Marina Widén, Pontus Johansson, Sara Vikström Olsson, Lovisa Nilsson, Salomon Abresparr, Andreas Hansen.

Transkript

1 Närvarande: Utom styrelsen: Ej närvarande: Bilagor: Marina Widén, Pontus Johansson, Sara Vikström Olsson, Lovisa Nilsson, Salomon Abresparr, Andreas Hansen. Carin Fröjd, Ann-Christine Troberg, Hilda Bergström Bilaga 1 Stymtidning Bilaga 2 Dagordning Bilaga 3 Beslutslista Bilaga 4 Uppdragslista 1 Mötets öppnande Sara öppnade mötet. 2 Val av mötesfunktionärer Sara valdes till mötesordförande, Lovisa till mötessekreterare och Pontus till justerare. 3 Fastställande av dagordning Dagordningen godkändes enligt bilaga 2. 4 Mårunda fördes inte. 5 Rapportering Kompletteringar till den redan inkomna rapporteringen: Det blev inget sommarläger. Vi värvade 115 medlemmar på Urkult :) Sara har mailat Johan angående löneförhöjning samt situationen i styrelsen. Sara pratade med Hilda på Urkult. Hon vill fortfarande gärna komma på ett stym i höst och göra lite småsaker. Hon tycker inte att det känns jobbigt att stå med på pappret. SMS och mail fungerar bra, men inte ringa. Vi får hjälpa till att peppa henne att komma på nästa stym. RÅM kommittén måste klumpas ihop till en enhet. Jenny, Adam och Per är intresserade. Isak kommer flytta i januari och han behöver sluta jobba i slutet av november för att sedan ta in undertid i december. Vi måste prata om hur informatörerna ska fungera i framtiden! Uppdrog Sara att ringa Linn i valberedningen och be henne fixa en RÅM kommitté omgående. Uppdrog Andreas att kontakta Falsterbokommittén hur det går med planeringen inför fältstationen. Uppdrog Sara att be Linn, om hon inte fått tag på Olof tills septemberstym, söka efter fler valberedningskompisar. Uppdrog Salomon att ringa webbutskottet och tipsa dem om pressklipptjänst. 6 Årskomihåg Uppdrog Salomon att rekvirera andra halvan av bidraget från Naturskyddsföreningen. Uppdrog Lovisa att påminna alla om att räkningar ska in innan 31 augusti. Uppdrog Lovisa att kolla om det finns någon valberedningsutbildning hos LSU eller studieförbunden. Uppdrog Lovisa att höra med Linnéa hur det går med inventarielistan. 1 av 5 Justeras:

2 Uppdrog Andreas att kolla upp när stoppdatum samt lanseringsdatum för nästa Fältbiologen är. Uppdrog Salomon och Lovisa att vara ansvariga för ett RÅM utskick i augusti/september. Uppdrog Marina att fråga John om han har tänkt söka pengar från Svenskt Friluftsliv senast 31 september till MPN Uppdrog Marina att kolla med Skåne och SUG hur det går att fixa DÅM samt hur mycket de beräknar söka i distriktsbidrag. 7 Kansli och anställda Rapportering angående hur det går med Adam och det tillfälliga anställdaansvaret plus löneförhöjningar. Uppdrog Lovisa att maila protokollet från Snesuddenstym till Adam. Uppdrog Lovisa att höra av sig till kanslisterna och bestämma en tid för telefonkorrespondens, samt ringa upp dem en gång i veckan på den avtalade tiden. Uppdrog Marina att maila Adam angående löneförhandlingar i oktober. 8 Nedläggning av klubbar Vi diskuterade utifrån det underlag Lovisa tagit fram vilka klubbar vi vill lägga ner innan verksamhetsårets slut. Det pratades lite extra om Borås vs FBI och om vi ska satsa på en klubb eller ha kvar båda. Vi kom fram till att FBI är ganska beroende av utbildningen på Bäckängsgymnasiet och ville kolla upp dess framtid innan vi tog något beslut. Vi ville inte heller lägga ner Malmö då vi tror att de har potential att starta det närmaste. Beslutade att lägga ner Arvika Fältbiologer. Beslutade att lägga ner Kalmar-Ölands Fältbiologer. Beslutade att lägga ner Pekings Fältbiologer. Beslutade att lägga ner Skattungbyns Fältbiologer. Beslutade att lägga ner Skövde Fältbiologer. Beslutade att lägga ner Färnebologerna. Uppdrog Pontus att kolla upp om programmet Adventure på Bäckängsgymnasiet kommer läggas ner. Uppdrog Marina att ringa August och fråga om det är okej att lägga ner Bromma, NOG och Norrort. Uppdrog Lovisa att meddela Linnéa vilka klubbar som vi beslutat att lägga ner. 9 Uppstart av klubbar Under Naturskyddsföreningens riksstämma var det flera som var på oss om att starta upp klubbar i orter där det finns många ungdomar. Hur vi kan gå vidare från detta är tex att höra av sig till de Naturskyddsföreningskretsar det handlar om och försöka få kontakt med ungdomarna i fråga. Uppdrog Sara och Salomon att hjälpa till att starta upp Åtvidaberg Fältbiologer. Uppdrog Pontus att ta kontakt med SNF i Falkenberg och Halmstad och höra om de har ungdomar som är intresserade av att bilda en fältbiologklubb. 10 Budget Vi kollade över Lovisas förslag på budget och gick igenom vissa specifika poster där vi ville diskutera vad vi skulle lägga pengar på och hur mycket. Vi pratade mycket om kostnader för värvning, utåtriktad verksamhet och introkurs. Uppdrog Lovisa att fråga Linnéa om hur nedläggningen av BÖS gick till samt om deras nedläggningsprotokoll. 2 av 5 Justeras:

3 Uppdrog Sara att kontakta Isak, Felicia och Jenny om att ordna en introkurs i höst för nya medlemmar. Uppdrog Salomon att höra av sig till Julia och höra om Umeklubben kan ordna en introkurs i höst. Uppdrog Pontus att fråga Göteborgsklubben vad de kan tänkas söka i verksamhetsbidrag nästa år. Uppdrog Marina att kontakta SUG och fråga om de kommer ordna en introkurs i höst. 11 Verksamhetsplan Vi pratade om hur vi egentligen vill ha verksamhetsplanen. Föst brainstormade vi saker vi ville göra, sen försökte vi i grupper lägga fram ett förslag på hur en verksamhetsplan kan se ut. Den blir lite annorlunda mot föregående år, för att det ska bli enklare att ha övergripande mål, men samtidigt kunna bocka av i uppföljning av verksamhetsplan. Uppdrog Salomon att göra ett utkast på verksamhetsplan samt lägga upp i dropbox med möjlighet för andra att kommentera och ta med verksamhetsplanen i nästa stymtidning. 12 Nätverk Vi pratade om två olika alternativ för nätverken att organisera sig. Antingen med en nätverksstyrelse eller nätverksorganisatörer. Fördelen med att ha en styrelse är att det är lättare för nätverket att ta beslut, att de inte behöver samla ihop alla medlemmar. På arbetstiden efter mötet gjordes ett utkast på nätverksstadgar som sedan lades upp i dropbox. 13 Klubborganiseringshelg Istället för att bilda en arbetsgrupp för klubborganisering tyckte vi att det skulle vara bättre att fixa en aktivitet som är öppen för alla men med fokus på att utvärdera och utveckla klubbarna. Fokus skulle ligga på att fixa ett starta-klubb paket, revidera klubbgalaxen och se över klubbarnas ekonomi. Uppdrog Sara att sprida information om klubborganiseringshelgen så snart som möjligt. Uppdrog Sara att ta upp punkten om klubborganisering på nästa stym. 14 Döda utskotten Varje år har valberedningen svårt att få ihop till utskott och styrelse. Vi kanske har en för stor byråkratisk kostym. Behövs verkligen alla utskott idag? Vad skulle hända om vi istället utökade platserna i riksstyrelsen? Åsikter som kom fram under diskussionen var att det kanske ger ännu mer makt och ansvar på styrelsen att ta bort utskotten. Men samtidigt gör en större styrelse det möjligt för folk att sitta och inte ha samma press. Dessutom är det onödigt att valberedningen ska ägna massa tid och energi att valbereda utskott som inte fungerar i dagsläget. Just för att det finns för få som vill vara förtroendevalda för de platser som finns, och då finns det inget engagemang i många utskott. Nästa år skulle vi därför vilja testa en modell att utöka riksstyrelsen med specifika poster samt fördela vissa utskotts arbetsuppgifter på befintliga anställda. Följande poster vill vi ha i en styrelse: 1. Ordförande 2. Vice ordförande 3. Kassör 3 av 5 Justeras:

4 4. Vice kassör 5. Sekreterare 6. Anställdaansvarig/Kanslichef 7. Anställdaansvarig/Kanslichef 8. Webb/sociala medier ansvarig 9. Förlagssekreterare 10. Föreningsstrukturintresse 11. Ledamot 12. Ledamot 13. Ledamot Beslutade att valberedningen 2012 ska valbereda för följande utskott 2013: valberedning (4 pers) styrelse (10-13) redaktion ölandskommitté falsterbokommitté RÅM kommitté Monsterkommitté Uppdrog Sara och Lovisa att skriva en proposition om att öka kanslisternas anställningsgrad till 75 % för att överta webb-, förlag- och kansliutskottets uppgifter. Uppdrog Sara att prata med valberedningen angående våra tankar om utskott 2013 samt styrelsens nya sammansättning och funktion. 15 Personnummersätta registret Att personnummersätta är redan bestämt, frågan är vilket företag samt om vi även vill uppdatera telefonnummer i registret. Detta skulle enbart vara för styrelsens behov, men också om vi vill att fler ska kunna förnya sitt medlemsskap via SMS. Styrelsen uppdrog medlemskanslist Linnéa att köpa in tjänserna personnummersättning och adressuppdatering från SPAR innan 31 augusti. Styrelsen beslutade att i samråd med kanslisterna inför kontinuerlig adressuppdatering 4 ggr/år som arbetsuppgift för medlemskanslisten. Uppdrog Sara att meddela Linnéa beslutet angående registervård samt att be henne lägga in detta samt lite info i kansliets årskomihåg/infobok. Uppdrog Sara att kontakta Linnéa och be henne kolla upp om det finns fler tjänster för att uppdatera telefonnummer som är billigare samt att personen inte behöver vara registrerad hos en teleoperatör. 16 Övriga frågor a) Svarta boken Uppdrog Marina att köpa in en ny svart bok. b) Vargmanifestation Ludvika Andreas ska på ett möte för att tala för vargen. Han vill ha lite tips från styrelsen om vad man skulle kunna prata om. Dock var många i styrelsen lite osäkra på hur bra det är för Fältbioogerna att förknippas med vissa av de organisationer som kommer vara på plats där. Om vi vill föra en trovärdig talan i vargdebatten så är det bättre för oss att vårt namn inte dyker upp där. Andreas får gärna säga att han är fältbiolog, men inte att han representerar. 4 av 5 Justeras:

5 c) Marinas kvinna Charlotta vill hjälpa till med värvning av stödmedlemmar. Hon hade gått in på vår hemsida och kollat hur man blir stödmedlem men inte hittat något. Uppdrog Marina att höra av sig till webbutskottet och propsa på att göra en flik för Bli stödmedlem bredvid fliken Bli Medlem. d) Sociala medier Vi har funnits på sociala medier knappt ett år. Vi har insett hur mycket hemsidan och sociala medier betyder för oss. Ingen i styrelsen eller bland de anställda är extra ansvarig för sociala medier. Vi har inte heller utrustning för att klara av at upprätthålla informationen på sociala medier när vi är ute i fält. Oftast är det ren tur att någon har internet och dator. Kanske dags att köpa in ett aktionskit? Vi måste också strukturera upp till nästa styrelsen hur facebook, twitter och hemsidan används. Uppdrog Lovisa att ta reda på kostnader för en bärbar dator, mobilt bredband samt solcellsladdare och komma med beslutsunderlag till nästa telefonmöte. Uppdrog Sara och Salomon att upprätta ett kontinuitetsdokument för sociala medier. 17 Uppdragslista Uppdragslistan lästes upp och lades upp i dropbox. 18 Kommande möten september: Valldastugan, Göteborg Telefonmöte: 26 augusti samt 5 september kl Utvärdering fördes ej. 20 Mötets avslutande Sara avslutade mötet. Mötesordförande, Sara Vikström Olsson Mötessekreterare, Lovisa Nilsson Justerare, Pontus Johansson 5 av 5 Justeras: