64 Mötets öppnande Ordföranden Lars-Göran Göransson öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

Transkript

1 SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 8 / 2004 Plats: Quality Hotel, Göteborg Datum: Närvarande: Ordförande Lars-Göran Göransson Ledamöter: Jan Lund-Jensen, Kerstin Karlsson, Georg Andresen, Per-Olof Larsson, Ted Heikura, Lars Granström Suppleanter: Torild Jahnsén och Elisabeth Arrén-Knutsson (båda mellan ) samt Björn Lundqvist Adjungerade: Joachim Boëthius, Andreas Åhlin och Daniel da Silva. Adjungerad personalrepresentant: Alexandra di Zazzo 64 Mötets öppnande Ordföranden Lars-Göran Göransson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 65 Föregående protokoll Föregående protokoll nr 7 gicks igenom och lades till handlingarna Protokoll nr 7/2004 med godkännande efter revidering. 66 Föredragningslista Föredragningslistan gicks igenom och fastställdes med tillägg. 67 Ekonomi och personal a) Jan Lund-Jensen föredrog ekonomin och konstaterade att Ekonomirapport vissa verksamheter har ganska mycket pengar kvar. Det beror delvis på att en stor del av aktiviteterna är på hösten. Konstaterades också att det fortfarande finns en del felkonteringar att justera, bl a på Internationella, samt att det ligger 110 tkr handslagspengar i balansräkningen att intäktföras i år. Påmindes om att ekonomirapporterna ska skickas ut månadsvis till både ansvarig i styrelsen och till ordföranden i de olika verksamhetsområdena. Kansliet måste se till att driva in de 15 % som ska tas ut på anmälningsavgifterna samt sanktionsavgifter för utbildningar. Vi skickar en påminnelsefaktura med påminnelseavgift. Konstaterades att klubbarna ofta vid föreningsbyte betalar för licensen men glömmer bort administrationsavgiften. Föreslogs att man bör se över blanketten för föreningsbyte och se till att få in information om vad som ska betalas och hur mycket. Diskuterades var kostnaderna för styrelseledamots resor till VOmöten skall kostnadsföras. Efter förslag beslutades att dessa kostnader skall debiteras det aktuella verksamhetsområdet och att budgetansvariga bör tänka på detta i sina äskanden för år Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 8/2004 1

2 Diskuterades också frågan om reseförskott. Konstaterades att förskott inte är lämpliga och att man bör försöka hitta en alternativ lösning. BESLUTADES att då förskott används måste besked om förskottsutbetalning komma i god tid från VO, samt attesteras av ansvarig i styrelsen, samt att redovisning skall lämnas in senast 14 dagar efter resa. Jan Lund-Jensen fick i uppdrag att ta fram ett förslag på alternativ till förskott till nästa möte. Konstaterades vidare att förbundet troligen blir tvunget att betala reklamskatt, kansliet bevakar. b) Informerades om det arbete som Liselott Hansson Personalen och kansliet gjort avseende rutiner och lathundar för kansliet och iordningställandet av arkivet. c) Konstaterades att arbetet med arbetsfördelning personal Arbetsfördelning kontra kommittéer släpar efter, vilket visade sig bero på ett missförstånd. Enligt Georg Andresen har en förfrågan tidigare skickats ut till resp kommitté. Frågan bordlägges. d) Styrelsen beslutade Förändring teckningsrätt att Thomas Claesson har rätt att attestera löpande fakturor för förvaltningen på ett belopp upp till 5000: - per verifikat. Lars-Göran Göransson attesterar samtliga styrelseledamöters räkningar. Lars- Göran egna räkningar attesteras av Jan Lund-Jensen. Varje ansvarig i styrelsen attesterar sitt verksamhetsområdes räkningar. att Ordförande Lars-Göran Göransson XXXXXX-XXXX, Ekonomiansvarig Jan Lund-Jensen XXXXXX-XXXX och Thomas Claesson XXXXXX-XXXX att var för sig teckna förbundets firma avseende åtagande upp till en kostnad av : -, åtaganden därutöver tecknas av ovanstående, två i förening. att Lars-Göran Göransson, Jan Lund-Jensen och Alexandra di Zazzo XXXXXX-XXXX var för sig har rätt att teckna förbundets samtliga postgiro och bankkonton undantaget Likviditetsfond i Nordea, konto i Länsförsäkringar Bank samt konto för stipendiemedel som tecknas av ovanstående två i förening. att landslagets postgiro???????-? tecknas förutom av ovanstående tre personer av Lars Bergqvist XXXXXX-XXXX var för sig. att rätt att kvittera ut postförsändelser gäller Thomas Claesson, Alexandra di Zazzo, Angelica Lindgren XXXXXXX-XXXX, Jan Lund- Jensen och Lars-Göran Göransson. e) Ev tilläggsäskande ska vara RF till handa senast 10 september. Tilläggsäskande från RF Just nu har vi inget som faller inom ramen. Är dock något att tänka på till nästa år. Konstaterades att möjligheten att få stimulansbidrag från RF Stimulansbidrag Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 8/2004 2

3 förutsätter en internationell handlingsplan. Diskuterades möjligheten att söka bidrag från RF, dels för värdskapet för WRRCs konferens 2005, dels för utbildning. Lades till Handlingarna utan åtgärd. 68 Rapporter a) Protokoll nr 6/2004 från VO Tiodans lades till handlingarna. Dnr 1287 Protokoll nr 3/2004 från VO Info/PR gicks igenom. Dnr 1357 Arbetet med reklammaterial fortskrider. Fotograf är kontaktad, budgeterat arvodet är 10 tkr inkl moms. Protokoll nr 4/2004 från VO Info/PR gicks igenom. Dnr 1520 Diskussion angående förslaget till ny grafisk profil. Konstaterades att den av olika orsaker inte är funktionell. Nytt förslag lämnas till nästa sammanträde. FS framförde ett önskemål om en engelskspråkig information på Hemsidan. Protokoll VO Dans BRR från Lades till handlingarna. Dnr 1489 Protokoll nr 1/2004 från VO Ungdom. Lades till handlingarna. Dnr 1393 b) Daniel da Silva rapporterade om Ungdomskommitténs arbete. VO Ungdom Meddelades att Annika Sjöö inte längre är med i gruppen. VO Ungdoms mål är prel att skapa ökad kännedom om deras arbete, bl a genom ett samarbete exempelvis Comviq eller Tele2 och tillsammans göra en tävling, t ex Comviq Quick Step-tävling. Det planeras att hålla ungdomskurs 1 och 2 nu under hösten och 3-4 efter nyår. En tanke om att eventuellt överskottet från ungdomstävlingen läggs i en stipendiefond framfördes. Lars Granström informerade om att intentionen med helgens utbildarträff är att producera material och få igång utbildningsverksamheten igen. Primärt ska man revidera materialet för Bugg och parallellt även revidera materialet för Funktionärsutbildningen. Så småningom ska man även gå igenom Dubbelbuggen och sedan övriga utbildningar. Efter detta ska det bara finnas ett material per utbildning som förbundet äger. Per-Olof Larsson informerade om en inkommen skrivelse till IDSF Från Baltstaternas DSF, där de skriver att de önskar tillhöra de länder som deltar i North European Championship. I så fall skulle det från år 2005 bli 8 länder som tävlar. Nämndes också att det är i dagsläget är få som anmält sig till Ordförandekonferensen den 4 september, där man bl a ska diskutera framtida tävlingsupplägg. Utbildarträff VO Tiodans c) Per-Olof Larsson rapporterade från IDSFs årsmöte i IDSFs årsmöte Lausanne. I år var det val och man försökte fån in en Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 8/2004 3

4 representant från norra Europa men det lyckades inte. Frågor som diskuterades på mötet var bl a doping och sponsring. 69 Inkomna skrivelser a) Förbundet har fått en förfrågan från Björn Omér om Dnr 1432 att ta över ett par kartonger, innehållande gamla nummer av Runt Parketten från 70- och 80-talet. Detta tages tacksamt emot. Arkiveras på kansliet. b) Har från IDSF inkommit en förfrågan om att arrangera Dnr 1358 IDSF AGM Styrelsen beslutade att inte söka arrangemanget. c) Riksidrottsforum kommer att arrangeras november i Dnr 1493 i Göteborg. Kansliet scannar in inbjudan och skickar ut den till klubbarna via DSF-Nyttkanalen. Klubbarna får dock själva betala för sina deltagare. Styrelsen beslutade att skicka Lars Granström och Björn Lundqvist till mötet. I samband med detta kommer det även att arrangeras ett UngdomsRiksidrottsmöte. Styrelsen beslutade att låta två ungdomar åka. RF står för resan och övriga kostnader går på styrelsens budget. 70 Inkomna ärenden a) Förelåg en ny version av förslag till samverkansavtalet Samverkansavtal SDDT med SDDT. Styrelsen beslutade att uppdra till JUR och VO Dnr 1560 Tiodans att fortsätta diskussionen med SDDT i enlighet med förslaget till samverkansavtal. b) Förelåg ett föreslag från Juridiska kommittén till beslut Försäkringsärende ang täckande av kostnad för självrisk i samband med Dnr 1558 försäkringsärende vid utlandsrepresentation. Beslutades att om föreningsmedlem, som av DSF uttagits till representation, råkar ut för skada i samband med tävlingen i fråga, kan denne, efter ansökan, erhålla ersättning som motsvarar medlemmens självrisk, dock max kr, från DSF. Beslutet gäller retroaktivt tre år tillbaka från beslutsdagen. c) Hade tidigare under mötet diskuterats möjligheten att WRRC seminarium 2005 arrangera WRRCs seminarium Styrelsen ställer sig positiv till detta, förutsatt att det kostnaderna för förbundet är på en rimlig nivå. Lars Granström utreder frågan vidare. d) Beslutade att DSF-medaljer endast skall delas ut till RF och DSF medaljer de dansare som ej erhåller RF:s mästerskaptecken i mästerskapsklasser. Se tävlingsreglementet e) Beslutade att tillsätta Torbjörn Scott och Magnus Svensson Distriktskommittén som ledamöter i VO DCP. Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 8/2004 4

5 f) Meddelades att Annika Sjöö har lämnat Ungdomskommittén. Ungdomskommittén 71 Handslaget a) Förelåg ett erbjudande från Svenska Skidförbundet Dnr 1353 om att använda deras modell för hanterande av Handslagsansökningar. Konstaterades dock att deras förfarande inte lämpar sig oss. Beslutades att lägga erbjudandet till handlingarna och tacka för visat intresse. b) Diskuterades frågan om hur DSF ska agera för att få föreningarna engagerade i Handslaget. Uppdrogs åt Kerstin Karlsson och Andreas Åhlin att vara drivande i att få till stånd ett antal regionala möten i samarbete med SISU med syfte att engagera och hjälpa föreningarna. c) Handslagsansökan från AXET gicks igenom, där föreningen Dnr 1270 söker 100 tkr. Pengarna skall bl a användas till samverkan i skolan. För detta bör de i första hand vända sig till sitt lokala DF. Innan DSF tar ställning till den ansökan skall information om föreningen har ansökt hos sitt DF och deras ställningstagande till ansökan inhämtas. Kerstin Karlsson kontaktar klubben. En kompletterande Handslagsansökan hade inkommit från ADK. Dnr 1276, Styrelsen beslutade att godkänna ansökan till ett belopp av 24 tkr. Styrelsen har tidigare ställt sig positiv till ansökan från till BLÅA, under Dnr 1332 förutsättning att klubben förändrade ansökan så att den tydligare träffar handslagets mål. Den nu inkomna ansökan i omskriven form innehåller dock inga större förändringar i jämförelse med den gamla. Styrelsen beslutade därför att avslå ansökan helt. Efter denna fördelning finns nu 61 tkr kvar att dela ut av medel för år1. d) Diskuterades möjligheten att förstärka personalsidan Personalförstärkning på kansliet för viss tid framöver med syfte att förstärka förbundets och föreningarnas engagemang inom Handslaget. Styrelsen beslutade att tillsätta en 25 %-tjänst t o m och att i första hand tillfråga Liselott Hansson, som slutar sin anställning den 31 augusti. Hon skulle i så fall ta över en del av Thomas Claessons arbetsuppgifter och Thomas skulle i sin tur ta hand om Handslaget eftersom han är väl förtrogen med arbetet genom sin tjänst på Svenska Basebollsförbundet. Om Liselott inte är intresserad, får vi sondera terrängen och försöka hitta någon annan som kan tänkas vara intresserad och som är tillräckligt insatt. 72 Nästkommande möten Styrelsen beslutade att ändra sina sammanträdesdagar enligt Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 8/2004 5

6 följande: - fysiskt möte 9 oktober, kl 9.00 i Stockholm - fysiskt möte 21 november, kl 9.00 i Varberg - telefonmöte 14 december, kl Påmindes om att budgetäskandena ska vara inne senast 1 november. 73 Mötets avslutande Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Alexandra di Zazzo Lars-Göran Göransson Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 8/2004 6