Hannäs Sockenförening

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsemöte Brolin Lina Jonsson Mötet öppnas Tavlor och gåvobrev Årsmöte Gåvolista öppnade mötet och hälsade alla välkomna, och speciellt Lina som ny i styrelsen. Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Lina. Totalt finns 12 tavlor inramade varav en är skadad. Maria ramar in ytterligare 10 st. när hon anser att behov finns. Endast sex personer utöver styrelsen var närvarande vid årsmötet. Hur kan ett ökat intresse väckas för årsmötet? Eva Johansson, ordförande i kyrkorådet, meddelas att det vore önskvärt att kyrkan inte lägger sina evenemang vid samma tidpunkt som Föreningens årsmöte. Förslag till ökat intresse diskuteras vid nästa styrelsemöte. Gåvolistan kan inte läggas ut på nätet eftersom den är en namnlista som sorterar under PUL ,- faller ut för omplacering den 9 december Beslut om hur tas vid nästa styrelsemöte. Torsdag 5 november kl hos. tackade för visat intresse och avslutade mötet. Ansvarig Maria Dag Alla vid protokollet,, sekr. Brolin, ordf. Linda Jonsson

2 Protokoll fört vid styrelsemöte Brolin Mötet öppnas öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Ansvarig Utdelning Tavlor och gåvobrev Till minne Landsbygdens dag 27 juni en godkändes. Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Maria. avgav resultatrapport för tiden som gått under innevarande verksamhetsår. Föreningens kapital uppgår till ca ,-. Mötet beslöt att öppna två fasträntekonton, ett på sex månader och ett på tolv månader, och placera hälften av kapitalet i varje. 16 st. förslag på kandidater till årets utdelning har inkommit, och dessa överlämnas till udk omg. Svar med förslag till motivering från udk senast 3 juni. Mötet beslöt att årets utdelning blir 500,-. Totalt är 22 tavlor och två gåvobrev sålda. Maria uppdaterar hur många inramade tavlor som finns i lager. Inga nya gåvor har inkommit. SockenFöreningen representeras av, Dag och. Maria, Dag, Årsmöte Verksamhetsberättelsen färdigställs till 27 juni. 9 augusti Balansrapporten undertecknas 27 juni. Alla kl Bokslutet lämnas för revision 27 juni. Förteckningen över givare uppdateras till 27 juni och tas med till Domarvik till årsmötet. Årsmötet annonseras i julinumret av HIF-bladet. Kaffe, bröd, muggar, mm. Maria/ n Inga övriga frågor. Landbygdens dag 27 juni och årsmöte 9 augusti. tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet,, sekr. Brolin, ordf.

3 Protokoll fört vid styrelsemöte Brolin Mötet öppnas öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Ansvarig Tavlor och gåvobrev Till minne Utdelning Uppdrag från årsmötet en godkändes. Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs. avgav resultatrapport för tiden som gått under innevarande verksamhetsår. Föreningens kapital uppgår till ca ,-. Fasträntekontot förfaller 27/3. Styrelsen beslöt att omplacera ,- i premieobligationer, och resterande ,- i ett nytt fasträntekonto. Totalt har tjugo tavlor och två gåvobrev sålts. Tio inramade tavlor finns i lager. Gåvor till minne av Ingvar Adolfsson har inkommit. Slutredovisning lämnas till 28/2. Minnesblad sammanställs och sänds till anhörig. Annons om förslag till utdelning kommer i mars- och aprilnumret av HIF-bladet. har enligt uppdrag informerat i HIF-bladet att samtliga innevånare och/eller fastighetsägare i Hannäs automatiskt är medlemmar i Hannäs SockenFörening. Med anledning av Göran Eldåkers bortgång är representant för Kvarnvik-Larum i utdelningskommittén vakant till nästa årsmöte. Hemsida och vikblad uppdateras. Vikblad trycks. Onsdag 6 maj kl hos. tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet,, sekr. Brolin, ordf.

4 Protokoll fört vid styrelsemöte Brolin Mötet öppnas öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Ansvarig Utdelning Till minne Landsbygdens dag 28 juni en godkändes. Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Maria. avgav resultatrapport för tiden som gått under innevarande verksamhetsår. 10 st. förslag på kandidater till årets utdelning har inkommit, och dessa överlämnas till udk. Mötet beslöt att årets utdelning blir 500,-. Gåvor till minne av Kerstin Hanberg och Bertil Hultman har inkommit och minnesblad har skickats. SockenFöreningen representeras av, Dag och., Dag och Årsmöte Verksamhetsberättelsen färdigställs till 28 juni. 10 augusti Balansrapporten undertecknas 28 juni. Alla kl Bokslutet lämnas för revision 28 juni. Förteckningen över givare uppdateras till 28 juni och tas med till Domarvik till årsmötet. Årsmötet annonseras i julinumret av HIF-bladet. Uppdrag från årsmötet Ingegerd Carlsson framförde förslag från Utdelningskommittén att utse två mottagare för utdelning; en för ideellt arbete och en företagare. Styrelsen och Utdelningskommittén fick i uppdrag att fortsätta diskussionen och komma med synpunkter till nästa årsmöte. Styrelsen var enig i att inte stödja förslaget: Årets företagare utses redan i kommunen. Utdelningen förlorar i exklusivitet om flera mottagare utses. Utbudet av kandidater är för litet. Det är personen/erna som är mottagare av utdelning, inte företaget eller föreningen. Det föreligger inget hinder att utse företagare.

5 Protokoll fört vid styrelsemöte Sida: 2(2) Uppdrag från årsmötet Ingegerd framförde även förslag från Utdelningskommittén att ge en Sockentavla istället för penninggåva till mottagaren. Göte Edstrand ansåg att det inte är något bra alternativ, ty mottagaren kan redan vara innehavare av en tavla. Styrelsen fick i uppdrag att fortsätta diskussionen och ta beslut till nästa årsmöte. Styrelsen överväger inte för närvarande att ändra från penninggåva till Sockentavla: En penninggåva ger mottagaren valfrihet. Inga övriga frågor. Landbygdens dag 28 juni. tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet,, sekr. Brolin, ordf.

6 Anteckningar från styrelsemöte Brolin Mötet öppnas öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Ansvarig Årsmötet Vid nästa styrelsemöte kommer uppdragen från årsmötet angående utdelning att diskuteras. Lördag den 6 oktober kl hos. Efter mötet inbjuder styrelsen med sina respektive. Skjuts hem efter kvällen ordnas. tackade för visat intresse och avslutade mötet. Dag vid anteckningarna,, sekr.

7 Protokoll fört vid styrelsemöte Brolin Mötet öppnas öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Ansvarig Utdelning 2007 Landsbygdens dag 30 juni en godkändes. Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Dag. Beslut från udk har kommit. Mottagaren kallas till utdelningen. Diplom framställs. SockenFöreningen representeras tillsammans med Utvecklingsgruppen av. Låda för frivillig medlemsavgift lämnas till. Dag Årsmöte Bokslutet lämnas för revision före midsommar. 12 augusti Resultat- och balansräkning skrivs, och mejlas till. kl Verksamhetsberättelse skrivs. Verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning skrivs ut i A1- format. skrivs. Förteckningen över givare tas med till Domarvik till årsmötet. Annons i julinumret av HIF-bladet att Föreningen bjuder på tårta i samband med årsmötet. Tårta för 30 personer beställs hos Eva. Maria Tavlor och gåvobrev Tretton tavlor och ett gåvobrev har lämnats som tack för gåvor. Sjutton tavlor och nio gåvobrev finns i lager. Inga övriga frågor. Söndag den 12 augusti efter årsmötet i Domarvik. tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet,, sekr. Brolin, ordf.

8 Protokoll fört vid styrelsemöte Sida: 1(2) Brolin Mötet öppnas öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Ansvarig Utdelning en godkändes. Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Maria. 14 st. förslag på kandidater till årets utdelning har inkommit. Förslagsställare utelämnas när förslagen överlämnas till udk. Svar från udk senast 30 maj. avgav resultatrapport för tiden som gått under innevarande verksamhetsår. Årets intäkter är de högsta hittills och Föreningens behållning har nu passerat kronor. Styrelsen beslöt att sponsormedel balanseras som fritt eget kapital till styrelsens förfogande för utgifter, dvs. att ej ingå i balanserat resultat. Styrelsen beslöt att räntan bokförs från och med 2007 års bokslut enligt kontantprincipen. Årsmöte Bokslutet lämnas för revision före midsommar. 12 augusti Verksamhetsberättelsen färdigställs till nästa möte. kl Förteckningen över givare tas med till Domarvik till årsmötet. Årsmötet annonseras i julinumret av HIF-bladet. Styrelsen beslöt att fira Föreningens femårsjubileum och passerandet av kronor med tårta på årsmötet. Pris på tårta för 30 personer hos Eva. Maria Landsbygdens dag Till minne SockenFöreningen representeras tillsammans med Utvecklingsgruppen av och Dag. Förslag på låda för frivillig medlemsavgift till nästa möte. Gåvor till minne av Ingrid Edstrand har inkommit och minnesblad har lämnats. Inga övriga frågor. Onsdag den 6 juni kl hos. Dag Alla

9 Protokoll fört vid styrelsemöte Sida: 2(2) tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet,, sekr. Brolin, ordf.

10 Protokoll fört vid styrelsemöte Brolin Mötet öppnas öppnade mötet och hälsade alla välkomna. Ansvarig Tavlor och gåvobrev Till minne Utdelning Uppdrag från årsmötet en godkändes. Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs. avgav resultatrapport för tiden som gått under innevarande verksamhetsår. Styrelsen beslöt att omplacera ,- i ett fasträntekonto. meddelade att räntan för verksamhetsåret, dvs. det belopp som finns till förfogande för utdelning, blir 1 000,-. Styrelsen beslöt att utdelningsbeloppet är 500,- tills vidare. Tolv st. tavlor har sålts totalt. Inga gåvobrev har sålts. Kostnader som uppkommit för tavlor och gåvobrev är täckta av tavelförsäljningen. Gåvor till minne av Tommy Keineby, Gunborg Ekström, Sture Edstrand och Nanna Hultman har inkommit och minnesblad har lämnats. Annons om förslag till utdelning kommer i mars- och aprilnumret av HIF-bladet. Förslagen bereds vid nästa styrelsemöte. Styrelsen fick inga uppdrag vid årsmötet Inga övriga frågor. Tisdag 1 maj kl hos Maria. tackade för visat intresse och avslutade mötet. vid protokollet,, sekr. Brolin, ordf.