Protokoll från Fältbiologernas riksårsmöte 2012 Solvikskolan, Järna, 4-5 januari 2012

Transkript

1 Protokoll från Fältbiologernas riksårsmöte 2012 Solvikskolan, Järna, 4-5 januari 2012 Bilagor: Bilaga 1 - Dagordning Bilaga 2 - Röstlängd och deltagarlista Bilaga 3 - Viktiga papper Bilaga 4 - Verksamhetsberättelse Bilaga 5 - Bokslut Bilaga 6 - Revisionsberättelse Bilaga 7 - Remissdebatt Bilaga 8 - Viktigare papper Bilaga 9 - Prioriteringsordning verksamhetsförslag Bilaga 10 - Budget Bilaga 11 - Verksamhetsplan Bilaga 12 - Fältbiologerna miljöpolitiska plattform Bilaga 13 - Talarstatistik Bilaga 14 - Ordningsfrågor/meddelanden till presidiet 1. Mötets öppnande Fältbiologernas ordförande Lovisa Nilsson öppnade mötet. 2. Val av mötesordförande, mötessekreterare och två justerare tillika rösträknare Beslutade att välja Joel Haldosén till mötesordförande och Alexander Söderholm till vice mötesordförande. Beslutade att välja Laura de Jong till mötessekreterare och Alva Anderberg till vice mötessekreterare. Beslutade att välja Johan Runeson och August Almqvist Jansson till justerare tillika rösträknare. 3. Godkännande av dagordningen Styrelsen presenterar förslag på dagordning som finns att läsa i bilaga 3 och föreslår tillägg av 11 Vakanta förtroendeuppdrag samt att ändra 6a och 6b till 6 Genomgång av mötesordning. Beslutade att godkänna dagordningen med tillägg enligt bilaga 1.

2 4. Fråga om mötet behörigen utlysts Kallelse ska enligt stadgarna gå ut till alla medlemmar minst 30 dagar innan årsmötet. Inför detta årsmöte har kallelse gått ut per post till alla medlemmar den 24 november. Information har också gått ut på hemsidan och i Fältbiologen. Beslutade att anse mötet behörigen utlyst. 5. Fastställande av röstlängd Alla deltagande medlemmar på mötet har en röst. Möjlighet finns också att distansrösta. 1 anmälan om distansröstning har inkommit innan mötet. Alla deltagande på mötet har givits en röstsedel. Fastställande av röstlängd sker genom räkning av röstsedlar. Beslutade att fastställa röstlängden till 82 personer (bilaga 2). 6 Genomgång av mötesordning Styrelsen presenterade mötesordningen och gick igenom kluriga ord och mötestecken. Mötesordningen finns även att läsa i Viktiga papper. Styrelsen yrkar att sätta yrkandestopp till kl jan och lägga till följande text i mötesordningen: "Yrkanden ska vara inkomma innan jan för att alla ska ha möjlighet att ta del av och tänka över beslutsunderlagen innan årsmötet." Beslutade att godkänna mötesordningen som finns att läsa i viktiga papper, bilaga 3. med tillägg: yrkandestopp och användning av röstkort. 7. Styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut Klas Rosenkvist och Salomon Abresparr från avgående styrelsen redogjorde för styrelsens verksamhetsberättelse och bokslut för verksamhetsåret till Dessa har funnits att läsa i Viktiga papper. Beslutade att lägga verksamhetsberättelsen och bokslutet till handlingarna. Se bilaga 4 och 5. Beslutade att fastställa röstlängden till 68 personer. 8. Revisionsberättelse Mötesordföranden läste upp revisionsberättelsen för verksamhetsåret till Inga revisorer var närvarande på mötet.

3 Beslutade att lägga revisionsberättelsen till handlingarna, bilaga Remissdebatt Remissdebatten återges i bilaga 7. Fastställande av röstlängd Beslutade att fastställa röstlängden till 68 personer. 10. Fråga om ansvarsfrihet för föregående års förvaltning Beslutade att bevilja den avgående styrelsen ansvarsfrihet för föregående års förvaltning. 11 Vakanta förtroendeuppdrag Yrkande, Linn Andersson, Färnebologerna: "Eftersom Fältbiologernas stadgar är högst oklara vet jag inte om jag får göra så här, men jag vill lägga in ett yrkande till RÅM, även fast jag inte kommer närvara. Det handlar om att valberedningens förslag inte är färdigt, och det finns massa vakanta platser. Tidigare år har det varit likadant, och valberedningen har då fyllt de platserna under året, men utan en uttryckt vilja från årsmötet. Jag skulle därför vilja legitimera den processen med följande yrkande: att RÅM ger valberedningen mandat att under året tillsätta de förtroendeuppdragsplatser som fortfarande är vakanta" Beslutade att ge valberedningen mandat att under året tillsätta de förtroendeuppdragsplatser som fortfarande är vakanta. 12. Val av ordförande John Gustavsson och Kleo Bartilsson från valberedningen presenterade valberedningens förslag till ordförande för Inga andra förslag fanns. Utrymme gavs för plädering och många fina ord sades. Beslutade att till ordförande välja Salomon Abresparr, (nyval). Beslutet är enhälligt 13 Val av sekreterare Valberedningen yrkar på:

4 att inte behandla 13 val av sekreterare. Beslutade att inte behandla 13 val av sekreterare 14 Val av övriga styrelseledamöter Valberedningen presenterade sitt förslag till övriga styrelseledamöter för Inga andra förslag fanns. Utrymme gavs för plädering. Beslutade att till övriga styrelseledamöter för 2012 välja: Lovisa Nilsson (omval) Ann-Christine Troberg (nyval) Andreas Hansen (nyval) Carin Fröjd (omval) Hilda Bergström (omval) Pontus Johansson (nyval) Sara Vikström Olsson (nyval) Vakant Beslutet är enhälligt 15 Val av revisorer och revisorssuppleanter Valberedningen presenterade sitt förslag till revisorer och revisorssuppleanter. Beslutade att uppdra styrelsen att direkt efter årsmötet anställa en auktoriserad revisor Beslutade att välja följande revisorer och revisorsuppleanter enligt valberedningens förslag: Revisorer: Ekonomi: Elin Götmark (omval) Protokoll: Andreas Keränen (nyval) Anställningar: Linnea Folkesson (omval) Revisorsuppleanter: Ekonomi: Agneta Hammarsköld (omval) Protokoll: Gustav Petri (omval) Anställningar: Karin Folkesson (omval) Godkänd revisor Håkan Ohlsson 16. Val av valberedning och utskottsledamöter Valberedningen presenterade sitt förslag till valberedning och utskott. Beslutade att till följande utskott välja: Valberedningen: Linn Andersson

5 Olof Åström Redaktionen: Jennie Wadman Magnus Bjelkefelt Alva Anderberg Kristin Axelsson Johanna Yourstone Marina Widén Lisa Behrenfelt Jenny Luukkonen Svante Hansson Förlagsutskottet: Anna Börjesson John Gustavsson Webbutskottet: (nytt utskott) Arvid Myhlback Magnus Bjelkefelt Linnéa Andersson Kansliutskottet: Agnes Limé Linnéa Andersson Anställdautskottet: Adam Knapasjö Falsterbokommittén: Klas Rosenkvist Peder Widing Ölandskommittén: Johan Runeson Hannes Andersson RÅM-kommittén: Jenny Luukkonen Finansutskottet: Johan Berg August Almqvist Jansson Föreningsutskottet: Kristin Axelsson Kleo Bartilsson Johan Runeson Ajournering av mötet Beslutade att ajournera mötet 18.06, 4 januari. Beslutade att återuppta mötet 12.55, 5 januari. Fastställande av röstlängd Beslutade att fastställa röstlängden till 60 personer. Tillägg i mötesordningen Beslutade att öppna upp för medlemmar att rösta via ombud och därmed få rösträtt utan att själv närvara vid årsmötet. Beslutade att fastställa röstlängden till 63 röster. 17 Propositioner

6 Alla propositioner kan läsas i sin helhet i viktiga papper, bilaga 3 och alla tilläggs- och ändringsyrkanden finns att läsa i viktigare papper, bilaga 8. Innan beslut har passhållare och styrelsen fått presentera hur diskussionen i korthet gått under visionsdagarna. Proposition 1: Medlemsavgifter Beslutade att 2012 års medlemsavgift för nya medlemmar under 26 år ska vara gratis och att beslutet från RÅM 2011 upphävs. Beslutade att 2013 års medlemavgift för nya medlemmar under 26 år ska vara gratis. Beslutade att 2013 års medlemsavgift för fortsatt medlemskap under 26 år fastställs till 50 kronor. Beslutade att 2013 års stödmedlemsavgift för medlemmar från och med 26 år fastställs till 200 kronor. Beslutade att 2013 års prenumeration på Fältbiologen kostar 250 kronor inom Sverige och 300 kronor utanför Sverige. Proposition 2: Val av sekreterare i stadgarna Beslutade att val av sekreterare stryks i stadgarnas #6. stadgarna ändras från: #6 ( ) h. val av sekreterare i. val av ledamöter till styrelsens övriga poster j. val av tre revisorer och tre revisorssuppleanter k. val av valberedning l. fastställande av medlemsavgiftens storlek för följande kalenderår till: #6 ( ) h. val av ledamöter till styrelsens övriga poster i. val av tre revisorer och tre revisorssuppleanter j. val av valberedning k. fastställande av medlemsavgiftens storlek för följande kalenderår Beslutade att fastställa röstlängd till 70 röster. 18. Motioner Alla motioner kan läsas i sin helhet i viktiga papper, bilaga 3 och alla tilläggs- och ändringsyrkanden finns att läsa i viktigare papper, bilaga 8. Innan beslut har passhållare och styrelsen fått presentera hur diskussionen i korthet gått under visionsdagarna.

7 Motion 1: Anställning av klubbsporre i forna Västsvenska Samtliga yrkanden avslogs. Motion 2: Ny jämställdhets- och mångfaldsplan och förankra makt- och normarbetet med ett utskott! Beslutade att en makt-och normgrupp tillsätts för 2012 med uppdrag att presentera ett nytt förslag på likabehandlingsplaner till RÅM Styrelsen ges i uppdrag att tillsätta gruppen. Beslutade att valberedningen till RÅM 2013 får i uppdrag att tillsätta ett utskott vars uppgift är att hjälpa styrelsen med att förankra de nya planerna i föreningen, uppfylla de uppsatta målsättningarna i planerna samt granska föreningens makt- och norm arbete under kommande år. Beslutade att en budgetpost á kr läggs till i budgeten för att gruppen ska kunna gå en utbildning inom makt och normer. Utbildningen ska om möjligt att vara öppen även för andra medlemmar och förtroendevalda att gå. Motion 3: Byt namn! Yrkandet avslogs. Motion 4: Det är dags att påbörja ett långsiktigt namnbyte! Beslutade att styrelsen ger föreningsutskottet eller en särskild kommitté i uppdrag att under 2012 utreda ett eventuellt namnbyte. Detta ska ske i dialog med resten av föreningen. Beslutade att fastställa röstlängd till 67 röster. Motion 5: Riksanställda DISI:sar! Beslutade att anställa två informatörer inom ett geografiskt arbetsområde som jobbar fr.o.m. mars 2012 t.o.m. februari 2013 på 25 % vardera till en kostnad av kr. Beslutade att riksföreningen tar över Västsvenskas klubbsporreanställning fr.o.m. mars 2012 t.o.m. februari 2013 på 25 % till en kostnad av kr. Beslutade att arbetsgivaransvaret för informatörerna fördelas på riksstyrelsen och anställdautskottet. Beslutade att riksstyrelsen och anställdautskottet både under och efter anställningarnas gång utvärderar hur arbetet gått och om det har gett något varaktigt resultat, samt utifrån det funderar på om man ska fortsätta ha riksanställda informatörer på lång sikt och hur detta ska fungerar.

8 Beslutade att fastställa röstlängd till 69 röster. Motion 6: Arvoderad ordförande Samtliga yrkanden avslogs. Motion 7: Förenkla för klubbarna! Beslutade att klubbar tillåts ha sin öronmärkta klubbkassa på riksföreningens konto och att detta informeras om i starta klubb-guider och liknande. Votering 24 mot 20 Beslutade att följande text läggs till verksamhetsplanen: "styrelsen och föreningsutskottet skall under året jobba för att en undersökning av hur klubbstart och drivande av klubb kan underlättas med särskilt fokus på klubbarnas ekonomi. Informationsmaterial om uppstart och drivande av klubb skall ses över. Beslutade att klubbar inte bör ha sin klubbkassa på riksföreningens konto i mer än ett år, om det inte finns särskilda skäl för dem att ha det, styrelsen avgör i sådana fall vad som är rimliga skäl. Motion 8: Underlätta klubbuppstart! Yrkandet avslogs. Beslutade att fastställa röstlängd till 65 röster. Motion 9: Budgetera i förväg istället för i efterhand Beslutade att följande text läggs till i verksamhetsplanen: Styrelsen skall under året jobba för att det på RÅM 2013 antas budget för både perioden 2012/09/ /08/31 och perioden 2013/08/ /01/31. Motion 10: Adressuppdatera med personnummer! Beslutade att personnummersätta registret och adressuppdatera registret ungefär två till fyra gånger per år till en kostnad av kronor per år. Votering 25 mot 19 Beslutade att undantag från personnummerregistrering görs för person som till följd av hemlig identitet, avsaknad av svenskt personnummer eller annan orsak vill undanhålla sin identitet. Motion 11: En stabilare rikstäckande organisation

9 Beslutade att styrelsen under året ska tillsätta en arbetsgrupp i syfte att förenkla klubborganisering. Gruppen ska ansvara för att det finns lättförstådda instruktioner och filmklipp på hur man organiserar sig byråkratiskt inom Fältbiologerna. Votering 25 mot 16. Motion 12: Underhåll och utveckling av hemsida Beslutade att webbutskottet tilldelas kr att fördela på underhåll och utveckling av hemsidan under Och att ett fast belopp utvärderas av styrelsen och webbutskottet till RÅM Fastställande av röstlängd Beslutade att fastställa röstlängden till 63 personer. 19. Fastställande av verksamhetsplan och budget Rösträknarna presenterade resultatet av verksamhetsomröstningen, bilaga 9, samt hur rösträkningen gick till. 700 bönor hade delats ut men bara 698 bönor fanns att räkna. 2 bönor har alltså inte lagts i någon röstskål, dessa räknas som ogiltiga. Rösträknarna anser att räkningen gått rätt till. Beslutade att sätta Yrkandestopp på budgettak och budgetmål. Beslutade att sätta budgetmål till kr. Yrkande om budgettak: att budgettaket höjs till kr då det nu återstår väldigt lite pengar till övriga aktiviteter och den kvot som finns kvar täcks upp av de första få förslagen. Ställs mot styrelsens förslag. Beslutade att fastställa budgettaket till kronor Beslutade att anta budgeten för 2012 enligt bilaga 10. Beslutade att anta ändringen till verksamhetplan under rubriken "Fältbiologernas mål för 2011/2012" som det finns presenterat i viktigare papper. Beslutade att anta den generella verksamhetplan som finns att läsa i viktiga papper med gjorda ändringar. Beslutade att legitimera och anta prioriteringsordningen för verksamhetsförslag enligt bilaga 9 Beslutade att anta verksamhetsplanen i sin helhet enligt bilaga 11. Beslutade att till verksamhetsplanen foga följande kostnadsfria verksamhetsförslag: "EUs miljöpolitik och ungdomars deltagande". Förslaget finns i sin helhet i viktiga papper bilaga 3. Beslutade att till verksamhetsplanen foga följande kostnadsfria verksamhetsförslag: "Jordbruksdag på sommarlägret". Förslaget finns i sin helhet i viktiga papper bilaga Fältbiologernas Miljöpolitiska plattform och de politiska programmen Finns att läsa i sin helhet i viktiga papper bilaga 3.

10 Beslutade att fastställa den generella miljöpolitiska plattformen. Beslutade att fastställa det havspolitiska programmet. Beslutade att fastställa det skogspoltitiska programmet. Beslutade att fastställa det jordbrukspoltitiska programmet. Beslutade att fastställa det klimatpolitiska programmet. Beslutade att fastställa det energipolitiska programmet. Beslutade att fastställa det rovdjurspoltitiska programmet. Beslutade att fastställa den miljöpolitiska plattformen i sin helhet enligt bilaga Övriga frågor a) Policydokument Alla beslut som antas som är i policy-form kommer att fogas till det policydokument som antogs på RÅM b) Yrkande om årsmötet Fältbiologerna är bäst. c) Verksamhet hösten 2012 Beslutade att anta verksamhet för hösten 2012 enligt bilaga Mötets avslutande Salomon Abresparr, nyvald ordförande, förklarade mötet avslutat. Årsmötet avslutades klockan den 5 januari 2012.

11 Joel Haldosén, mötesordförande Alexander Söderholm, vice mötesordförande Laura de Jong, mötessekreterare Alva Anderberg, mötessekreterare Johan Runeson, justerare August Almqvist Jansson, justerare