Folkunga Scoutdistrikt Distriktsstämma

Transkript

1 Folkunga Scoutdistrikt Distriktsstämma Verksamhetsplan för år 2014 FOLKUNGA SCOUTDISTRIKT AV SCOUTERNA Organisationsnummer Gamla Tanneforsvägen Linköping

2 Välkommen till Folkunga Scoutdistrikts distriktsstämma hösten 2013 Gör din stämma hörd, det är nu du har chansen att påverka vad Folkunga Scoutdistrikt ska arbeta med under verksamhetsåret Som ny medlem i scoutrörelsen eller för den scout som aldrig varit på någon stämma förut kan en distriktsstämma kännas invecklad och krånglig. En uppmaning till er som kan det här med stämmor är att hjälpa era scoutkamrater att förklara hur en stämma går till och förklara begrepp som exempelvis dagordning, votering, motioner och propositioner. Men som vanligt gäller learning by doing så få med er så många som möjligt från kåren och kom på årets distriktsstämma! Tveka inte att ställa frågor för att få ett klargörande! Handlingar Handlingarna finns att ladda ner och ta del av på I handlingarna står vad det är vi ska diskutera och fatta beslut om under stämman. Dessa bör du ta del av i förväg för att kunna diskutera igenom dem med din kår. Det skickas endast ut ett exemplar av verksamhetsplanen till varje kår och det görs digitalt. Vill kåren ha ett tryckt exemplar, kontakta kansliet eller styrelsen. Delegater och observatörer Delegaterna är de representanter som kåren skickar för att framföra kårens åsikt på stämman. Dessa personer har rätt att rösta under stämman. Hur många delegater kåren får skicka till stämman framgår av en röstlängd längre fram i dokumentet och baseras på antalet medlemmar i kåren. I Scouternas stadgarna står att Varje scoutkår med minst fem medlemmar under 26 års ålder kan utse tre ombud samt ytterligare ett ombud för varje påbörjat femtiotal medlemmar utöver femtio. Samtliga ombud ska vara medlemmar i Scouterna. Bestämmande för antalet ombud är kårens medlemsantal den 31 december föregående kalenderår. Om man inte är delegat är man naturligtvis välkommen att delta i stämman som observatör, även om man som observatör inte har rösträtt. Tid och plats Distriktsstämman äger rum söndagen den 20 oktober hos Hanekinds scoutkår i Slaka skola, Linköping. Vi börjar dock redan 9.00 med fika och har sedan kan du gå på flera olika seminarier. Vägbeskrivning Från Linköping Här finns en karta (hitta.se) X4?var=Link%C3%B6ping&vad=Slaka+skola Du kan också ta buss nr 543 som avgår från Resecentrum i Linköping 8:36. Hållplatsen heter Slaka skola. Anmälan Anmälan till stämman kan göras på två olika sätt antingen så mailar ni kansli@folkunga.net eller ringer till kansliet Ange kår och namn på delegaterna och vilka seminarier de vill Sidan 2 av 16

3 delta i. Ange även eventuell specialkost. Betalningen för DST sker via faktura till kåren efter stämman. Det kostar 100 kronor och då ingår det fika, intressanta seminarier och lunch. Anmälan senast 15 oktober Preliminärt program Samling med fika Välkomnande samt lägesrapport regionläger 2014, Wild & Crazy Parallella seminarier, se nedan Parallella seminarier, se nedan Lunch Förhandlingar Fika för alla. Årsmöte med Linköpings scoutråd, särskilt kallade ev fortsatta förhandlingar Avslutning Seminarier Wild & Crazy, Programplanering under Wild & Crazy, vill du vara med i planeringen eller har massor av idéer är detta seminariet för dig Rekrytera vuxna Behöver kåren fler ledare, eller en ny ordförande eller kassör, eller föräldrar som hjälper till med basarer och andra aktiviteter?. Och hur tar vi hand om de nya ledare och funktionärer som vi lyckas rekrytera? Får vi dem att trivas? Konkreta råd och tips. Verksamhetsplan och budget Kom och få information om distriktets föreslagna verksamhetsplan och budget. Har ni frågor eller funderingar runt planen och budgeten får ni här tillfälle till att få svar och förtydliganden. Seminarier Ett gemensamt Folkunga/Kolmården Förslag finns att slå ihop våra båda distrikt. Vill du veta mer om vad som händer, ställa frågor eller diskutera framtiden är du välkommen här. Scoutnet och nya webbplattformen Malin Nilsson ger konkreta råd och tips för dig som är kårens webbmaster. Värdebaserat ledarskap Är du mellan 20 och 25 år är detta kursen för dig där du får växa och utveckla ditt ledarskap. Lyssna på några av dem som gått kursen. Sidan 3 av 16

4 Röstlängd Kår Medlemsantal Antal delegater Vt 2013 Berga 80 5 Björsäter 57 5 Eken 39 4 Gistad 18 4 Grebo 35 4 Hanekind Hultsfred 39 4 Johannelund 99 5 Kisa Kärna 84 5 Landeryd 89 5 Linghem 41 4 Linköping 40 4 Marsbäcken 42 4 Mjölby 80 5 Motala 70 5 S:t Lars 71 5 Skäggetorp 20 4 Tallboda 45 4 Tranås 44 4 Vadstena 28 4 Valla Vifolka 74 5 Vikingstad 36 4 Vimmerby 15 4 Vist 85 5 Vreta Kloster 85 5 Vårdnäs 50 5 Västerlösa-Björkeberg 20 4 Åtvidaberg 21 4 SUMMA Sidan 4 av 16

5 Dagordning 1. Mötets öppnande. 2. Val av mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare. 4. Justering av röstlängden. 5. Godkännande av dagordning. 6. Val av två protokolljusterare. 7. Val av två rösträknare. 8. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats. 9. Behandling av motioner till distriktsstämman, inga inkomna. 10. Behandling av proposition till distriktsstämman. 11. Föredragning av verksamhetsplan och budget för Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgift och budget för Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande i distriktsstyrelsen. 14. Val av ledamöter i distriktsstyrelsen. 15. Val av revisorer och revisors suppleanter. 16. Val av ordförande och övriga ledamöter till valberedningen. 17. Utdelning av förtjänsttecken, diplom m.m. 18. Mötets avslutande. Sidan 5 av 16

6 Proposition om sammanslagning av Kolmården och Folkunga scoutdistrikt till respektive distrikts stämmor oktober Sedan lång tid har sammanslagning av Kolmården och Folkunga distrikt diskuterats och mycket nära samarbete finns redan idag, främst vad gäller utbildning. Vid båda distriktens stämmor hösten 2012 beslöts att ge styrelserna uppdrag att starta en dialog och återkomma med förslag till beslut till stämmorna hösten En gemensam arbetsgrupp tillsattes och den har arbetat med att dels se på olika områden inom distriktens verksamhet men framför allt att informera distriktens scoutkårer och lyssna på deras synpunkter och förslag. Information har spridits via kårutskick, hemsidor, forumsida med möjlighet till dialog och arbetsgruppen har inbjudit till och haft dialog med närvarande scoutkårer vid ett flertal arrangemang som Scouttåget, kårsamlingar och nu senast med Påverkanstorg 25 augusti. Vi har uppfattat att de flesta scoutkårer inte ser att beslutet berör dem utan att det mest rör hur styrelserna jobbar och de scoutkårer som hört av sig har till absolut största delen varit positiva, men störst tveksamhet har vi mött vad gäller att ändra arrangemang i respektive distrikt. Med detta som grund lägger båda styrelserna följande förslag till beslut vid respektive stämmor hösten Att stämman för Kolmården/Folkunga scoutdistrikt hösten 2013 beslutar att; - slå samman Kolmården och Folkunga distrikt till ett distrikt, med samma geografiska omfattning som de tillsammans har idag. - skriva till styrelsen för Scouterna nationellt och uppmana att fatta beslut om ett distrikt. - distriktens ekonomier slås samman från och det organisationsnummer som Folkunga idag har, används för det gemensamma distriktet. - distriktsavgiften för det gemensamma distriktet från är 20 kr per år. - de båda styrelserna i respektive distrikt börjar omedelbart efter höstens stämmor arbeta ihop, även de nyvalda ledamöterna för Detta för att gemensamt komma fram till och besluta om fortsatt arbetssätt för den nya gemensamma styrelsen. Förslag till en ny gemensam styrelse tas fram av de båda valberedningarna, valda vid stämmorna hösten en stämma genomförs våren 2014 med separata beslut om bokslut, verksamhetsberättelse och ansvarsfrihet för 2013 års verksamhet för respektive tidigare distrikt. Vid stämman väljs en ny styrelse och antas en ny budget och verksamhetsplan för 2014/15. Den nya gemensamma styrelsen börjar jobba direkt efter stämmans avslutande. - två tävlingar utlyses. En för förslag på namn på distriktet och en för märke. Beslut fattas av stämman våren arrangemangen i de båda distrikten fortsätter som tidigare planerats och en tydlig ansvarsfördelning skall finnas för stötta genomförande av arrangemangen. Nya arrangemang kan införas. - utmanar och roverråden forsätter sin verksamhet, stöttat av distriktet, nu med mål att engagera scouter inom hela det nya gemensamma distriktet. - arbetsgrupper startas för information, rekrytering samt för kårstöd. Målet är en effektiv informationsspridning och god tillgänglighet av information samt att stötta Östra kansliet vad gäller rekryteringsstöd och kårstöd till distriktens scoutkårer. Förutsättningen för sammanslagningen är att båda stämmorna hösten 2013 bifaller denna proposition. Om ett distrikt avslår propositionen faller förslaget om sammanslagning. Sidan 6 av 16

7 Inledning Alla ska få frågan! Kampanjen att rekrytera nya scouter fortsätter så klart. I Folkunga ökar antalet medlammer och vi är nu 1809 jämfört med Men vi vill naturligtvis bli ännu flerså vi forstätter att erbjuda bra och rolig och utvecklande verksamhet för barn och ungdomar på deras egna villkor. Vi välkomnar också fler vuxna ledare. Kan vi erbjuda trivsamt umgänge, bra utbildningar och rolig fritid så har vi stora möjligheter att få medlemmarna att stanna och vi kommer tillsammans att nå vårt mål att fortsätta öka medlemsantalet i Folkunga. Att stödja scoutkårerna med det arbetet kommer att bli distriktets och våra konsulenters viktigaste uppgift under If it isn t fun, it isn t scouting! - BP Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen har som sin uppgift att utveckla och leda distriktets verksamhet, stötta kårer, se till att arrangemengen blir av och att anordna kurser. Styrelsen ansvarar även för att det finns representanter på förbunds- och scoutrådsmöten, samt att det årligen genomförs två stämmor i distriktet, en på våren och en på hösten. Styrelsen har också ansvar för distriktets anställda och att förvalta distriktets tillgångar. Budget 2014: Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen Utfall-12 Budget-13 Budget-14 Intäkter Distriktsuppdrag/DST Kostnader Styrelsearbete Riksmöte Distriktsstämma Gåvor och uppvaktningar Summa kostnader Resultat Sidan 7 av 16

8 Rekrytering och kårutveckling Kårernas utveckling och rekrytering är en av de viktigaste uppgifterna för distriktsstyrelsen. Kårerna ska kunna fortsätta att bedriva en attraktiv verksamhet som växer och utvecklas. Distriktets roll är att vara en länk mellan riksorganisationen och den enskilda kåren. Distriktets uppdrag är att stötta kårerna på olika sätt. Brinner vi inte för verksamheten kan vi inte heller elda under den. Mål under 2014: - Distriktet ska öka med minst 100 medlemmar genom kårernas egna rekryteringar och vid behov med stöttning från distriktet, via både direkt kårstöd och utbildning. - De kårer som inte börjat använda Scoutprogrammet ska få stöd i det genom utbildning på olika sätt. Målet är att alla kårer i distriktet ska använda det gemensamma programmet. - Distriktet vill fortsätta uppmuntra kårerna att kompisrekrytera. Detta görs med hjälp av de märken som tagits fram under Distriktsstyrelsen har en aktiv kårutvecklingsgrupp som i samarbete med konsulenterna vid Östra kansliet stöttar med marknadsföring, rekryteringshjälp och övrigt stöd. - Distriktet ska genomföra minst ett PR-Jippo under verksamhetsåret. - Distriktsstyrelsen ska vara i kontakt med distriktets kårer två gånger per år. - Utbytet av kunskaper och idéer mellan kårerna ska ske med hjälp av arrangemang, utbildning och vid andra inspirationstillfällen som exempelvis distriktsstämma och läger. - Distriktet ska även stötta samarbete mellan kårerna vid rekrytering och annan kårverksamhet samt vara navet vid större rekryteringssatsningar. - Vid rekrytering erbjuds kårerna material att låna och flygblad att köpa. Budget 2014: Rekrytering och kårutveckling Rekrytering och Utfall-12 Budget-13 Budget-14 kårutveckling Intäkter Kostnader Personalkostnader Utveckling övrigt Kårutvecklingsprojekt Summa kostnader Resultat Sidan 8 av 16

9 Utbildning - Välutbildare ledare är inspirerade ledare, som ger roligare scouting. Vår vision är att alla kårer har välutbildade ledare, att alla äventyrare går Patrull, alla ledare har gått BAS och Trygga möten, de allra flesta SCOUT och många Treklöver Gilwell. Utbildningarna driver vi i samarbete med Kolmården, Norra Småland, Dacke, de övriga scoutförbunden i regionen, Scouternas Folkhögskola samt studieförbundet Sensus. Från den 1 januari 2014 har Scouternas Folkhögskola ambitionen att ta över marknadsföring och ekonomi för i stort sett alla kurser. Inga definitiva beslut är fattade när detta skrivs varför utbildningen fortfarande ligger i distriktets budget. Det är viktigt att det är så enkelt och billigt som möjligt att gå på kurs. Kurserna ska självfallet hålla hög kvalitet, hållas av ackrediterade utbildare och uppfylla de krav som ställs genom Scouternas Folkhögskola. Mål för 2014 är: att i samarbete med Scouternas Folkhögskola erbjuda minst två omgångar Ledarutbildning BAS. En på våren och en på hösten. Kursen kan även beställas till kåren. Att de ledare som inte gått Trygga möten erbjuds kurstillfällen under inledningen av att allt fler går LedarutbildningSCOUT och att vi har deltagare till en ny kurs Ledarutbildning SCOUT, tidigare ALU, består av sex moduler fördelade på tre kurshelger. Ledarutbildning SCOUT rullar kontinuerligt undre året, i januari, mars och september. att minst fem personer i Folkunga ska gå Treklöver Gilwell eller Värdebaserat Ledarskap under året. att alla helt nya ledare, som inte varit scouter tidigare, får en grundläggande introduktion till scouting via den egna kåren. Distriktet erbjuder stöd och inspiration vid behov. att minst hälften av deltagarna i Ledarutbildning PATRULL ska komma från Folkunga. I samarbete med Kolmården erbjuder vi även 2014 minst en ledarutbildning PATRULL för Äventyrare. att temakurser erbjuds under både våren och hösten. Exempel på temakurser är Laga mat ute, När olyckan är framme eller Redo för naturen. Gärna efter önskemål från kårerna. att erbjuda minst två olika inspirationspass, workshops eller seminarier, exempelvis i samband med distriktsstämmorna. Sidan 9 av 16

10 Budget 2014: Utbildning Utbildning Utfall-12 Budget-13 Budget-14 Intäkter Distriktskurser Summa intäkter Kostnader Distriktskurser Externa kurser 8 8 Resor, möten Summa kostnader Resultat Information Vår vision är att Folkunga genom en levande hemsida, Facebook och återkommande nyhetsbrev är ett aktivt och synligt distrikt såväl internet som externt. Vi har under hösten 2013 börjat användningen av en ny hemsidelösning inom scoutrörelsen, wordpress, som implementeras allt eftersom. Kårerna får stöttning i övergången. Under 2014 ska distriktet fortsätta jobba för att hålla hemsidan levande och uppdaterad. Distriktet har regelbundna nyhetsbrev som skickas ut med aktuell information om förbund, distrikt och kårer inom distriktet. När det gäller information är kansliet också en central resurs. Kansliet är tillgängligt via mail, telefon samt en öppten kväll i veckan. Budget 2014: Information Information Utfall-12 Budget-13 Budget-14 Intäkter Kostnader Hemsida och övrigt Summa kostnader Resultat Sidan 10 av 16

11 Arrangemang Arrangemangsgruppen ska se till att arrangemang och tävlingar inom distriktet blir av. De skaffar arrangörer, uppdaterar regler och information. Gruppen förmedlar också information om förbunds- och råds- och arrangemang av andra distrikt. Under 2014 kommer följande arrangemang att genomföras i distriktet: Filbyterrundan för Spårare - vecka 40 Renhornet för Upptäckare vecka 15 Getingen för Upptäckare vecka 39 Hjorthornsjakten för Äventyrare - vecka 40 B-P night hike för Äventyrare - vecka 18 Tårtävling för Utmanare vecka 46 Kexcup för Utmanare vecka 10 Tre-ma-ha för Utmanare, Rover och Ledare vecka 37 Arrangörer kommer att presenteras på Budget 2014: Arrangemang Arrangemang Utfall-12 Budget-13 Budget-14 Intäkter Arrangemang övrigt Summa intäkter Kostnader Arrangemang, märken m.m Summa kostnader Resultat Sidan 11 av 16

12 Utmanarrådet Utmanarrådet har en viktig uppgift att samordna och skapa kontakt mellan utmanarscouterna i Folkunga. Utmanarrådet ska verka för att olika scoutaktiviteter arrangeras under scoutåret, bland annat utmanartingen. Vi tror att arrangemang över kårgränserna bidrar till en intressantare och bättre scoutverksamhet. Mål under 2014: - Att varje termin genomföra ett utmanarting, som genomförs före distriktsstämman. - Att samla in utmanarscouters tankar om vilka typer av aktiviteter som borde finnas i Folkunga, utvärdera dem och genomföra minst ett av förslagen. - Att det ska finnas olika slags utmanaraktiviteter spridda under året. Kexcupen och Tårttävlingen arrangeras av Utmanarrådet. - Att alla kårer med utmanarlag ska ha blivit kontaktade av Utmanarrådet under året. - Att söka hitta lösningar för att förmedla kontaktinformation till alla utmanare. Roverrådet Roverråd skall erbjuda ett forum för alla Roverscouter i distriktet. Detta för att samla idéer och tankar till en nyttig och utvecklande verksamhet och genom detta öppna för möten över kårgränser. Mål för Roverrådet 2014: - Att genomföra minst ett arrangemang för roverscouter per termin - Att skapa ett distriktstäckande kontaktnät, roverscouter emellan för att öppna för en gemensam verksamhet - Marknadsföra arrangemang, intressanta för roverscouter, som arrangeras på distrikts-, eller nationell nivå. Budget 2014: Utmanarrådet och Roverrådet Utmanare och Rover Utfall-12 Budget-13 Budget-14 Intäkter Summa intäkter Kostnader Utmanare Rover Summa kostnader Resultat Sidan 12 av 16

13 Kansli Vårat Kansli är hjärtat i distriktets verksamhet. Här samlas styrelsen till sina möten och här har vår kanslist sin utgångspunkt, även Östra regionens kansli och konsulenter finns på vårat kansli. Till kansliet kan kårerna och medlemmar ringa och få stöttning i de flesta frågor som rör kårens administration, till hjälp har vi en kanslist som också sköter administration, post till och från kansliet, insamling av verksamhetsberättelser och viss löpande verksamhet. Under 2014 kommer vi att ha en anställd kanslist på 40 %. Budget 2014 Kansli Kansli Utfall-12 Budget-13 Budget-14 Intäkter Kansli Summa intäkter Kostnader Personalkostnader Kans. Tj. 40% Kanslihyra Drift kansli Telefon Porto Bankkostnader Försäkringar Inventarieinköp/avskrivningar Summa kostnader Resultat Finansiering Landstingsbidragen och medlemsavgifter är de huvudsakliga intäkterna distriktet har. På grund av att bidragssystemen är beroende av antalet medlemmar och politiska beslut är det svårt att räkna ut hur mycket bidrag vi får. Den andra stora delen av intäkter är våra egna medlemsintäkter. Distriktsavgiften är 10 kr/termin och medlem. Budget 2014: Finansiering Finansiering Utfall-12 Budget-13 Budget-14 Intäkter Medlemsavgifter kr / medlem Landstingsbidrag E-län Landstingsbidrag H-län Sidan 13 av 16

14 Finansiering Utfall-12 Budget-13 Budget-14 Räntor Övrigt Summa intäkter Sidan 14 av 16

15 Prognos 2013 Ekonomisk sammanställning Prognos 2013 Intäkter Kostnader Resultat Styrelsen, DST, riksmöte Rekrytering och kårutveckling Utbildning Information Arrangemang Utmanare / Rover Kansli Finansiering Summa Budget 2014: Ekonomisk sammanställning Budget 2014, sammanställning Intäkter Kostnader Resultat Styrelsen Rekrytering och kårutveckling Utbildning Information Arrangemang Utmanare / Rover Kansli Finansiering Summa Budget 2013, sammanställning Intäkter Kostnader Resultat Styrelsen Rekrytering och kårutveckling Utbildning Information Arrangemang Utmanare / Rover Kansli Finansiering Summa Sidan 15 av 16

16 Balansräkning Balans Lager 4.6 Kundfordringar 33.2 Övriga fordringar 0.3 Obligationsfond Bank Summa tillgångar Balanserat resultat Reserverat läger 50.1 Reserverat Femkamp 9.4 Jubileumsfond 7.2 Omstart i Ödeshög 32.8 Eget kapital Skatteskulder 4.3 Lagstadgade avgifter 6.4 Övriga skulder 4.2 Summa skulder års resultat 17.0 Summa Eget kapital o. skulder Sidan 16 av 16