SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr

Transkript

1 SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr Plats: Datum och tid: Närvarande: Ledamöter: Suppleanter: Adjungerade personalrepresentant: Anmält förhinder: DSF kansli kl Ordförande Ulf Gustafsson Georg Andrésen, Lena Arvidsson, Jan Lund-Jensen, Kerstin Karlsson och Jonny Svensson Björn Lundqvist och Ingrid Ryrholm Alexandra di Zazzo Gunilla Brunnström 133 Mötets öppnande a) Ulf Gustafsson öppnade mötet och hälsade alla välkomna. b) Ingrid Ryrholm gick in som tjänstgörande suppleant för Gunilla Brunnström. Ingrid Ryrholm utsågs till justeringsman. Till sekreterare valdes Alexandra di Zazzo c) Föredragningslistan gicks igenom och godkändes efter justering. 134 Protokoll a) Protokoll gicks igenom och godkändes efter Protokoll justering. b) Protokoll bordlades. c) Protokoll gicks igenom och godkändes efter justering. Protokoll Protokoll Åtgärdslistan Åtgärdslistan gicks igenom och uppdaterades. a) Beslöts att bilda en arbetsgrupp som gör en snabböversyn av DSF Instruktioner. Gruppen består av Ulf Gustafsson, Lena Arvidsson, Jonny Svensson, Georg Andresen och Jan Lund-Jensen. Beslöts att hämta in synpunkter från VO na senast 21/9. Ett första arbetsmöte beslutades till den 30/ Personal och kansli a) Jan Lund-Jensen informerade om att han ska ha ett möte med kansliet för att diskutera kansliets arbetsuppgifter samt ev omfördelning av dessa. 137 Ekonomi a) Jan Lund-Jensen gick igenom resultatuppföljningen Ekonomirapport per sista juli. Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll

2 b) Riksidrottsförbundet (RF) erbjuder årligen specialidrottsförbunden (SF) möjligheten att söka internationella stimulansbidrag. Bidraget syftar till att stödja ett utvecklingsarbete som SF avser att starta. Beslutades att inte söka något bidrag då DSF inte har för avsikt att starta något projekt som faller inom ramarna för kriterierna. c) Konstaterades att attesteringen av fakturor inte fungerar tillfredsställande inom VO BRR. Uppdrogs åt Jonny Svensson och Ulf Gustafsson att tillsammans med VU hitta en lösning. Tilläggsäskanden och internationellt stimulansbidrag 2009; dnr 1196 Attest av fakturor 138 Antidoping a) Ingen rapport förelåg. RF kommer att arrangera en endagskurs i Antidoping under hösten. Beslutades att låta kansliet gå på denna samt att även tillfråga Susan Bengtsson om hon är intresserad. 139 VO Tiodans a) en från IDSF:s årsmöte i juni gicks igenom och IDSF AGM 2008; lades till handlingarna. dnr 1216 b) IDSF:s professionella sektion IPDSC har sitt årsmöte i Monaco. Beslutades att tillfråga Lars Wallin om han vill åka. c) Protokoll gicks igenom och lades till handlingarna. d) SM i Latin och Standard går i Helsingborg helgen oktober. Beslutades att Georg Andrésen åker som representant för DSF. IPDSC AGM 2008 Protokoll ; dnr 1336 Representation SM Latin och Standard VO BRR a) Jonny Svensson lämnade en muntlig rapport om VO BRR. b) Protokoll gicks igenom och lades till handlingarna. c) Protokoll gicks igenom och lades till handlingarna. Beträffande punkten om domardispenser, se FS protokoll punkt 140 g). Protokoll ; dnr 1192 Protokoll , dnr 1227 Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll

3 d) Torgny Lindbäck har utarbetat ett kursmaterial för PT Rock steg 1. Beslutades att lämna materialet åter till VO för en ny översyn samt att materialet bör vara på svenska. VM Boogie Woogie, EM i Bugg samt Europa-cupen i Rock B-klass går i Varberg 11 oktober. Beslutades att Lena Arvidsson, Jonny Svensson samt ev Jan Lund-Jensen åker som representant för DSF. e) Hade inkommit ett brev från Cenny Walther ang strykning av domaraspiranter från domarlistan. FS har i protokoll satt upp vissa kriterier för att få behålla domaraspirantstatus. Information om detta beslut skickades ut till samtliga domare och domarspiranter. P g a felaktig adress, missade Cenny denna information. Ärendet lämnas vidare till VO BRR för hantering. f) FS beslutade i protokoll att om en domare har gjort uppehåll en längre tid och strukits från domarlistan, måste domaren genomgå en ny examination. FS kan konstatera att Arbetsgruppen Tävling inom VO BRR medvetet gått emot FS-beslut genom att ge Tommy Svärd dispens att döma Jordgubbsbuggen i Vara Detta är givetvis inte acceptabelt och FS beslutade att ge VO BRR en skarp tillrättavisning för hur frågan har handlagts. Uppdrogs åt Ulf Gustafsson att tillskriva VO BRR samt Domarföreningen BRR (som inkommit med en skrivelse i ärendet). FS poängterar att varken Tommy Svärd eller SDK Varaslättens Buggare har något med sakfrågan att göra. Utbildningsmaterial PT Rock steg 1, dnr 1083 och 1319 Representation VM i Varberg Hantering Domaraspiranter; dnr 1213 Hantering av VO-beslut avseende dispens 141 VO DCP a) Georg Andrésen lämnade en muntlig rapport om arbetet inom VO. Ett prel datum10-11 januari 2009 har satts för distriktskonferensen. Då kommer även en utbildning Idrottens föreningslära att arrangeras i samverkan med SISU. 142 VO Info/PR a) Lena Arvidsson lämnade en muntlig rapport från telefonmötet den 12 augusti. 143 VO Ungdom a) Björn Lundqvist rapporterade att arbete pågår med instruktioner samt ev omorganisation av VO. 144 VO Juridik a) Kerstin Karlsson lämnade en muntlig rapport om arbetet inom VO. Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll

4 b) Arbetet pågår med uppdateringar av tävlingsbestämmelserna och tävlingsreglementet; att gälla fr o m Diskuterades ev namnbyte av klassen senior. Bestämdes att på hemsidan låta dansarna få ge olika namnförslag. c) Det nya STIM-avtalet för 2009 är i princip klart. Några justeringar ska göras till nästa möte. Uppdatering tävlingsbestämmelser och tävlingsreglemente STIM-avtalet 145 VO Line dance a) Ingrid Ryrholm lämnade en muntlig rapport om arbetet inom VO. Man planerar att genomföra en tävling i maj Anmälda ärenden a) På FS konferens 31 maj-1 juni gick man igenom och Uppföljning vårens diskuterade de mål och visioner som togs upp på konferens förbundsmötet i april. FS arbetar vidare på att få fram ett färdigt material till förbundsmötet b) Ulf Gustafsson rapporterade att avtalet för VM i Bugg och Boogie Woogie inkl tillägg av VM i Lindy hop är påskrivet. c) Det har inkommit en förfrågan om att arrangera IDSF AGM 2010 eller Beslutades att inte lämna in någon ansökan. d) Sveriges Danspedagogers Riksförbund (SDR) vill utöka samarbetet med DSF inom Tiodansen. Lars Wallin försöker få till ett möte med SDR. e) Dansare som tävlat utan licens eller med fel licens har tidigare diskvalificerats från tävlingen. Felet har legat hos föreningarna som ansvarar för att dansarna har licens resp rätt licens, men det har varit dansarna som straffats, vilket inte känns rätt. FS beslutade med stöd av 2.3 andra stycket i Tävlingsreglementet att i stället ta ut en straffavgift från den felande föreningen enl följande: kr/pers + licenskostnad om licens saknas kr/pers + licenskostnad om det är fel licens VM Växjö Ansökan IDSF AGM 2010 eller 2011; dnr 1307 SDR Straffavgift tävlande utan licens eller med fel licens Punkten förklarades omedelbart justerad. f) RF:s ordförande Karin Mattsson gifter sig den 29 augusti. Svenska Fotbollsförbundet håller i insamlingen till bröllopspresent. FS beslutade att bidra med 300 kr till insamlingen. Karin Mattsson Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll

5 147 Inkomna skrivelser a) Inbjudan till Riksidrottsforum har inkommit. Detta går i Riksidrottsforum; dnr 1195 Umeå 7-9 november. Beslutades att Ulf Gustafsson, Björn Lundqvist och Thomas Claesson åker från DSF. b) RF inbjuder till information om Idrottonline den september. Beslutades att Thomas närvarar om han har möjlighet. c) RF håller på att utarbeta en handlingsplan i hantering av sexualbrott mot barn och ungdom inom idrotten. Informationen lades till handlingarna. d) Arbetet fortsätter med frågorna runt SF-bidraget. Svar ska lämnas till RF senast Beslöts att alla läser igenom och inkommer med förslag till svar/synpunkter till Jan Lund-Jensen senast 15/9. Jan sammanställer dessa så att de kan fastställas vid nästkommande möte. e) Ett betänkande om Föreningsfostran och tävlingsfostran hade inkommit. en lades till handlingarna. f) RF vill ha in nomineringar till RF:s förtjänsttecken. Beslutades att inte nominera någon. g) SISU Idrottsutbildarna har informationsmöte den 10 september. Beslutades att någon från kansliet bör åka. Idrottonline; dnr 1143 Handlingsplan hantering sexualbrott mot barn och ungdom inom idrotten; dnr 1217 SF-bidraget Arbetsbok 2; dnr 1244 Föreningsfostran och tävlingsfostran SOU:2008:59;dnr 1248 RF:s förtjänsttecken Infomöte SISU 148 Idrottslyftet a) De föreningar som fått bidrag från Idrottslyftet ska Arbetsfördelning inför lämna in en utvärdering till DSF som sedan ska utvärdering sammanställas och skickas vidare till RF. Uppdrogs åt kansliet att skicka ut blankett för ifyllande till föreningarna. Sista ansökningsdatum för år 2 är Beslutades att kansliet skickar bekräftelse på mottagen ansökan. Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll

6 149 Nästa möte 23 september telefonmöte 30 september på kansliet, arbetsgruppen för DSF Instruktioner 21 oktober telefonmöte 7 december heldag budgetmöte 27 januari 2009 telefonmöte april Förbundsmöte 150 Mötets avslutande Ulf Gustafsson tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Alexandra di Zazzo Ulf Gustafsson Ingrid Ryrholm Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll