Gör din röst hörd! KFUM Sveriges Riksombudsmöte i Norrköping oktober

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Gör din röst hörd! KFUM Sveriges Riksombudsmöte i Norrköping oktober"

Roger Isaksson
för 6 år sedan
Visningar:

1 Gör din röst hörd! KFUM Sveriges Riksombudsmöte i Norrköping oktober

2 Gör din röst hörd! Det är här ett material för att förenkla arbetet med att lämna förslag till KFUM Sveriges Riksombudsmöte. Riksombudsmötet genomförs vartannat år och här fattar medlemmarna beslut om organisationens riktning för de kommande två åren. Besluten som fattas på ROM bygger på de förslag som inkommit från styrelse och medlemmar inför ROM. Förslag från medlemmar kallas motioner och förslag från styrelsen kallas propositioner. De beslut som fattas på ROM får KFUM Sveriges styrelse i uppdrag att genomföra och redovisa resultatet av på nästkommande ROM. Det är viktigt med motioner, eftersom KFUM Sverige är en medlemsorganisation. Medlemmarna ska bestämma vad KFUM Sverige ska göra. Vad som är bäst för KFUM Sverige att fokusera på och utveckla är vad medlemmarna tycker är bäst att fokusera på och utveckla. Därför vill vi göra det så enkelt som möjligt att lägga fram förslag till ROM. Nedan följer information om motioner, datum som är bra att ha koll på, tillsammans med mall för motion och ett exempel på hur en motion ska se ut. Vill du bolla upplägg eller idéer, hör av dig till rom@kfum.se. Alla motioner skickas till rom@kfum.se. 2

3 Om förslag från medlemmar (motioner) Innan du börjar formulera en motion så är det värt att stanna upp och fundera på om frågan passar som förslag till ett årsmöte. Om årsmötet går in för mycket på detaljer så kan det bli svårt för styrelsen att göra sitt jobb och om frågan är för otydligt så är det svårt för styrelsen att förstå avsikten med förslaget. En motion bör handla om organisationens inriktning, strategi eller andra övergripande frågor. Det ska vara tydligt vad en vill åstadkomma med förslaget, utan att gå in på detalj i hur det ska göras. På så sätt finns handlingsutrymme att göra uppdraget på bästa sätt kopplat till händelser i samhället, andra uppdrag etc. Har du förslag som rör den dagliga verksamheten, så är det bättre att direkt ta kontakt med KFUM Sveriges kansli. Enligt KFUM Sveriges stadgar så är det KFUMs medlemsföreningar som har rätt att skriva förslag/motioner till Riksombudsmötet. Se därför till att du har din förening eller kår med dig i arbetet med att skriva en motion. VIKTIGA DATUM 12 augusti: Motionsstopp. Alla förslag från medlemmar ska ha inkommit innan den 12 augusti. Sedan börjar styrelsen arbetet med att läsa igenom alla förslag och komma med sina kommentarer och svar. Styrelsen kan t ex skriva att deras rekommendation är att bifalla motionen (rösta ja) eller att avslå den (rösta nej), eller så kan styrelsen välja att skriva in förslaget i sin egen verksamhetsplan eller göra någonting annat som gör att man kan anser motionen besvarad. Styrelsens svar påverkar inte förslaget, utan alla förslag som inkommit presenteras i handlingarna inför ROM. 8 september: Deadline för utskick av handlingar. Senast detta datum ska styrelsen skicka ut följande underlag till medlemmarna: - Föredragningslista (dagordning för ROM) - Verksamhetsberättelse - Förvaltningsberättelse - Resultat- och balansräkning - Revisionsberättelse - Valberedningens förslag - Inkomna förslag från medlemmar att behandla tillsammans med styrelsens kommentarer - Förslag från styrelsen eller revisorerna - Förslag till verksamhetsplan och budget för de kommande två åren oktober: ROM! Här diskuteras alla förslag innan medlemmarna fattar besluten i plenum genom att rösta för eller emot förslagen. 3

4 Motionens gång från idé till verklighet På nästkommande ROM redovisar styrelsen för KFUM Sverige resultatet av de beslut som fattades på ROM, genom verksamhetsberättelsen. Medlem i KFUM Sverige formulerar ett förslag till beslut Förslaget skickas till KFUM Sverige senast den 12 augusti. Alla motioner skickas till rom@kfum.se Alla förslag som går igenom på ROM, får styrelsen för KFUM Sverige i uppdrag att genomföra till nästkommande ROM. 7 Alla medlemmar röstar om förslagen i plenum. 6 5 ROM oktober Alla förslag diskuteras medlemmar emellan på ROM. 4 3 Styrelsen för KFUM Sverige formulerar ett svar på förslaget. 8 september, Styrelsen skickar ut alla handlingar till medlemmarna inför ROM. Handlingarna innehåller alla inkomna förslag tillsammans med styrelsen svar på dessa. 4

5 Mall för förslag till ROM Rubrik för ditt förslag Rubriken ska ge läsaren en bild av vad förslaget handlar om. Nuläge, problem eller behov Vad är anledningen till att du/ni skriver motionen? Beskriv bakgrunden så att läsaren sätts in i ämnet. Beskriv förslaget Här beskriver du hur vilken lösning du vill se på problemet eller hur du vill möta behovet som du beskrivit ovan. Beskriv även dina argument för det förslag du lägger fram. Om det är möjligt, så presenterar du också ett kostnadsförslag och om du har förslag på hur de kostnaderna ska täckas. Du avslutar med att formulera förslaget i en eller flera att-satser. Attsatserna är själva kärnan i motionen, det är utifrån dessa som årsmötet kommer att fatta sitt beslut om motionen. Avsändare och datum Här skriver du vem som står bakom förslaget om det finns fler som stödjer förslaget, tillsammans med datum för förslaget. EXEMPEL PÅ FÖRSLAG TILL ROM Vi vill bli fler KFUMare!! (Rubrik) Om vi är fler personer i en förening, så kan vi göra mer och bättre saker; vi kan nå fler unga människor, vi kan starta fler verksamheter, vi syns bättre i samhället och vi stärker vår ekonomi när vi får in fler medlemsavgifter. Men det är svårt att medlemsrekrytera, det tar mycket tid och kraft och vi har idag inget bra material. Samtidigt är vi många föreningar som vill rekrytera fler medlemmar, och vi skulle tjäna på att samarbeta. (Nuläge, problem och/eller behov) Vi föreslår därför en gemensam medlemsrekryteringskampanj där vi har ett gemensamt mål, använder gemensamt material och arbetar över hela Sverige under ett år för att vi ska bli fler KFUMare. (Förslaget inklusive att-satser och kostnadsförslag) Vi yrkar därför: - att KFUM Sverige tillsätter en gemensam arbetsgrupp som tillsammans utformar en projektplan för en nationell medlemskampanj. - att KFUM Sverige, i samarbete med arbetsgruppen, tar fram ett gemensamt material för medlemsrekrytering. Materialet ska vara utformat så att det går att anpassa efter varje lokalförenings verksamhet och sammanhang. - att alla medlemsföreningar som är intresserade samarbetar i en gemensam kampanj under att KFUM Sverige står för kostnader för arbetsgrupp och gemensamt material, och att lokalföreningarna står för de kostnader som finns i samband med den egna värvningskampanjen. - att kampanjen utvärderas och resultaten presenteras på ROM KFUM Skived, 15 april (Vem som skrivit förslaget och datum) Förslaget stöds av KFUM Grossbol och KFUM Dyvelsten (vilka som stödjer förslaget) 5

Relevanta dokument

ROM 2015. Gör din röst hörd! Dagordningen

ROM 2015. Gör din röst hörd! Dagordningen ROM 2015 Gör din röst hörd! 1 Dagordningen Dagordningen, eller ärendelistan som den ibland kallas, är en sorts plan över vad mötet ska diskutera och i vilken ordning. Det finns regler i stadgarna för vilka