Närvarande: Pontus Eriksson (samordnare), Mari Nordström (vice samordnare) och Conny Allaskog (sekreterare)

Transkript

1 AU Telefonmöte Närvarande: Pontus Eriksson (samordnare), Mari Nordström (vice samordnare) och Conny Allaskog (sekreterare) 1. Justerad Arbetsordning NSPH Skåne Arbetsordningen har justerats enligt besluten till ändringar på årsmötet och mailas till nätverket. 2. Justerad Organisatorisk plattform NSPH Skåne Organisatoriska plattformen mailas ut till nätverket. 3. Verksamhetsplan NSPH Skåne En justerad version med språkliga korrigeringar av Verksamhetsplan skickas ut till nätverket. 4. Budgetjustering 2014 Budget skickas till ledamöterna i AU i syfte att justera denna. AU:s ledamöter ska ha inkommit med synpunkter till Pontus senast tisdagen den 29 april. Pontus sammanställer därefter budget och skickar till nätverket.

2 5. Arbetsfördelning i AU Vi kommer överens om följande arbetsfördelning i AU: - Förbereda nätverksmöten: Pontus ger förslag på dagordning, därefter ger Conny och Mari synpunkter på Pontus förslag. Mari ersätter Pontus i detta arbete vid behov. - Conny för minnesanteckningar över AU- möten. - Attestering: Sköts tillsvidare av Mari då RFHL är medelsförvaltare i avvaktan på annan lösning. - Dokumentation tas fram fortlöpande, vartefter arbetet utvecklas. 6. Medelförvaltare RSMH/ABF/Sensus/andra förslag RFHL är i dagsläget medelsförvaltare. Kostnadsförslag från ABF och Sensus för att ta över detta ansvar kommer att inhämtas. 7. Nästa nätverksmöte, förlängt till 4 h (Förslag till mötesuppdelning nedan) - Informationspunkter 0,5 h - Diskussion om gemensamma frågor, måste de representanter vi utser vara ordinarie ledamöter i nätverket?, representera NSPH Skåne, etik och annat? 2 h - Beslutspunkter 0,5 till 1 h. Pontus ger förslag på att under en tillfällig period förlänga mötena från 3 till 4 timmar i syfte att komma ikapp då det finns ett behov av en fördjupad diskussion kring vissa frågor och då vi erfarenhetsmässigt inte hunnit med våra senaste möten på utsatt tid. AU bifaller Pontus förslag till mötesuppdelning ovan och detta ska tas upp som förslag i nätverket. 8. Nytt nätverksmöte i augusti för att förbereda inför FD och Inflytanderåd AU ser ett behov av nytt nätverksmöte i augusti med förberedelser inför FD och Inflytanderåd och beslutar att föreslå nätverket tid för sådant möte. 2

3 9. Avslutning fördjupad dialog Inspirationsföreläsning eller sydlänsträff? Det finns förslag om att nästa fördjupad dialog ska innehålla inspirationsföreläsning och att NSPHig och NSPH Blekinge ska bjudas in till nästa fördjupad dialog som hålls i Malmö 2 juni. AU beslutar att Pontus ska ta kontakt med NSPHig och NSPH Blekinge. Region Skåne har sedan tidigare sagt sig vara villiga att betala för tre hotellövernattningar. 10. Resa till Göteborg och NSPHig i höst via fördjupad dialog Inför detta besök kommer en buss att hyras av Region Skåne. De som deltar kommer förutom oss från nätverket att vara tjänstemän och politiker från Region Skåne. 11. Med starkare röst läger i sommar Vi har beslut om att genomföra läger med cirkelledarutbildning samt att NSPH Skånes ledamöter ska gå "Med starkare röst" (Verksamhetsplanen för ). Detta förslag är en sorts kombination för att ge oss en bra chans att lära känna varandra lika väl som att utveckla nätverket. AU diskuterar möjligheten att hyra lokal och genomföra detta som ett läger i sommar (preliminärt i augusti). AU beslutar att ovan ska föreslås nätverket. 12. Ökad delaktighet, synpunkter AU diskuterar det dokument som framtagits kring delaktighet (PRIO Ökad delaktighet Skåne) och de samtal som förts med Region Skåne. Conny tar upp frågan om vikten av att se finansiering av NSPH Skåne ur ett långsiktigt perspektiv som en prioriterad fråga och att sådan finansiering bör tas upp i framtida möte med Region Skåne och andra. 13.NSPH Skåne, mailadresser och webb Diskussion förs kring att deltagarna i AU bör ges mailadresser, samt att en gemensam mailadress bör tas fram men att den måste skötas av någon. 3

4 14. Valberedningen komplettera med en tredje medlem? AU beslutar att föreslå nätverket att valberedningen ska utökas med en tredje ordinarie medlem, samt en valberedningssuppleant. 15. Arvsfondsansökan? Pontus har i dagordningen inför AU tagit upp förslag om att se på möjligheten att söka medel från Arvsfonden. Conny har med utgångspunkt i NSPH Skånes verksamhetsplan och utifrån de OPERA- möten NSPH Skåne genomförde då vi diskuterade vad som är gemensamt i NSPH Skåne och för våra föreningar tagit fram en grovskiss på projektplan som tar upp möjligheten att utbilda studiecirkelledare, genomföra studiecirklar, samt samla de utbildningar som finns i de olika föreningarna som ingår i NSPH Skåne i en gemensam utbildningskatalog. Projektet är tänkt att vara regiontäckande, dvs kunna genomföras i olika delar av Skåne. AU beslutar att Conny ska ha ett utkast på grovskiss för projektplan klar till nästa nätverksmöte. 16. Medlemskap NSPH Skåne Svenska brukareföreningen AU ska bereda ärendet genom att begära in stadgar, verksamhetsberättelse och verksamhetsplan från Svenska brukareföreningen. Därefter ska AU rapportera till nätverksmötet 10 juni då beslut om Svenska brukareföreningen medlemskap i NSPH Skåne fattas. 17. Sätta igång arbetsgrupperna. Hur och hur stora sak dom vara? AU beslutar att varje arbetsgrupp bör bestå av högst 4 personer. Varje arbetsgrupp ska också ha en budget för sitt arbete som kan avlönas från NSPH Skåne. Pontus skickar mail till ledamöterna i NSPH Skåne så att man kan anmäla intresse att ingå i de olika arbetgrupperna. 4

5 18. Visitkort AU? AU beslutar att ett gemensamt visitkort för hela NSPH Skåne ska tas fram som ska innehålla hemside- och mailadress. Vi kan trycka upp en baksida på kortet (under 100 kr extra) med AU:s uppgifter på. Man kan enkelt markera sina egna vid behov. Förslag kommer att behandlas i AU innan beställning görs. 19. Rollup NSPH Skåne? AU beslutar att två stycken ska beställas till nätverket. För att beställa en till varje medlemsförening krävs större resurser och beslut om detta fattas vid kommande nätverksmöte. 20. Framtida kansli för NSPH Skåne - 1,5-2 tjänster? AU diskuterar vikten av att tänka långsiktigt, speciellt då NSPH Skåne växer och då samordningen kräver resurser. Frågan om ett framtida kansli för NSPH Skåne med 1,5-2 tjänster, samt kontor är prioriterad för att få till den långsiktighet och ambitionsnivå vi nu satt upp för NSPH Skånes arbete. 21.NSPH Skånes utbildningskatalog finns redan beslut om detta Det finns beslut om att utbildningskatalog ska tas fram och Conny har ansvar för att sammanställa sådan. AU beslutar att Conny ska skicka ut påminnelse och deadline till de föreningar som inte inkommit med material till utbildningskatalogen. Vid pennan Conny Allaskog Sekreterare AU NSPH Skåne 5