Hannäs Sockenförening Anteckningar från styrelsemöte

Transkript

1 Hannäs Sockenförening Anteckningar från styrelsemöte Sida: 1(2) Närvarande Öppna mötet Dagordning Ekonomi Gåvor Stöd Årets Hannäsbo Styrelse Jerrebrant, Monika Jerrebrant Johnsson, Palmberg, Dag Petersson och Lina Svensson. öppnade mötet och hälsade välkommen. Dagordningen godkändes. Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Dag ,- är överfört från kontot hos Åtvidabergs Sparbank till SBAB. I dagläget finns ,37 hos Åtvidabergs Sparbank och ,50 hos SBAB, totalt ,87. Mats har fortfarande inte lämnat bokföringen till Monika. Alla minnesblad sänds till Monika Gåvor har inkommit till minne av Kerstin Nestor, Rutger Nestor och Sven Nilsson, och minnesblad är sända. Betydande gåva har inkommit från Per-Olof Gustafsson, och en tavla och ett gåvobrev är överlämnade. Ansökan om stöd har inkommit från VSS till ny badbrygga, och från PRO till en allmän informationsträff för alla Hannäsbor om olika samhällstjänster; hur söker man hemtjänst, färdtjänst, bostadsbidrag, tandvård, mm. Styrelsen beredde ansökningarna och beslöt att lämna dem till UDK Styrelsen beslöt att 30 april blir sista datum för ansökan om stöd i fortsättningen, om medel avsätts vid årsmöte. 4 inkomna förslag hittills. Styrelsen beslöt att behålla 30 april som sista dag för förslag på kandidater tills vidare. Nominerade annonseras på hemsidan före utdelningen och årets Hannäsbo presenteras på hemsidan efter utdelningen Nominerade annonseras i juni-numret av HIF-bladet före utdelningen och årets Hannäsbo presenteras i HIF-bladet efter utdelningen För omval till 2020 står ordförande, kassör och vice sekreterare, och ingen har avsagt sig. Ansvarig: Landsbygdens dag Diplom till mottagare av utdelning färdigställs 30 juni kl Gullmar kontaktas för att blåsa fanfar Nominerade läses upp innan årets Hannäsbo tillkännages Informeras om Sockenföreningen Årsmöte 2018 Domarvik är bokat. 12 augusti kl Årsmötet annonseras i juli-numret av HIF-bladet Bröd Lina Kaffe Muggar, assietter, servetter

2 Hannäs Sockenförening Anteckningar från styrelsemöte Sida: 2(2) Årsmöte 2018 Övriga frågor Nästa möte Verksamhetsberättelsen färdigställs och sänds till revisorerna under juni Bokslutet lämnas för revision under juni Balansrapporten undertecknas Inga övriga frågor. Inkomna förslag på kandidater till Årets Hannäsbo mailas till samtliga i styrelsen Var och en svarar alla med sin åsikt Nominerade lämnas till UDK Årsmöte 12 augusti kl i Domarvik. Monika Alla Alla Avsluta mötet avslutade mötet. vid protokollet, Palmberg, sekr. Jerrebrant, ordf. Dag Petersson

3 Protokoll fört vid styrelsemöte Jerrebrant, Monika Jerrebrant Johnsson, Palmberg, Dag Petersson och Lina Svensson. Mötet öppnas öppnade mötet och hälsade välkommen. Ansvarig Ekonomiskt stöd Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Dag. Mötet bestämde att sista dag för ansökan om stöd under innevarande verksamhetsår är Mötet bestämde att samma information om stöd som annonserades i HIF:s Månadsblad i oktober 2016, annonseras i år i novembernumret. Ansökan om stöd uppdateras på Föreningens hemsida. Ansökan om stöd till inköp av ny badbrygga har inkommit från Vindommens Småbåtssällskap. Ansökan sänds till udk. Årets Hannäsbo Mötet bestämde att sista dag för förslag på kandidater till Årets Hannäsbo detta verksamhetsår är Ekonomi Till minne Nästa möte Upprop om förslag på kandidater till Årets Hannäsbo annonseras i HIF:s Månadsblad i februari och mars. ser till att kassör och ordförande får åtkomst till konton, etc. Utdrag ur årsmötesprotokoll finns. kontaktar VSS Bo Karlberg, och att de gemensamt hjälps åt, så att de får tidigare års bokföring från Mats Fridolfsson. Gåvor till minne av tre avlidna har inkommit. Minnesblad sänds i mitten av oktober. I början av april 2017 när ansökningar om stöd och förslag på kandidater inkommit. tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet, Palmberg, sekr. Jerrebrant, ordf. Dag Petersson

4 Hannäs Sockenförening Anteckningar från styrelsemöte Närvarande Jerrebrant och Palmberg. Dag Petersson var förhindrad att komma, och meddelade sina synpunkter per telefon. Lina Svensson var förhindrad att komma, och meddelade sina synpunkter via mail. Öppna mötet öppnade mötet och hälsade välkommen. Dagordning Dagordningen godkändes. Gåvor Gåvor har inkommit till minne av Bror Nilsson (29 600,-), Gunnar Andersson Slottet och Britt Johansson Valdemarsvik. Minnesblad är sända. Stöd Ansökan om stöd från Bygdegårdsföreningen till projekt Utveckling Hannäs (aktivitetshall och multisportarena) sänds till UDK Utdelning 10 inkomna förslag på 8 kandidater sänds till UDK Nominerade annonseras på hemsidan före utdelningen och årets Hannäsbo presenteras på hemsidan efter utdelningen Nominerade annonseras i juni-numret av HIF-bladet före utdelningen och årets Hannäsbo presenteras i HIF-bladet efter utdelningen Landsbygdens dag Diplom till mottagare av utdelning färdigställs 1 juli kl Gullmar kontaktas för att blåsa fanfar Nominerade läses upp innan årets Hannäsbo tillkännages Informeras om Sockenföreningen Årsmöte 2016 Domarvik är bokat. 13 augusti kl Bröd Lina Kaffe Muggar, assietter, servetter Verksamhetsberättelsen färdigställs Bokslutet lämnas för revision Mats Balansrapporten undertecknas Alla Årsmötet annonseras i juli-numret av HIF-bladet Övriga frågor Nästa möte Kvistpapper köps till diplom och minnesblad 250 ark 249,- inkl. moms, frakt tillkommer Årsmöte 13 augusti kl i Domarvik. Avsluta mötet avslutade mötet vid anteckningarna, Palmberg, sekr.

5 Protokoll fört vid styrelsemöte Jerrebrant, Palmberg och Lina Svensson, samt Mats Fridolfsson via telefon. Dag Petersson hade meddelat sina synpunkter inför mötet. Mötet öppnas öppnade mötet och hälsade välkommen. Ansvarig Utdelning av stöd Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Lina. Ansökan om stöd (15 000,-) har inkommit från Kvarnvik-Hannäs Bygdegårdsförening. Bygdegårdsföreningen har tillsammans med Hannäs IF för avsikt att bygga en aktivitetshall (bl.a. för boulespel) vid Kvarnviksvallen och en multisportarena på tennisplanen. Bygdegårdsföreningen har fått positivt besked om stöd från Leader Folkungaland. Styrelsen beredde ansökan och beslöt att lämna den till UDK. Ansökan kompletteras med samtliga efterfrågade handlingar och lämnas till UDK för beslut. Blanketten för ansökan om stöd kompletteras med en ruta för ansökt belopp. tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet, Palmberg, sekr. Jerrebrant, ordf. Lina Svensson

6 Protokoll fört vid styrelsemöte Jerrebrant, Palmberg och Dag Petersson, samt revisorerna Jan Brolin och Björn Eriksson Ianke Lina Svensson hade meddelat sina synpunkter per telefon inför mötet. Mötet öppnas öppnade mötet och hälsade välkommen. Ansvarig Utdelning av stöd Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Dag. Förslag till ansökningsblankett om stöd och annons i HIF-bladet diskuterades. Några smärre ändringar gjordes i ansökningsblanketten. Mötet godkände blanketten och annonsen enligt bilagor. Blanketten och information om stöd läggs ut på Föreningens hemsida: Information om stöd annonseras i HIF:s oktobernummer. Information om stöd annonseras på anslagstavlor. Nästa möte I januari om/när ansökningar om stöd inkommit. tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet, Palmberg, sekr. Jerrebrant, ordf. Dag Petersson

7 Protokoll fört vid styrelsemöte Jan Brolin, Mats Fridolfsson, Dag Petersson, Lina Svensson Mötet öppnas Mötet öppnades av ordförande Jan Brolin. Ansvarig Dagordning Ekonomi Gåvor Landsbygdens dag Dagordningen godkändes. Till att justera dagens protokoll valdes Lina. Ingen förändring angående ekonomin. Inga gåvor har registrerats. Landsbygdens dag var relativt välbesökt Eva Johansson närvarade och tilldelades ett diplom som årets Hannäsbo. Årsmöte 2016 Domarvik är bokat. Söndag 14 aug Balansrapport klar nästa vecka. Mats kl Bokslutet lämnas nästa vecka för revision. Mats Domarvik Kaffe fixar Bröd fixar Lina hon hör av sig till Dag om hon får problem. Lina Förslag till ordförande Helen Jerrebrant. Förslag till revisor Jan Brolin. Nästa möte Årsmötet den 14 augusti. Jan Brolin avlutade mötet och tackade för visat intresse. Vid protokollet dag som ovan Dag Petersson Ordförande Jan Brolin Justerare Lina Svensson

8 Protokoll fört vid styrelsemöte Jan Brolin, Mats Fridolfsson, Palmberg Mötet öppnas Jan öppnade mötet och hälsade välkommen. Ansvarig Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Mats. Ekonomi Kapitalet ( ,-) hos SBAB har genererat ränta 862,93. Totala tillgångar uppgår till ~ ,-. Gåvor Utdelning Gåvor har inkommit till Åke Hjalmarssons minne, och minnesblad är sänt. Nio förslag innehållande sju kandidater har inkommit, som överlämnas till Utdelningskommittén. Nominerade annonseras i HIF-bladet före utdelningen och årets Hannäsbo presenteras i HIF-bladet efter utdelningen. Nominerade annonseras på hemsidan före utdelningen och årets Hannäsbo presenteras på hemsidan efter utdelningen. Jan Jan Landsbygdens Diplom till mottagare av utdelning färdigställs. dag lördag Nominerade läses upp innan årets Hannäsbo tillkännages. Jan 2 juli kl Årsmöte 2016 Domarvik är bokat. Söndag 14 aug Verksamhetsberättelsen färdigställs i god tid. kl Balansrapporten undertecknas. Mats Domarvik Bokslutet lämnas för revision i god tid. Mats Givarförteckningen uppdaters. Årsmötet annonseras i juli-numret av HIF-bladet. Jan Kaffe Bröd Lina Muggar Jan Kandidat till ordförande att väljas på årsmötet presenterades. Frågor att tas upp på årsmötet: Årets Hannäsbo 2017 eller annan aktivitet? Hedra någons minne varför tänker ingen på HSF? Vikblad uppdateras efter årsmötet och mailas till Mats för utskrift. Nästa möte Årsmötet och vid behov styrelsemöte därefter. Jan Jan tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet, Palmberg, sekr. Jan Brolin, ordf. Mats Fridolfsson