SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr

Transkript

1 SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr Plats: First Hotel Älvsjö Datum: Tid: Lörd Sönd Närvarande: Ordförande Ulf Gustafsson Ledamöter: Lars Granström, Jan Lund-Jensen, Georg Andresen, Kerstin Karlsson, Björn Lundqvist Suppleanter: Jonny Svensson och Zuzana Cortova (t o m kl sönd) Adjungerade: Gunilla Palmgren (lörd), Torbjörn Scott, Nils Björklund, Ingrid Ryrholm och Lasse Reuterberg (lörd), Adjungerade personalrepresentanter: Madeleine Boström och Alexandra di Zazzo 70 Mötets öppnande a) Ulf öppnade möte och hälsade alla välkomna. Jonny gick in som tjänstgörande suppleant för Per-Olof. Georg utsågs till justerare. Till sekreterare valdes Madeleine (lördag) och Alexandra (söndag). b) En alternativ dagordning valdes som var upplagd per verksamhetsområde (VO). 71 Protokoll Protokoll nr 5-7/2007 bordlades till nästa möte. Protokoll nr 5-7/ Åtgärdslistan Åtgärdslistan genomgicks och uppdaterades. 73 Personal och kansli Jan rapporterade status på kansliet års löneavtal är ännu ej klart. 74 Ekonomi a) Jan gick igenom resultatuppföljningen per b) Diskuterades om lagledare och tränare skulle få traktamente i samband med Nordiska mästerskapen i Oslo. Beslutades att betala ut dessa traktamenten samt att vi måste se över vad som skall gälla för framtiden. Ekonomirapport Traktamenten vid utlandsresor 75 VO Juridik Kerstin rapporterade om VO Juridiks arbete. Man vill till Rapport Förbundsmötet nästa år lämna fram ett förslag om ändring av reglerna för röstberättigande. I dag gäller för röstberättigande till nästa års förbundsmöte att föreningarna har lämnat in statistik senast 1 mars i år avseende föregående år, att man har erlagt årsavgift senast den 1 mars i år samt att man lämnar in årsredovisningen för föregående år senast den 30 juni i år. Förslaget är i stället att förlägga föreningarnas redovisningsperiod till april-mars. Det har inkommit medlemsansökningar från några Line danceföreningar (LD). Vi har 3 ev 4 föreningar på gång som nya medlemmar.. Medlemsansökningar Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll

2 76 VO Dans BRR a) Konstaterades att det inte varit något möte med hela VO Rapport BRR på mycket länge. Protokoll 4 TK BRR lades till handlingarna. Dnr 1441 Protokoll 5 TK BRR lades till handlingarna. Dnr 1442 Protokoll VO BRR/Utbildning lades till handlingarna. Dnr 1527 Diskuterades vem som egentligen skall fastställa utbildarlistan. I dag görs det av VO BRR men det står inte i instruktionen. Det bör tas ett policybeslut om detta. b) I arrangörsrapporten från Uddevalla GP i år framför man Dnr 1368 klagomål på en av domarna. VO Dans BRR skall ha möte om detta den 4 juni. Vi inväntar protokoll från detta möte. 77 VO Tiodans IDSF har sitt årsmöte 9-10 juni i Barcelona. Ulf Gustafsson, Per-Olof Larsson och Lars Wallin kommer att närvara. 78 VO Line dance Zuzana rapporterade om hur det går med startandet av VO Rapport LD. Beslutades att utse Ingrid Ryrholm som ordförande för VO. Zuzana kommer med förslag till ledamöter till nästa möte den 26 juni. Några av våra föreningar är intresserade av att börja med LD. Eventuellt kan vi ha en uppvisning av LD vid ett lämpligt tillfälle för att visa hur det går till. Zuzana kontaktar Sven Hämberg. Man kommer att sammanställa en tävlingskalender för LD, att Tävling LD läggas ut på vår hemsida. Vi ska försöka anordna en tävling i LD under mars Den bör vara öppen även för icke medlemmar så att vi får många deltagare samt att vi även då kan få fler föreningar intresserade av medlemskap. Uppdras åt VO Juridik att skissa på ett tävlingsreglemente för LD samt att lämna det till VO LD för utlåtande. Hur går det med introducering av LD i våra grannländer? Ulf Internationellt kontaktar de nordiska DSF och hör hur långt de kommit. 79 VO DCP a) Protokoll 4 och 5 VO DCP lades till handlingarna. Dnr Informerades om att Yvonne Sollenberg tyvärr hoppar av VO DCP. b) Torbjörn rapporterade om arbetet med den nya Distriktsindelningen distriktsindelningen. Några av de gamla distrikten måste upplösas, några måste hålla extra årsmöte i höst och några måste göra ändringar i sina stadgar. När det gäller namnen på de nya distrikten, skall distrikten själva få lämna förslag på namn till FS som sedan vidarebefordrar förslagen till RF för godkännande. VO DCP kommer att ta fram en handlingsplan för varje distriktssammanslagning. Det kommer att arrangeras en distriktskonferens helgen oktober, troligen på Arlandastad. FS funderar på hur de vill utveckla distrikten. Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll

3 80 VO Ungdom Tyvärr kunde ingen från VO Ungdom deltaga denna helg men vill gärna vara med när vi har ett fysiskt möte i höst. 81 VO Info/PR Lars G rapporterade från VOs möte föregående helg där man Rapport bl a diskuterade strukturen av VO. Än så länge är det inte klart vem som gör vad. Man diskuterade också DSFs logga och kommer att lämna ett förslag på en ny sådan. Man kommer att ha ett nytt möte i augusti då man bl a ska diskutera marknadsföring och sponsring. VO har beslutat om nya annonspriser. Helsida kostar Annonspriser kr, halvsida kr och en kvartssida kostar kr. P g a brist på material kommer det att bli ett dubbelnummer Tidningen av tidningen Danssport med diverse hopplock. Nr 3 kommer att hålla temat VM i Halmstad. Nr 4 kommer dels att handla om att utöva en idrott, dels en uppföljning från VM. Vi bör diskutera om vi ska ha en tidning överhuvudtaget. 82 Anmälda ärenden a) Sven Noregran har tidigare kommit med ett förslag på HTU en Högre Tränarutbildning (HTU). Efter att ha tittat på Svens förslag på budget, konstaterades att den inte håller. DSF står inte för några kostnader. Uppdrogs åt Sven Noregran att inkomma med ett nytt förslag och att han skall kontakta Lars Wallin och Ewa Hägglund. b) Björn och Georg har deltagit på ett seminarium om Plattformen RFs Plattformen som är en komprimerad utbildning för ledare som ska utbilda barn- och ungdomsledare. SISU vill veta om och i så fall hur vi tänker använda materialet. Helt klart är vi intresserade av att använda det. Uppdras åt kansliet att beställa materialet åt hela FS, 2 till VO Ungdom samt 1 ex till kansliet + en kurskatalog. 83 Handslagsansökningar a) DK Stop and Go söker medel för att kunna skicka Dnr 1466 SOG ungdomar på utbildningsveckan i augusti i Växjö. FS beslutade bevilja kr. Jonny Svensson deltog inte i beslutet. b) Borås DF söker medel en rekryteringskampanj i Bugg Dnr 1480 BDF och Rock n Roll i alla grundskolor i Borås. Kostnaden består i upptryckning av bl a broschyrer för utdelning på grundskolorna. FS beslutade bevilja kr. Ett ex av broschyren skall skickas till kansliet. c) DK Quick & Quick söker medel till utbildning av ledare. Dnr 1503 Q&Q FS beslutade bevilja kr. d) Linköpings SDK söker medel till ett läger för rekrytering Dnr 1504 LSDK av barn och ungdomar FS beslutade bevilja kr. e) Öresunds DF söker medel till att skicka 5 pers på Dnr 1517 ÖDF kursledarutbildningen i Växjö i augusti. FS beslutade bevilja kr. f) Solna SDK söker medel till ett sommarläger för Dnr 1520 SSDK Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll

4 ungdomar i juli. FS beslutade bevilja kr. g) Bromma SDK söker medel till att skicka 8 personer på ledarutbildning i Växjö i augusti. FS beslutade bevilja kr. h) DK Kiruna Bugg & Swing. Ärendet bordlägges till nästa möte. i) DK Marionetterna söker medel till att utbilda ledare/tränare så att kurser och träningar blir mer professionella. FS beslutade bevilja kr enl följande: Basblock 1 (2 000 kr), Basblock 2 (9 000 kr), Triotränare (4 000 kr), KL BW barn (6 000kr) samt KL bugg barn ( kr). j) Swingkatten DKF. Ärendet bordlägges till nästa möte. k) Mälardalens DK (bordlagt 15/5). De söker medel till att åka runt och göra uppvisningar på skolor. FS beslutade bevilja kr. l) DK Mälarbuggarna (bordlagt 15/5). De söker medel till att åka runt och göra uppvisningar på skolor. FS beslutade bevilja kr. m) DK Altira (fortsatt bordläggning) n) DK Dansfötter. Ärendet bordlägges till nästa möte. o) DK Mälarbuggarna. Fortsatt bordläggning men vi är positiva till deras ansökan. p) DF Hamboringen. Ärendet är bordlagt. q) Alemana DK. FS beslutade bevilja kr. Dnr 1534 BSDK Dnr 1535 DKKBS Dnr 1540 MAR SWKT Dnr 1364 MÄLAR Dnr 1367 DKMÄL Dnr 1385 ALT Dnr 1390 DDF Dnr 1366 DKMÄL Dnr 569 DFHR Dnr 1052 ADK Vuxenkontraktet 84 Inkomna skrivelser a) Inbjudan till erfarenhetsträff projektet Idrottens Ideella Ledare. Uppdrogs åt Madeleine att fråga Thomas Claesson om han kan gå och att anmäla honom i så fall. b) Hade inkommit en ny skrivelse från DF Hamboringen angående avtalet med STIM och SAMI. Uppdrogs åt Nils, Kerstin och Ulf att kontakta föreningen. c) Översyn elitstödet. Jan tittar över detta. d) Inbjudan till samtal inför Stockholm Pride Uppdrogs till Lars G att tillsammans med Ulf svara dem. e) Inbjudan till en introduktion i Nya Klubben Online 28 augusti, där man dels får lära sig hur detta nya verktyg fungerar, dels hur LOK-stödsredovisning och medlemshantering fungerar. Beslutades att någon från kansliet går på detta. f) Hade inkommit en förfrågan från Linköpings Idrottsförbund om att arrangera ett EM eller VM i Linköping. Om någon förening i Linköping är villig att stå som arrangör är det OK men det får i så fall bli om några år då vi redan har arrangörer klara för Uppdrogs åt Lars G och Jonny att svara på brevet. g) Inbjudan till GS-träff augusti. Beslutades att Alexandra åker. Dnr 1415 Dnr 1408 och 1484 Dnr 1412 Dnr 1278 Dnr 1467 Dnr 1476 Dnr 1482 Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll

5 h) Angående ev handslagsansökan från DK Dnr 1501 Spinnrockarna. Beslutades att Kerstin skickar brev till föreningen och påminner om redovisning av deras senaste projekt. Dnr 1536 i) Information från RF om Idrottslyftet (nya Handslaget). Vi måste skicka in en utvecklingsplan till RF senast den 15 september. Uppdrogs åt alla i FS att läsa igenom detta och förbereda sig inför mötet i Umeå i augusti. Dnr 1528 j) Inbjudan till konferens om forskningsfrågor inom idrotten 22 augusti på Bosön. Inbjudan lades till handlingarna. Dnr 1550 k) Underremiss från RF: Hållbar samhällsorganisation med utvecklingskraft. Uppdrogs åt Ulf att svara RF att vi inte har några synpunkter. 85 Övriga frågor Kansliet bokar resa och boende för FS och kansli. Nedresa Halmstad 5-7 oktober fredag eftermiddag-kväll. Styrelsemöte på söndagen. Övriga som vill åka får själva kontakta Mikael Karlsson. 86 Nästa möte Telefonmöte 26 juni Möte i Umeå augusti Möte i Halmstad 5-7oktober Uppdrogs åt Ulf och Jan att till nästa möte lämna ett förslag på möteskalender som sträcker sig fram till nästa Förbundsmöte. 87 Mötets avslutande Ulf tackade för visat intresse och avslutade mötet Vid protokollet Ordförande Justeras Alexandra di Zazzo Ulf Gustafsson Georg Andrésen Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll