PROTOKOLL. fört vid sammanträde för. Förbundsstyrelsen för Kyrkomusikernas Riksförbund.

Transkript

1 KYRKOMUSIKERNAS RIKSFÖRBUND Förbundsstyrelsen PROTOKOLL fört vid sammanträde för Förbundsstyrelsen för Kyrkomusikernas Riksförbund. Datum och tid: Dag 1: Dag 2: Plats: Närv. ord. ledamöter: Närv. ej tjg. ers. enl. turordning Artisten, Göteborg Ingela Sjögren (mötesordf) Nils-Gunnar Karlson Ulf Bernhardsson Carolina Dawidson Lennart Ericsson Margaretha Skoglund Agneta Sonnebo Ögren Nicklas Strandberg Övriga närvarande: Anders Johansson (ombudsman) Henrik Tobin (ombudsman; förbundssekreterare/mötessekreterare) Marit Torkelson (Sv kyrkans kyrkokansli, Uppsala, 16) Peter Sjunnesson (Svenska kyrkans utbildningsinstitut, 16) 12 Sammanträdet öppnas Förbundsordföranden öppnade sammanträdet 20/1 kl Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes efter kompletteringar. 14 Justerare Margaretha Skoglund och Agneta Sonnebo utsågs jämte ordföranden justera protokollet.

2 15 Rapporter a) Pågående diskussioner med anledning av Svenska kyrkans handboksförslag Förbundsordföranden rapporterade från pågående processer med anledning av Svenska kyrkans handboksförslag. b) Nordiska kyrkomusiksymposiet, uppdatering Ingela Sjögren rapporterade från pågående förberedelser för Nordiska kyrkomusiksymposiet c) Sensus- Bilda Nils- Gunnar Karlson rapporterade den planerade sammanslagningen mellan Sensus och Bilda inte kommer bli av. d) Förbundets registerhantering, uppföljning efter behandling i AU ( 50, 51, 77, 78, 115, 116/14) Rapporterades AU har fullföljt uppdraget göra de sista kompletteringarna och reglementet nu föreligger komplett. (Bilaga) 16 Utbildningsfrågor FS gästades på denna punkt av Marit Torkelson, Svenska kyrkans kyrkokansli och Peter Sjunnesson, programchef för kyrkomusikprogrammet inom Svenska kyrkans utbildningsinstitut. Peter Sjunnesson redogjorde Svenska kyrkans utbildningsinstitut (invigt 1/9 i Uppsala, 2/9 i Lund), dess organisation, verksamhet, kurser, lärar- och lokalförsörjning, med tonvikt på relationen till kyrkomusikerna. Kyrkomusikernas kurser börjat löpa från och med våren Tillsammans med gästerna diskuterade FS framtiden för kyrkomusikfrågorna inom Kyrkokansliet och Utbildningsinstitutet. 17 KMR:s årsbok med matrikel ( 82, 105, 119/14) a) Uppföljning av planering m.m. från FS 3-4 november 2014 Arbetsgruppen sammanträder för första gången 3/ och kommer då ta sig an de frågeställningar som listades på novembersammanträdet.

3 b) Planering för årsbok med matrikel 2015 Projektsamordnaren för årsboken, Jonas Tobin, hade inkommit med underlag för vårens produktionsplanering enligt följande: Deadline annonser och redaktionellt material: 1/ Allt färdigt och korrektur godkänt: 17/ Leverans 4-8/5 (v. 19) 18 Annonsering i KMT ( 84, 121/14) Konkret förslag angående strategier för annonsackvisition KMT. HT uppdrag fullfölja med information till FS i förväg. 19 Representantskapet i mars 2015 FS diskuterade prioritering av ärenden behandlas av representantskapet. Beslöts prioritera följande ämnen: 1. Matrikelfrågan 2. Avtalsyrkanden 3. Rekrytering till stiftsombudsuppgiften Förbundssekreteraren går omgående ut med denna information till representantskapets deltagare. 20 Ekonomifrågor a) Ekonomirapport Ulf Bernhardsson lämnade sedvanlig lägesrapport avseende Bokslutet kommer presenteras senare i vår (mars månad). Redovisades även bidragsfördelningen till förbundets stiftsföreningar. b) Kapitalförvaltningsrapport Ulf Bernhardsson lämnade kapitalförvaltningsrapport från förbundets konsult för kapitalförvaltningen Per Gunnar Petersson. Värdeutvecklingen är tillfredsställande. Diskuterades även vissa placeringsalternativ för framtiden. justera fördelningen mellan aktiefonder och räntebärande papper i enlighet med resultatet av överläggningen (bilagan). revidera förbundets placeringspolicy i enlighet med bilaga.

4 c) Inköp av dator till förbundskassören ( 102, 112/14) Beslutat datorinköp har ännu inte verkställts, men kommer ske inom kort. d) Genomförande av styrelseutbildning våren 2015 ( 59, 113/13, 52, 78, 80c/14) 117/14) Ulf Bernhardsson rapporterade angående kontakter för lämplig plats genomförda beslutad styrelseutbildning i maj månad. Deltar gör FS ordinarie ledamöter, ersättarna samt Anders Johansson och Henrik Tobin. Start 18/5 med lunch och slut 19/5 med kaffe Ulf Bernhardsson tar de erforderliga vidare kontakterna för genomförande av utbildningen på avsedd plats. e) Tidplan för bokslut under våren Bokslutet för 2014 behandlas vid FS sammanträde i mars. AU kommer sammanträde dessförinnan för bereda ärendet. FS noterar för övrigt med stor tillfredsställelse årets aviseringar och fördelning av bidrag till stiftsföreningarna fungerat väl och i enlighet med tidplan. 21 Stiftsombudsdagar Sedan några år tillbaka har Lärarförbundet i samverkan med KMR genomfört stiftsombudsdagar, på senare tid även med regionombudsmän närvarande. Trots det i år inte finns något nytt avtal introducera finns ett uttalat behov genomföra de traditionella stiftsombudsdagarna. FS diskuterade möjliga lösningar i tid. Ett framkomligt förslag är förlägga utbildningen så den ansluter till representationssskapet enligt följande planering (18/3: FS, 10-16) (19/3: FS ) (19/3: Representantskapet enl. tidigare kallelse 10-16) 19/3: Stiftsombudsutbildning, ; 20/3: Stiftsombudsutbildning, Eftersom vi denna gång inte har ett avtal behandla avser inbjudan denna gång inte regionombudsmännen. genomföra stiftsombudsutbildning enligt ovan. förbundssekreteraren omgående går ut med inbjudan till stiftsombuden samt KMR:s skyddsombud och informerar Lärarförbundets regionkontor för kännedom.

5 22 Musiklinjen på Vadstena folkhögskola Musiklinjen på Vadstena folkhögskola är nedläggningshotad. Diskuterades eventuella yttranden till stöd för linjens fortlevnad. uppdra åt AU utröna om KMR på lämpligt sätt kan uttrycka ett stöd för linjens fortlevnad och därvid också ta eventuella kontakter. 23 Sensus förbundsstämma maj 2015 FS diskuterade nomineringsfrågor i anslutning till ärendet. Frågan hålls levande fram till nomineringsdeadline 28 februari. sända förbundssekreteraren Ingela Sjögren som KMR:s representant till förbundsstämman. 24 Tack Ett tack har inkommit från Lärarförbundets tidigare ordförande Eva- Lis Sirén för uppvaktning i samband med hennes avgång som förbundsordförande. 25 Tack till KMT:s vikarierande redaktör uttala ett stort och varmt tack till Kerstin Odeberg för hennes uppskade insatser som vikarierande redaktör för KMT under andra halvåret Sammanträdets avslutande Förbundsordföranden avslutade sammanträdet kl. 11:35. Ingela Sjögren förbundsordf Henrik Tobin sekreterare Margaretha Skoglund justerare Agneta Sonnebo justerare