PROTOKOLL fört vid sammanträde för Förbundsstyrelsen för Kyrkomusikernas Riksförbund.

Transkript

1 KYRKOMUSIKERNAS RIKSFÖRBUND Förbundsstyrelsen PROTOKOLL fört vid sammanträde för Förbundsstyrelsen för Kyrkomusikernas Riksförbund. Datum och tid: Plats: Sensus lokaler, Göteborg. Närv. ord. ledamöter: Ingela Sjögren (ordf.) Nils-Gunnar Karlson Ulf Bernhardsson Carolina Dawidson Lennart Ericsson Margaretha Skoglund Agneta Sonnebo Ögren Närv. ej tjg. ers. enl. turordning Ulric Andersson Övriga närvarande: Anders Johansson ( 45-47; 48b, 49d, 50, 52, 53; ombudsman) Henrik Tobin (ombudsman; förbundssekreterare/mötessekreterare) 45 Sammanträdet öppnas Förbundsordföranden Ingela Sjögren öppnade sammanträdet kl Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes efter kompletteringar. 47 Val av justerare Att jämte ordföranden justera sammanträdesprotokollet utsågs Nils- Gunnar Karlson och Margaretha Skoglund. 48 Rapporter a) Utbildning för regionala skyddsombud inom kyrkan Anders Johansson rapporterade från genomförd utbildning under två dagar i maj för regionala skyddsombud för kyrkan. Särskild medverkande som föreläsare var Lärarförbundets Eva Vollmer. Utbildningen mötte stort gensvar.

2 b) lägesrapport NKS 2016 Ingela Sjögren lämnade en lägesrapport från förberedelsearbetet inför Nordiskt kyrkomusiksymposium (NKS 2016). Bland annat är nu logotyp och annat grafiskt underlag framtagna och fastställda. c) Sensus förbundsstämma ( 31 b/14) Nils- Gunnar Karlson rapporterade som KMR:s representant från Sensus förbundsstämma och särskilt om förberedelserna för sammanslagning mellan studieförbunden Bilda och Sensus. Eftersom bägge stämmorna sagt ja till sammanslagning kommer samgående äga rum 1/ Ekonomifrågor a) Ekonomirapport Ulf Bernhardsson lämnade ekonomisk rapport över förbundets ställning efter de fyra första månaderna av budgetåret. b) Kapitalförvaltningsrapport Ulf Bernhardsson lämnade även kapitalförvaltningsrapport utifrån underlag framtaget av förbundets konsult för kapitalförvaltningen, Per Gunnar Petersson. c) Bokslutsfrågor ( 31c/14) Ulf Bernhardsson gjorde en detaljerad genomgång av bokslutsunderlaget det föregående budgetåret godkänna och underteckna bokslutet till förbundskassören Ulf Bernhardsson samt Irene Jansson (Annero Ekonomi och Administration AB) uttala ett varmt tack för deras omfande arbete med bokslutet.

3 d) Bidragsansökan från stiftsförening ( 35d) Ulf Berhardsson redogjorde för tidigare inlämnad bidragsansökan från stiftsförening för anordna en sammandragning för kontraktsombud för utbildning och inspiration. Diskussion följde. FS menar det är mycket positivt föreningen arbetar med främja rekryteringen och samverkan i stiftet. uppdra åt förbundsordföranden återkomma till FS före nästa sammanträde med ett förslag till konkret lösning på frågan om stöd till föreningen. 50 Registerfrågor Nils- Gunnar Karlson redogjorde för läget i frågan om hur vi håller våra register kompatibla med varandra. I detta sammanhang handlar det också om finna vägar för på ett lämpligt sätt kunna tillgodogöra oss den detaljerade information som finns i Lärarförbundets MOA- register. Frågan hur detta skall kunna ske på lämpligt sätt är för närvarande öppen. Det finns också en del säkerhetsfrågor kopplade till KMR:s egen registerhantering som måste systematiseras. efter överläggningar ge KMR:s registeransvarige i uppdrag sända den adressfil, som månatligen förs över till KMT:s tryckeri, även (som säkerhetskopia) till förbundsordföranden. uppdra åt AU arbeta vidare med frågan inklusive frågan om registerhållningen inklusive ändamålsenlig programvara. 51 Reglemente för registerhantering Nils- Gunnar Karlson redogjorde för aspekter på förbundets registerhantering och behovet av ett reglemente för registerhanteringen. FS har noterat framtagande och distribution av årsbok med matrikel fungerat väl. AU arbetare vidare med frågan om registerhantering och reglemente till nästa FS- sammanträde.

4 52 Styrelseutbildning ( 59, 113/13) Margaretha Skoglund föredrog bordlagt ärende rörande utbildning för styrelsen. Mot bakgrund av föredragningen beslöt FS remittera frågan till AU för vidare beredning och prioritering av för en utbildningsinsats relevanta områden. ge Anders Johansson i uppdrag sondera med Lärarförbundet för se om man kan hitta en modell för styrelsefortbildning där man långsiktigt behandlar angelägna utbildningsområden. 53 Representantskap 2015 Fastlades datum för KMR:s kommande representantskap: 19-20/ Tema för dagarna fastläggs i höst. Henrik Tobin bokar upp lokaler på Lärarnas Hus, Stockholm. 54 Förbundets externa relationer Frågan berör bland annat rekryteringen av medlemmar till förbundet om relationen till externa aktörer. Den har i detta sammanhang behandlats under 49d. 55 Tack Ett skriftligt tack har inkommit från Per Gunnar Petersson för uppvaktning på bemärkelsedag. Henrik Tobin framförde muntligt tack till FS för uppvaktning på bemärkelsedag. 56 Fråga kring kravprofil för sökande till kyrkomusikalisk anställning Från en medlem har sänts en frågeställning som handlar om vilka krav som kan eller inte kan ställas på sökande till kyrkomusikertjänst. Särskilt handlar det om den ofta använda formuleringen dela Svenska kyrkans tro och värderingar eller liknande förväntningar. Frågan ställs bland annat mot en bakgrund där sådana kravspecifikationer inte brukar användas när det gäller sökande till exempelvis präst- eller diakontjänst. FS överlade i frågan. FS konstaterar frågeställningen kan ses ur en rad olika aspekter, men det är varje arbetsgivare som själv utformar kravprofilen vid utlysning av tjänster. Mot denna bakgrund menar FS det ur förbundets perspektiv inte är fruktbart aktualisera frågan.

5 57 Kontraktsfråga ( 43/14) Kontraktet som reglerar framtagande av symposieskrift för Nordiska kyrkomusiksymposiet har nu undertecknats av de avtalsslutande parterna. Kontraktet kommer distribueras till FS ordinarie ledamöter inom kort. 58 ECPCM Med anledning av höstens möte inom nätverket European Conference for Protestant Church Music diskuterades förbundets fortsa medverkan i nätverket. Konstaterades nätverket vitaliserats och i detta läge inte är aktuellt upphöra med engagemanget. uppdra åt Per Gunnar Petersson, som tidigare under en följd av år representerat KMR inom ECPCM, även denna gång närvara vid nätverksmötet som KMR:s representant samt därvid täcka kostnaderna för hans deltagande. nästa år utöver Per Gunnar Petersson även sända Nils- Gunnar Karlson till nätverksmötet som KMR- representant. Paragrafen förklarades omgående justerad 59 Deltagande i norska nationella kyrkomusiksymposiet 2014 Förbundsordföranden Ingela Sjögren ansvarar i sin roll som president inom Nordiska kyrkomusikrådet för koordinationen av det nordiska kyrkomusiksymposiet NKS Hon informerade i detta sammanhang om det norska kyrkomusiksymposium som arrangeras i Stavanger denna höst. Ingela Sjögren lämnade därefter sammanträdet. utse förbundsordföranden som förbundets representant närvara vid det nationella norska kyrkomusiksymposiet i Stavanger 2014 för därifrån kunna hämta erfarenheter till och knyta kontakter inför NKS kostnaden för deltagandet täcks av förbundets ordinarie representationskonto men medel för täcka kostnaden också skall eftersökas via NKS. Ingela Sjögren återkom till sammanträdet.

6 60 Förbundsstyrelsens sammanträden Fastställdes följande sammanträdestider (de två första sammanträdena) våren 2015: 21 januari 2015 (Göteborg), i anslutning till Nordiska kyrkomusikrådets str 22-23/ mars 2015 (Stockholm) 61 Sammanträdets avslutande Ingela Sjögren avslutade sammanträdet kl Ingela Sjögren förbundsordf Henrik Tobin sekreterare Nils- Gunnar Karlson justerare Margaretha Skoglund justerare