SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 8 /

Transkript

1 SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 8 / Plats: Telefonmöte Datum: Tid: Närvarande: Ulf Gustafsson, Jan Lund-Jensen, Per Olof Larsson (från punkt 133e), Björn Lundqvist, Jonny Svensson, Lena Arvidsson, Ingrid Ryrholm samt Kerstin Karlsson (punkt 143a samt från punkt 145) Frånvarande: Gunilla Brunnström, Georg Andrésen, Adjungerade: Christoffer Elghorn medverkade under punkt 139 a-e. 132 Mötets öppnande a) Ulf Gustafsson öppnade mötet och hälsade samtliga välkomna. Närvarande ledamöter. b) Ingrid Ryrholm utsågs till sekreterare och Jonny Svensson till justeringsman. Ingrid Ryrholm tjänstgjorde för Gunilla Brunnström. Björn Lundqvist tjänstgjorde för Kerstin Karlsson t o m punkt 144, dock ej punkt 143a) c) Föredragningslistan gicks igenom och godkändes efter uppdatering Sekreterare och justeringsman Föredragningslistan 133 Föregående protokoll a) FS Protokoll lades till handlingarna efter redaktionella ändringar. b) FS Protokoll lades till handlingarna efter redaktionella ändringar. c) FS Protokoll lades till handlingarna efter redaktionella ändringar. d) FS Protokoll lades till handlingarna efter justering av punkt 80a samt redaktionella ändringar. e) FS Protokoll bordlades f) FS protokoll lades till handlingarna efter justering av punkterna 121 c och d. FS-protokoll FS-protokoll FS-protokoll FS-protokoll FS-protokoll FS-protokoll Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /5

2 134 Åtgärdslistan a) Åtgärdslistan gicks igenom och uppdaterades. Formulering för licensbrev behöver tas fram och frågan delegeras till respektive VO Dans samt VO Info/PR, Lena Arvidsson ny ansvarig. Ny punkt från protokoll angående Idrottslyftet lades till. Genomgång åtgärdslistan 135 Personal och Kansli a) Jan Lund-Jensen lämnade en rapport om arbetet på kansliet. Rapport 136 Ekonomi a) Jan Lund-Jensen gick igenom ekonomirapporten för mars Ekonomirapport 137 Antidoping a) Bordlades Rapport 138 VO Tiodans a) Per-Olof Larsson lämnade rapport. Rapport 139 VO BRR a) Jonny Svensson och Christoffer Elghorn lämnade kort rapport Rapport b) Förslaget till nya examinationskrav (förkrav) godkändes. Uppdrogs åt Christoffer Elghorn att jobba vidare med kriterier för domare. Publicering sker först då samtliga delar är justerade. c) Ulf Gustafson redogjorde för informationsmöte med gamla landslagsledningen. Ulf Gustafsson och Jan Lund-Jensen sammanställer loggböcker om händelserna kring VO BRR samt landslag inför helgens FM. d) Fråga från årets SM-arrangör om vem (arrangören eller DSF) som har kontakt med SVT. Det är arrangören som förhandlar med SVT samt med VO BRR om eventuell ersättning då DSF har TV-rättigheterna. Kriterier för examination; dnr 737 Rapport möte gamla landslagsledningen SM kontra SVT Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /5

3 e) Par från förening ansluten till gymnastikförbundet har visat intresse för att delta i NM. Ulf Gustafsson uppdrogs att informera kansliet om vad som gäller samt att ta kontakt med Gymnastikförbundet. Deltagande i NM 140 VO DCP a) Bordlades Rapport 141 VO Info/PR a) Lena Arvidsson lämnade kort rapport. Rapport 142 VO Ungdom a) Inget att rapportera. Rapport 143 VO Juridik a) Kerstin Karlsson rapporterade. Ordförande i kommittén saknas för tillfället. Rapport b) Beslöts att fastställa förslaget från VO Juridik att avföra Falkenbergs Dansklubb, Föreningen Svea Sträng samt Växjö Sportdansklubb c) Svaret på JK s fråga är att Styrelsen redan tidigare har uttalat intresse att bredda verksamheten. Uppdras till JK att använda även dessa kriteria vid antagande av nya medlemsföreningar. Avförande av medlemmar; dnr /2009 Breddning av verksamhet; dnr 705/ VO Line Dance a) Protokollet lades till handlingarna. Protokoll ; dnr 616/ Förbundsmöte a) Agendan för förbundsmötet gicks igenom. Upplägg och tidsplanering 146 Anmälda ärenden a) Bordlades Revidering instruktioner Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /5

4 b) Styrelsen beslutade ändra giltighetstiderna enligt följande: Ledamöter i verksamhetsområden och Förbundskaptener 1/1 31/12. Personal på kansliet 1/1 31/12. Domare och Tävlingskontrollanter 1/2 31/1. c) Jan Lund Jensen utsågs att delta på årsmötet 23/4. d) Beslöts följande: Att arbetsgruppens förslag till interimistisk organisation Förbundskaptensgrupp godkänns och att organisationen börjar gälla när huvudansvarig förbundskapten eller tf huvudansvarig Förbundskapten utsetts. Att arbetsgrupp Landslag BRR upplöses då överlämning skett till Förbundskaptensgruppen. Att rekrytering av huvudansvarig Förbundskapten och grenansvariga förbundskaptener startas omgående och görs dels genom ordinarie kandidatsökning och dels genom intresseanmälan Att arbetsgruppen också får en budgetram för 2009 fastställd så att verksamhetsplan kan upprättas (den del som idag är Representation BRR) Att titlar kan komma att justeras när den permanenta organisationen sjösätts. Ändrad giltighetstid leg kort Årsmöte Pool2Tusen Interimistisk förbundskaptensgrupp; dnr 765 Uppdrogs åt arbetsgruppen att omedelbart starta rekrytering till den interimistiska förbundskaptensgruppen. 147 Inkomna skrivelser a) Bordlades. Ang arvodering till RS; dnr 618/ Idrottslyftet a) Ansökningen avslogs med motivation att projektet inte är inom ramen för Idrottslyftet. DK Altira; dnr 610/2009 b) Ansökan beviljas med kr. Alemana DK; dnr 625/2009 Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /5

5 c) Ansökan bordlades. d) Ansökan beviljas med 4745 kr. h) Ansökan beviljades med kr. i) Ansökan beviljas med kr. j) Ansökan beviljas med kr. DF Dance Port; dnr 633/2009 Skararockarna DF; dnr 673/2009 DK Swing; dnr 696/2009 DK Swing; dnr 697/2009 Solna SDK; dnr 732/ Övriga frågor 150 Nästa möte april, Förbundsmöte Nacka 151 Mötets avslutande Ulf tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Ingrid Ryrholm Ulf Gustafsson Jonny Svensson Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /5