Folkunga Scoutdistrikt Distriktsstämma

Transkript

1 Folkunga Scoutdistrikt Distriktsstämma Verksamhetsberättelse 2010 FOLKUNGA SCOUTDISTRIKT AV SVENSKA SCOUTFÖRBUNDET Organisationsnummer , Gamla Tanneforsvägen 21, Linköping, ,

2 Välkomna till Folkunga Scoutdistrikts Distriktsstämma 14 april 2011 Stämman arrangeras i Kärna scoutlokal vid Kärna mosse. Stämman börjar Då får ni information om den nya organisationen från Förbundet serverar vi fika och vi berättar vad som är på gång i Distriktet. Välkomna! Vägbeskrivning: Med buss: Ta 13 mot Malmslätt, hoppa av vid Kärna Kors. Tittar du mot norr så ser du kyrkan. Gå mot kyrkan och följ skyltarna Kärna kyrka och Kärna Mosse Naturreservat. Gå förbi kyrkan och följ skyltarna mot Kärna Mosse Naturreservat. E4:an från Norr: Ta avfart 111 mot Vimmerby/Motala/Linköping V, 350 m Vid rondellen ta tredje avfarten in på 34/E4 mot Vimmerby, 1,3 km Ta avfarten mot Malmslätt, 300 m Sväng höger vid Nya Ledbergsvägen (Skyltat mot Malmslätt) 1,6 km Sväng vänster vid Kärnabrunnsgatan, 180 m Sväng vänster vid Gamla Ledbergsvägen 800 m Ta andra vänster in på Norrmalmsvägen, 400 m Ta första höger. E4:an från söder: Ta avfarten mot Malmslätt, 300 meter Sväng höger vid Nya Ledbergsvägen, 1,6 km Sväng vänster vid Kärnabrunnsgatan, 180 m Sväng vänster vid Gamla Ledbergsvägen, 800 m Ta andra vänster in på Norrmalmsvägen, 400 m Ta första höger. För aktuell information kring stämman, besök Anmälan görs via mail till kansli@folkunga.net eller till Distriktskansliet, Antal delegater kåren kan sända till stämman framgår av röstlängd längre fram i dokumentet. Anmäl senast Naturligtvis är ytterligare personer från kåren välkomna att delta i stämman, dock utan rösträtt vid förhandlingarna. Sidan 2 av 15

3 Sidan 3 av 15 Distriktsstämma 2011

4 Röstlängd Kår Medlemsantal Antal röster Berga 95 5 Björsäter 55 5 Borensberg 6 4 Eken 43 4 Gistad 13 4 Grebo 33 4 Hanekind Hultsfred 62 5 Johannelund Kisa Kärna Landeryd 72 5 Linghem 34 4 Linköping 55 5 Ljungsbro 56 5 Mjölby 68 5 Motala 58 5 S:t Lars 61 5 Skäggetorp 29 4 Tallboda 53 5 Tranås 53 5 Vadstena 37 4 Valla Vifolka 48 4 Vikingstad 40 4 Vimmerby 16 4 Vist 85 5 Vreta Kloster 52 5 Vårdnäs 48 4 Västerlösa-Björkeberg 29 4 Västervik 6 4 Åtvidaberg 12 4 Ödeshög 3 vilande Summa Sidan 4 av 15

5 Dagordning 1. Mötets öppnande. 2. Val av mötesordförande 3. Justering av röstlängden 4. Godkännande av dagordningen 5. Val av två protokolljusterare 6. Val av två rösträknare 7. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats 8. Föredragning av Distriktsstyrelsens Verksamhetsberättelse, Resultaträkning, Balansräkning och Revisionsberättelse för Fråga om fastställande av Balansräkning samt om beviljande av ansvarsfrihet åt Distriktsstyrelsens ledamöter för Beslut i anledning av Distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 11. Behandling av motioner till Distriktsstämman 12. Utdelning av förtjänsttecken m.m. 13. Mötets avslutande Sidan 5 av 15

6 Inledning Under tidigare år har Folkunga Scoutdistrikt haft Distriktsstyrelser som haft många vakanser. Därmed har styrelsen haft svårt att genomföra Distriktets verksamhet. Det var därför med en mycket positiv anda som vi började årets arbete. Då hade vi en bra bemanning i styrelsen och en ambitiös Verksamhetsplan har varit ett år fyllt med mycket rolig och bra verksamhet samt många aktiviteter. Distriktsstyrelsen Styrelsen 2010 har bestått av: Anders Foberg, Johannelund, Ordförande Robert Svensson, Hultsfred, Vice ordförande Stefan Kvist, Johannelund, Ekonomi Monica Södling, Linköping, Arrangemang Gabriella Hedin, Landeryd, Utveckling/Rekrytering och Utmanarråd Emelie Nordell, S:t Lars, Utveckling/Rekrytering och Utmanarråd Fredrik Lindeberg, Västerlösa-Björkeberg, Utveckling/Rekrytering och Utmanarråd Monica Svenselius, Hanekind, Utbildning Jenny Dandanell, Ljungsbro, Information Margareta Johansson, Hanekind valdes till ledamot i 2010 års Distriktsstyrelse på DST 2009, men begärde sig entledigad från styrelsen innan Verksamhetsåret 2010 började och har därför inte deltagit i styrelsearbetet. Anställda Kanslist (25 %) Pernilla Niemi, t.o.m Emelie Nordell fr.o.m Kårutvecklare (100 %) Ulrika Bengtsson Styrelsearbete Styrelsen har haft 9 st protokollförda sammanträden. Distriktet har under 2010 varit representerad på Scoutforum/Förbundsmöte i Falkenberg, på Svenska Scoutrådets årsmöte i Stockholm, på Distriktsordförandeträff i Stockholm samt på förvaltningsträffen i Stockholm. Under året har Distriktet deltagit i samtal med Svenska Scoutförbundet, Norra Småland och Kolmårdens Scoutdistrikt om att skapa ett Regionkansli i Linköping. Detta ska vara en gemensam resurs för Folkunga, Kolmården och Norra Smålands Scoutdistrikt. Sidan 6 av 15

7 Ekonomi 2010 Under året har distriktets ekonomi skötts av Distriktets kassör Stefan Kvist med viss hjälp av kanslisten. I den följande redovisningen anges alla belopp i Kkr. Ekonomi Styrelsen DS uppdrag 3,8 8 Styrelsearbete -7,0-13 Förbundsstämma -5,3-8 Distriktsstämma -6,6-10 Gåvor -2,5-2 Summering 3,8-21, Resultat -17,6-25 Rekrytering och Kårutveckling Arbetet för att uppnå målen med rekrytering och kårutveckling har under året drivits av styrelsen, Distriktets Kårutvecklare samt vår förbundsanställda Utvecklingskonsulent. Scoutkårer i distriktet har på olika sätt stöttats i sina lokala arbeten. Detta har gjorts av Kårutvecklare, Utvecklingskonsulent och styrelseledamöter. Stödet har bestått av utvecklingsmöten, utbildningar, rekryteringssatsningar, kurser i medlemsregistet Scoutnet och Förbundets hemsida EPIserver, samt introduktion i det Förbundsgemensamma Programmet. Av Folkungas 33 kårer har 24 kårer fått stöd på något av de uppräknande exemplen ovan. Antalet scouter i Folkunga har under 2010 blivit 12 färre än under Ambitionen att alla scouter ska ha tagit med två kompisar till ett scoutmöte under 2011 avser inte styrelsen att följa upp. Det lämnas åt respektive kår att reflektera över. Under hösten genomfördes 7 workshops i det Förbundsgemensamma programmet under ledning av Kårutvecklare och Utvecklingskonsulent. Detta har resulterat i att flera av distriktets kårer, 8st, har påbörjat arbetet med studiecirklar, för att få materialet gratis via Sensus. Sidan 7 av 15

8 Tre lyckade PR-Arrangemang har under verksamhetsåret genomförts: Vi deltog i samband med kommunens arrangemang kring Earth Hour 25 mars. Deltagare, arrangörer och åhörare var mycket nöjda med vår insats att lysa upp Domkyrkoparken med facklor. Distriktet genomförde en informationssatsning och rekrytering på Tornby i Linköping den 25 september. Där fanns vi med tillsammans med några kårer från distriktet. Kårutvecklare drev arrangemanget i samarbete med NSF i Linköping. Scouterna fick mycket reklam under dagen och vi hade flera givande möten med nya scouter. Vi var med på Linköpings universitets mässa för nya studenter, KALAS- Mottagningen. Det var väldigt roligt och en bra plats att visa upp scouterna på. Kontakter knöts med ett par studenter, som vi hade ett uppföljande möte med. Under året har Linghem och Kärna fått stöttning av vår Kårutvecklare och Utvecklingskonsulent i form av tidsbegränsade punktinsatser, Fokuskårer. Formen för insatserna har kåren och Distriktsstyrelsen kommit överens om. I Linghem lades tid på att få igång en fungerande verksamhet samt att få stabilitet i styrelsearbetet. Kärna stöttades under deras styrelseövergång och med att starta studiecirklar i det Förbundsgemensamma Programmet. Ekonomi Rekrytering/Utveckling Löner -259,3-275 Arbetsgivaravgifter -81,5-87 Övriga kostnader -13,7 Resultat -354,6-398 Kårprojekt Inga kårprojekt har genomförts under Ekonomi kårprojekt Kårprojekt 0-5 Resultat 0-5 Naturvårdsprojekt Under 2010 har bidrag på 2000 kr respektive 5000 kr från Jubileumsfonden delats ut för naturvårdsprojekt till Tallboda och Kärna Scoutkår. Utbildning Sidan 8 av 15

9 Ett nytt utbildningssystem har införts under året. I Folkunga har vi också, tillsammans med Kolmårdens Scoutdistrikt, haft kompletta kursteam. Detta för att kunna erbjuda såväl den nya grundutbildningen Ledarutbildning BAS, som efterföljaren till ALU, Ledarutbildning SCOUT och inte minst Ledarutbildning PATRULL för Äventyrare. Samarbetet mellan utbildningsansvariga och kursteam i regionen har också intensifierats och gruppen med deltagare från Folkunga, Kolmården, Norra Småland och Ledarskapsakademin har haft två välbesökta möten under året. Målet är att samordna så att våra kurser kompletterar varandra och att vi även utnyttjar varandras kompetenser. I dessa möten har även representanter från andra förbund än SSF deltagit, exempelvis KM och NSF. Under 2010 har en lång rad utbildningar genomförts i distriktets regi och även i samarbete med Kolmårdens scoutdistrikt. Under våren hölls Ledarutbildning BAS såväl i Linköping som i Norrköping och på Marsbäcken. Under hösten genomfördes en omgång Ledarutbildning BAS i Folkunga. BAS arrangerades i tre delar under våren 2010 med 8, 20 respektive 12 deltagare. Under hösten deltog 12 ledare i del 1, 10 i del 2 och 8 i del 3. Under hösten erbjöd vi också första delen i Ledarutbildning SCOUT, med fem deltagare. Ledarutbildning PATRULL arrangerades på Marsbäcken i samarbete med Stiftelsen och Kolmården. Totalt deltog 27 ungdomar, varav 18 kom från kårer i Stockholmstrakten. Övriga deltagare kom från Folkunga. Minst tre ledare från Folkunga har också genomfört sin TG-utbildning under Under hösten arrangerades en välbesökt och uppskattad kurs i EPIserver. Det är Förbundets hemsida. Deltagare var funktionärer som ska arbeta med kårernas hemsidor. 11st deltog. En inledande kurs om hur man registrerar medlemmar och hanterar bidragsansökningar i Scoutnet, efterföljaren till Melker, har genomförts med 24 deltagare från Distriktet. Våra Kårutvecklare och Utvecklingskonsulent har arrangerat ett antal workshops i det Förbundsgemensamma Programmet, både gemensamma och hos enskilda kårer. Under höstens Distriktsstämma hölls bland annat en sådan program-workshop, liksom ett välbesökt seminarium om Älskade barn barn med särskilda behov. I samband med stämman kunde man även gå igenom Verksamhetsplanen i detalj eller lyssna på seminarium om Jamboreen. Ekonomi utbildning Distriktskurser 6, Förbundskurser -7,3-10 Summering 6,8-18, Resultat -11,6-12 Sidan 9 av 15

10 Arrangemang Arrangemangsgruppen 2010 har under året bestått av 4 personer. Planerade arrangemang har genomförts förutom Tre-Ma-Ha som ställdes in pga. för få anmälda. Vi har reviderat tävlingsbestämmelserna för Distriktets arrangemang och infört märken som bonus/bevis för deltagande. Vi har lagt ut en 5-års planering för vilka kårer som ska arrangera vilket arrangemang på folkunga.net. Vi har planerat en ny aktivitet för Spårare, en eld-aktivitet, som ska gå av stapeln på våren. Distriktet har tidigare inte haft någon egen aktivitet för Spårare, vilket varit en brist. Ekonomi Arrangemang Arrangemang 0,0-4,1 0-2 Resultat -4,1-2 Information En av Distriktets viktigaste uppgifter är att vara länken mellan kårer och Förbund, samt se till att information från Förbund kommer till kårerna och från kårerna till Förbundet. I arbetet med Distriktets information har Distriktsstyrelsen framförallt arbetat med e-postlistor, hemsida och nyhetsbrev. Under 2010 har vi fortsatt arbetet med att utveckla hemsidan med information som ska vara användbar och aktuell. Under 2010 har vi även börjat använda vår nya hemsida. Den använder Förbundets lösning EPIserver och som gör det enklare för kårer som vill ha en egen hemsida att också ansluta sig till förbundets lösning för kårhemsidor. Vi har under året fortsatt arbetet med att skicka ut nyhetsbrev. De informerar om vad som är på gång både i Distriktet och i Förbundet. Arbetet med att förmedla information har framförallt utförts av våra anställda på kansliet. Ekonomi Information Hemsidan 0,0-3,3 0-9 Resultat -3,3-9 Sidan 10 av 15

11 Utmanarrådet Inom distriktsorganisationen finns ett Utmanarråd. De fungerar både som en egen självständig ungdomsstyrelse, arrangemangsgrupp och uppskattad referensgrupp åt Distriktsstyrelsen. Under verksamhetsåret 2010 har Utmanarscouternas arbetsutskott i Folkunga bestått av 7 Utmanarscouter. De har stöttats av styrelsens tre representanter liksom av Kårutvecklare. Utmanarrådet väljs av Distriktets Utmanarscouter under vårens och höstens Utmanarting. Utmanarrådet har under året genomfört två lyckade Ting, ett på våren samt ett på hösten. Tingen har varit välbesökta med ca ett tjugotal Utmanarscouter. Under våren arbetades stadgar och reglemente fram. Nu finns det ett sittande Utmanarråd till Verksamhetsåret Efter förslag från Utmanarscouter i Distriktet genomfördes under våren ett nytt arrangemang, Slut-Ut i form av en hajk vid Björsäters kåta utanför Linköping. Hajken hade ca femton deltagare. Utmanarrådet har fungerat som förbindelselänk i planerandet och genomförandet av olika arrangemang under året. Bland annat genomfördes Tårttävlingen, Filmhajker och Kexcupen. Kontakten med Distriktets kårer sker genom mailkontakt, utifrån den maillista som tagits fram och genom Folkungas Scoutdistrikts hemsida. En annan viktig kontaktväg är Facebook. Utmanarnas grupp på Facebook heter Utmanarrådet, där mycket information sprids till Utmanare och kårer. En matrikel med kontaktuppgifter till Utmanare har inte tagits fram. Däremot samlas kontaktinformation in till de Utmanare som deltar på olika arrangemang och som Utmanarrådet träffar. Detta kan utgöra en grund för en kommande matrikel. Ekonomi Utmanarrådet Utmanarnätverket 0,0-2,9-10 Resultat -2,9-10 Sidan 11 av 15

12 Kansli Kansliet har bemannats av en kanslist som jobbat 25 %. Kansliet har fungerat som mötesplats för styrelsen och arbetsgrupperna inom Distriktet. Även kårer och Förbundet har använt kansliet. Ekonomi Kansli Kansliintäkter 15,0 15 Hyra -81,6-83 Drift -18,3-15 Inköp -3,1-10 Telefon -4,5-4 Porto -1,2-2 Bank -1,3-2 Personal -46,2-62 Arbetsgivaravgifter -12,9-21 Särskild löneskatt -4,0-5 Försäkring -20,6-10 Summering 15,0-193, Resultat -178,8-199 Sidan 12 av 15

13 Finansiering Ekonomi finansiering Medlemsavgifter 81,7 90 Landstingsbidrag E 196,7 180 Landstingsbidrag H 27,5 30 Räntor/Utdelningar 45,7 10 Övrigt 133,9 Bokslutsdisposition 2,9 Summering 488,4 0, Resultat 488,4 310 avräkning Distriktet totalt 2010 Intäkter Utgifter Resultat Intäkter Utgifter Resultat Styrelsen 3,8-21,4-17, Utveckling 0,0-354,6-354, Kårprojekt 0,0 0,0 0, Utbildning 6,8-18,4-11, Arrangemang 0,0-4,1-4, Information 0,0-3,3-3, Utmanarnätverket 0,0-2,9-2, Kansli 15,0-193,8-178, Finansiering 488,4 0,0 488, Totalt 513,9-598,5-84, Sidan 13 av 15

14 Balansräkning 2010 Tillgångar Ing Balans Utg Balans Inventarier 0 0 Kundfordringar 5,5 48,9 Övriga fordringar 0,3 0,3 Obligationsfond 637,8 583,2 Penningmarknadsfond 44,5 0,0 Handkassa 0,0 0,6 Plusgirot 5,3 0,0 Bank 71,2 72,9 Summa tillgångar 764,7 705,8 Eget kapital 801,9 651,6 Reserverat läger 56,5 53,6 Reserverat femkamp 13,3 13,3 Jubileumsfond 14,2 7,2 Millingers fond 3,1 0,0 Omstart i Ödeshög 0,0 32,8 Eget kapital 888,9 758,3 Skatteskulder 6,3 5,3 Särskild löneskatt 3,7 4,0 Arbetsgivaravgifter 9,0 7,5 Övriga skulder 7,0 15,4 Skulder 26,1 32,1 Eget kapital o skulder 915,0 790,4 Årets re sultat -150,3-84,6 Totalt 764,7 705,8 Sidan 14 av 15

15 Denna Verksamhetsberättelse är skriven av 2010 års styrelse för Folkunga Scoutdistrikt. Linköping Mars 2011 Ordf. Anders Foberg V.Ordf. Robert Svensson Kassör Stefan Kvist Ledamot Monica Södling Ledamot Fredrik Lindeberg Ledamot Gabriella Hedin Ledamot Monica Svenselius Ledamot Emelie Nordell Sidan 15 av 15