Kallelse Till Distriktsstämma 15 oktober 2006

Transkript

1 Uppsala 22 september 2006 Kallelse Till Distriktsstämma 15 oktober 2006 Vasakåren inbjuder till distriktsstämma med Upplandsslättens scoutdistrikt inom Svenska Scoutförbundet Var? Danmarks bygdegård som ligger mittemot Danmarks kyrka När? söndagen 15 oktober 2006 Kårerna har rätt till 4 delegater och sedan ytterligare delegater beroende på medlemsantal i juni: 1 delegat per påbörjat 50-tal över 50. Därutöver är alla medlemmar välkomna som observatörer. För att Vasa ska kunna ordna med lunch och fika ska anmälan av antal deltagare anmälas till petteroz@hotmail.com senast tisdagen 10 oktober. Färdbeskrivning: Lättaste vägen är Almungevägen från Gnistarondellen vid södra E4- infarten till Uppsala och sedan svänger man höger mot Danmarks kyrka. Distiktets handlingar för 2005 är under revision. Valberdningen arbetar med tillförsikt, men förslag på ledamöter till styrelsen för mottages tacksamt. Om dessa handlingar föreligger i digital form före stämman kommer dessa handlingar att skickas ut i efterutskick enbart på mail. Påverkans torg: Distriktets verksamhet stämmohandlingarna Läger 2007, Jiingijamborii, Miniorläger i Kopparbo Upplandskurserna och annan kursverksamhet Förbundsstämman motioner, färdplanen Bilagor detta utskick: Förslag till arbetsordning/dagordning Verksamhetsberättelse för 2005 Ekonomisk redogörelse för 2005 Förslag till verksamhetsplan för 2007 Förslag till budget för 2007 Motion från Wattholma

2 Arbetsordning för Distriktsstämman 2006 Påverkanstorg har blivit en vedertagen metod för att bearbeta förslag och vinna en majoritet för beslut under stämmor inom scouting. Förbundsstyrelsen föreslår att årets förbundsstämma ska lägga ännu större vikt vid bearbetningen under påverkanstorgen. I den andan vill vi i Distriktet verka för att ge påverkanstorg större betydelse under distriktsstämman. Det innebär att vi vill ge den aktiviteten större utrymme under stämman. Distriktsstyrelsen föreslår därför att stämman inleds med att välja presidium för stämman samt att fastställa dagordning. Därefter gör vi en paus i stämmoförhandlingarna fram till och med lunch då vi bearbetar frågorna vid påverkanstorg samt sammanställer resultatet från diskussionerna. Därefter återupptar vi förhandlingarna efter lunch och genomför huvuddelen av dagordningens punkter. Vårt förslag till Dagordning för Distriktsstämman blir därför : 1. Val av mötesordförande samt protokollförare för stämman 2. Justering av röstlängd 3. Val av 2 protokolljusterare 4. Frågan om Distriktsstämman behörigen sammankallats Paus för påverkanstorg och lunch 5. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkningen, balansräkningen och revisionsberättelsen för verksamhetsåret Frågan om fastställande av balansräkningen samt om beviljande av ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen för verksamhetsåret Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 8. Behandling av motioner till distriktsstämman 9. Fastställandet av medlemsavgift och budget för det kommande verksamhetsåret. 10. Behandling av ärenden till förbundsstämman Val av Distrikstordförande och vice Distriksordförande 12. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen 13. Val av revisorer och revisorssuppleanter 14. Val av ordförande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning. 15. Val av distriktets ledamöter till förbundsstämman samt av suppleanter för dessa. 16. Avslutning

3 Verksamhetsberättelse 2005 Distriktsstyrelsen har under året bestått av: Ordförande Kenneth Mattsson Vice ordförande Mattias Eriksson Kassör Ulf Wahlund PR Lars Nyberg Utbildningsansvarig Monica Beckholmen Ledamot Laila Forsell Ledamot Fredrik Schönberg Ledamot Lena Lokrantz Ledamot Petter Zettergren Ledamot Carin Björk Ledamot Andreas Götesson Ledamot Maria Ulfendahl Verksamhetsåret 2005 har varit ett aktivt år för distriktet med planering och genomförande av distriktsläger, planering och genomförande av ALU-kurs samt planering av kurshelg (som sedan genomfördes i januari 2006). Vidare har Förbundets aktiviteter med projekt för Ungdomsmakt, Färdplanearbete tillsammans med övriga förbund samt en mycket aktivare verksamhetsplanering krävt mycket arbete av DS. Styrelsen har haft 9 styrelsemöten under året. Vi har även haft 1 planeringshelg. Distriktet har under året varit representerat på förbundsråd och förbundsstämma. Distriktet har fått ett välbehövligt bidrag från Uppsala Län, vi tackar för det. Tävlingarna har gått enligt plan. Miniatyret/Upptäcktsresan arrangerades av Järlåsa. Hösthornet arrangerades av Salabacke Luffarhajken arrangerades av Wattholma. Distriktsstyrelsen vill framföra ett stort tack till de arrangerande kårerna som gjort ett gott arbete med distriktets tävlingar. Under verksamhetsåret har följande utbildningar genomförts i Distriktets regi: ALU-kurs samt förberedelse för kurshelg på Härjarö. Överlevnadskurs i samband med Monäro Distriktet har genomfört följande PR-åtgärder: Förbättrat priserna till distriktets tävlingar samt gjort propaganda för distriktet i samband med dem. Märken till alla tävlingar. Som pris under kulturnatten fick några familjer en hajkupplevelse. Distriktet arrangerade Distriktsläger på Monäro. Mer information om detta finns att hämta i lägerkommittens rapport

4 Distriktet hade 1634 medlemmar under året varav 1266 mellan 7 och 25. Distriktet består vid slutet av året av 16 kårer: Almtuna, Bälinge, Enköping, Håbo, Järlåsa, Jumkil, Karlsro, Knivsta, Lagunda, Linne internationella, Salabacke, Tunabackar, Uppsala muslimska, Wasa, Wattholma och Ärentuna Distriktsstyrelsen Kenneth Mattsson Mattias Eriksson Ulf Wahlund Lars Nyberg Fredrik Schönberg Laila Forsell Lena Lokrantz Petter Zettergren Carin Björk Monica Beckholmen Andreas Götesson Maria Ulfendahl

5 Upplandsslättens scoutdistrikt RESULTAT2005.DOC RESULTATRÄKNING 1/ / Inkomster Utfall 2005 Budget 2005 Not Medlemsavgifter , Bidrag från Landstinget , Övriga intäkter 9 910,- 0 1 Ränteintäkter 1984, SUMMA KRONOR , Utgifter Aktivitet på stan 0, Info hemsidan & porto 7 750, Porto 21,- 150 Seniorverksamheten 6 919, Ledarutveckling , Distriktsstyrelsen , Stämmor etc , Arrangemang Luffarhajken 0, Arrangemang Hösthornet 289, Arrangemang Upptäcktsresan & Miniatyret 215, Priser till tävlingarna 7 179, Arrangemangsgruppen, möten & resor 374, Kårutvecklingsbidrag , Rekryteringstävling 0, Lokalhyra, distriktslokalen , Försäkring, el & städning 4 845, Övriga kostnader ,- 0 5 SUMMA KRONOR , Årets resultat (exkl. Monäro) , SUMMA KRONOR , Monäro (se sep. redovisning ) Intäkter ,- Utgifter ,30 Överskott (exkl. kioskförsäljning) ,70 6

6 BALANSRÄKNING Tillgångar 1/ / Kassa 0,- 0,- Plusgiro , ,36 Ikano-banken , ,27 SUMMA KRONOR , ,10 Skulder, fonder & Eget Kapital Monäro (återbetalas till deltagande kårer efter stämmobeslut i oktober 2006) 0, ,70 Eget kapital (kårens rörelsekap.) , ,40 SUMMA KRONOR , ,10 Lägerredovisning av Monäro (se separat lägerredovisning) Intäkter Deltagaravgifter Monäro ,- Kostnader Lägerkostnader Monäro ,30 Saldo över plusgirot kr ,70 6 Noter 1) kr ALU deltagaravgifter. 910 kr sålda distriktsmärken 2) ALU, läderkurs, DVD från förbundsstämman 2004 & kursmateriel 3) Deltagaravgift & bussresa till förbundsstämman ) Utvecklingsbidrag till Ärentuna, Jumkil, Knivsta & Linné sck 5) Kvarskatt 6) Ej kompenserat för de 62 kr som lägerkassan är skyldig lägerkassören (verksamhetsår för Monäro 1/ / )

7 Verksamhetsplan och budget för Upplandsslättens scoutdistrikt av SSF 2007 Distriktsstyrelsen har till uppgift: att organisera, leda och utveckla scoutarbetet inom distriktet samt att förvalta av distriktet ägd lös och fast egendom att ge kårerna den service de behöver för att kunna erbjuda bra scouting åt barn och vuxna att utveckla verksamheten inom befintliga scoutkårer att starta verksamhet på nya orter att distriktets ledare, funktionärer och assistenter ges tillfälle till utbildning Stipendier och bidrag Distriktets kårer och enskilda scouter inom Upplandsslätten erbjuds att söka stipendium och bidrag för att kunna delta i internationella läger och förbundsarrangemang. Ansökan skall vara distriktsstyrelsen tillhanda senast den 15 april. Ansökningsblankett finns för nedladdning på distriktets hemsida. Utbildning och ledarutveckling Under 2007 planeras följande utbildnings- och ledarutvecklingskurser: Upplandskurserna, Rådspatrullkurs, Assistentkurs samt en Inför-stämman-kurs. Tävlingar och arrangemang Enligt ett rullande schema kommer kårerna att få ekonomiskt bidrag för att arrangera distriktstävlingarna (Miniatyret, Upptäcktsresan, Hösthornet, Luffarhajken). För att öka antalet distriktsarrangemang finns en arrangemangsgrupp med uppgift att öka antalet aktiviteter inom distriktet. Även enskilda kårer som anordnar aktiviteter där övriga kårer i distriktet inbjuds att delta erbjuds stöd från distriktet. Rekrytering, PR och hemsida Distriktet vill fortsätta hjälpa kårerna med rekrytering. Vi vill även satsa på att rekrytera studenter genom att starta ett roverlag i distriktet. En viktig form av PR är att scouter alltid finns med och informerar om scouting vid alla olika offentliga arrangemang som äger rum i städerna och på landsbygden tex Uppsala gatufest, Kulturnatten, lokala marknadsdagar mm. Gemensam annonsering i UNT samt i lokal press. Ständigt utveckla och underhålla distriktets hemsida ( Distriktet kommer att skicka ut största delen av informationen till kårerna via e-postlista. Den vanliga postvägen kommer enbart att användas i undantagsfall om det anses nödvändigt.

8 Seniorverksamhet Distriktet kommer att stödja RauD:et (seniorernas arbetsutskott) för att på så sätt stötta seniorverksamhet på distriktsnivå. Detta för att skapa en god kontakt mellan seniorlagen inom distriktet samt att ge ekonomiska förutsättningar för ungdomar att delta i distriktsoch förbundsarrangemang. Distriktsverksamhet Distriktsstyrelsen kommer att ha ca 10 möten under året. Det ska genomföras en KO-träff per termin. Distriktsstämman kommer att genomföras i oktober som vanligt. Distriktet kommer att delta i förbundsstämman. Distriktsstyrelsen ser till att distriktet finns representerat i förbundet Lokal och administration Förvalta och driva distriktslokalen. Hyra kr/år Försäkring och el kr/år Plusgiroavgifter kr/år Totalt kostnader: Intäkter: Landstingsbidrag: Medlemsavgifter 30 kr/scout och år Totalt intäkter: Resultat: Styrelsen föreslår att underskottet tas ur det egna kapitalet som består av tidigare års överskott. Medlemsavgiften för 2007 föreslås vara oförändrad på 30 kr/medlem och år Medlemsavgiften för 2008 föreslås vara oförändrad på 30 kr/medlem och år

9 Förslag till budget 2007 Kostnader Stipendier och bidrag Utbildning och Ledarutveckling Tävlingar och arrangemang Miniatyret/Upptäcktsresan Hösthornet Luffarhajken Märken till tävlingar Priser till tävlingar ArrG:s möten resor Distriktsarrangemang Rekrytering och PR Aktiviteter på stan Annonsering Hemsida Seniorverksamhet, RauD Distriktsverksamhet Distriktsstyrelsen Distriktsstämma Kårordförandeträffar Förbundsstämma, Förbundsråd etc Övrigt Lokalhyra Försäkring, el Plusgirotkostnader Summa kostnader Intäkter 120 Landstingsbidrag 000 Medelmsavgifter 30kr/år och scout Summa intäkter Resultat

10 Motion till Upplandsslättens scoutdistrikts stämma hösten Distriktslägret Monäro 2005 gick med ett större överskott som vi anser bör komma de flesta av distriktets medlemmar tillgodo. Vi anser att ett gyllene tillfålle att använda dessa pengar till är i samband med Jiingijamborii (storlägret som kommer att vara i Rinkaby sommaren 2007). Vi i Wattholma scoutkår yrkar på Att Och Att Och Att Överskottet från distriktslägret Monäro 2005 används till att finansiera gemensam transport av distriktets kårers lägermateriel till Jiingijamborii. Överskottet från distrikts lägret Monäro 2005 används till att del eller hel finansiera gemensam resa av deltagare från distriktets kårer till Jiingijamborii Distriktsstämman uppdrar åt några att anordna dessa transporter. Wattholma scoutkår Distriktsstyrelsens beredning: Styrelsen tillstyreker motionen med tillägget att även miniorscoutlägret i Kopparbo 2007 skall subventioneras i proportion till deltagarantalet i Monäro-lägret.