Kallelse till stämma 26 mars i Norrköping

Transkript

1 Kallelse till stämma 26 mars i Norrköping Söndagen 26 mars kallas ni härmed till stämma i Norrköping Dagordning enligt stadgarna: 1. Val av mötesordförande och övriga mötesfunktionärer Val av en mötesordförande Val av en mötessekreterare Val av två protokolljusterare Val av två rösträknare 2. Fastställande av röstlängden 3. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats 4. Fastställande av föredragningslista 5. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för det närmast föregående verksamhetsåret 6. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt om beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för det närmast föregående verksamhetsåret 7. Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 8. Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman 9. Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det närmast följande verksamhetsåret 10. Val av distriktsordförande 11. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen 12. Val av revisorer och revisorssuppleanter 13. Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning

2 Plats:Matteusgården, Norrköping (karta: Anmälan:Anmälan är individuell och görs HÄR! Senast den 10/3 Lunch:Serveras klockan 12:00 Motioner: Motioner ska vara inne senast den 19 februari till Valberedning:Förslag till valberedningen ska vara inne senast 31/1 Schema för dagen 09:00 Fika och Inskrivning 09:30 Ordförande hälsar välkomna 09:40 Pass för workshops 10:40 Paus med kaffe och kaka 11:00 Pass för workshops 11:45 Lunch 12:30 Inskrivning för de som endast kommer på stämman 13:00 Stämman börjar Cirka 15:00 Slut Välkommen! Kajsa Urge Distriktsordförande Nordöstra Götalands scoutdistrikt

3 Verksamhetsberättelse 2016 Nordöstra Götalands Scoutdistrikt NORDÖSTRA GÖTALANDS SCOUTDISTRIKT den 26 mars 2017 Skriven av: Distriktstyrelsen

4 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2016 Nordöstra Götalands Scoutdistrikt Inledning Distriktsstyrelsens uppgift under 2016 var att utveckla och leda distriktets verksamhet och stötta kårerna i distriktet. Styrelsen ansvarar också för att det genomförs en stämma i distriktet. Dessutom har styrelsen ansvar för eventuella anställda i distriktet och att förvalta distriktets tillgångar. Under 2016 har distriktsstyrelsen arbetat med att ta fram en ny strategi för distriktets samlade arbete och därmed hitta ny riktning på verksamheten för att kunna erbjuda bättre och mer utvecklande verksamhet i ett distrikt som utmanar. Distriktsstyrelsens sammansättning Distriktsstyrelsen har sedan stämman bestått av till poster valda Kajsa Urge, St Lars Scoutkår Ordförande Matts Pettersson, Marsbäcken Scoutkår Vice Ordförande Henrik Lindståhl, Hanekinds Scoutkår Kårstödsansvarig Verksamhetsberättelse Jacob Gustafsson, Valla Scoutkår Arrangemangsansvarig Stefan Kvist, Johannelunds Scoutkår Kassör Jenny Johansson, KFUM Norrköping Scout Utbildningsansvarig Utöver ovan personer valdes även Ellinor Erixon till ledamot på stämman Hon valde dock att lämna uppdraget på grund av förändrade förutsättningar. 1

5 Styrelsen för Nordöstra Götalands Scoutdistrikt hade under 2016 nio protokollförda möten. Platsen för styrelsemötena har varierat, då styrelsen har besökt ett antal kårer. Detta har resulterat i att styrelsen och medlemmar träffats, detta har varit mycket uppskattat. I juni träffades styrelsen i scoutborgen på en längre träff. Styrelsen har på sina styrelsemöten träffat representanter från St Drotten Scoutkår, Vist Scoutkår, Kuddby Scoutkår, Tranås Scoutkår, Motala Scoutkår, Ekens scoutkår och Vikingstad Scoutkår. Styrelsen har också medverkat på flertalet olika möten tillsammans med Länsstyrelsen Östergötland, Region Kalmar, Linköpings kommun, Norrköpings kommun, Scouterna, Scouternas Folkhögsskola med flera och där bevakat distriktets kårers intressen. Styrelsen har under 2016 också samlat stora mängder information för att bygga vår gemensamma strategi. Insamling har skett genom personliga möten, kårbesök, webbenkät, diskussioner på distriktsträff, samverkan med rover- och utmanarrådet, samverkan med konsulenter samt inhämtande av information från såväl andra distrikt som Scouterna nationellt. Ekonomi, Distriktsstyrelsen Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Styrelsearbete 15,0 18 Distriktsstämma 0,0 12, Riksmöte 12, Gåvor, Uppvaktning 3,3 10 Summering , Resultat -42,9-63 Arrangemang Sommaren 2016 arrangerades Hultsfreds scoutfestival och till det ordnade distriktet bussar till en kostnad av 250 kr per person. Under året 2016 har arrangemang för olika åldersgrupper arrangerats på olika platser i distriktet: Den 16/4 arrangerades Renhornet för upptäckarscouter av kärnas scoutkår. För spårarscouter arrangerade Linghems scoutkår Filbyterrundan den 17/4. Mellan den 14-16/5 arrangerades BP Night Hike för äventyrarscouter av Mjölby Scoutkår. Verksamhetsberättelse

6 Den 27-28/8 arrangerade S:t Drottens scoutkår Äventyrshajken i samband med det medeltida gästabudet i Söderköping för äventyrarscouter. Den 1/10 arrangerades Getingen för upptäckarscouter av Björsäter scoutkår. Hjorthornsjakten gick av stapeln den 8/10. Tävlingen är för äventyrarsscouter och arrangerades av KFUM Norrköping Scout och Krokeks Scoutkår. Hoppkul arrangerades den 15/10 av Svärtinge Scoutkår. I oktober bjöd Björsäters Scoutkår in till att delta i JOTA/JOTI, en virtuell jamboree över internet. Equmeniascout arrangerade budkavlekampen i Vallaskogen den 24 april 2016 Den 9 oktober arrangerade Kvillinge scoutkår traditionsenligt lägerbål på Rödberget. Ekonomi, Arrangemang Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Arrangemang 0.0 6, Ledarvård Summering 0.0 6, Resultat -12,1-120,0 Verksamhetsberättelse Utbildningar Under året har Scouternas Folkhögskola via Östra regionala utbildningsgruppens kursteam hållit kurser i distriktet. Distriktet har genom utbildningsansvarig Jenny Johansson haft en representant i Östra Regionala utbildningsgruppen samt stöttat med att sprida information om utbildningar och samverkat för att rätt kontakter knyts i utbildningsfrågor. Ekonomi, Utbildningar Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Utbildning 0,0 17, Summering 0,0 17, Resultat -17,8-50 3

7 Scoutborgen & Kansli Scoutborgen Distriktsstyrelsen fick genom stämman 2016 i uppdrag att hitta en långsiktig lösning för Scoutborgen i Norrköping. Under augusti genomfördes en tömning av lokalen där kårerna fick möjlighet att köpa loss material till en mycket låg kostnad. Tack vare denna rensning kunde distriktet sedan hyra ut lokalen på lång sikt till en extern förening. Föreningen betalar hyra för lokalen och distriktet har inte längre tillgång till huset på samma sätt som tidigare. Under 2016 arbetade distriktet också fram en lösning för det kvarvarande materialet som nu kan lånas av kårer likt kansliet i Linköping har material till utlåning. Kansli Kansliet i Linköping har under 2016 bytt personal och under hösten 2016 började två nya konsulenter. Utöver detta har även den fjärde kontorsplatsen hyrts ut till Scouterna. Under hösten 2016 beslutade även distriktet att tillsammans med Scouterna anlita städföretag till lokalen. Kansliets källarlokal har under 2016 inventerats och städats ut av Johan Baumgart och John Urge. De har tillsammans slängt material som inte längre går att använda och inventerat innehållet i förrådet. Vidare har styrelsen tagit beslut om ny policy för hur länge vi ska spara dokument som inkommit till distriktet. Ekonomi, Scoutborgen & Kansli Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Kansliintäkter 16,6 0 0 Hultsfred, överskott 63, Hyra 60,5 86,7 59,0 87 Drift, kansli 23,1 25 Drift, scoutborgen 15,0 14, Inköp/Avskrivningar 12,1 25 Summering 155,1 136, Resultat 19,0-108 Utmanar- och Roverrådet Verksamhetsberättelse

8 Utmanarrådet Pimp my pulk Pimp my pulk är ett pulkarrangemang där man ska bygga den fräsigaste pulkan och sedan åka ner med den nedför vallabacken vid gamla Linköping. Utmanarrådets asgrymma övernattning Utmanarrådet arrangerade en övernattning och det kom ca 38 personer. Utmanarrådets lagom långa Hajk Utmanarrådet arrangerade en Hajk för den som vill ut och sträcka på sina apostlahästar samt ha en trevlig stund. Det kom en person. Boomerang förträff Utmanarrådet anordnade en förträff för de som skulle med till Boomerang Boomerang Utmanarrådet anordnade en buss upp till Vässarö och var med i en av byarna Julmys Mysigt drop-in arrangemang med presentlek och ting. Roverrådet Under verksamhetsåret 2016 har roverrådet arrangerat roliga evenemang för Roverscouter i Nordöstra Götalands Scoutdistrikt. Nedan följer en översikt på de arrangemang som Roverrådet arrangerat och själva deltagit i. Boda borg Det var 11 scouter som möttes vid fjärrbussterminalen i Linköping, för att åka till Oxelösund. Dagen spenderades på Boda Borg där roverscouterna utmanade sig själva och varandra. Verksamhetsberättelse Kaffe & Chill st roverscouter träffades på Espressohouse, vid trädgårdstorget i Linköping. Under några timmar satt de och fikade och umgicks tillsammans. En mycket trevlig spontan aktivitet. Paintball scouter, både utmanare och rover, träffades vid paintballbannan utanför Åtvidaberg. Roligt och intensivt, en väl spenderad dag helt enkelt. Grill & Chill scouter träffades på utsiktsplatsen i Majelden, Linköping. Det grillades och berättades historier. Det var väldigt trevligt. Fika och skräpplockning När roverrådet grillade, såg de att naturen runt om utsiktsplatsen var full av skräp Så de tog sig i kragen och gick tillbaka och plockade upp skräp, det blev en och en halv påse med skräp. Sen fikades det på den ny städade utkiksplatsen. Det kom 4 st. scouter. 5

9 Blodomloppet i scoutskjorta Något som roverrådet gör varje år tillsammans, ett arrangemang som visar upp scouterna på ett nytt sätt...löpandes. I år regnade det väldigt mycket och uppslutningen blev mindre än väntat. Det anmälde sig två men det sprang några fler. Kanothajk En rolig hajk tillsammans som roverrådet genomförde utanför Sturefors, de paddlade längs med Kinda kanal. De slog läger på Abborberget och spenderade resten av dagen med att bada och laga god mat. Pannkakor blev vår frukost innan det paddlades tillbaka. 8 st. scouter var med. Vandringshajk En hösthajk med sensommarkänsla. Vid 9:30 lämnade 6 deltagare Hallstad Ängar utanför Rimforsa för att vandra mot sjön Drögen för att sova i Berga scoutkårs vindskydd, en sträcka på ca 15 km. Utöver sol och värme bjöd vandringen på skratt, gunfly och kantarellplockning. På kvällen fick gruppen besök av 2 scouter. På söndagen avnjöts en brunch innan det bar av hemåt igen. Höststämma/ HLR kurs (Inställd) Detta arrangemang blev tyvärr inställt. Spex st. roverscouter gick tillsammans på studentspex, skratt hela kvällen lång, vilket var väldigt roligt. Capture the flag En väldigt kall i december (-10 grader) sprang 6 roverscouter ut i skogen och körde capture the flag, lite få men vi körde på ändå, de slutade med att grilla marshmallows. Glöggmys Berga scoutkårs lokaler fyldes av en underbar doft av glögg, peppar kakor, saffranskakor och mängder av olika bakverk när det var glöggmys med roverrådet. De nya kanslisterna kom på besök, Alicia och Linnea, de bjöd på ett föredrag om Roverprogrammet vilket var väldigt lärorikt och spännande. Det kom 18 scouter, bra avslut på årets termin. Ekonomi, Utmanar och Roverrådet Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Utmanarrådet 6,6 10 Roverrådet 8,6 10 Summering , Resultat -15,2-20 PR, kårstöd och Event Distriktet medverkade på Blodomloppet Eventet genererade lågt deltagande på grund av mycket kallt och regnigt väder som gjorde att många lämnade området så snart de Verksamhetsberättelse

10 genomfört loppet. Dock medverkade många scouter från distriktet och vi erbjöd förvaring av väskor med mera under själva loppet. Utöver detta har distriktsstyrelsen delat ut utvecklingsbidrag till flertalet kårer. Pengarna har finansierat lägerverksamhet, lokalrenovering, material, event och arrangemang och mycket mer. I november 2016 sponsrade distriktet en buss till Demokratijamboree i Västerås. I december 2016 välkomnade distriktet samtliga kårer (2 representanter per kår) till julbord och samverkan. Julbordet besöktes av ca 40 personer varav ca hälften var kårordföranden. Diskussioner fördes under kvällen som berörde rekrytering, vuxenengagemang, ekonomi och insamling, ledarvård och mycket mer. Efter samtalet åt alla medverkanden gemensam julmiddag. Under kvällen samlade distriktet också in åsikter och bidrag till det material som sedan utgjorde grunden till distriktets strategi Distriktet har också erbjudit stöd i form av rådgivning för bidragsansökningar, utlåning av lokal med mera. Ekonomi, PR och Event Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Marknadsföring/Event 7,2 25 Utvecklingsprojekt 100,0 100,0 Info Resultat -108,3-128 Verksamhetsberättelse

11 Finansiering Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Medlemsavgifter 41,3 37 Landstingsbidrag E 276,7 240 Landstingsbidrag H 34,0 30 Lönebidrag 0,0 0 Räntor 4,1 10 Tjänsteuppdrag 0 0 Bokslutsdispositioner 0,0 Summering 356, Resultat 356,1 317,0 Resultaträkning 2016 Utfall Budget Intäkter Utgifter Resultat Intäkter Utgifter Resultat Styrelsen ,9-42, Utveckling ,2-107, Utbildning 0,0 17,8-17, Arrangemang ,1-12, Information , Utmanare / Rover ,2-15, Kansli 155,1 136,1 19, Finansiering 356, , Totalt 511,2 332,5 178, Verksamhetsberättelse

12 Balansräkning 2016 Ingående Balans Utgående Balans Inventarier 36, Ackum. Avskrivningar -18,1-30,1 Lager 1,4 1,4 Kundfordringar 15,1 2,4 Skattekonto 55,1 0,1 Övriga Fordringar 14,4 0,0 Fond 144,0 144,0 Fond 295,0 295,0 Handkassa 0,0 0,0 Bank 111,5 345,0 Bank 715,3 703,9 Summa tillgångar 1369,8 1497,8 EK 1274,3 1157,4 Reserverat Läger 23,2 9,5 Jubileumsfond 7,1 7,1 LSR Kursfond 10,5 7,1 Omstart i Ödeshög 32, EK 1347,9 1213,9 Skatteskulder 9,3 0,1 Lagstadgade avgifter 9,8 0,0 Övriga skulder 119,7 105,1 Skulder 138,8 105,2 EK & Skulder 1486,7 1319,2 Årets resultat -116,9 178,7 Verksamhetsberättelse Totalt 1369,8 1497,8 Undertecknat 9

13 Bokslut för Nordöstra Götalands scoutdistrikt 2016 sid 1 av 4 ( ) Nordöstra Götalands Scoutdistrikt Bokslut 2016 NORDÖSTRA GÖTALANDS SCOUTDISTRIKT Organisationsnummer Gamla Tanneforsvägen Linköping Sign

14 Bokslut för Nordöstra Götalands scoutdistrikt 2016 sid 2 av 4 ( ) Ekonomi Styrelsen Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Styrelsearbete 15,0 18 Distriktsstämma 0,0 12, Riksmöte 12, Gåvor, Uppvaktning 3,3 10 Summering , Resultat -42,9-63 Ekonomi Utveckling Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Marknadsföring/Event 7,2 25 Utvecklingsprojekt 100,0 100,0 Resultat -107,2-125 Ekonomi Utbildning Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Utbildning 0,0 17, Summering 0,0 17, Resultat -17,8-30 Ekonomi Info Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Info Hemsidan Resultat Ekonomi Arrangemang Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Arrangemang 0.0 6, Ledarvård Summering 0.0 6, Resultat -12,1-120,0 Sign

15 Bokslut för Nordöstra Götalands scoutdistrikt 2016 sid 3 av 4 ( ) Utmanare/Rover Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Utmanarrådet 6,6 10 Roverrådet 8,6 10 Summering , Resultat -15,2-20 Ekonomi kansli Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Kansliintäkter 16,6 0 0 Hultsfred, överskott 63, Hyra 60,5 86,7 59,0 87 Drift, kansli 23,1 25 Drift, scoutborgen 15,0 14, Inköp/Avskrivningar 12,1 25 Summering 155,1 136, Resultat 19,0-108 Ekonomi finansiering Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Medlemsavgifter 41,3 37 Landstingsbidrag E 276,7 240 Landstingsbidrag H 34,0 30 Lönebidrag 0,0 0 Räntor 4,1 10 Tjänsteuppdrag 0 0 Bokslutsdispositioner 0,0 Summering 356, Resultat 356,1 317,0 Sign

16 Bokslut för Nordöstra Götalands scoutdistrikt 2016 sid 4 av 4 ( ) Resultaträkning 2016 Utfall Budget Intäkter Utgifter Resultat Intäkter Utgifter Resultat Styrelsen ,9-42, Utveckling ,2-107, Utbildning 0,0 17,8-17, Arrangemang ,1-12, Information , Utmanare / Rover ,2-15, Kansli 155,1 136,1 19, Finansiering 356, , Totalt 511,2 332,5 178, Balansräkning 2016 Ingående Balans Utgående Balans Inventarier 36, Ackum. Avskrivningar -18,1-30,1 Lager 1,4 1,4 Kundfordringar 15,1 2,4 Skattekonto 55,1 0,1 Övriga Fordringar 14,4 0,0 Fond 144,0 144,0 Fond 295,0 295,0 Handkassa 0,0 0,0 Bank 111,5 345,0 Bank 715,3 703,9 Summa tillgångar 1369,8 1497,8 EK 1274,3 1157,4 Reserverat Läger 23,2 9,5 Jubileumsfond 7,1 7,1 LSR Kursfond 10,5 7,1 Omstart i Ödeshög 32, EK 1347,9 1213,9 Skatteskulder 9,3 0,1 Lagstadgade avgifter 9,8 0,0 Övriga skulder 119,7 105,1 Skulder 138,8 105,2 EK & Skulder 1486,7 1319,2 Årets resultat -116,9 178,7 Totalt 1369,8 1497,8 Sign

17 Verksamhetsplan 2017/2018 NORDÖSTRA GÖTALANDS SCOUTDISTRIKT den 20 februari 2017 Skriven av: Distriktsstyrelsen

18 Innehållsförteckning Inledning 3 Distriktets vision: 3 Förutsättningar: Distriktsstyrelsens arbete 3 Ekonomi distriktsstyrelsen 3 Utbildning 4 Mål för 2017 och Ekonomi utbildning 4 Rekrytering 4 Mål för 2017 och Ekonomi rekrytering 5 Utmanarrådet 5 Mål för 2017 och Ekonomi utmanar- och roverrådet 5 Roverrådet 6 Mål för 2017 och Ekonomi utmanar- och roverrådet 7 Arrangemang 7 Mål för 2017 och Ekonomi Arrangemang 8 Kårstöd och PR 8 Mål för 2017 och Ekonomi kårstöd 8 Finansiering 8 Sammanställning Fel! Bokmärket är inte definierat.

19 Inledning Verksamhetsplanen för 2017/2018 bygger på den strategi som distriktet arbetat med under Verksamhetsplanen utgår därmed från distriktets 6 verksamhetsområden: Utbildning, rekrytering, Utmanarrådet, Roverrådet, arrangemang och kårstöd och PR. Dessa 6 områden täcker in alla den verksamhet som distriktet har och kommer ha fram till 2025 enligt den nya strategi som tagits fram. Distriktets vision ligger som grund för vår verksamhetsplan och 2017 tar vi första steget för att bli mer och bättre! Distriktets vision Unga som gör världen bättre Ett utvecklande distrikt med verksamhet som utmanar scouter och ledare Förutsättningar: Distriktsstyrelsens arbete Distriktets styrelse ansvarar för att leda och delegera det arbete som bedrivs i distriktet. Genom styrelsen tas de beslut som för arbetet framåt i distriktet. Allt arbete som görs kommer delegeras från styrelsen. Lokaler Kansliet i Linköping ska även fortsättningsvis vara tillgängligt för distriktets kårer att använda vid behov. Kansliet bemannas av personal från Scouterna (utvecklingskonsulenter och utvecklingschef). Kansliet bokas via hemsidan. Distriktet förvaltar och hyr ut Scoutborgen i Norrköping.

20 Utbildning All scoutledarutbildning i distriktet sker genom Scouternas Folkhögsskola och Östra Regionala Utbildningsgruppen. Alla kårer ska ha välutbildade ledare! Distriktet ska stötta den regionala utbildningsgruppen att tillgodose behoven av utbildning. Distriktet kan komplettera med utbildning inom IT, ekonomi, hantverk eller annat som efterfrågas och som distriktet kan förmedla kunskap kring. Östra regionala utbildningsgruppen och distriktsstyrelsen har sedan tidigare nära samarbete med bra kommunikation. Mål för 2017 och att genom nyhetsbrev och Facebook uppmuntra scouter i NÖG scoutdistrikt att gå på utbildningar - att ta fram rutiner för samarbetet med Scouternas Folkhögsskola som bidrar till att fler kan ta del av utbildningar - att även fortsättningsvis ge bidrag till personer som utbildar sig på 2000 kr per person och år Rekrytering Under 2016 anställdes två nya konsulenter på Östra regionala kansliet, Scouterna. Konsulenterna arbetar med Östergötlands län, Jönköpings län, Kalmar län, Kronoberg län och Blekinge län. Tack vare konsulenterna kan kårerna i distriktet få stöd med kårutveckling och rekrytering. Distriktets uppgift blir att stötta och komplettera konsulenterna i deras arbete.

21 Mål för 2017 och Genomföra en kårinventering tillsammans med konsulenterna för att se över vilket stöd distriktet kan/ska ge kommande år för att komplettera konsulenternas stöd. - Erbjuda minst en träff om rekrytering för distriktets kårer Utmanarrådet Utmanarscouter är en otroligt viktig målgrupp som behöver större utmaningar och fler möjligheter till utveckling inom olika områden. I Nordöstra Götalands Scoutdistrikt finns ett samordnande råd som för utmanarnas verksamhet: Utmanarrådet. Rådet ansvarar för att erbjuda arrangemang och andra träffar med mycket glädje och med fokus på att vidga vyer, utmana och att träffa nya kompisar. Utmanarrådet erbjuder redan ett flertal arrangemang som de kommer erbjuda igen under Detta ska distriktet stötta och skapa goda förutsättningar för ett fungerande arbete med utmanarscouter i distriktet. Distriktet kommer fortsätta arbeta för bra samverkan mellan rådet och styrelsen och på så sätt öka möjligheten för fler att vara med på distriktstäckande arrangemang. Mål för 2017 och Verka för att arrangera aktiviteter såsom pimp my pulk och tårttävlingen samt utveckla nya arrangemang utifrån önskemål och förutsättningar - verka för att fler får möjlighet att åka på större arrangemang utanför distriktet genom samverkan, samordning och stöd - att tillsammans med utmanarrådet testköra prova-på arrangemang för sistaårsäventyrare - samverka med konsulenter och Scouterna nationellt samt andra roverorganisationer i Sverige kring vidareutveckling och tillämpning av utmanarprogrammet

22 Roververksamhet Distriktet behöver fler roverscouter! För att kunna erbjuda spännande och utmanande arrangemang för målgruppen Roverscouter behöver distriktet arbeta mer aktivt med stöd för målgruppen och att skapa rätt förutsättningar för att roverscouting ska växa i vårt område. distriktet. I distriktet finns Roverrådet som samordnar roverscouter i Roverrådet arbetar med att arrangera arrangemang och annat för personer över 19 år. Fokus ligger främst på deltagare upp till 25 år men även äldre välkomnas att delta på de olika träffarna och arrangemangen som rådet erbjuder. Detta ska distriktet stötta och skapa goda förutsättningar för ett fungerande arbete med roverscouting. Mål för 2017 och att stötta Roverrådet i deras uppgift att arrangera aktiviteter samt utveckla nya arrangemang utifrån önskemål och förutsättningar bland roverscouter i distriktet - verka för att fler får möjlighet att åka på större arrangemang utanför distriktet genom samverkan, samordning och stöd - samverka med konsulenter och Scouterna nationellt samt andra roverorganisationer i Sverige kring vidareutveckling och tillämpning av roverprogrammet - lägga upp en långsiktig plan där verksamheten i Roverrådet sammanfaller med distriktets gemensamma strategi

23 Arrangemang Distriktsarrangemangen är hjärtat i vår gemensamma verksamhet, det är detta som de allra flesta förknippar med distriktet och så vill vi att det ska fortsätta vara. Sedan hösten 2016 är alla arrangemangen avgiftsfria för deltagare, oavsett scouttillhörighet och samverkansorganisation. Det är vi stolta över och vill fortsätta utveckla. Arrangemangen drivs genom distriktets arrangemangsgrupp som ansvarar för att tävlingar och arrangemang inom distriktet blir av, hitta arrangörer, uppdatera regler och information. De samverkar även med andra distrikt när så finnes lämpligt. Arrangemangsgruppen håller regelbundna möten och ser till att de rutiner som finns för möten, såsom årshjul och hållpunkter under året, efterlevs och uppdateras vid behov. Arrangemangsgruppen uppmuntrar till kontinuerlig utvärdering av arrangemang och ansvarar för sammanställning av information om varje arrangemang som hålls i form av en arrangemangsutvärdering. Mål för 2017 och att sätta upp tydliga ramar för var och ett av de distriktsgemensamma arrangemangen där det framgår vilka regler som gäller för var och ett av arrangemangen - att skriva en arrangemangshandbok med bra att ha-information inför, under och efter en kår håller ett arrangemang, för att sänka trösklarna samt skapa trygghet för arrangörerna oavsett tidigare erfarenhet. - utveckla rutiner för kommunikation av arrangemang tillsammans med övriga utskott i distriktet - verka för att fler distriktsanslutna scouter deltar våra arrangemang

24 - Verka för att fler scouter från andra samverkansorganisationer medverkar på våra arrangemang - Arbeta tillsammans med angränsande distrikt och regionala organisationer för att arrangera ett regionsläger 2018 Kårstöd och PR Distriktet verkar för att information från distriktet, Scouterna nationellt och andra parter kommer kårer tillgodo genom hemsida, nyhetsbrev och Facebook. Det är främst dessa tre kanaler, med hemsidan i centrum, som används för kommunikation. Under 2016 utvecklade vi nya rutiner för nyhetsbrev och gjorde om stora delar av hemsidan. Förhoppningen är att under 2017/18 kunna arbeta vidare med de rutinerna och se till att den information som finns i våra kanaler är relevant och uppdaterad. Distriktet ska också verka för att tillgodose önskemål om distrikts- eller regionsläger Mål för 2017 och att erbjuda minst en träff för samtliga kårer i distriktet för samverkan och diskussion samt uppskattning - att rekrytera ett utskott/grupp för PR- och marknadsföring som ansvarar för film, nyhetsbrev, PR och event - att rekrytera ett utskott/grupp för lokalfrågor och inventarier för Norrköping och Linköping - att under 2017 genomföra en scoutloppis i Linköping för det material som finns i kansliets källare i Linköping - att stötta nya kårer i distriktet så att de får en bra introduktion till verksamheten

25 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Budget Distriktsstyrelsen Utfall-16 Budget-16 Budget-17 Budget-18 Intäkter Distriktsuppdrag/DST 0, Kostnader Styrelsearbete 15, Riksmöte / Scoutforum 12, Distriktsstämma 11, Gåvor uppvaktning 3, Summa kostnader 42, Resultat -42, Rekrytering och kårutveckling Utfall-16 Budget-16 Budget-17 Budget-18 Intäkter Kostnader Kårstöd 7, Info 3 3 Kårprojekt 100, Summa kostnader 107, Resultat -107, Utbildning Utfall-16 Budget-16 Budget-17 Budget-18 Intäkter Kurser 0, Summa intäkter 0, Kostnader Kurser 17, Summa kostnader 17, Resultat -17, (4)

26 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Budget Information Utfall-16 Budget-16 Budget-17 Budget-18 Intäkter 0, Summa intäkter 0, Kostnader Hemsida och övrigt 1, Summa kostnader 1, Resultat -1, Arrangemang Utfall-16 Budget-16 Budget-17 Budget-18 Intäkter Arrangemang anmälningar 0, Summa intäkter 0, Kostnader Arrangemang märken m.m. 6, Buss till läger Ledarvård 6,0 20 Summa kostnader 12, Resultat -12, Utmanare och Rover Utfall-16 Budget-16 Budget-17 Budget-18 Intäkter Summa intäkter Kostnader Utmanare 6, Rover 8, Summa kostnader 15, Resultat -15, (4)

27 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Budget Kansli Utfall-16 Budget-16 Budget-17 Budget-18 Intäkter Kansli 60, Borgs stuga 15, Summa intäkter 75, Kostnader Personalkostnader 1, Kanslihyra 86, Drift kansli 17, Drift, Borgs stuga 14, Telefon 2,6 3 Porto 0,9 1 Bankkostnader 0,9 1 Inventarieköp/avskrivningar 12, Summa kostnader 136, Resultat -60, Finansiering Utfall-16 Budget-16 Budget-17 Budget-18 Intäkter Medlemsavgifter 41, Landstingsbidrag E-län 276, Landstingsbidrag H-län 34, Lönebidrag 0,0 0 Tjänsteuppdrag 0,0 0 Räntor, utdelning 4, Övrigt 79, Summa intäkter 435, Resultat 435, ,7-172,0-172,0-204,0 3(4)

28 Nordöstra Götalands scoutdistrikt Budget Budget 2017, sammanställning Intäkter Kostnader Resultat Styrelsen Rekrytering och kårutveckling Utbildning Information Arrangemang Rover- och Utmanarnätverket Kansli Finansiering Summa Budget 2018, sammanställning Intäkter Kostnader Resultat Styrelsen Rekrytering och kårutveckling Utbildning Information Arrangemang Utmanarnätverket Kansli Finansiering Summa Budget 2016, sammanställning Intäkter Kostnader Resultat Styrelsen Rekrytering och kårutveckling Utbildning Information Arrangemang Utmanarnätverket Kansli Finansiering Summa (4)

29 Förslag till medlemsavgift Styrelsen föreslår samma medlemsavgift som tidigare på 5 kr/person och termin. Förslaget avser Distriktsstyrelsen

30 Mötespresidium Ordförande Annica Holm Östra-Eneby Haga scoutkår Sekreterare Emilia Lindgren Motala scoutkår Revisorer Conny Petterson Maria Flärdh Suppleanter Thomas Skoglund Kerstin Kristoffersson Styrelse Valberedningen har i sitt förslag valt att utöka styrelsens storlek sedan förra året med en medlem, detta efter diskussion med förra ordförande om att de förra året hade haft nytta av att vara fler. Vi tror att en styrelse med en medlem till ger mer flexibilitet i styrelsens arbete och förmåga att delegera sysslor, det finns större utrymme för frånvaro på enskilda styrelsemöten samt stöttning i arbetet mellan dem. Styrelseordförande Margareta Ådegren, Valla scoutkår ett år Margareta har lång föreningserfarenhet och också mycket erfarenhet av styrelsearbete, bland annat som ordförande i Valla scoutkår, vilket hon varit i två år. Margareta hoppas med ett "utifrånperspektiv" på distriktets verksamhet då hon själv blev medlem i scouterna som vuxen, samtidigt som hon har vana att arbeta i team och ha olika ledarroller från andra sammanhang. Ledamöter Henrik Lindståhl, Hanekind scoutkår två år Henrik Lindståhl har under sitt första år i styrelsen lagt mycket tid på att utveckla en vision för distriktets framtida arbete. Henrik skulle dock helst vilja arbeta med Kårnära arbete och kårstöd och där få igång mer långsiktiga projekt för att på bästa sätt kunna stödja kårernas verksamhet genom distriktet och de resurser som finns där. Henrik har tidigare varit kårordförande i Hanekinds scoutkår. George Chamoun, Jesus söner scoutkår ett år George gör mycket för sin kår och har bra huvud för administrativa sysslor. George talar flera språk och vill bidra med att blanda många olika kulturer i scouterna, något vi tror kommer distriktet till nytta i styrelsens framtida arbete. George kommer att gå utbildning för utbildare i år. Kevin Gibbs, Vist scoutkår två år Kevin är en positiv person och är inte rädd för att tänka nytt och utveckla. I en diskussion ställer han frågorna som får en att fundera.

31 Michel Alrim, St:a Maria Ektorp Scoutkår ett år Michel är driven och engagerad, scouting är en stor del i hans liv han har tidigare varit scout i Syrien och sitter nu som sekreterare i sin kår. Michel har gått flera ledarutbildningar både i Sverige och utomlands. Michel kan bidra med perspektiv vi inte tidigare haft i distriktet. Mimar Yousef, Jesus söner scoutkår två år Mimar brinner för scouting och startade en av våra nyaste kårer i distriktet som bedriver innovativ scouting som engagerar många unga i Linköping. Mimars kår har som ett av sina mål att stötta nyanlända medlemmars integration i samhället. För Mimar är scouterna något man mår bra av, en plats för erfarenhets- och kunskapsspridning. Valberedning Gabriel Persson

32 Proposition 1: Arrangemang bidragsfond Bakgrund: Nordöstra Götalands scoutdistrikt ska verka för att skapa mötesplatser för alla våra medlemmar och se till att dessa är så bra som möjligt. Samtidigt ska de ekonomiska resurser som distriktet sitter på kunna komma fler till nytta. Därför har nedan sammanställd proposition tillkommit. Förslag på policy: Distriktet delar ut ett aktivitetsbidrag till arrangerande scoutkår för de av distriktets utsedda fasta återkommande arrangemangen, till exempel Hoppkul, Hjorthornsjakten o.s.v. Distriktsstyrelsen och Arrangemangsgruppen ansvarar för att det blir en geografisk spridning av arrangemangen. Arrangemangen ska även fortsättningsvis vara kostnadsfria för deltagarna. Bidraget består av tre delar: - En fast summa på kr för genomfört arrangemang - En rörlig del baserad på antal deltagare som utgår med 10 kr per deltagare som medverkar - Uppkomna kostnader för arrangemanget upp till 1500 kr likt tidigare Arrangemang ska sökas minst 90 dagar före utförandet och företrädesvis växla mellan kårer. Vid flera sökande av samma aktivitet kommer distriktsstyrelsen enväldigt välja utförare. Pengarna utbetalas efter att aktiviteten redovisats till Nordöstra Götalands scoutdistrikts arrangemangsgrupp. Redovisningen består av två delar: en ekonomisk redovisning av arrangemangets kostnader och en skriftlig utvärdering av arrangemanget. Styrelsen yrkar på: - att godkänna propositionen enligt ovan policy - att budgetera kr till arrangemang 2017

33 Proposition 2: Utvecklingsbidrag Bakgrund: Distriktet hade under ett utvecklingsbidrag med bräddat syfte där ekonomiska bidrag kunde sökas för allt från lokaler till externa arrangemang. Bidraget upphörde årsskiftet 2016/2017 i enlighet med den motion som antogs på stämman Styrelsen önskar härmed införa ett nytt bidrag för att ersätta det gamla. Detta med något annorlunda inriktning än tidigare bidrag. Förslag på policy: Bidragets främsta uppgift är att främja kårens utveckling, stödja en långsiktlig utveckling och säkerställa den dagliga verksamheten i kåren. Bidraget söks samtidigt som kårens egen insats för ändamålet preciseras. Bidraget utbetalas mot uppvisande av utgift/kvitto eller som förskott. Om förskott önskas ska detta preciseras i ansökan. Betänkande: Bidraget är inte tänkt som ekonomiskt tillskott för den enskilde scoutens aktiviteter. Anordnade av eget läger eller arrangemang tillika distriktsgemensamma resor och kostnader kan bekostas av fonden, tillika kårnära utrustning. Enskild scouts avgift på annat läger externt eller nationellt inom Scouterna samt resor i samnband med detta bekostas ej. Yrkande: Styrelsen yrkar på - att godkänna propositionen enligt ovan policy och betänkande - att budgetera kr för utvecklingsbidrag

34 Proposition 3: Ny strategi för Nordöstra Götalands scoutdistrikt Vår vision: Unga som gör världen bättre Ett utvecklande distrikt med verksamhet som utmanar scouter och ledare Vårt uppdrag: Att stötta kårerna i Nordöstra Götalands scoutdistrikt i deras strävan att bli en stark del av Sveriges bästa barn- och ungdomsrörelse Att skapa förutsättningar för äventyr, spänning och gemenskap samt sträva mot att ha Sveriges bästa ledare. Att hjälpa kårerna i Nordöstra Götalands scoutdistrikt att ge barn och unga, från alla delar av samhället, möjlighet att utvecklas till sin fulla potential, i en trygg miljö där alla får vara sig själva. Att erbjuda en plats för scouter från olika delar av vår rörelse att mötas, umgås och utbyta erfarenheter som får oss att bli starkare och växa Att alla ledare i våra kårer har de bästa förutsättningarna att nå sin fulla potential genom tydliga uppdrag och gemenskap samt visas uppskattning för det arbete de gör. Vi uppnår vårt uppdrag genom våra sex verksamhetsområden: Utbildning Östra regionala utbildningsgruppen erbjuder utbildningar från Scouternas Folkhögsskola. Distriktet är en engagerad part i utbildningsfrågan och arrangerar i dialog med Östra regionala utbildningsgruppen kompletterande workshops och utbildningar som efterfrågas från kårer. Distriktet marknadsför och informerar om utbildningar från Scouternas Folkhögsskola och erbjuder stöd på 2000 kr/år och scout/ledare i utbildningsbidrag. Rekrytering Distriktet stöttar och kompletterar utvecklingskonsulenterna i deras arbete för att fler ska få uppleva scouting. Distriktet marknadsför och informerar om det arbete som konsulenterna gör för kårerna. Distriktet ordnar varje år en träff för utbyte av erfarenheter kring rekrytering, samordning och konsulentstöd. Utmanarrådet Utmanarverksamheten i distriktet frodas och utvecklas ständigt för att kunna erbjuda återkommande arrangemang med många nöjda deltagare både från distriktet och utanför. Utmanarrådet samverkar med arrangemangsgruppen för att kunna hitta samverksanspunkter och stöttar utmanare som vill göra egna arrangemang där andra kårer bjuds in. Utmanarrådet stöttar i marknadsföring av nationella utmanararrangemang och samordnar om flera scouter från distriktet ska åka på samma arrangemang.

35 Roverrådet Roverrådet erbjuder utmanande hajker och andra arrangemang där såväl scouter som de som inte tidigare varit scouter är välkomna. Roverrådet har även verksamhet för studenter. Roverrådet arbetar aktivt med att implementera roverprogrammet och se till att fler får möjlighet att fortsätta utvecklas inom ramen för sitt personliga ledarskap, samtidigt som utmanande aktiviteter som tydligt kommuniceras ut erbjuds. Roverrådet är en aktiv part i att engagera andra vuxna och roverscouter i distriktet att genomföra nya arrangemang och bidrar till att fler aktiviteter skapas. De arbetar även med att fånga upp de sistaårsutmanare som kommer upp i roverålder så att fler får möjlighet och känner sig trygga i att vara med i vår gemenskap. Roverrådet arbetar för ett hållbart system där scouter som flyttar in till vårt distrikt fångas upp av Roverrådet och bjuds in till arrangemang och andra aktiviteter. Arrangemang Distriktsarrangemangen är hjärtat i vår gemensamma verksamhet. Här erbjuds scouter från olika delar av distriktet och våra samverkansorganisationer möjlighet att träffas och känna sig som en del av något större än sin kår. Arrangemangen präglas av tydlighet och glädje för scouting och är återkommande. Distriktets arrangemangsgrupp erbjuder stöd i form av tydliga instruktioner om hur arrangemanget genomförs för såväl arrangör som deltagare och funktionär samt ansvarar för kontinuerlig utvärdering som gör att arrangemangen kan utvecklas och skapa än större gemenskap över kår- och samverkansgränser. Arrangemangen är kostnadsfria för att fler ska få uppleva scouting. Distriktet verkar aktivt för att fler scouter från våra samverkansorganisationer Equmenia, NSF och SALT deltar på arrangemangen. Kårstöd och PR Distriktet stöttar kårer som önskar starta eller lägga ner för att få så bra och smidiga processer som möjligt. Distriktet verkar för att nystartade kårer ska få en bra start in i distriktet och gemenskap med andra kårer. Distriktet ordnar årligen minst 1 ordförandeträff/distriktsträff där alla kårer har möjlighet att umgås, utvecklas och utbyta erfarenheter. Distriktet samverkar med konsulenterna för att kunna ge alla kårer de allra bästa förutsättningarna att ge våra scouter äventyr, spänning och gemenskap. Distriktet erbjuder ekonomiskt stöd till kårer som vill utvecklas på olika sätt. Distriktet arbetar aktivt med att se över vilka möjligheter som finns för PR- och marknadsföring i området samt uppmuntrar och stöttar kårer som vill delta på dessa.

36 Motion till DST Nordöstragötalans Scoutdistrikt 2017 Motion gällande Jamboree 2017 och sponsring av detta Bakgrund Då det genomförs en nationell jamboree sommaren 2017 på Rinkaby fältet med en relativt hög avgift, som för närvarande ligger på 3295kr per person. Och för att då öka möjligheten för varje enskild scout att kunna åka på lägret så föreslår jag enligt de två följande attsatserna. Och med tanke på distriktets mycket goda ekonomi så är förutsättningarna goda att kunna utbetala bidragen enligt föreslaget. Därför föreslår jag ATT resan till och från lägret med distreiktsbussen bekostas helt av distriktet ATT distriktet sponsrar alla medlemmar i Distriktet som åker på Jamboree 2017 med 250kr per person Mathias Pantzar Kvillinge Scoutkår

37 Motionssvar från styrelsen för: Motion gällande Jamboree 2017 och sponsring av detta Distriktet ska skapa förutsättningar för äventyr, spänning och gemenskap samt sträva mot att ha Sveriges bästa ledare. Vi vill erbjuda en plats för scouter från olika delar av vår rörelse att mötas, umgås och utbyta erfarenheter som får oss att bli starkare och växa. Detta gör vi på flera olika sätt och ser till att möjliggöra att de aktiviteter vi har faktiskt är tillgängliga från olika hänseenden, inte minst ekonomiskt beslutade distriktet att göra alla egna arrangemang avgiftsfria, och under 2017 hoppas vi kunna fortsätta det arbetet med de propositioner som vi lagt till stämman Vi vill att alla våra medlemmar kan gynnas av de beslut som tas av distriktet och att så många som möjligt får del av ekonomiska medel. Enligt våra uppskattningar kommer ca 300 scouter från distriktet (funktionärer borträknat) medverka på jamboree17. Det innebär förslaget i motionen skulle kosta kr bara för sponsringen av deltagaravgifter. Det innebär också att detta förslag bara gynnar de som ska åka på jamboree17, inte alla andra som kommer ordna egna läger, åka till Vässarö eller på annat sätt organisera läger. Beslutet skulle inte gynna så många och dessutom anser distriktet att sponsring på 250 kr är en obetydlig summa i sammanhanget. Alternativet är då att sponsra alla som åker på läger i sommar och då pratar vi en betydligt större budgetpost. Distriktsstyrelsen ser däremot att kostnaden för bussarna skulle kunna bekostas av distriktets medlemmar för att möjliggöra för fler att åka. Idag har även kårer från samverkansorganisationerna valt att åka med vår buss vilket känns otroligt bra och roligt. Bussar till olika läger har tidigare helfinansierats av distriktet. Självklart ser vi vikten av att distriktets medlemmar medverkar på större läger och arrangemang utanför distriktet, såsom Jamboree17 och vi arbetar med att stötta alla som ska med på lägret genom att samordna transport och låna ut material. Distriktsstyrelsen bifaller yrkandet om att stå för bussen till lägret för alla kårer som åker med dem Distriktsstyrelsen bifaller inte yrkandet om att sponsra alla medlemmar i distriktet som åker på Jamboree 2017 med 250kr per person

38 Utlysning Folkungadistriktets jubileumsfond och Eskil Metzéns minnesfond Summa: kr Bakgrund: År 1979 upprättades ovan nämnd jubileumsfond med syfte att gynna naturvårdande ändamål bland scouter i Östergötland. Idag finns ca kr kvar av dessa medel som är avsatta. Syfte och användningsområde: Naturvårdande ändamål eller för naturvårdsinsats väl förtjänt seniorlag eller ledarlag Distriktet kommer fördela summan med fördel till utmanar- eller roverlag men även kårtäckande insatser. Att söka: Du som vill använda pengarna i ett naturvårdsprojekt söker pengarna genom att maila din ansökan till kansli@nogscout.se Ansökan ska innehålla: beskrivning av ditt projekt och budget som visar på vad pengarna ska användas till. Distriktsstyrelsen