SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr

Transkript

1 SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr Plats: Telefonmöte Datum: Tid: Närvarande: Förhinder: Adjungerade: Tony Irving, Margareta Bäck, Margareta Wandel, Camilla Johansson Bylund, Mark Hanson Dalling , Jan Falk, Jan Lund Jensen, Daniel Everborn, Joachim Sköld Stefan Kristoffersen Angelica Källström Eva-Lena Söderlind 210 MÖTETS ÖPPNANDE a) Ordföranden Jan Falk öppnade mötet och hälsade alla Närvarande ledamöter välkomna. Tjänstgörande suppleanter: Margareta Wandel för Stefan Kristoffersen och Camilla Bylund Johansson för Joachim Sköld samt för Mark Hanzon Dalling b) Till sekreterare valdes Angelica Källström, Till justerare valdes Magga Bäck Camilla Bylund Johansson går in som ledamot för Joachim Sköld. c) Föredragningslistan godkändes. Några av underlagen i dropbox saknades. Rätt dokument har skickats ut så alla har haft möjlighet att läsa ändå. Sekreterare och justeringsperson Föredragningslistan 211 Föregående protokoll a) Protokoll 11 - Janne Falk ansvarar för detta protokoll. a) FS-protokoll 11 + Protokoll 13- Janne Falk ansvarar för detta protokoll. FS-protokoll 13 - ej klart b) Protokoll 12 FS godkände detta på föregående mötet den 8 okt 2018 c) Protokoll 14 - FS godkände detta protokoll. b) FS-protokoll c) FS-protokoll Protokoll ska vara klara och godkända av justerar, sekreterare och ordförande14 dagar efter styrelsemötet, då börjar besluten gälla kan kommuniceras till verksamhetsområden. 212 Ekonomi Ekonomiansvarig gick igenom rapporten. Ekonomiläget just nu är att a) Rapport DSF ligger väl över budget. Camilla lämnar ledamotsplatsen och Joachim kliver in. 213 Personal och kansli Kanslichef informerar om läget på kansliet. a) Rapport Idrottslyftsgruppens ansvar förtydligas Ansvarar bland annat för att strukturera upp rutiner inför Detta uppdrags läggs på Margareta och Camilla att ansvara för. Det informerades om tidigare beslut att; Jan Lund Jensen ska utföra lönesamtal, i början på dec. Therese Frifarare anställs tidsbegränsat för att stötta upp på kansliet. Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /8

2 214 Anmälda ärenden a-b FS beslutar att godkänna alla personer i underlaget som a) Ansvarig kontaktperson mot VO ledarmötet till nya verksamhetsområdena med tillägg av b) Ledamöter i resp VO kontaktperson från Styrelsen. Se Bilaga 1. c) FS beslutade att Jan Falk kommer vara ansvarig från styrelsen när det gäller arbetet med Förbundsmötet 2019 d) FS beslutade att genomföra en arbetshelg med VO + Styrelsen under våren. Datum för detta och övriga styrelsemötet beslutas helgen 8-9 dec. e) FS beslutade att det ska tas fram ett förtydligande i hur processen kring känsliga ärenden går till. Som ska kunna vara tydlig på DSF:s hemsida för våra medlemmar. Camilla tar detta med juridiska. c) Förbundsmöte ansvarig och tidplan d) Tidsplan 2019 e) Känsliga ärenden Hur gör DSF? 215 Parasport Mark informerade om rapporten. Rapport Han har lämnat in verksamhetsplan och budget inför Han informerar om att han har anmälts sig till instruktörsutbildning i Riga. Mark lämnar mötet och Camilla kliver in som tjänstgörande suppleant. 216 Organisation a) Detta Dokument ska vara ett förtydligande om vad och hur a) Instruktioner generella organisationen jobbar. Det ska vara ett öppet dokument som ska kunna läsas av alla. De generella instruktionerna ska uppdateras var 12 e månad men kan revideras löpande. FS godkänner de generella instruktionerna med ändring om att lägga till WCS och idrotts och projektutveckling ska tas bort och att dokumentet ska justeras löpande. b) FS beslutar att godkänna Särskilda instruktioner för grenspecifika VO. Med förtydligande av Organisation till Som normalt består av 2-4 ledarmöten. Skall bestå av en ordförande och en viceordförande. FS beslutade att ta fram ett dokument över vilka dokument som ska finnas och vilken rangordning som gäller. c) Bordlades. d) Bordlades. b) Instruktioner särskilda c) Struktur VO Linedanc d) Organisation WCS 217 SM Bordlades. a) Protokoll styrgrupp 218 VO Standard och Latin a) Bordlades. a) VO-protokoll b) Bordlades. b) Uttagningssystem for domare till tävlingar. Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /8

3 219 VO BRR Benjamin Österlund godkänns som utbildare i bugg upp till steg 4 fram till dess att kritiker fastställs. Ansökan bli utbildare 220 VO Disco & HipHop a-d) Bordlades. a) Protokoll 1 b) Förtydligande tävlingsreglemente c) Ny tävlingsform: Performing Arts d) Ny gren: Trio 221 VO Linedance Båda protokollen bordlades. a) Protokoll 15 b) Protokoll VO West Coast Swing Bordlades a) Protokoll Parasport Bordlades. Rapport. 224 VO Distrikt och Föreningar Bordlades a) Protokoll Marknad och kommunikation Ingen rapport fanns. a) Rapport 226 Elitverksamhet Ingen rapport fanns. Rapport 227 Idrottsutveckling Ingen rapport fanns. Rapport 228 Juridiska kommittén Ingen rapport fanns. Rapport 229 Internationella kommittén Bordlades Rapport Ungdoms-OS Buenos Aires 230 Inkomna skrivelser a) FS beslutar om att föreningen ska betalas medlemsavgift enligt DSF a) Begäran att slippa medlemsavgift stadgar FS beslutar att uppdra till Camilla att ta vidare frågan till Juridiska kommittén om föreningens ändamål är i enlighet med DSFs och RF:s ändamål. b) Bordlades. c) Bordlades. b) Rapport Mötesplats Idrott och Destinationer c) Blankett förslag av val till RF 231 Övriga ärenden Inga övriga ärenden. Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /8

4 232 Åtgärdslistan Bordlades. 233 Nästa möte 2 dec dec jan Mötets avslutande Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Angelica Källström Jan Falk Margareta Bäck Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /8

5 Danssportfo rbundet Personer som är valda på förbundsmöte. Styrelsen Stefan Kristoffersen, Ordförande, Personalansvarig, VU Jan Falk, Vice Ordförande, VU Jan Lund-Jensen, Ekonomiansvarig, VU Tony Irving Joachim Sköld Margaretha Bäck Mark Hanzon Dalling Camilla Bylund Johansson Daniel Everborn Margareta Wandel Bilaga 1 Disciplinnämnd Märta Jansén Håkansson, Ordförande Gert Franzén Martin Berg Kjell Asp Sven-Åke Caspersen Valberedning Evalena Åström Söderlind, Ordförande Renata Kaleta Ronny Magnusson Carl Sääv Ann-Katrin Övergaard Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /8

6 Personer som sedan tidigare är utsedda av Förbundsstyrelsen VO Juridik Gunnar Söderlind, Ordförande Erika Tilly Andersson Erik Hellners Lars-Göran Göransson Etikkommitté Gunnar Söderlind, Ordförande Erika Tilly Andersson VO Marknad och kommunikation Tony Irving, Ordförande Projekt Parasport Mark Hanzon Dalling Angelica Källström, Kansliet Projekt SM Judith Martinez Åkesson, Projektledare Jan Lund-Jensen, Styrgrupp Tony Irving, Styrgrupp Daniel Everborn, Styrgrupp Projekt Each one Teach one Tobias Marin, Projektledare Angelica Källström, Kansliet Idrottslyftet Angelica Källström, Kansliet Camilla Bylund Johansson Margareta Wandel Antidoping Siv Karlsson, Kansliet Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /8

7 Personer som ska utses av Förbundsstyrelsen VO Juridik Camilla Bylund Johansson, FS kontaktperson VO Standard och Latin Tony Irving, Ordförande, FS kontaktperson Klas Rosendal, Vice ordförande Gunilla Palmgren, Tävling Peo Larsson, Tränare och domare Paul Wilsson, Team Sweden Sven Hämberg, Mediagruppen Ann Ståhlhammar, Föreningskontakter VO Bugg och Rock n Roll Daniel Everborn, Ordförande Margareta Wandel, Vice ordförande, FS kontaktperson Tomas Nilefalk, Tekniska Joakim Moberg, tävling o evenemang VO West Coast Swing (WCS) Joachim Sköld, Ordförande, FS kontaktperson Ibirocay Regueira Nina Norgren Chris Blöckert Caroline Ringstrand Dennis Andersen VO Disco/Hip Hop (DHH) Judith Martinez Åkesson, Ordförande Anna Wretling Marcus Larsson Emma Forsberg Violetta Kazik Tony Irving, FS kontaktperson VO LineDance Peggy Wandery, Ordförande Charles Åkerblom Jonas Dahlgren Johanna Lodin Margareta Bäck, FS kontaktperson Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /8

8 VO Distrikt Camilla Karlsson, Ordförande Peter Eriksson Inger Libell Björn Lundqvist Johan Ehn Margareta Bäck, FS kontaktperson VO Marknad och kommunikation Tony Irving, (Ordförande), FS kontaktperson Kjell Rask, Vice ordförande Louise Rubenstein Johan Stridh Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /8