastställd av distriktsstyrelsen

Delegationsordning för Stockholms Scoutdistrikt fastställd av distriktsstyrelsen 2018-02-13 Sammanfattning och bakgrund Det operativa arbetet i Stockholms Scoutdistrikt (nedan kallat distriktet) utgår