SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 7 /

Transkript

1 SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 7 / Plats: Scandic Crown, Göteborg Datum: Tid: Närvarande: Ulf Gustafsson, Jan Lund-Jensen, Kerstin Karlsson, Björn Lundqvist, Jonny Svensson, Lena Arvidsson, Georg Andrésen och Ingrid Ryrholm Frånvarande: Gunilla Brunnström och Per Olof Larsson Adjungerade: 112 Mötets öppnande a) Ulf Gustafsson öppnade mötet och hälsade samtliga välkomna. Närvarande ledamöter. b) Ingrid Ryrholm utsågs till sekreterare och George Andrésen till justeringsman. Ingrid Ryrholm och Georg Andrésen tjänstgjorde för Per Olof Larsson och Gunilla Brunnström. c) Föredragningslistan gicks igenom och godkändes efter uppdatering Sekreterare och justeringsman Föredragningslistan 113 Föregående protokoll a) FS Protokoll bordlades b) FS Protokoll bordlades c) FS Protokoll bordlades d) FS Protokoll bordlades e) FS Protokoll bordlades FS-protokoll FS-protokoll FS-protokoll FS-protokoll FS-protokoll Åtgärdslistan a) Åtgärdslistan gicks igenom och uppdaterades. Ansvarig för punkten Domararvoden är Ulf Genomgång åtgärdslistan Gustafsson. Punkten Licenskort fick nytt datum. 115 Personal och Kansli a) Jan Lund-Jensen lämnade en rapport om arbetet på kansliet. Rapport Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /7

2 116 Ekonomi a) Jan Lund-Jensen rapporterade att det inte är några förändringar sedan föregående möte. Ekonomirapport b) DSF-avgifter för 2009 fastställdes enligt förslaget. Information om avgifterna skall läggas ut på hemsidan, ansv. Lena Arvidsson c) Dokumentet Förslag till ersättning av förlorad arbetsinkomst - om och i så fall till vilka? diskuterades. En arbetsgrupp utsågs bestående av Jan Lund-Jensen (sammankallande), Ulf Gustafsson samt Georg Andrésen som får jobba vidare på förslaget. DSF-avgifter 2009, Dnr 607 Ersättning för förlorad arbetsinkomst 117 Antidoping a) Inget att rapportera. Rapport 118 VO Tiodans a) 2 Specificering med namn skall göras av de behandlade klassflyttningsansökningarna. Protokoll , dnr 531 b) 2, 3, 5 samt 8 är inte beslut som kan tas av VO Tiodans då detta är reglerat i Reglementet. Förslag till förändring av reglementet skall inkomma till FS. Ulf Gustafsson uppdrogs att prata med VO Tiodans om hur vi hanterar frågorna. Protokoll , dnr VO BRR a1) Kommentar till Dnr 270. Kansliet hanterar ärendet (inte behandlar). a2) Angående VO BRRs intention att protokollen bör bli offentliga vill FS göra klart att vi är positiva till öppenhet men betonar att protokollen inte bör publiceras i sin helhet då de kan innehålla namnuppgifter samt detaljer om pågående förhandlingar i ett läge då publicering inte bör göras. Vi föreslår att man publicerar ett sammandrag av protokollet. Punkt 3 Adjungeringar: Det finns ett pågåenden arbete kring Swingweb centralt i förbundet. Jan Lund-Jensen kommer att ta kontakt med Jonas Wijk. Det är viktigt att vi inte jobbar på flera håll kring frågan utan att arbetet samordnas. Punkt 8 Dispenser första stycket: Dispens får inte ges generellt utan måste vara tidsbegränsat. Protokoll tävlingsgruppen, dnr 430 Protokoll , dnr 605 Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /7

3 b) Önskemål har inkommit om mejladresser i formatet mejladresser@danssport.se. Utredning kring lösning och kostnader pågår och bör resultera i ett beslutsunderlag inom en månad. Vid akut behov av enstaka adresser kontaktas Lars-Göran Göransson. c) Jan Lund-Jensen lämnade rapport från WRRC s General Meeting. - World Games: Varje land får bara ha en coach (eller passare eller läkare). Respektive land betalar för resor plus kostnader för coachen. Frågan om tävlingsdräkt diskuterades och Jan fick i uppdrag att kontrollera med RF om detta samordnas för alla deltagare från Sverige eller om vi ska ha special för DSF s par. - Dansvecka i Italien i juni. Inbjudningstävling för World Games-deltagarna. Arrangören har ordnat sponsorer så deltagarna får resan betald. - Nya tävlingsregler gällande per omgående finns publicerade på WRRC s hemsida. Uppdrogs åt Lena Arvidsson att tillse att information kommer ut på hemsidan om detta med uppmaning till dansparen att sätta sig in i förändringarna. d1) I samband med WRRC s möte hölls också möte i arbetsgrupp NM. Styrelsen beslutade att godkänna det nya Reglemente för Nordiska Mästerskap. d2) Styrelsen beslutade utse Robert Johnsson och AnneBritt Neman-Kilgren som representanter till arbetsgrupp NM i samband med NM 2009 e) Lena Arvidsson rapporterade om arbetet i arbetsgruppen för landslag/elit. f) Jonny uppdras att, i samordning med VO BRR, meddela arrangören att det kommer en representant från FS till SM. Representanten kommer att utses vid konstituerande möte efter förbundsmötet. Önskemål om mejladresser Rapport WRRC GM NM-regler, dnr 491 NM-möte, arbetsgrupp Rapport arbetsgrupp SM, representant från FS 120 VO DCP a) Magnus Svensson som varit ledamot i VO DCP lämnar det arbetet för att övergå till VO Rapport BRR. Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /7

4 121 VO Info/PR a) Lena lämnade rapport. Rapport b) Beslutsunderlaget var inte helt färdigt men beräknas bli det vid möte 29/3. Uppdrogs åt VU att ta beslut då beslutsunderlaget är klart. c) Lena gav information om det promotionkit som föreslagits. FS lämnade med några synpunkter till förslaget till VO t att hantera. d) Beslöts att godkänna förslaget men uppdrogs till VO Info/Pr att tänka på totala kostnaderna för Årsboken. Beslutsunderlag ny hemsida, dnr 482 Promotionkit Beslutsunderlag Årsbok VO Ungdom a) Inget att rapportera Rapport 123 VO Juridik b) Inget att rapportera Rapport 124 VO Line Dance c) Inget att rapportera Rapport 125 Förbundsmöte a) Upplägg för förbundsmötet diskuterades. Uppdrogs åt Björn, Ingrid och Kerstin att ta fram lämplig dansmusik till kvällen. Kostnad för underhållare i samband med middagen får vara max 8000 kr inklusive resa. Upplägg och tidsplanering 126 Anmälda ärenden a) Bordlades Revidering instruktioner c) Bordlades Ändrad giltighetstid leg kort Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /7

5 127 Inkomna skrivelser a) Beslöt invänta kommentar från RS. Ansökan Karateförbundet om eget SF; dnr b) Ulf Gustafsson uppdrogs att kontakta Willy Berggren om lämpligt datum för träff. Ulf och Jan Lund-Jensen är med på träffen. c) Georg Andrésen uppdrogs att se till att svar skickas på enkäten. d) Lägges till handlingarna e) Uppdrogs till Jonny Svensson kontakta Magnus Svensson och Per Olof Larsson att besvara enkäten. Brev från Sport Campus Sweden; dnr Enkät SM-veckan ; dnr Brev från Torgny Lindbäck och Lars Bergkvist; dnr 493 Enkät SF:s ledar- och tränarutbildningar; dnr 505 f) Till representanter vid SOK:s årsmöte utsågs Lena Arvidsson och Jan Lund-Jensen. Reserv är Ulf Gustafsson. g) Ulf Gustafsson uppdrogs att besvara brevet. h) Lars Reuterberg ombeds att delta på informationsträffen. Kallelse till SOK:s årsmöte 28 april; dnr 537 Brev från LAD; dnr 547 Inbjudan informationsträff Eurosport 21 april, dnr Idrottslyftet a) Ansökan beviljas med 9900 kr. Av detta är ledararvode 8000 kr, resor 400 kr samt bidrag till HED, dnr mobil musikanläggning 1500 kr. b-d) Ansökningarna avslogs med motivation att de faller utanför idrottslyftet. VBGSK; dnr 464, 465, 466 Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /7

6 e) Ansökan beviljas med kr. f) Kerstin Karlsson samt ev Thomas Claesson utsågs till att delta på mötet. g) Ansökan beviljas med 6469 kr. h) Ansökan beviljades med 3200 kr i) Ansökan beviljades med kr för KLK, KLK1 samt KLK2. Blir lagledarutbildning aktuell så får föreningen inkomma med ny ansökan. j) Kerstin Karlsson har gjort ett utkast till påminnelse om Idrottslyftet. Beslöts att detta efter viss omarbetning ska publiceras på danssport.se samt i DSF-nytt. Förtydliganden ska också göras av instruktionerna för ansökan så att vi redovisar den praxis som kommit fram kring maximala bidrag till timarvoden för tränare, milersättning etc. Det är också dags att ta fram ny ansökningsblankett för år 3 och för detta ansvarar Jan Lund-Jensen. Brev om återkrav skall skickas till de föreningar som ej har genomfört sina projekt enligt deras projektansökan under Idrottslyftet år 1. Uppdrogs åt Kansliet tillsammans med Kerstin att ordna detta. ÖBRK dnr Inbjudan Idrottslyftets kraftsamling maj; dnr 504 DF Rockringen; dnr 578 DK Dansfötter; dnr 601 DK Trampet; dnr 162 samt komplettering; dnr 645 Övrigt 129 Övriga frågor 130 Nästa möte 21 april, telefonmöte april, Förbundsmöte Nacka Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /7

7 131 Mötets avslutande Ulf tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Ingrid Ryrholm Ulf Gustafsson Georg Andresen Svenska Danssportförbundet styrelseprotokoll /7