Hannäs SockenFörening

Transkript

1 Årsmöte 2018 Sida: 1(2) Närvarande: Gullmar Andersson Solveig Andersson Ingegerd Carlssson Björn Eriksson Ianke Helén Jerrebrant Monika Jerrebrant Johnsson Astrid-Marie Jonsson Cenneth Jonsson Dag Petersson Göran Solvestad Ing-Britt Solvestad Protokoll fört vid årsmöte den i Hannäs SockenFörening Mötet öppnas 1 Helén Jerrebrant hälsade alla närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordning 2 Dagordningen föredrogs och fastställdes. Ordförande 3 Att leda mötet valdes Helén Jerrebrant. Att föra mötets protokoll valdes. Justeringsmän 4 Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs och Monika Jerrebrant Johnsson. Verksamhetsberättelse 5 Helén informerade om Föreningens verksamhet under tiden Kassarapport 6 Monika redogjorde för Föreningens ekonomi. Resultatet för året var ,91 (31 432,67) och behållningen vid verksamhetsårets slut ,87 ( ,96). Revisionsberättelse Styrelsens ansvarsfrihet 7 Revisorerna påpekade att Utdelningskommittén skall protokollföra sina möten och beslut bättre under kommande år. Revisionsberättelsen, som beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret , presenterades av Jan. 8 Mötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, verksamhetsåret Styrelse 9 Ordförande, kassör och vice sekreterare omvaldes fram till årsmötet Styrelseledamöter fram till Ordförande Vice ordförande Kassör Vice sekreterare Helén Jerrebrant Lina Svensson Monika Jerrebrant Johnsson Revisorer 10 Till revisorer fram till årsmötet 2019 omvaldes och Björn Eriksson Ianke.

2 Årsmöte 2018 Sida: 2(2) Utdelningskommitté 11 Representanter i utdelningskommittén för Kvarnvik-Larum och Rumma omvaldes fram till årsmötet Utdelningskommitté fram till Holmbo sammankallande Hannäs Gärdsnäs Rumhult - Hällingsfall Kvarnvik Larum Rumma Emma Petersson Karl-Olof Nilsson Gullmar Andersson Håkan Thedvall Gåvor 12 Gåvor har inkommit under året till minne av Rutger Nestor, Sven Nilsson och Kerstin Nestor. Per-Olof Gustafsson i Rumma Björklund har skänkt en betydande gåva om ,-. Stöd 13 Vindommens Småbåtssällskap beviljades ,- till en ny badbrygga. Föreningen drog dock tillbaka sin ansökan före avisering om beslut, så stödet betalas inte ut. PRO beviljades inte något stöd, vilket de sökt till en mässa om samhällsinformation för alla Hannäsbor. Mötet beslöt (minst 2/3 majoritet krävs) att avsätta summan max ,- av kapitalet till stöd under det kommande verksamhetsåret. Tidpunkter för ansökan fastställs av styrelsen vid nästa möte. Utdelning 14 Tolv förslag på tio olika kandidater till Årets Hannäsbo 2018 kom in. Utdelningskommittén valde som mottagare av diplomet med motiveringen: för att han varit en eldsjäl i flera föreningar. Jans kunnighet och sociala kompetens, kombinerat med hans humoristiska inställning till livet, har inneburit att det alltid har varit ett nöje att delta i det ideella arbete där Jan har medverkat. Ärenden 15 Inga ärenden har väckts av styrelsen eller inlämnats till denna. Uppdrag till 16 Inga uppdrag till styrelsen från föregående årsmöte. styrelsen Övriga frågor 17 Inga övriga frågor kom upp. Mötet avslutas 18 Ordföranden avslutade mötet och tackade alla för visat intresse. Justerat: vid protokollet,, sekr Helén Jerrebrant, ordf Monika Jerrebrant Johnsson

3 Årsmöte 2017 Sida: 1(2) Närvarande: Ingegerd Carlssson Göte Edstrand Björn Eriksson Ianke Helén Jerrebrant Monika Jerrebrant Johnsson Astrid-Marie Jonsson Protokoll fört vid årsmöte den i Hannäs SockenFörening Mötet öppnas 1 Helén Jerrebrant hälsade alla närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordning 2 Dagordningen föredrogs och fastställdes. Ordförande 3 Att leda mötet valdes Helén Jerrebrant. Att föra mötets protokoll valdes. Justeringsmän 4 Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Astrid-Marie Jonsson och Monika Jerrebrant Johnsson. Verksamhetsberättelse 5 Helén informerade om Föreningens verksamhet under tiden Kassarapport 6 Jan redogjorde för Föreningens ekonomi. Resultatet för året var ,67 (2 960,59) och behållningen vid verksamhetsårets slut ,96 ( ,29). Sparkapitalet ,59 finns tills vidare hos SBAB med aktuell ränta 0,65 %. Revisionsberättelse Styrelsens ansvarsfrihet 7 Revisionsberättelsen, som beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret , presenterades av Jan. 8 Mötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, verksamhetsåret Styrelse 9 Mats begärde till årsmötet att få avgå som kassör, då han inte längre har någon koppling till Hannäs. Monika Jerrebrant Johnsson valdes som ny kassör till årsmötet 2018 genom fyllnadsval. Vice ordförande och sekreterare omvaldes fram till årsmötet Styrelseledamöter fram till Ordförande Vice ordförande Kassör Vice sekreterare Helén Jerrebrant Lina Svensson Monika Jerrebrant Johnsson Revisorer 10 Till revisorer fram till årsmötet 2018 omvaldes och Björn Eriksson Ianke.

4 Årsmöte 2017 Sida: 2(2) Utdelningskommitté 11 Representanter i utdelningskommittén för Holmbo, Hannäs och Gärdsnäs Rumhult Hällingsfall omvaldes fram till årsmötet Utdelningskommitté fram till Holmbo sammankallande Hannäs Gärdsnäs Rumhult - Hällingsfall Kvarnvik Larum Rumma Emma Petersson Karl-Olof Nilsson Gullmar Andersson Håkan Thedvall Gåvor 12 Gåvor har inkommit under året till minne av Siv Svahn, Bror Nilsson, Gunnar Andersson och Britt Johansson. Stöd 13 Kvarnvik-Hannäs Bygdegårdsförening har sökt och beviljats ,- i stöd till projekt Utveckling Hannäs (aktivitetshall och multisportarena). Stödet har inte betalats ut inom innevarande räkenskapsår. Mötet beslöt enhälligt (minst 2/3 majoritet krävs) att avsätta summan max ,- av kapitalet till stöd under det kommande verksamhetsåret. Tidpunkter för ansökan fastställs av styrelsen vid nästa möte. Utdelning 14 Elva förslag på nio olika kandidater till Årets Hannäsbo 2017 kom in. Utdelningskommittén valde Bror Ekström som mottagare av diplomet med motiveringen: för att han alltid är positiv och ser möjligheter; lagar, bygger, fixar, och var drivande i uppförandet av Hannäs IF:s nya sanitetshus Ärenden 15 Inga ärenden har väckts av styrelsen eller inlämnats till denna. Uppdrag till 16 Inga uppdrag till styrelsen från föregående årsmöte. styrelsen Övriga frågor 17 Astrid-Marie tog upp frågan om nominerade till Årets Hannäsbo ska tillkännages eller inte. Mötet beslöt att de tillkännages, men först efter att utdelningskommittén har gjort sitt val. Mötet avslutas 18 Ordföranden avslutade mötet och tackade alla för visat intresse. Justerat: vid protokollet,, sekr Helén Jerrebrant, ordf Astrid-Marie Jonsson Monika Jerrebrant Johnsson

5 Årsmöte 2016 Sida: 1(3) Närvarande: Ingegerd Carlssson Lars Carlsson Göte Edstrand Håkan Ekström Björn Eriksson Ianke Helén Jerrebrant Astrid-Marie Jonsson Ebba Jonsson Axel Petersson Carina Petersson Dag Petersson Göran Solvestad Ing-Britt Solvestad Lina Svensson Protokoll fört vid årsmöte den i Hannäs SockenFörening Mötet öppnas 1 hälsade alla närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordning 2 Dagordningen föredrogs och fastställdes. Ordförande 3 Att leda mötet valdes. Att föra mötets protokoll valdes. Justeringsmän 4 Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Göte Edstrand och Göran Solvestad. Verksamhetsberättelse 5 Jan informerade om Föreningens verksamhet under tiden Kassarapport 6 Mats redogjorde för Föreningens ekonomi. Resultatet för året var 2 960,59 (2 125,-) och behållningen vid verksamhetsårets slut ,29 ( ,70). Sparkapitalet om ~ ,- finns tills vidare hos SBAB med aktuell ränta ~0,6 %. Revisionsberättelse Styrelsens ansvarsfrihet 7 Revisionsberättelsen, som beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret , presenterades av Björn. 8 Mötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, verksamhetsåret Styrelse 9 Jan begärde redan till föregående årsmöte att få avgå som ordförande, men omvaldes då ingen kandidat fanns till posten. Nu invaldes Helén i styrelsen som ny ordförande. Kassör och vice sekreterare omvaldes fram till årsmötet 2018.

6 Årsmöte 2016 Sida: 2(3) Styrelse 9 Styrelseledamöter fram till Ordförande Vice ordförande Kassör Vice sekreterare Helén Jerrebrant Lina Svensson Revisorer 10 Helén kan som ordförande inte längre vara revisor, och ersattes av Jan. Till revisorer fram till årsmötet 2017 omvaldes Björn Eriksson Ianke och nyvaldes. Utdelningskommitté 11 Representanter i utdelningskommittén fram till årsmötet 2018, för Kvarnvik Larum och Rumma omvaldes. Utdelningskommitté fram till Holmbo sammankallande Hannäs Gärdsnäs Rumhult - Hällingsfall Kvarnvik Larum Rumma Emma Petersson Karl-Olof Nilsson Gullmar Andersson Håkan Thedvall Gåvor 12 Gåvor har inkommit under året till minne av Per Solvestad. Utdelning 13 Eva Johansson valdes till Årets Hannäsbo 2016 med motiveringen: för att hon har skapat Evas Café som en samlingspunkt för lokalbefolkningen och en välkomnande plats för besökare till orten. Ärenden 14 Ärenden som har väckts av styrelsen diskuterades: - Ska vi ha Årets Hannäsbo 2017, eller en annan aktivitet? - Hedra NN s minne varför tänker ingen på HSF? Mötet ansåg att Föreningen behöver synas bättre och informera mer om Föreningens syfte, med andra ord marknadsföra sig bättre. Mötet ansåg att om det redan nu går att söka medel till projekt, så offentliggörs Föreningens syfte bättre, och intresset kan öka att tänka på Föreningen i samband med födelsedagar, begravningar, mm. Mötet beslöt enhälligt (minst 2/3 majoritet krävs) att avsätta summan max ,- av kapitalet till utdelning under det kommande verksamhetsåret. Information om att och hur det går till att söka medel för projekt som främjar utvecklingen i Hannäs socken fastställs av styrelsen vid nästa möte. Mötet beslöt att punkten att avsätta medel till utdelning sätts upp på dagordningen till kommande årsmöten.

7 Årsmöte 2016 Sida: 3(3) Ärenden 14 Mötet ansåg att utse Årets Hannäsbo är en bra marknadsföring. Mötet beslöt att Årets Hannäsbo utses tills vidare. Uppdrag till styrelsen 15 Uppdrag till styrelsen från föregående årsmöte: - Ersätta Årets Hannäsbo med en annan aktivitet? diskuterades och beslöts i 14. Övriga frågor 16 Jan avtackades med en Chili-blomma för sina år som ordförande sedan Föreningens start Göte undrade om ett större arv skulle tillfalla Föreningen, om Föreningen vet hur det ska hanteras. Svaret är att stadgarna föreskriver hur kapitalet skall placeras och hur utdelning av stöd kommer att ske. Jan tackade för sina 15 år i styrelsen, och hälsade Helén välkommen att tända den gnista i styrelsearbetet som har falnat hos honom. Mötet avslutas 17 Ordföranden avslutade mötet och tackade alla för visat intresse. Justerat: vid protokollet,, sekr , ordf Göte Edstrand Göran Solvestad

8 Årsmöte 2015 Sida: 1(2) Närvarande: Göte Edstrand Björn Eriksson Ianke Axel Petersson Carina Petersson Dag Petersson Göran Solvestad Ing-Britt Solvestad Hillevi Svensson Lina Svensson Sanfrid Svensson Protokoll fört vid årsmöte den i Hannäs SockenFörening Mötet öppnas 1 hälsade alla närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordning 2 Dagordningen föredrogs och fastställdes. Ordförande 3 Att leda mötet valdes. Att föra mötets protokoll valdes. Justeringsmän 4 Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Göte Edstrand och Björn Eriksson Ianke. Verksamhetsberättelse 5 Jan informerade om Föreningens verksamhet under tiden Kassarapport 6 Mats redogjorde för Föreningens ekonomi. Resultatet för året var 2 125,- (3 513,-) och behållningen vid verksamhetsårets slut ,70 ( ,70). Revisionsberättelse Styrelsens ansvarsfrihet 7 Revisionsberättelsen, som beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret , presenterades av Jan. 8 Mötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, verksamhetsåret Styrelse 9 Vice ordförande och sekreterare omvaldes fram till årsmötet Styrelseledamöter fram till Ordförande Vice ordförande Kassör Vice sekreterare Lina Svensson Revisorer 10 Till revisorer fram till årsmötet 2016 nyvaldes Björn Eriksson Ianke och Helene Lotta Jerrebranth.

9 Årsmöte 2015 Sida: 2(2) Utdelningskommitté 11 Representanter i utdelningskommittén fram till årsmötet 2017, för Holmbo och Gärdsnäs Rumhult Hällingsfall omvaldes, och för Hannäs nyvaldes. Utdelningskommitté fram till Holmbo sammankallande Hannäs Gärdsnäs Rumhult - Hällingsfall Kvarnvik Larum Rumma Emma Petersson Karl-Olof Nilsson Gullmar Andersson Håkan Thedvall Gåvor 12 Gåvor har inkommit under året till minne av Brudparet Lina & Oskar, Gun-Borg Ekström och Åke Hjalmarsson. Utdelning 13 Stig Wiggebäck valdes till årets Hannäsbo 2015 med motiveringen: " för hans vilja att alltid ställa upp i olika sammanhang. Ärenden 14 Inga ärenden har väckts av styrelsen eller inlämnats till denna. Uppdrag till styrelsen 15 Inga uppdrag till styrelsen från föregående årsmöte. Övriga frågor 16 Göte ansåg att årets Hannäsbo spelat ut sin roll. Mötet gav styrelsen i uppdrag till nästa årsmöte, att se över om det finns något annat sätt att marknadsföra Föreningen. Besöksfrekvensen har minskat vid Landsbygdens dag under senare år. Frågan vidarebefordrades till Framtidsgruppen. Mötet avslutas 17 Ordföranden avslutade mötet och tackade alla för visat intresse. Justerat: vid protokollet,, sekr., ordf. Göte Edstrand Björn Eriksson Ianke

10 Årsmöte Sida: 1(3) Närvarande: Håkan Ekström Lina Jonsson Carina Pettersson Göran Solvestad Helena Solvestad Ing-Britt Solvestad Protokoll fört vid årsmöte den i Hannäs SockenFörening Mötet öppnas 1 hälsade alla närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordning 2 Dagordningen föredrogs och fastställdes. Ordförande 3 Att leda mötet valdes. Att föra mötets protokoll valdes. Justeringsmän 4 Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs och Ing-Britt Solvestad. Verksamhetsberättelse 5 Jan informerade om Föreningens verksamhet under tiden Kassarapport 6 Mats redogjorde för Föreningens ekonomi. Resultatet för året var 3 513,- (5 242,-) och behållningen vid verksamhetsårets slut ,70 ( ,70). Mats och Lina undersöker vilken ränta Föreningen kan erhålla hos Nordea resp. Sparbanken. Revisionsberättelse Styrelsens ansvarsfrihet 7 Revisionsberättelsen, som beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret , presenterades av Mats. 8 Mötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, verksamhetsåret Styrelse 9 Ordförande, kassör och vice sekreterare omvaldes fram till årsmötet Styrelseledamöter fram till Ordförande Vice ordförande Kassör Vice sekreterare Lina Jonsson

11 Årsmöte Sida: 2(3) Revisorer 10 Till revisorer fram till årsmötet 2015 omvaldes Göte Edstrand och Krister Nilsson. Utdelningskommitté 11 Representanter för Kvarnvik Larum och Rumma i utdelningskommittén omvaldes fram till årsmötet Utdelningskommitté fram till Holmbo sammankallande Hannäs Gärdsnäs Rumhult - Hällingsfall Kvarnvik Larum Rumma Barbro Karlsson Karl-Olof Nilsson Gullmar Andersson Håkan Thedvall Gåvor 12 Inga betydande gåvor och arv har inkommit under året. Gåvor har inkommit i samband med 24 begravningar sedan Föreningens start Gåvor finns presenterade Hannäs sockens hemsida Dokumentarkiv Lösenord tuppen => Gåvor. Utdelning 13 Det kom in fjorton förslag på nio kandidater till utdelning Leif Hjalmarsson valdes till mottagare av årets medel för främjande av bygdens utveckling med motiveringen: "för att han med sin Möbeloch Prylmarknad, år efter år lockat mängder av besökare till bygden, och därmed satt Hannäs på kartan. Ärenden 14 Inga ärenden har väckts av styrelsen eller inlämnats till denna. Uppdrag till styrelsen Smycken 15 Uppdrag till styrelsen från föregående årsmöte: kvarnviks-tallen i keramik, tuppar i keramik och tygkassar med reklamtryck. Styrelsen beslöt vid styrelsemöte att inte gå vidare med något förslag, eftersom föreningen inte skall bedriva verksamhet. Lina förevisade smycken med Hannäs-tuppen som Diana Jonsson tillverkar och säljer till förmån för Föreningen. Diana tillverkar på beställning. Smycke Pris Gåva till Föreningen Slipsnål Hängsmycke med kedja Hängsmycke utan kedja Pin 800,- 800,- 600,- 600,- 300,- 300,- 200,- 200,-

12 Årsmöte Sida: 3(3) Övriga frågor 16 Sonja föreslog att register över gåvor och pärm med information i Sjöberga tas bort, eftersom all information finns på nätet. Mötet beslöt att kassera registret och pärmen. Sonja meddelar beslutet på Föreningens informationsblad och i HIF-bladet. Mötet avslutas 17 Ordföranden avslutade mötet och tackade alla för visat intresse. Justerat: vid protokollet,, sekr., ordf. Ing-Britt Solvestad

13 Årsmöte Sida: 1(3) Närvarande: Gun-Britt Bågeman Lars Carlsson Göte Edstrand Astrid-Mari Jonsson Cenneth Jonsson Lina Jonsson Torsten Jonsson Barbro Karlsson Axel Pettersson Carina Pettersson Göran Solvestad Protokoll fört vid årsmöte den i Hannäs SockenFörening Mötet öppnas 1 hälsade alla närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordning 2 Dagordningen föredrogs och fastställdes. Ordförande 3 Att leda mötet valdes. Att föra mötets protokoll valdes. Justeringsmän 4 Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Barbro Karlsson och Carina Pettersson. Verksamhetsberättelse 5 Jan informerade om Föreningens verksamhet under tiden Kassarapport 6 Jan redogjorde för Föreningens ekonomi. Resultatet för året var 5 242,- (13 757,-) och behållningen vid verksamhetsårets slut ,70 ( ,70). Revisionsberättelse Styrelsens ansvarsfrihet 7 Revisionsberättelsen, som beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret , presenterades av Jan. 8 Mötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, verksamhetsåret Styrelse 9 Vice ordförande och sekreterare omvaldes fram till årsmötet Styrelseledamöter fram till Ordförande Vice ordförande Kassör Vice sekreterare Lina Jonsson Revisorer 10 Till revisorer fram till årsmötet 2014 omvaldes Göte Edstrand och Krister Nilsson.

14 Årsmöte Sida: 2(3) Utdelningskommitté 11 Representanter för Holmbo, Hannäs och Gärdsnäs Rumhult Hällingsfall i utdelningskommittén omvaldes fram till årsmötet Utdelningskommitté fram till Holmbo sammankallande Hannäs Gärdsnäs Rumhult - Hällingsfall Kvarnvik Larum Rumma Barbro Karlsson Karl-Olof Nilsson Gullmar Andersson Håkan Thedvall Gåvor 12 Inga betydande gåvor och arv har inkommit under året. Gåvor finns presenterade i pärmen Register över givare, som förvaras i Sjöberga Lanthandel. Utdelning 13 Det kom in femton förslag på sju kandidater till utdelning Steve Johansson valdes till mottagare av årets medel för främjande av bygdens utveckling med motiveringen: för att han genom sin företagsamhet skapat många arbetstillfällen och verkat för en levande socken, och alltid osjälviskt ställt upp för bygden och föreningarna i Hannäs. Ärenden 14 Inga ärenden har väckts av styrelsen eller inlämnats till denna. Uppdrag till styrelsen 15 Inga uppdrag gavs till styrelsen vid föregående årsmöte. Övriga frågor 16 En symbolisk summa har varje år överlämnats till mottagaren av Årets Hannäsbo. Cenneth framförde att mottagaren kunde få en tavla istället. Astrid-Marie ansåg att det är gott nog med utmärkelsen Årets Hannäsbo och diplomet. Efter omröstning beslöt mötet att endast diplom, ingen symbolisk pengagåva, skall överlämnas till mottagaren tills vidare. Lina förevisade smycken med Hannäs-tuppen som Diana Jonsson tillverkar och säljer till förmån för Föreningen. Diana tillverkar på beställning. Smycke Pris Gåva till Föreningen Slipsnål Hängsmycke med kedja Hängsmycke utan kedja 800,- 800,- 600,- 300,- 300,- 200,- Försäljningen av tavlor har stagnerat. Idé-förslag till en ersättningsprodukt framfördes: Lars föreslog att göra något med Kvarnviks-tallen som motiv. Tidigare har diskuterats att låta Anne Karlsson, Tjustad keramik tillverka tallen i keramik.

15 Årsmöte Sida: 3(3) Övriga frågor 16 Göte förslog att låta Tjustad keramik tillverka tuppar i keramik. Styrelsen har tidigare diskuterat tygkassar med tryck Hannäs SockenFörening och Tuppen. Kassarna skulle även kunna förses med reklamtryck för företag i socknen som är intresserade. Styrelsen fortsätter det arbetet. Mötet avslutas 17 Ordföranden tackade alla för visat intresse och avslutade mötet. Justerat: vid protokollet,, sekr., ordf. Barbro Karlsson Carina Pettersson

16 Årsmöte Sida: 1(2) Närvarande: Inger Brolin Lars Carlsson Göte Edstrand Astrid-Mari Jonsson Cenneth Jonsson Lina Jonsson Torsten Jonsson Kerstin Nestor Rutger Nestor Ing-Britt Solvestad Göran Solvestad Stig Wiggebäck Protokoll fört vid årsmöte den i Hannäs SockenFörening Mötet öppnas 1 hälsade alla närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordning 2 Dagordningen föredrogs och fastställdes. Ordförande 3 Att leda mötet valdes. Att föra mötets protokoll valdes. Justeringsmän 4 Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Astrid-Marie Jonsson och Cenneth Jonsson. Verksamhetsberättelse 5 Jan informerade om Föreningens verksamhet under tiden Kassarapport 6 Mats redogjorde för Föreningens ekonomi. Resultatet för året var ,- (5 591,16) och behållningen vid verksamhetsårets slut ,70 ( ,70). Revisionsberättelse Styrelsens ansvarsfrihet 7 Revisionsberättelsen, som beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret , presenterades av Göte. 8 Mötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, verksamhetsåret Styrelse 9 Ordförande, kassör och vice sekreterare omvaldes fram till årsmötet Styrelseledamöter fram till Ordförande Vice ordförande Kassör Vice sekreterare Lina Jonsson Revisorer 10 Till revisorer fram till årsmötet 2013 omvaldes Göte Edstrand och Krister Nilsson.

17 Årsmöte Sida: 2(2) Utdelningskommitté 11 Representanter Kvarnvik Larum och Rumma i utdelningskommittén omvaldes fram till årsmötet Utdelningskommitté fram till Holmbo sammankallande 2013 Hannäs Barbro Karlsson 2013 Gärdsnäs Rumhult - Hällingsfall Kvarnvik Larum Rumma Karl-Olof Nilsson Gullmar Andersson Håkan Thedvall Gåvor 12 Inga betydande gåvor och arv har inkommet under året. En lite större summa till minne av Inga Hellström, som var en av de två som anhållit om medlemskap i Föreningen, har inkommit. Gåvor finns presenterade i pärmen Register över givare, som förvaras i Sjöberga Lanthandel. Utdelning 13 Det kom in fjorton förslag på nio kandidater till utdelning Flickorna i Sjöberga; Kerstin Ekström, Jennie Hagman och Astrid- Marie Jonsson valdes till mottagare av årets medel för främjande av bygdens utveckling med motiveringen: för att de verkat för en levande landsbygd genom att driva Sjöberga Lanthandel i tio år med bra standard och service och att de alltid är glada och hjälpsamma. Ärenden 14 Inga ärenden har väckts av styrelsen eller inlämnats till denna. Uppdrag till styrelsen 15 Inga uppdrag gavs till styrelsen vid föregående årsmöte. Övriga frågor 16 Inga övriga frågor anfördes. Mötet avslutas 17 Ordföranden tackade alla för visat intresse och avslutade mötet, och meddelade att Föreningen efter mötet bjuder på smörgåstårta med anledning av Föreningens 10-årsjubileum. Justerat: vid protokollet,, sekr., ordf. Astrid-Marie Jonsson Cenneth Jonsson

18 Årsmöte Sida: 1(3) Närvarande: Lars Carlsson Göte Edstrand Astrid-Mari Jonsson Ebba Jonsson Lina Jonsson Kerstin Nestor Rutger Nestor Carina Petersson Dag Petersson Göran Solvestad Hillevi Svensson Sanfrid Svensson Protokoll fört vid årsmöte den i Hannäs SockenFörening Mötet öppnas 1 hälsade alla närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordning 2 Dagordningen föredrogs och fastställdes. Ordförande 3 Att leda mötet valdes. Att föra mötets protokoll valdes. Justeringsmän 4 Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Kerstin Nestor och Göran Solvestad. Verksamhetsberättelse 5 Jan informerade om Föreningens verksamhet under tiden Kassarapport 6 Mats redogjorde för Föreningens ekonomi. Resultatet för året var 5 591,16 (3 771,11) och behållningen vid verksamhetsårets slut ,70 ( ,54). Jan informerade om att Föreningen vid årsskiftet bytt bank, från Åtvidabergs Sparbank till Handelsbanken. Föreningen undgår då att betala årlig avgift för bankgirot. Aktuell ränta hos Handelsbanken är 2,35 %. Revisionsberättelse Styrelsens ansvarsfrihet 7 Revisionsberättelsen, som beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret , presenterades av Mats. 8 Mötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, verksamhetsåret Styrelse 9 Vice ordförande och sekreterare omvaldes fram till årsmötet 2013.

19 Årsmöte Sida: 2(3) Styrelse 9 Styrelseledamöter fram till Ordförande Vice ordförande Kassör Vice sekreterare Lina Jonsson Revisorer 10 Marianne Lindwall har sagt ifrån omval som revisor. Till revisorer fram till årsmötet 2012 omvaldes Krister Nilsson och Göte Edstrand nyvaldes. Utdelningskommitté 11 Representanter för Holmbo, Hannäs och Gärdsnäs Rumhult Hällingsfall i utdelningskommittén omvaldes fram till årsmötet Utdelningskommitté fram till Holmbo sammankallande 2013 Hannäs Barbro Karlsson 2013 Gärdsnäs Rumhult - Hällingsfall Kvarnvik Larum Rumma Karl-Olof Nilsson Gullmar Andersson Håkan Thedvall Gåvor 12 Inga betydande gåvor och arv har inkommet under året. Gåvor finns presenterade i pärmen Register över givare, som förvaras i Sjöberga Lanthandel. Utdelning 13 Det kom in femton förslag till utdelning Lina Jonsson valdes till mottagare av årets medel för främjande av bygdens utveckling med motiveringen: för att hon kämpat för hembygden och föreningslivet, skolan och förskolan, och är en förebild för bygdens ungdom. Ärenden 14 Inga ärenden har väckts av styrelsen eller inlämnats till denna. Uppdrag till styrelsen Utdelning Minnesgåvor 15 Uppdrag till styrelsen från föregående årsmöte: Lars Carlsson framförde att han erfarit att en liknande förening i Ulrika har ett annat system för utdelning. Jan har talat med kontaktpersonen, och Ulrika-föreningen har ett likartat utdelningssystem som Hannäs SockenFörening. Däremot finns ytterligare en förening, en företagarförening som erhållit en stor donation, som delar ut medel ur donationen. Det framfördes kritik mot att namnen på dem som lämnat minnesgåvor till Föreningen inte alltid läses upp i samband med minnesstund efter begravning. Asta Jonsson föreslog att de som tänker betala till Föreningen själva tar ansvar och kontaktar begravningsbyrån för uppläsande.

20 Årsmöte Sida: 3(3) Uppdrag till styrelsen Minnesgåvor Övriga frågor Utdelning 15 Astas förslag har publicerats i HIF-Bladet. Informationen på hemsidan och i foldern har ändrats enligt ovan. Begravningsbyråerna i Åtvidaberg och Valdemarsvik har informerats om Föreningen. 16 Ebba Jonsson föreslog att även företagare, inte endast ideellt arbetande, bör kunna uppmuntras vid utdelning. Det finns inget i Föreningens syfte eller stadgar som motsätter sig detta, det är helt upp till utdelningskommittén att utse bäst motiverad mottagare. Lina föreslog att Föreningen säljer tavlor och gåvobrev vid Hemvändardagen i Domarvik på lördag. Lina åtog sig uppdraget. Mötet avslutas 17 Ordföranden framförde mötets tack till Lina för kaffe och kaka, tackade alla för visat intresse och avslutade mötet. Justerat: vid protokollet,, sekr., ordf. Kerstin Nestor Göran Solvestad

21 Årsmöte Sida: 1(3) Närvarande: Lars Carlsson Göte Edstrand Asta Jonsson Lina Jonsson Lennart Lindvall Marianne Lindvall Kerstin Nestor Rutger Nestor Carina Pettersson Göran Solvestad Ing-Britt Solvestad Hillevi Svensson Protokoll fört vid årsmöte den i Hannäs SockenFörening Mötet öppnas 1 hälsade alla närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordning 2 Dagordningen föredrogs och fastställdes. Ordförande 3 Att leda mötet valdes. Att föra mötets protokoll valdes. Justeringsmän 4 Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs och Asta Jonsson. Verksamhetsberättelse 5 Jan informerade om Föreningens verksamhet under tiden Kassarapport 6 Mats redogjorde för Föreningens ekonomi. Resultatet för året var 3 771,11 (10 867,76) och behållningen vid verksamhetsårets slut ,54 ( ,43). Revisionsberättelse Styrelsens ansvarsfrihet 7 Revisionsberättelsen, som beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret , presenterades av Mats. 8 Mötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, verksamhetsåret Styrelse 9 Ordförande, kassör och vice sekreterare omvaldes fram till årsmötet Styrelseledamöter fram till Ordförande Vice ordförande Kassör Vice sekreterare Lina Jonsson

22 Årsmöte Sida: 2(3) Revisorer 10 Till revisorer fram till årsmötet 2011 omvaldes Marianne Lindwall och Krister Nilsson. Utdelningskommitté 11 Representant för Rumma i utdelningskommittén omvaldes och representant för Kvarnvik Larum nyvaldes fram till årsmötet Utdelningskommitté fram till Holmbo sammankallande 2011 Hannäs Barbro Karlsson 2011 Gärdsnäs Rumhult - Hällingsfall Kvarnvik Larum Rumma Karl-Olof Nilsson Gullmar Andersson Håkan Thedvall Gåvor 12 Gåvor för att hedra minnet av två avlidna har inkommet under året. Gåvor finns presenterade i pärmen Register över givare, som förvaras i Sjöberga Lanthandel. Utdelning 13 Det kom in åtta förslag till utdelning, och Bengt Isaksson och valdes till mottagare av årets medel för främjande av bygdens utveckling med motiveringen: för deras outtröttliga engagemang och arbete med 30-åriga Vindommens Småbåtssällskap och allt övrigt engagemang i socknen. Ärenden 14 Inga ärenden har väckts av styrelsen eller inlämnats till denna. Uppdrag till styrelsen Övriga frågor Bankgiro Utdelning Minnesgåvor 15 Inga uppdrag finns från föregående årsmöte. 16 Banken har börjat ta betalt för bankgirot. Lars Carlsson föreslog styrelsen att ta kontakt med Ekobanken. (Ekobanken har inte bankgiro, endast tjänsten att koppla till befintligt, vid kontroll i skrivande stund.) Lars Carlsson framförde att han vid kontakt med en liknande förening har fått uppgift om att de har ett annat system för utdelning. Lars meddelar kontaktperson och telefonnummer till Jan, som tar kontakt med föreningen. Det framfördes kritik mot att namnen på dem som lämnat minnesgåvor till Föreningen inte alltid läses upp i samband med minnesstund efter begravning. Föreningen är helt ideell och kan inte garantera en hållbar lösning. Asta Jonsson föreslog att de som tänker betala till Föreningen själva tar ansvar och kontaktar begravningsbyrån för uppläsande. Mötet beslöt att Jan publicerar Astas förslag i HIF-Bladet. Sonja ändrar information på hemsida och informationsblad och i folder enligt ovan.

23 Årsmöte Sida: 3(3) Övriga frågor Minnesgåvor Medlemsregister Mötet beslöt att Jan informerar begravningsbyråerna i Åtvidaberg och Valdemarsvik om Föreningen. För närvande har Föreningen två medlemmar som sökt medlemskap utöver de som automatiskt är medlemmar. Mötet avslutas 17 Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet. Justerat: vid protokollet,, sekr., ordf. Asta Jonsson

24 Hannäs SockenFörenin Årsmöte ng Sida: 1(3) Närvarande: Göte Edstrand Lina Jonsson Torsten Jonsson Rutger Nestor Maria Nilsson Carina Pettersson Ing-Britt Solvestad Göran Solvestad Protokoll fört vid årsmöte den i Hannäs SockenFörening Mötet öppnas 1 hälsade alla närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordning 2 Dagordningen föredrogs och fastställdes. Ordförande 3 Att leda mötet valdes. Att föra mötets protokoll valdes. Justeringsmän 4 Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Göte Edstrand och Ing-Britt Solvestad. Verksamhetsberättelse 5 Mötet informerades om verksamheten under tiden Kassarapport 6 Mats Fridolfsson redogjorde för föreningens ekonomi. Resultatet för året var ,76 (-300,00) och behållningen vid verksamhetsårets slut ,43 ( ,67). Revisionsberättelse Styrelsens ansvarsfrihet 7 Revisionsberättelsen, som beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret , presenterades för mötet av Mats. 8 Mötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, verksamhetsåret Styrelse 9 Maria Nilsson avgick som vice ordförande och ersattes av Lina Jonsson fram till årsmötet omvaldes fram till årsmötet 2011.

25 Hannäs SockenFörenin Årsmöte ng Sida: 2(3) Styrelse 9 Styrelseledamöter fram till Ordförande Vice ordförande Kassör Vice sekreterare Lina Jonssonn Revisorer 10 Till och revisorer fram till årsmötet 2010 omvaldes Marianne Lindwall Krister Nilsson. 11 Representanter för Holmbo, Hannäs och Gärdsnäs Rumhult - Hällingsfall i utdelningskommittén omvaldes fram till årsmötet Göran Eldåker ersattes genom fyllnadsval av Ted Starkås som representant för Kvarnvik-Larum fram till årsmötet Utdelningskommitté fram till Holmbo sammankallande Hannäs Gärdsnäs Rumhult - Hällingsfall Kvarnvik Larum Rumma Barbro Karlsson Karl-Olof Nilsson Ted Starkås Håkan Thedvall Gåvor 12 Gåvor som har inkommet under året finns presenterade i pärmen Register över givare, som förvaras i Sjöberga Lanthandel. Utdelning 13 Gullmar Andersson valdes till mottagare av årets medel för främjande av bygdens utveckling med motiveringen: för hans mångåriga ideella arbete i Hannäs IF, engagemang i PRO, arbete i Hannäs församling, och alla vackra framföranden på trumpet i kyrkan. Ärenden 14 Inga ärenden har väckts av styrelsen eller inlämnats till denna. Uppdrag till styrelsen Övriga frågor Nyval av ledamöter och representanter Utdelningskommitté Utdelningskommitté 15 Inga uppdrag finns från föregående årsmöte. 16 Göte Edstrand framförde att det framkommer först på årsmötet om någon styrelseledamot eller representant i utdelningskommittén avgår, och därför inte finns tid att fundera ut någon motkandidat mot styrelsens förslag. Mötet beslöt att när någon förvarnar om att avgå protokollförs detta vid styrelsemöte. ansåg att utdelningskommittén borde närvara med en representant vid årsmöten.

26 Hannäs SockenFörenin Årsmöte ng Sida: 3(3) Övriga frågor Medlemsregister Göte frågade om Föreningen har något medlemsregister. Alla innevånare och fastighetsägare i Hannäs socken är automatiskt medlemmar. Föreningen för enbart register över de som därutöver söker medlemskap, och de som ber om utträde. För närvande finns endast en medlem i registret, och ingen har utträtt. Att få utdrag ur mantalsskrivnings- och fastighetsregister medför kostnader. Mötet avslutas 17 Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet. Justerat: vid protokollet,, sekr., ordf. Göte Edstrand Ing-Britt Solvestad

27 Årsmöte Sida: 1(1) Närvarande: Lars Carlsson Göte Edstrand Lennart Lindvall Marianne Lindvall Kerstin Nestor Rutger Nestor Bror Nilsson Maria Nilsson Carina Pettersson Göran Solvestad Ing-Britt Solvestad Lennart Svensson Protokoll fört vid årsmöte den i Hannäs SockenFörening Mötet öppnas 1 hälsade alla närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordning 2 Dagordningen föredrogs och fastställdes. Ordförande 3 Att leda mötet valdes. Att föra mötets protokoll valdes. Justeringsmän 4 Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Kerstin Nestor och Göran Solvestad. Verksamhetsberättelse 5 Mötet informerades om verksamheten under tiden Kassarapport 6 redogjorde för föreningens ekonomi. Resultatet för året var 300,00 (44 276,23) och behållningen vid verksamhetsårets slut ,68 ( ,68). Revisionsberättelse Styrelsens ansvarsfrihet 7 Revisionsberättelsen, som beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret , presenterades för mötet av Marianne. 8 Mötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, verksamhetsåret Styrelse 9 Ordförande, kassör och vice sekreterare omvaldes fram till årsmötet 2010.

28 Årsmöte Sida: 2(2) Styrelse 9 Styrelseledamöter fram till Ordförande Vice ordförande Kassör Vice sekreterare Maria Nilsson Revisorer 10 Till revisorer fram till årsmötet 2009 omvaldes Marianne Lindwall och Krister Nilsson. Utdelningskommitté 11 Representanter för Kvarnvik Larum och Rumma i utdelningskommittén omvaldes fram till årsmötet Utdelningskommitté fram till Holmbo sammankallande Hannäs Gärdsnäs Rumhult - Hällingsfall Kvarnvik Larum Rumma Barbro Karlsson Karl-Olof Nilsson Göran Eldåker Håkan Thedvall Gåvor 12 Gåvor för att hedra minnet av tre avlidna samt en frivillig medlemsavgift har inkommet under året. Gåvor finns presenterade i pärmen Register över givare, som förvaras i Sjöberga Lanthandel. Utdelning 13 Det kom in tio förslag till utdelning, och Gerd Johansson valdes till mottagare av årets medel för främjande av bygdens utveckling med motiveringen: för hennes mångåriga arbete i Hannäs IF och idoga arbete med det för Hannäs innevånare så läsvärda och betydelsefulla HIF-bladet. Ärenden 14 Inga ärenden har väckts av styrelsen eller inlämnats till denna. Uppdrag till styrelsen från föregående årsmöte 15 framförde förslag från Utdelningskommittén att utse två mottagare för utdelning; en för ideellt arbete och en företagare. Styrelsen och Utdelningskommittén fick i uppdrag att fortsätta diskussionen och komma med synpunkter till nästa årsmöte. Styrelsen var enig i att inte stödja förslaget: Årets företagare utses redan i kommunen. Utdelningen förlorar i exklusivitet om flera mottagare utses. Utbudet av kandidater är för litet. Det är personen/erna som är mottagare av utdelning, inte företaget eller föreningen. Det föreligger inget hinder att utse företagare.

29 Årsmöte Sida: 3(3) Uppdrag till styrelsen från föregående årsmöte Övriga frågor Utdelning 15 Ingegerd framförde även förslag från Utdelningskommittén att ge en Sockentavla istället för penninggåva till mottagaren. Göte Edstrand ansåg att det inte är något bra alternativ, ty mottagaren kan redan vara innehavare av en tavla. Styrelsen fick i uppdrag att fortsätta diskussionen och ta beslut till nästa årsmöte. Styrelsen överväger inte för närvarande att ändra från penninggåva till Sockentavla: En penninggåva ger mottagaren valfrihet. 16 Lars Carlsson framförde att han uppmärksammat att alla medlemmar i SockenFöreningen som inte själva är medvetna om att de är medlemmar. Han föreslog att informera om detta i HIF-bladet. Jan fick i uppdrag att informera i HIF-bladet att samtliga innevånare och/eller fastighetsägare i Hannäs automatiskt är medlemmar i Hannäs SockenFörening. Mötet avslutas 17 Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet. Justerat: vid protokollet,, sekr., ordf. Kerstin Nestor Göran Solvestad

30 Årsmöte Sida: 1(3) Närvarande: Lars Carlsson Göte Edstrand Ebba Jonsson Kerstin Nestor Rutger Nestor Bror Nilsson Maria Nilsson Carina Pettersson Göran Solvestad Lennart Svensson Protokoll fört vid årsmöte den i Hannäs SockenFörening Mötet öppnas 1 hälsade alla närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordning 2 Dagordningen föredrogs och fastställdes. Ordförande 3 Att leda mötet valdes. Att föra mötets protokoll valdes. Justeringsmän 4 Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Göte Edstrand och Lennart Svensson. Verksamhetsberättelse 5 Mötet informerades om verksamheten under tiden Kassarapport 6 redogjorde för föreningens ekonomi. Resultatet för året var ,23 (22 964,77) och behållningen vid verksamhetsårets slut ,68 (69 844,45). Mats informerade även om att Föreningen bytt från manuell till datoriserad bokföring. Ebba Jonsson framförde att det framkommit en del klagomål till henne från personer som lämnat minnesgåvor till Föreningen istället för blommor i samband med begravning; dels för att inte Föreningen har sänt något tackbrev till var och en, och dels att inte alltid namnen har lästs upp vid begravningen. Jan svarade att Föreningen är helt ideell, jämfört med exempelvis Cancerfonden, och inte har den administration som skulle erfordras för att sända tackbrev till alla, och vill även hålla administrativa utgifter så låga som möjligt. Samtliga givare förtecknas i ett Minnesalbum som överlämnas eller sänds via post till anhörig. Jan bad Ebba be dem som har synpunkter att ringa och ta kontakt direkt med Jan, så att han kan lämna en förklaring.

31 Årsmöte Sida: 2(3) Revisionsberättelse Styrelsens ansvarsfrihet 7 Revisionsberättelsen, som beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret , presenterades för mötet av Mats. 8 Mötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, verksamhetsåret Styrelse 9 Vise ordförande och sekreterare omvaldes fram till årsmötet Styrelseledamöter fram till Ordförande Vice ordförande Kassör Vice sekreterare Maria Nilsson Revisorer 10 Till revisorer fram till årsmötet 2008 omvaldes Marianne Lindwall och Krister Nilsson. Utdelningskommitté 11 Representanter för Holmbo, Hannäs och Gärdsnäs Rumhult - Hällingsfall i utdelningskommittén omvaldes fram till årsmötet Utdelningskommitté fram till Holmbo sammankallande Hannäs Gärdsnäs Rumhult - Hällingsfall Kvarnvik Larum Rumma Barbro Karlsson Karl-Olof Nilsson Göran Eldåker Håkan Thedvall Gåvor 12 Gåvor för att hedra minnet av fem avlidna har inkommet under året. Gåvor finns presenterade i pärmen Register över givare, som förvaras i Sjöberga Lanthandel. Utdelning 13 Det kom in fjorton förslag till utdelning, och Ebba Jonsson valdes till mottagare av årets medel för främjande av bygdens utveckling med motiveringen: för att hon har arbetat i många år för att hålla bygden levande, och gör så än idag. Ebba framförde sitt tack och meddelade att hon blivit mycket rörd av att hon blivit utsedd till mottagare. Ärenden 14 Inga ärenden har väckts av styrelsen eller inlämnats till denna. Övriga frågor 15 framförde förslag från Utdelningskommittén att

32 Årsmöte Sida: 3(3) Utdelning Hemsida utse två mottagare för utdelning; en för ideellt arbete och en företagare. Styrelsen och Utdelningskommittén fick i uppdrag att fortsätta diskussionen och komma med synpunkter till nästa årsmöte. Ingegerd framförde även förslag från Utdelningskommittén att ge en Sockentavla istället för penninggåva till mottagaren. Göte Edstrand ansåg att det inte är något bra alternativ, ty mottagaren kan redan vara innehavare av en tavla. Styrelsen fick i uppdrag att fortsätta diskussionen och ta beslut till nästa årsmöte. Göte framförde att det är missvisande att ha ett lösenord till hemsidan som syftar på Utvecklingsgruppen, det kan skapa missförstånd att SockenFöreningen tillhör Utvecklingsgruppen. Mötet beslöt att ändra lösenordet till <tuppen>. Mötet avslutas 16 Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet. Justerat: vid protokollet,, sekr., ordf. Göte Edstrand Lennart Svensson

33 Årsmöte Sida: 1(3) Närvarande: Göte Edstrand Sture Edstrand Torsten Jonsson Barbro Karlsson Sven-Olov Karlsson Lennart Lindwall Marianne Lindwall Maria Nilsson Carina Pettersson Göran Solvestad Ing-Britt Solvestad Lennart Svensson Protokoll fört vid årsmöte den i Hannäs SockenFörening Mötet öppnas 1 hälsade alla närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordning 2 Dagordningen föredrogs och fastställdes. Ordförande 3 Att leda mötet valdes. Att föra mötets protokoll valdes. Justeringsmän 4 Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Lennart Lindwall och Ing-Britt Solvestad. Verksamhetsberättelse 5 Mötet informerades om verksamheten under tiden Dessutom berättade Jan att Föreningen tagit fram ett gåvobrev och en inramad tavla, som presenterades vid Landsbygdens dag. Båda har motiv i form av ett kollage från Hannäs, en akvarell målad av Johnny Blohm i Skomakarstället. De inramade tavlorna är numrerade, 100 st. finns tryckta. Tavlor och Gåvobrev finns till försäljning i Marias Hus. Kassarapport 6 redogjorde för föreningens ekonomi. Resultatet för året var ,77 (1 435,47) och behållningen vid verksamhetsårets slut ,45 ( ). Mats informerade även om att Föreningen bytt bank från Skandiabanken till Föreningssparbanken. Revisionsberättelse Styrelsens ansvarsfrihet 7 Revisionsberättelsen, som beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret , presenterades för mötet av Marianne Lindwall. 8 Mötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, verksamhetsåret Styrelse 9 Ordförande, kassör och vice sekreterare omvaldes fram till årsmötet

34 Årsmöte Sida: 2(3) Styrelseledamöter fram till Ordförande Vice ordförande Kassör Vice sekreterare Maria Nilsson Revisorer 10 Till revisorer fram till årsmötet 2007 omvaldes Marianne Lindwall och Krister Nilsson. Utdelningskommitté 11 Representanter för Kvarnvik Larum och Rumma i utdelningskommittén omvaldes fram till årsmötet Utdelningskommitté fram till Holmbo sammankallande Hannäs Gärdsnäs Rumhult - Hällingsfall Kvarnvik Larum Rumma Barbro Karlsson Karl-Olof Nilsson Göran Eldåker Håkan Thedvall Gåvor 12 Många mindre gåvor inkom under året, dels som frivilliga medlemsavgifter och dels för att hedra minnet av fem avlidna. Styrelsen sände ut en skrivelse med information om Föreningen till samtliga företag i Hannäs. I skrivelsen äskade Föreningen om sponsorbidrag, vilket inbringade 2 200,-. Vid Landsbygdens dag (1/7) mottog Föreningen gåvor i Önskebrunnen och fem inramade akvareller såldes. Gåvor finns presenterade i pärmen Register över givare. Utdelning 13 Det kom in tio förslag till utdelning, och Bror Nilsson valdes till mottagare av årets medel för främjande av bygdens utveckling med motiveringen: för hans långa affärsgärning i Sjöberga Lanthandel och hans arbete med Lanthandelsmuseet, vilket har främjat turismen i Hannäs och kulturarvet. Ärenden 14 Inga ärenden har väckts av styrelsen eller inlämnats till denna. Övriga frågor Eloge till styrelsen Kandidater för utdelning 15 Göran berömde styrelsen för att det händer något, att styrelsen arbetat aktivt ex. med att ta fram gåvobrev och tavla till försäljning. Göte undrade om samma person kan motta utdelning flera gånger, och om en person utanför Hannäs också kan erhålla utdelning. Det finns inga hinder i stadgarna så länge motiveringen är att Hannäs socken gagnas. Nu sker endast en symbolisk utdelning till dess att tillräcklig

35 Årsmöte Sida: 3(3) avkastning finns, minst 0,25 basbelopp. Utdelning Lars Karlsson hade sänt med Jan frågan om när ordentlig utdelning kommer att ske. Det kommer att ta tid och är ingen idé att spekulera om. Mötet avslutas 16 Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet. Justerat: vid protokollet,, sekr., ordf. Lennart Lindwall Ing-Britt Solvestad

36 Årsmöte Sida: 1(2) Närvarande: Gun-Britt Bågeman Lars Carlsson Göte Edstrand Sture Edstrand Bengt Isaksson Astrid-Marie Jonsson Kenneth Jonsson Lennart Lindwall Marianne Lindwall Maria Nilsson Göran Solvestad Ing-Britt Solvestad Protokoll fört vid årsmöte den i Hannäs SockenFörening Mötet öppnas 1 hälsade alla närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordning 2 Dagordningen föredrogs och fastställdes. Ordförande 3 Att leda mötet valdes. Att föra mötets protokoll valdes. Justeringsmän 4 Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utsågs Lennart Lindwall och Ing-Britt Solvestad. Verksamhetsberättelse 5 Mötet informerades om verksamheten under tiden Dessutom berättade Jan att kollekten vid gudstjänsten på Kristi himmelfärdsdag (5/5) tillägnades Sockenföreningen, att Landsbygdens dag (2/7) inbringade 1 293,- och att Sjöberga Lanthandel skänkte 1 300,-, dock bokfördes dessa summor först under nuvarande verksamhetsår. Kassarapport 6 redogjorde för föreningens ekonomi. Resultatet för året var 1 435,47 (71,47) och behållningen vid verksamhetsårets slut (45 144,11). Med de gåvor som inkommit under nuvarande verksamhetsår är föreningens kapital över ,-. Göte Edstrand ifrågasatte vad utgiftsposten bankkostnader 250,- innebar. Mats informerade att det är Skandiabankens avgift för bankgiro, men att Föreningssparbanken har kontaktats för eventuellt byte av bank. Enligt Göte är Föreningssparbankens policy att inte ta ut någon avgift för bankgiro av ideella föreningar. Revisionsberättelse 7 Revisionsberättelsen, som beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret , presenterades för mötet av Marianne Lindwall.

37 Årsmöte Sida: 2(3) Styrelsens ansvarsfrihet 8 Mötet beslöt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen avser, verksamhetsåret Styrelse 9 Vice ordförande och sekreterare omvaldes fram till årsmötet Styrelseledamöter fram till Ordförande Vice ordförande Kassör Vice sekreterare Maria Nilsson Revisorer 10 Till revisorer fram till årsmötet 2006 omvaldes Marianne Lindwall och Krister Nilsson. Utdelningskommitté 11 Representanter för Holmbo, Hannäs och Gärdsnäs Rumhult Hällingsfall i utdelningskommittén omvaldes fram till årsmötet Utdelningskommitté fram till Holmbo sammankallande Hannäs Gärdsnäs Rumhult - Hällingsfall Kvarnvik Larum Rumma Barbro Karlsson Karl-Olof Nilsson Göran Eldåker Håkan Thedvall Gåvor 12 Styrelsen sände under maj ut en skrivelse med information om Föreningen till samtliga hushåll i Hannäs. I skrivelsen äskade Föreningen om en frivillig medlemsavgift. Fem gåvor i form av frivillig medlemsavgift kom in under verksamhetsåret. Dock har fler medlemsavgifter betalats under nuvarande verksamhetsår. Gåvor finns presenterade i pärmen Register över givare. Utdelning 13 Göran Solvestad valdes till mottagare av årets medel för främjande av bygdens utveckling med motiveringen: för att han alltid är positiv och glad, och osjälviskt ställer upp när något behöver göras Göran tackade för att han blivit utsedd till mottagare. Ärenden 14 Styrelsen beslöt vid styrelsemöte att föreslå ändring i stadgarna av klockslag för årsmöte, att tas upp för beslut vid årsmötet Mötet beslöt att klockslaget tages bort ur stadgarna. Mötet beslöt att årsmötet hålles klockan tills vidare.