Folkunga Scoutdistrikt Distriktsstämma

Transkript

1 Folkunga Scoutdistrikt Distriktsstämma Folkunga scoutdistrikt grundades 1921 och blir nu, tillsammans med Kolmården ett nytt distrikt! FOLKUNGA SCOUTDISTRIKT AV SCOUTERNA Organisationsnummer Gamla Tanneforsvägen Linköping

2 Välkommen till Folkunga Scoutdistrikts distriktsstämma våren 2014 Gör din stämma hörd! Som ny medlem i scoutrörelsen eller för den scout som aldrig varit på någon stämma förut kan en distriktsstämma kännas invecklad och krånglig. En uppmaning till er som kan det här med stämmor är att hjälpa era scoutkamrater att förklara hur en stämma går till och förklara begrepp som exempelvis dagordning, votering, motioner och propositioner. Men som vanligt gäller learning by doing så få med er så många som möjligt från kåren och kom på årets distriktsstämma! Tveka inte att ställa frågor för att få ett klargörande! Alla medlemmar i Scouterna är välkomna Handlingar Handlingarna finns att ladda ner och ta del av på I handlingarna står vad det är vi ska diskutera och fatta beslut om under stämman. Dessa bör du ta del av i förväg för att kunna diskutera igenom dem med din kår. Det skickas endast ut ett exemplar av verksamhetsplanen till varje kår och det görs digitalt. Vill kåren ha ett tryckt exemplar, kontakta kansliet eller styrelsen. Observera att i år blir det speciellt med först en stämma för att avsluta Kolmården och Folkunga scoutdistrikt och sedan en för att fatta beslut om verksamhetsplan och styrelse för vårt nya gemensamma distrikt, det kommer i särskild handling. Delegater och observatörer Delegaterna är de representanter som kåren skickar för att framföra kårens åsikt på stämman. Dessa personer har rätt att rösta under stämman. Hur många delegater kåren får skicka till stämman framgår av en röstlängd längre fram i dokumentet och baseras på antalet medlemmar i kåren. I Scouternas stadgarna står att Varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder kan utse tre ombud samt ytterligare ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Samtliga ombud ska vara medlemmar i Scouterna. Bestämmande för antalet ombud är kårens medlemsantal den 31 december föregående kalenderår. Om man inte är delegat är man naturligtvis välkommen att delta i stämman som observatör, även om man som observatör inte har rösträtt men man får gärna yttra sig och ge förslag. Tid och plats Distriktsstämman äger rum söndagen den 6 april Curt Niclon gymnasiet Finspång. Vi börjar dock redan 9.30 med fika och har sedan kan du gå på flera olika seminarier vid 10. Vid 14 är det gemensam stämma Vägbeskrivning till Norrmalmsvägen 3 Finspång Här finns en karta (hitta.se) Det går bussar från Norrköping. Anmälan Anmälan till stämman görs helst via formulär på Folkunga hemsida men kan även göras via mailar ni kansli@folkunga.net eller ringer till kansliet Ange kår och namn på delegaterna. Ange även eventuell specialkost. Det kostar inget att delta varken på seminarier, lunch eller stämmor. Anmälan senast 24 mars 2014.

3 Preliminärt program Samling med fika Parallella seminarier, se nedan Parallella seminarier, se nedan Lunch Stämmor för Kolmården och Folkunga Stämma för gemensamma distriktet Avslutning Seminarier Verksamhetsplan och budget Kom och få information om distriktets föreslagna verksamhetsplan och budget. Har ni frågor eller funderingar runt planen och budgeten får ni här tillfälle till att få svar och förtydliganden. Stämma hur går det till Är detta första gången du är med på en stämma eller om du undrar hur vi gör på stämman är du välkommen. Är får du lära dig hur man begär ordet, lämnar förslag, begär votering och vad en sakfråga är. Seminarier Wild &Crazy Centrala personer i lägerkommitten presenterar lägret och du har chans att få svar på alla dina och kårens frågor. Vill du vara funktionär så finns det platser kvar! Namn och märke nya distriktet Här presenteras namn- och märkesförslag lite mer, vi diskuterar för och nackdelar och kommer kanske fram till något bra tillsammans. Seminarier Anpassat ledarskap för utmanande barn. Här får du lära dig mer om barn med särskilda behov och hur vi som ledare kan möte dessa barn och anpassa vårt ledarskap. De som leder seminariet jobbar professionellt med detta och kan ge råd. Miljöhantverk Här kan du lära dig mer om hur man kopplar ihop miljö och hantverk och få många bra nya ideer på hantverk. Du får även prova på. Utställningar på plats under dagen Sensus Är där och presenterar hur du kan ha studiecirklar med dina scouter så att alla scouterna får sina böcker och ledarna ledarboken. Senesus kan också hjälpa till med andra studiecirklar som styrelsebarbete. Klimatriksdagen 5-8 juni är det Klimatriksdag i Norrköping. Vi är med som Scouterna och kan dels skriva motioner, som person, lag eller kår, med bra miljöförslag, där de tio bästa sedan går till Sveriges riksdag. Vi kan även sända delegater

4 Kår Medlemmar Kolmården Folkunga Delegater Borgs scoutkår Finspångs scoutkår KFUM Norrköping scout Krokek scoutkår FA Krokeks scoutkår Kuddby scoutkår Kvillinge scoutkår Lindö scoutkår Norrköping scoutkår FA Norrköpings scoutkår av SSF S:t Drottens scoutkår Simonstorps scoutkår Skärblacka scoutkår Svärtinge scoutkår Valdemarsviks scoutkår Östra Eneby-Haga scoutkår Berga scoutkår Björsäters scoutkår Ekens scoutkår Gistads scoutkår Grebo scoutkår Hanekinds scoutkår Hultsfreds scoutkår Johannelunds scoutkår Kisa scoutkår Kärna scoutkår Linköping Landeryd scoutkår Linghems scoutkår Linköpings scoutkår Marsbäckens scoutkår Mjölby scoutkår Motala scoutkår S:t Lars scoutkår Skäggetorp scoutkår Tallboda scoutkår Tranås scoutkår Vadstena scoutkår Valla scoutkår Vifolka scoutkår Vikingstad scoutkår Vimmerby scoutkår Vist scoutkår Vreta Kloster scoutkår Vårdnäs Scoutkår Västerlösa Björkeberg scoutkår Åtvidabergs scoutkår Folkunga distriktskår Total Totalt antal unika medlemmar 2793

5 Dagordning 1. Mötets öppnande. 2. Val av mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare. 4. Justering av röstlängden. 5. Godkännande av dagordning. 6. Val av två protokolljusterare. 7. Val av två rösträknare. 8. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats. 9. Presentation och verksamhetsberättelse för Revisionsberättelse 11. Beslut om ansvarsfirhet för verksamhetsåret Behandling av motioner till distriktsstämman, hänskjuts till påföljande stämma 13. Behandling av proposition till distriktsstämman, hänskjuts till påföljande stämma. 14. Föredragning av verksamhetsplan och budget, hänskjuts till påföljande stämma. 15. Val av distriktsstyrelse m fl, hänskjuts till påföljande stämma. 16. Utdelning av förtjänsttecken, diplom m.m. 17. Mötets avslutande.

6 Distriktsstyrelsen har som sin uppgift att utveckla och leda distriktets verksamhet, stötta kårer och anordna kurser. Styrelsen ansvarar även för att det genomförs två stämmor i distriktet, en på våren och en på hösten. Styrelsen har också ansvar för distriktets anställda och att förvalta distriktets tillgångar. Distriktsstyrelsen har bestått av: Gunnar Lindblom, Hanekinds scoutkår, ordförande Ulrika Bengtsson, distriktskåren, vice ordförande Stefan Kvist, Johannelunds scoutkår, kassör Fredrik Lindeberg, Västerlösa-Björkeberg scoutkår, ledamot, sekreterare Axel Selhammar, Linköpings scoutkår, ledamot, arrangemang samt utmanare/rover Torbjörn Lundberg, Hanekinds scoutkår, ledamot, arrangemang samt utmanare/rover Monica Svenselius, Hanekinds scoutkår, ledamot, utbildning Hilda Sundell, Valla scoutkår, ledamot, regionläger Jessica Eriksson, Valla scoutkår, ledamot, event Anton Nordenfur, Tallboda scoutkår, ledamot, information. Anton avgick sommaren 2013 och Jessica Eriksson valdes in på vårstämman Vid stämman 20 oktober valdes ledamöter fram till Kolmården/Folkungas gemensamma stämma 6 april 2014: Gunnar Lindblom och Ulrika Bengtsson omvaldes som ordförande respektive vice ordförande medan Fredrik Lindeberg och Anton Nordenfur ersattes av Ottilia Thuresson, Björsäters scoutkår och Hannes Asklund, Vifolka scoutkår. Såväl Kolmårdens som Folkungas höststämmor sa ett rungande ja till en sammanslagning och de båda styrelserna har därför haft gemensamma styrelsemöten sedan dess. Styrelsen för Folkunga scoutdistrikt hade under 2013 tio protokollförda möten, samt tre lite längre träffar; avspark i januari, utflykt till Hallsta ängar i juni och planering inför hösten i augusti. Representanter för Folkunga scoutdistrikt har under året deltagit i distriktsordförandeträffar, Scoutforum, Scouttåget, utbildradagar samt i dialogmöten med Linköpings kommun, med mera. Anställda: Ulf Johansson har under större delen av året ingått i regionkansliet med 75 % och arbetat för distriktet 25%, men från arbetar han heltid för distriktet på en ettårig projekttjänst. Kanslisten arbetar i Folkungs scoutdistrikts lokaler på Gamla Tannerforsvägen 21, distriktet hyr också ut delar av lokalen till Östra regionala kansliet.

7 Ekonomi 2013: Ekonomin har skötts av distriktets kassör Stefan Kvist. Linköpings scoutråd lades ner under sensommaren och i samband med distriktsstämman i oktober överfördes medlen till Folkunga scoutdistrikt. Pengarna är öronmärkta för utbildning. Ekonomi Styrelsen Styrelsearbete Riksmöte Distriktsstämma Gåvor, Uppvaktning Summering Resultat Rekrytering och kårutveckling Målen för året har uppfyllts väl. Förändringarna av kanslitjänsten inneburit att kanslisten, utöver det administrativa arbetet, även har kunnat arbeta mer med kårerna. Styrelsen är mycket tacksamma över kanslistens utmärkta arbete. Även våra nya utvecklingskonsulenter i Östra regionen har bidragit på ett fantastiskt sätt med inspiration till utveckling av kårernas arbete. I maj anordnades också kårträffen Blända med presentation av projektet Värsta fördomen. Ett seminarium hölls om rekrytering och mötet avslutades med en träff för distriktets alla kårordförande. Måluppfyllelse under 2013: Distriktet har ökat med mer än 100 medlemmar från 1937 till 2092 dvs en ökning med 155. Det förbundsgemensamma programmet finns ofta med som inspirationskälla när kanslist, utvecklingskonsulenter och distriktsstyrelse är ute hos kårerna. Kårerna erbjuds också programmet Attraktiv scoutkår. Många har tagit del och det arbetet kommer att fortsätta under Materialet kommer också att ses över av Scouterna. Kompisrekryteringen har visat sig vara en bra rekryteringsform. Ungefär en tredjedel av kårerna i Folkunga har deltagit och många scouter har fått märket. Projektet har nu också spridits utanför vårt distrikt. Bildandet av en aktiv kårutvecklingsgrupp med medlemmar från distriktstyrelsen och scoutkårerna pågår och beräknas vara klart under PR-Jippon har bland annat genomförts på Stora torget i Linköping. Då syntes Scouterna i samband med kommunens arrangemang Globala Linköping. Vårt tema var internationella relationer och miljöarbete. Vi deltog med bokbord, försök till kontakt med scouter i Afrika, samt intervjuer av ansvariga. Östra regionala kansliet har tillsammans med scouter från distriktet också deltagit i Blodomloppet och Vinterljus i Linköping. Vi har varit i kontakt med distriktets kårer. Alla kårer har under året fått ett samtal från distriktsstyrelsen. Östra kansliet har varit aktiva med skolrekryteringar, prova på möten och hjälpt till med diverse saker vid behov. En facebook-grupp, nyhetsbrev och ständiga hemsidesuppdateringar har gjort att vi nått ut till fler i distriktet.

8 Utbytet av kunskaper och idéer mellan kårerna har skett via telefon, mejl, träffar med kårer och vid sammankomster arrangerade av distriktet. Samarbete mellan kårerna vid rekrytering har genomförts vid behov och intresse. I maj arrangerade vi Blenda. Då fick kårerna ta del av material och information runt höstens rekryteringskampanj. Ungefär en tredjedel av kårerna har utnyttjat det rekryteringsmaterial som distriktet har för utlåning. Ekonomi Utveckling Utveckling/Rekrytering Kårprojekt Resultat Regionkontakt Kontakterna mellan distrikten Folkunga, Kolmården och Norra Småland har intensifierats under året. Representanter för distrikten har också träffats vid två tillfällen för att diskutera gemensamma frågor. I oktober 2013 fattade Kolmårdens och Folkungas distriktsstämmor beslutet att slå samman de två distrikten till ett. Samarbetet med Norra Småland pågår fortsatt genom planeringen av det gemensamma regionlägret Wild & Crazy sommaren 2014 samt även inom den Östra regionala utbildningsgruppen, där utbildningarna nu samordnas än bättre och där även Dacke scoutdistrikt deltar. Kontakt har också tagits med alla de scoutkårer som finns inom Kolmården/Folkungas geografiska område, oavsett förbund. Kontaktuppgifter finns på hemsidan och de som inte är med tidigare har erbjudits att vara med i distriktet. Utbildning Under året har Folkunga/Kolmården erbjudit distriktens kårer ett rikt utbud av kurser: Ledarutbildning SCOUT lockade fem deltagare till Program och nio till Friluftliv, den tredje delen hölls i januari Kurser hålls tills vidare i januari (ledarskap), mars-april (scoutprogrammet), september (ledarskap). Ledarutbidlning BAS hölls i Kärna i oktober med 11 deltagare, i april hos Vifolka scoutkår med 13 deltagare och i november för utmanare i Valla scoutkår med 12 deltagare. Ledarutbildning Patrull hölls två gånger under 2015, i samband med påsk med 15 deltagare och under novemberlovet med 32 deltagare. Ledare 2.0 (fortbildning för ledare som gått ALU eller motsvarande) hölls i augusti med fem deltagare. Trygga möten hölls såväl av utbildningsansvariga i distriktet som av våra konsulenter. I Folkunga hölls kurser under hösten i Landeryds scoutstuga med 6 deltagare, för Vadstena scoutkår med 12 deltagare

9 samt för Hanekinds utmanare med 8 deltagare. Även under det kårgemensamma lägret Bauta hölls en trygga möten-kurs samt att några passade på att gå den under Scoutforum i Uppsala. Under lägret Bauta erbjöds alla ledare ett längre hantverkspass med repslöjd och i samband med såväl vår- som höststämman har det funnits ett brett utbud av seminarier, som i täljning, om det gemensamma regionlägret, om sammanslagning av distrikten, Värdebaserat ledarskap, vuxenrekrytering och mycket annat. En kurs i Wordpress har också hållits i samarbete med Sensus. Ekonomi Utbildning Utbildning Utbildning Förbundskurser Summering Resultat Information Folkunga har en väl uppdaterad hemsida som under året lagts över i det nya systemet Wordpress. Såväl distriktet som Östra kansliet och utmanarrådet har välbesökta facebook-sidor där information sprids. En gång i månaden skickas också ett nyhetbrev ut med aktuell information om arrangemang, kurser och annat som är på gång. Här finns också viktig information från Scouterna. Ekonomi Info Info Hemsidan Resultat Arrangemang Under året 2013 har ett stort antal arrangemang genomförts i distriktet. Renhornet för upptäckarscouter arrangerades av Vadstena scoutkår den 13 april. Vreta Kloster scoutkår höll i Filbyterrundan för distriktets spårarscouter där 29 patruller deltog med över 150 deltagare. Bpnight hike hölls helgen 4-5 maj av Motala scoutkår i medeltidens tecken och ett 90-tal äventyrare strävade efter att skydda folkungarnas kungakrona. För ledare, vuxna och äldre scouter tävlades det den september då det hölls Tre-Ma-Ha i Mjölby, där flera lag gav sig på att lösa kluriga uppgifter. Den 28:e september höll Vist scoutkår upptäckararrangemanget Getingen. Ekens scoutkår stod för årets upplaga av Hjorthornet.

10 Vreta Klosters utmanare bjöd november in alla utmanare i distriktet till 2013 års Tårttävling där flera fantasifulla förslag ställde upp. Björsäters scoutkår inbjöd kårer i distriktet till JOTA/JOTI och även på andra håll i distriktet gav sig kårer ut på kortvåg och internet. Ekonomi Arrangemang Arrangemang Arrangemang Summering Resultat Utmanarrådet Utmanarrådets funktion är att samla utmanarna kring arrangemang under året och erbjuda en möjlighet att skaffa ett kontaktnät utanför den egna kåren. Rådet har under året tagit fram de framtidsvisioner som skall hamna i fokus och också arbetat för att smidigt och enkelt komma i kontakt med distriktets utmanare. Utmanarting har hållits vår och höst. Den traditionella Tårttävlingen genomfördes under hösten där kreativiteten flödade. Rådet jobbar även på att åter aktivera Kexcupen som har befunnit sig vilande under Utmanarrådets arrangemang skickas ut som en del av Folkunga scoutdistrikts nyhetsbrev och är även aktiva på Facebook. Roverrådet Ett roverråd bildades under 2013 och fyra roverscouter deltog i Roverforum i Ransberg. På Roverrådets stämma sista helgen i september diskuterades de egna stadgarna och en workshop om roverprogrammet hölls i samband med mötet. Utmanare/Rover Utmanarrådet Roverrådet Summering Resultat Kansli Kansliet har bemannats av en kanslist som jobbat 25 % för Folkunga, med uppehåll under sommarmånaderna. Kansliet har fungerat som mötesplats för styrelsen och arbetsgrupperna inom

11 distriktet. Vårt Kansli är hjärtat i distriktets verksamhet och här verkar även Östra regionala kansliet med tre anställda. En arbetsmiljörond har genomförts som resulterade i montering av en luftvärmepump, ny belysning, särkring av el, korrekt skyltning av utrymningsvägar, brandutrustning med mera. Ekonomi kansli Kansliintäkter Hyra Drift Inköp Telefon Porto Bank Personal Summering Resultat Ekonomi finansiering Medlemsavgifter Landstingsbidrag E Landstingsbidrag H Lönebidrag Räntor Övrigt Bokslutsdispositioner 0.4 Summering Resultat Sammanställning 2013 Intäkter Utgifter Resultat Intäkter Utgifter Resultat Styrelsen Utveckling Utbildning Arrangemang Information Utmanare / Rover Kansli Finansiering Totalt

12 Balansräkning 2013 Ingående Balans Utgående Balans Lager Kundfordringar Övriga Fordringar Obligationsfond Handkassa Bank Bank Summa tillgångar EK Reserverat Läger Reserverat Femkamp Jubileumsfond LSR Kursfond Omstart i Ödeshög EK Skatteskulder Särskild löneskatt Lagstadgade avgifter Observationskonto Övriga skulder Skulder EK & Skulder Årets resultat Totalt Denna Verksamhetsberättelse är skriven av 2013 års styrelse för Folkunga Scoutdistrikt. Linköping Mars 2014 Ordf. Gunnar Lindblom V.Ordf. Ulrika Bengtsson Kassör Stefan Kvist Ledamot Jessica Eriksson Ledamot Torbjörn Lundberg Ledamot Monica Svenselius Ledamot Anton Nordenfur Ledamot Axel Selhammar Ledamot Hilda Sundell Ledamot Fredrik Lindeberg