SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 7 /

Transkript

1 SVENSKA DANSSPORTFÖRBUNDET Styrelseprotokoll nr 7 / Plats: Telefonmöte Datum: Tid: Närvarande: Ledamöter: Suppleanter: Adj. personal: Frånvarande: Ordförande Ulf Gustafsson. Jan Lund-Jensen, Jonny Svensson, Gunilla Brunnström, Lena Arvidsson, Kerstin Karlsson Björn Lundqvist, Georg Andrésen, Ingrid Ryrholm Thomas Claesson Per-Olof Larsson 90 Mötets öppnande Ulf Gustafsson öppnade möte och hälsade alla välkomna. Thomas Claesson utsågs att skriva protokoll och Lena Arvidsson till att justera protokollet. Björn Lundqvist tjänstgör istället för Per-Olof Larsson Georg Andrésen ersätter Jonny Svensson under 104 a). 91 Konstituering Per-Olof Larsson har meddelat att på grund av förändrade arbetsförhållanden på jobbet tar han en timeout från styrelsearbetet inom DSF till i första hand oktober. Detta gör att styrelsen behöver konstituera om sig. Styrelsen beslutade att konstituera sig enligt följande: Jan Lund-Jensen: Personal och ekonomi Lena Arvidsson: VO Info/PR Björn Lundqvist: VO Ungdom Gunilla Brunnström: Antidoping Georg Andrésen: VO Distrikt och Centrala Projekt, VO Tiodans (nytt) Kerstin Karlsson: Juridiska, Idrottslyftet, Vice ordförande till och med 30/ (nytt) Jonny Svensson: VO BRR Ingrid Ryrholm: VO Line dance Ulf Gustafsson: Jämställdhet (nytt) Styrelsen beslutade att utse ett Verkställande Utskott (VU) beståendes av Ulf Gustafsson, Kerstin Karlsson (till och med 30/9-2008) och Jan Lund-Jensen 92 Föregående protokoll a) Protokollet gicks igenom och lades med godkännande till FS-protokoll b) Protokollet gicks igenom och efter justering av mötesdatum lades det med godkännande till FS-protokoll Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 7/2008 1

2 c) Protokollet gicks igenom och lades med godkännande till VU-protokoll Åtgärdslistan Åtgärdslistan gicks igenom och reviderades. 94 Personal och Kansli Jan Lund-Jensen rapporterade om att 2008 års lönerevidering pågår samt arbetet med Siv Karlssons anställning efter Angelica. 95 VO Juridik a) Protokollet gicks igenom och lades med godkännande till Protokoll , Dnr: 932 c) Ärendet hänskjuts till arbetet med det nya tävlingsreglementet. d) Juridiska har arbetat fram ett nytt förslag till tävlingsreglementet och tävlingsbestämmelserna med utgångspunkt från önskemål från ordförandekonferens inom förbundets tiodansföreningar. Styrelsen beslutade, i enlighet med underlaget, punkt A, att revidera tävlingsreglementet och att punkt B i förslaget hänskjuts till arbetet med justering av Tävlingsreglementet. Uppdrogs till Juridiska att publicera justeringarna. Protokoll , Dnr: 933 Byte av namn på dansform, Dnr: 859 Ändring av reglemente och bestämmelser Dnr: VO Dans BRR a) Protokollet gicks igenom och lades med godkännande till Protokoll Dnr: 807 c) Ärendet hänskjuts till arbetet med det nya tävlingsreglementet. d) Dnr 871 Till Info/PR för behandling, hör ihop med grafisk profil. d) Kontakter bör förbättras med arrangörer av våra mästerskap, vad som förväntas av DSF:s representanter vid arrangemanget. Styrelsen beslutade att uppdra åt Jonny Svensson att arbeta fram ett sådant dokument. Protokoll , Utbildningsgruppen, Dnr: 951 Ranking BRR Dnr: 806 Samarbete med arrangörer Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 7/2008 2

3 97 VO Tiodans a) Protokollet gicks igenom och lades med godkännande till Protokoll Dnr: 767 c) Förslag till ny struktur för utbildning inom VO Tiodans presenterades. Styrelsen beslutade att återremittera ärendet för komplettering av VO-Tiodans. d) Styrelsen beslutade att återremittera ärendet för komplettering av VO-Tiodans. Protokoll Dnr: 951 Struktur för utbildning VO-Tiodans Dnr: 806 Godkännande av utbildare Dnr: VO Line dance a) Ingrid Ryrholm rapporterade om det fortsatta arbetet med tävlingen som kommer till helgen. Utförligare rapport kommer vid nästa möte. b) Ingrid föreslog Annika Nyberg som ny ledamot i VO Line dance. Styrelsen beslutade att utse Annika Nyberg som ledamot i VO line dance. Nya ledamöter i VO 99 VO DCP a) Nya arbetsuppgifter för VO:t är Campus Haninge. Det planeras även en distriktskonferens till hösten. Samtliga FSledamöter uppdras att till VODcp inkomma med önskemål om fadderdistrikt inför nästa möte. 100 VO Ungdom a) Björn Lundqvist rapporterade om arbetet med VO ungdom, som går trögt. Svårt att få unga att engagera sig. 101 VO Info/PR a) Lena Arvidsson rapporterade kring Info/PR:s arbete den senaste tiden. Mycket fokus har legat på NM/SM. Arbete fortgår med att hitta en ordförande för VO:t b) Styrelsen uppdrog åt VO Info/PR att se över den grafiska profilen. c) Bevakning av evenemang, vad ska vi bevaka? Samtliga danser och grenar. Lena Arvidsson återkommer till nästa möte med förslag på upplägg. d) Frustration inom VO kring samarbete med andra VO:n. En enkel kommunikationsplan kommer att tas fram, som berör samtliga enheter inom förbundet. DSF logo, Dnr: 846 Bevakning av dansevenemang Informationsspridning - Kommunikationsplan Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 7/2008 3

4 102 Antidoping a) Gunilla Brunnström rapporterade från RF:s årliga Antidopingkonferens Siv Karlsson från Kansliet närvarade även hon vid mötet. Förändringar kommer att ske, men inte helt klart ännu hur de kommer att se ut eller när de kommer att träda i kraft. Okunskap och misstagsdoping är den vanligaste orsaken till att folk fälls för doping. 103 Valberedningen a) Protokollen lades till Protokoll 104 Idrottslyftet Beslut enl. underlag från Kerstin. a) Dansklubben Stop and Go söker bidrag för SOG Dnr 895 ledarutveckling. Beslöts att bevilja ansökan med kr under förutsättning att komplettering skickas in. Jonny Svensson deltog ej i beslutet. b) Dansklubben Gold Town Feet of Fire söker bidrag till Aktivitetsområde Rekrytera nya barn och ungdomar. Beslöts att bevilja :- till projektet. c) Luleå Bugg & Swing söker bidrag till Aktivitetsområde Behålla barn och ungdomar längre upp i åldrarna. Beslöts att bevilja :- till projektet. d) Dansklubben Swing Wexiö söker bidrag till Aktivitetsområde Rekrytera nya barn och ungdomar. Beslöts att bevilja :- till projektet. e) Norrköpings Sportdansare. Beslöts att bordlägga ansökan f) Sportdansklubben Laxbuggarna. Beslöts att bordlägga ansökan. g) Dansklubben Dansfötter. Beslöts att bordlägga ansökan. h) Dansklubben Candanza. Beslöts att bordlägga ansökan. GTFF Dnr 896 LBS Dnr 897 DSW Dnr 898 NOSD dnr LBH Dnr 920 DDF, Dnr 922 CAN Dnr Anmälda ärenden a) En verksamhetskonferens kommer att genomföras i Planering Stockholm, helgen 31/1-1/6, för att arbeta med visioner och verksamhetskonferens mål för Danssportförbundet. Samt hur vägen dit ser ut. b) Arbetsordning kring styrelsemöten diskuterades och styrelsen beslutade att: - Punkter till dagordningen, tillsammans med eventuella underlag/beslutsunderlag, skall skickas till kansliet senast 1 vecka före mötet. - 2 veckor efter mötet skall protokollet vara justerat. Arbetsordning inför FSmöte Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 7/2008 4

5 c) Ulf redogjorde muntligt för möte med styrgruppen för Campus Haninge. Styrelsen beslutade att lägga rapporten till d) En översyn behöver göras kring Tävlingsreglementet och tävlingsbestämmelserna. Det underlag som Jan presenterat till mötet skickas ut som underlag till samtliga VO för återkoppling. Styrelsen beslutade att utse juridiska att samordna svaren med hjälp av FS om det behövs. Idrottsrådet Campus Haninge Översyn Reglemente och bestämmelser. 106 Förbundsmötet a) Bordlägges till nästa möte Återblick b) Styrelsen beslutade att förlägga årsmöten på följande datum kommande år: april april 2010 Datum FM Inkomna skrivelser a) Styrelsen beslutade att lägga inbjudan till Idrott & Kampsportsmässa. Dnr: 756 b) Möjlighet finns att köpa WRRC:s registreringsprogram. Styrelsen beslutade att uppdra åt Anders Thörngren, Lars- Göran Göransson och Jan Lund-Jensen att se över hur det passar in hos oss. WRRC:S registreringsprogram Dnr: Övriga frågor 31/5-1/ lördag söndag, Stockholm Mötesplan 23-24/8 Heldag 23/9 Telefonmöte /10 Telefonmöte 7/12 Heldag Budgetmöte. 27/1 Telefonmöte 25-26/4 FM Nästa möte Planeringskonferensen i Stockholm med start lördag 31 maj klockan Kansliet meddelar plats. 110 Mötet avslutas Ulf tackade för visat intresse och avslutade mötet. Vid protokollet Ordförande Justeras Thomas Claesson Ulf Gustafsson Lena Arvidsson Svenska Danssportförbundet Styrelseprotokoll 7/2008 5