Klas Rosenkvist, Elsa Sohlberg, Hilda Bergström, Salomon Abresparr, Carin Fröjd, Lovisa Nilsson, Patrick Scott Rossi.

Transkript

1 Närvarande: Klas Rosenkvist, Elsa Sohlberg, Hilda Bergström, Salomon Abresparr, Carin Fröjd, Lovisa Nilsson, Patrick Scott Rossi. Utom styrelsen: Jenny Luukkonen ( 17) Ej närvarande: Jakob Andrén Bilagor: Bilaga 1 Stymtidning Bilaga 2 Dagordning Bilaga 3 Beslutslista & uppdragslista Bilaga 4 Naturskyddsföreningen 1. Mötets öppnande Patrick öppnade mötet. 2. Val av mötesfunktionärer Patrick och Lovisa valdes till mötesordförande, Elsa till sekreterare och Josefin till justerare. 3. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes enligt bilaga Mårunda Ej protokollförd. 5. Rapportering a) Huvudsaklig rapportering se Stymtidningens bilaga A. Komplettering gjordes enligt följande: Vi bör lägga in medlemsantal i rapporteringsmallen, göra det till en stående punkt /patrick b) Uppdragslistan Vi kollade på gamla uppdragslistan, bilaga B, och undersökte om någon behöver hjälp med något. Uppdrog Patrick att hjälpa Lovisa med brevet till fam Forselius. Uppdrog Josefin och Klas att skriva ihop ett brev om verksamhetsberättelse till klubbarna 6. Årskomihåg APRIL - Bestäm vem som ska fixa RÅM - Anmäl till SNF-stämman eller rikskonferensen (är i Eskilstuna på Parken Zoo den 20 maj, samtidigt som vårt STYM) - Utse representant till Studiefrämjandets årsmöte (Josefin uppdrogs att göra detta i Gävle) pågående - Utse representant till AirClim årsmöte och styrelse. (Lovisa håller på) - Skriva fullmakt för representanter till AirClim resp. Studiefrämjandets årsmöte. 1 av 6 Justeras:

2 - Utse representant till KRAVs årsmöte samt skriva fullmakt för representanten. - Semesterplanera kansliet (OBS att mycket jobb kommer behövas från kanslister i och med ansökan till Ungdomsstyrelsen i slutet på augusti) - Ev. redovisa bidrag till Kulturrådet för Fältbiologen senast 30/4 STRYKES - Börja jobba med verksamhetsplanen för 1 september RÅM, tillsammans med övriga medlemmar Uppdrog Josefin att kontakta valberedningen och säga att det är viktigare att de hittar råm-kommitee än förlagsutskott Uppdrog Salomon att söka efter råm-kommité på facebook Uppdrog Patrick och Hilda att ta kontakt med Sofie och fråga om hon kan åka på KRAV:s årsmöte. Uppdrog Josefin och Patrick att jobba vidare med verksamhetsplanen 2011-råm. 7. Ekonomi I, B a) Information Uppdrog Carin att prata med förlaget om Återvinn Rätt-boken Uppdrog Klas att lägga ut halvårsbokslutet på Dropbox b) Avslutande av konto Enligt Johan och Klas har vi ett konto på SEB förutom checkkontot med tillhörande bankgiro. Det förstnämnda kontot har inte använts på år och dar och borde avslutas. Klas kommer att avsluta det även om vi röstar nej. Beslutade att avsluta konto hos SEB. 8. Kansli och anställda I, D Många har pratat med kanslisterna och det mesta verkar lugnt. Läs rapporteringarna! Salomon har pratat med dem angående prioritering av arbetsuppgifter. Behöver vi bena ut den frågan mer? Det är två medlemmar som betalat in medlemsavgift för två år. Går det? Uppdrog Lovisa att prata med kanslisterna om medlemsinbetalningar 9. Styrelsen (20 min) D Vi skulle vilja prata lite om hur det känns för alla i styrelsen. Hur känns arbetsbördan? Hur påverkas ditt engagemang av sättet vi arbetar på i styrelsen? Skulle du vilja jobba mer i styrelsen? Vad är det som hindrar dig? Fundera på dessa frågor fram till stym. 10. Kryptogamguiden (30 min) I, D, B Se bilaga C och D (offert) i stymtidningen. Vi behöver prata om hur vi ska göra med illustratör till boken, Linnéa föreslår en arvodering. Angående kostnad så har vi budgeterat för produktioner (dvs 2 av 6 Justeras:

3 Kryptogamguiden och Gnagboken), men som Linneá skriver så kan det bli dyrare. Hur mycket vill vi avsätta för guiden? Vi kommer överens om att det är en fråga för förlaget. Men det är knivigt med arvodering. Vi vill ju att boken ska komma ut snabbt. Uppdrog Carin, Hilda och Josefin att kontakta förlagsutskottet och ge allt ansvar till dem. 11. Val av externa representanter (20 min) D Hur gör vi med att välja externa representanter? 1. Ska vi utlysa tjänsten varje år eller bara när någon blir för gammal eller inte vill sitta kvar? 2. Hur ska vi annonsera ut tjänsterna? 3. Hur ska kriterierna för att bli vald se ut? 4. Hur ska vi kunna ta ställning mellan två personer på ett demokratiskt sätt? Uppdrog Elsa att lägga upp riktlinjer för val av externa representanter på Dropbox. Uppdrog Salomon och Josefin att göra ett formulär för ansökning. 12. Representant FISH (10 min) I, D, B Vill vi att har en representant i FISH? Se mailet i stymtidningen. Det verkar som att Anna vill ha lite stöd i styrelsearbetet. Kanske vill Patrick efter att ha besökt FISH snacka lite mer med henne. Vi kan ju också uppmana till ytterligare kontakt med Johanna Salmi. Beslutade att nominera Anna von Wirth som s representant till FishSec styrelse Uppdrog Patrick att hitta en representant till årsmötet Uppdrog Patrick att kolla upp möjligheten med en ordinarie ledamot i FISHs styrelse 13. Årsmöte Chemsec (5 min) I, B Den 15 april har Chemsec årsmöte i Göteborg och vill att vi nominerar en kandidat. Johanna Salmi vill gärna sitta ett år till. Beslutade att nominera Johanna Salmi till Chemsec:s styrelse Uppdrog Elsa att ta med fullmakt och åka på Chemsec:s årsmöte. Uppdrog Lovisa att skriva en fullmakt till Elsa Uppdrog Carin att berätta för Johanna att hon är nominerad 14. Syftet med Styrelsemöten (20 min) D En tanke som har slagit Lovisa och Patrick är vad vi använder tiden på våra styrelsemöten till. Varför har vi dem? Är det en helg vi ska ägna åt att bestämma vem som ska få en ny skrivare och inte eller är det en tid för annat? Telefonmöten kan lämpa sig bättre för småpunkter. Vi upplever det som att det ibland tas upp punkter på stym som skulle kunna avverkas på eget initiativ mellan mötena. Ett exempel är det trådlösa bredbandet på kansliet som inte fungerar så bra. Det är en sån sak som vi tycker att man bara kan 3 av 6 Justeras:

4 ringa Nizze om och inte besluta om på ett möte. När vi såg att detta kom som förslag till punkt ringde vi Nizze och han ska fixa bredbandet. Vi skulle önska att vi alla kunde ta mer liknande initiativ mellan möten, på telefon eller mail och på så vis få mer tid på stym att prata om större frågor. Kan vi enas om att uppmana varandra till att våga ta initiativ till liknande saker? Vad känner ni andra om prioritering av punkter på stym? Uppdrog Jakob att skriva ett tydliga regler för hur mejlbeslut tas. Uppdrog Salomon att ta med tredagarstanken till Jakob 15. Föreningsstruktur: Förankrande av aktiviteter i nätverken (40 min) D, B För beslutsunderlag, läs under samma punkt i stymtidningen. Under punkten diskuterade vi de frågor som Carin ställt och tar med oss diskussionerna till kommande stym. Uppdrog Salomon att skriva ett förslag på struktur i nätverken. Uppdrog Carin att förbereda punkten Föreningstruktur: förankrande av aktiviteter i nätverken till nästa STYM. 16. PR (40 min) D För beslutsunderlag, läs under samma punkt i stymtidningen. Vi är överens om att PR är bra för att det ger en möjlighet att nå ut till folk som vi inte vanligtvis når ut till. Frågan är dock om vi inte saknar kompetens, Studiefrämjandet har erbjudit oss hjälp. Ska vi satsa på en PR-kampanj? Uppdrog Salomon, Elsa, Hilda, Carin och Jakob att bilda en studiefrämjandet-prgrupp 17. Naturskyddsföreningen Beslutsunderlag, se bilaga 4. Vi har en del frågor angående Naturskyddsföreningens skolprojekt och referensgruppen som vi erbjuds att vara med i. Detta tar Jenny reda på. På punkten pratade vi om hur vi ska förhålla oss till Naturskyddsföreningen. Vad får de hjälpa oss med? När ska de hålla sig borta? Vi besvarade frågorna om gemensamt kansli, en anställd fältbiolog på Naturskyddsföreningen och medlemsregistret. 18. Gävle Social Forum (10 min) I, D Den 16:e april ordnas Gävle Social Forum dit aktiviströrelsen och ideella föreningar är inbjudna. Det kommer att finnas veggocafé, biståndsloppis med mera. Ett tillfälle för vanliga människor att komma i kontakt med sitt lokala föreningsliv, lära sig saker, ha roligt, knyta kontakter och kanske själva börja engagera sig. Patrick och Lovisa kommer att åka dit. 4 av 6 Justeras:

5 19. Nyhetsbrev Uppdrog Patrick att sjösätta nyhetsbrevet 20. Hemsidan (45 min) I, A Ska distrikten ha en egen hemsida? Blir splittrat om vissa har en egen separat hemsida och vissa bara en sida på rikshemsidan. Uppdrog Hilda att prata med SUG om hemsida Uppdrog Carin att prata med Mellis om hemsida Uppdrog Elsa att prata med Skåne om hemsida Beslutade att Josefin är styrelsens representant i hemsidegruppen Beslutade att Patrick är styrelsens kontaktperson till hemsidegruppen 21. Övriga frågor (20 min) a) MKG:s årsmöte Den 9 maj har MKG årsmöte i Uppsala. Vi behöver bestämma vem som ska åka dit som representant. Uppdrog Patrick att åka på MKG:s årsmöte. Beslutade att Arvid ska vara suppleant i MKG b) EU-representant LSU LSU söker två personer att representera LSU i det ungdomspolitiska samarbetet i EU och på det europeiska ungdomskonferenserna. Vill vi nominera någon från? Uppdrog Salomon och Josefin att göra ett formulär för EU-representant i LSU och annonsera om det c) Informationsstruktur Punkten ströks. d) SJ-reserabatt Uppdrog Patrick att kolla upp SJ-reserabatten närmare e) Facebook f) Svenskt Friluftsliv Uppdrog Lovisa att höra med Mötesplats: Naturen om de har sökt pengar från Svenskt Friluftsliv g) Wikipedia uppdrog Hilda, Patrick och Lovisa att fixa till wikipediaartikeln 22. Uppdragslista (5 min) Uppdragslistan finns att läsa som bilaga 3. 5 av 6 Justeras:

6 23. Kommande möten (15 min) Så här ser planeringen ut än så länge: 29 april 1 maj: Uppsala? maj: Stockholm? Skåne? 24. Utvärdering (15 min) Viktigt att rundorna inte bryts! Mötesordföranden har en professionell roll som vi måste lära oss att ha respekt för. Det var bra blandning mellan stora och små punkter. Beslutsunderlag kan alltid bli mycket bättre. Vi måste lära oss att vara mer fokuserade under mötena och titta varandra i ögonen när man pratar. Vi hade en väldigt fin kultur xq! 25. Mötets avslutande Patrick och Lovisa avslutade mötet. Mötesordförande, Patrick Scott Rossi Mötesordförande, Lovisa Nilsson Mötessekreterare, Elsa Sohlberg Justerare, Josefin Årevall 6 av 6 Justeras: