Verksamhetsplan 1 Dagsschema Distriktsstämma Delegater_DST_ Verksamhetsberättelse 5 Verksamhetsplan 19 Proposition 1 Sänkt medlemsavgift

Transkript

1 Verksamhetsplan 1 Dagsschema Distriktsstämma Delegater_DST_ Verksamhetsberättelse 5 Verksamhetsplan 19 Proposition 1 Sänkt medlemsavgift 31 Propositon 2 Arangemang 32 Proposition 3 Kursbidrag 33 Microsoft Word Handlingar 2014 v12.docx Handlingar Scouterna stamma 34

2 Dagordning För Distriktsstämma Val av mötesordförande och övriga mötesfunktionärer a. Val av en mötesordförande b. Val av en mötessekreterare c. Val av två protokolljusterare d. Val av två rösträknare 2. Fastställande av röstlängden 3. Fråga om distriktsstämman behörigen sammankallats 4. Fastställande av föredragningslista 5. Föredragning av distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för det närmast föregående verksamhetsåret 6. Fråga om fastställande av balans-och resultaträkning samt om beviljande av ansvarsfrihet åt distriktsstyrelsens ledamöter för det närmast föregående verksamhetsåret 7. Beslut i anledning av distriktets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen 8. Behandling av motioner och propositioner till distriktsstämman 9. Fastställande av medlemsavgift, verksamhetsplan samt budget för det närmast följande verksamhetsåret 10. Val av distriktsordförande 11. Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen 12. Val av revisorer och revisorssuppleanter 13. Val av sammankallande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning

3 Dagsschema Distriktsstämma Tid Händelse Plats Ansvarig 09:00 Fika och Inskrivning Matsal/Korridor 09:30 Distriktsstyrelsens ordförande hälsar alla välkomna Matsal Rickard 09:40 Workshops Block 1: Klassrum Handlingar Utbildning Stämmoskola Axel 10:40 Kort Paus 11:00 Workshops Block 2: Hultsfreds Scoutfestival Distriktets roll i framtiden Rover & Utmanarråd 11:45 Lunch Matsal 12:30 Inskrivning för deltagande endast på stämman 13:00 Stämmoförhandlingarna startar Matsal 15:00 Slut Korridor

4 Kår Medlemmar Delegater Berga scoutkår 99 3 Björsäters scoutkår 69 3 Ekens scoutkår 52 3 Finspångs scoutkår 50 3 Folkunga distriktskår 2 0 Gistads scoutkår 25 3 Grebo scoutkår 27 3 Hanekinds scoutkår Hultsfreds scoutkår 61 3 Jesus söner scoutkår 0 0 Johannelunds scoutkår KFUM Norrköping scout 85 3 Kisa scoutkår Krokek scoutkår FA 17 3 Krokeks scoutkår 37 3 Kuddby scoutkår 85 3 Kvillinge scoutkår 26 3 Kärna scoutkår Linköping Landeryd scoutkår Lindö scoutkår 29 3 Linghems scoutkår 57 3 Linköpings scoutkår 30 3 Marsbäckens scoutkår 58 3 Mjölby scoutkår 84 3 Motala scoutkår 91 3 Norrköping scoutkår FA 18 3 Norrköpings scoutkår av SSF 43 3 Simonstorps scoutkår 3 0 Skäggetorp scoutkår 20 3 Skärblacka scoutkår 43 3 S:ta Maria Ektorp 0 0 S:t Drottens scoutkår 86 3 S:t Lars scoutkår 87 3 Svärtinge scoutkår Tallboda scoutkår 24 3 Tranås scoutkår 30 3 Vadstena scoutkår 39 3 Valla scoutkår Vifolka scoutkår 88 3 Vikingstad scoutkår 42 3 Vimmerby scoutkår 22 3 Vist scoutkår Vreta Kloster scoutkår 77 3 Vårdnäs Scoutkår 83 3 Västerlösa Björkeberg scoutkår 13 3 Åtvidabergs scoutkår 5 0 Östra Eneby-Haga scoutkår 51 3 Total

5 Totalt antal unika medlemmar 2861

6 Verksamhetsberättelse Nordöstra Götalands Scoutdistrikt 2015 NORDÖSTRA GÖTALANDS SCOUTDISTRIKT den 2 mars 2016 Skriven av: Distriktsstyrelsen

7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Nordöstra Götalands Scoutdistrikt 2015 Innehåll INLEDNING... 2 DISTRIKTSSTYRELSENS SAMMANSÄTTNING... 2 EKONOMI, DISTRIKTSSTYRELSEN... 3 ARRANGEMANG... 4 EKONOMI, ARRANGEMANG... 4 UTBILDNINGAR... 5 EKONOMI, UTBILDNINGAR... 5 SCOUTBORGEN... 6 KANSLIET... 6 EKONOMI, KANSLIET OCH SCOUTBORGEN... 6 UTMANAR- OCH ROVERRÅD... 7 ROVERRÅDET... 7 UTMANARRÅDET... 9 EKONOMI ROVERRÅDET OCH UTMANARRÅDET... 9 PR OCH EVENT EKONOMI: PR & EVENT INFO EKONOMI DISTRIKTSSTYRELSE FINANSIERING SAMMANSTÄLLNING UNDERTECKNAT Verksamhetsberättelse

8 Inledning Distriktsstyrelsen har som sin uppgift att utveckla och leda distriktets verksamhet och stötta kårer. Styrelsen ansvarar även för att det varje år genomförs en stämma i distriktet. Styrelsen har dessutom ansvar för eventuella anställda i distriktet och att förvalta distriktets tillgångar. Distriktsstyrelsens sammansättning Distriktsstyrelsen har sedan stämman bestått av till poster valda: Hilda Sundell, Valla scoutkår Ansvarig för Scoutborgen Aleksandra Durowicz, Hanekinds Scoutkår - Utbildningar Axel Selhammar, Linköpings Scoutkår - Sekreterare Hannes Asklund, Vifolka scoutkår Rover- och Utmanarkontakt Stefan Kvist, Johannelunds scoutkår - Kassör Jessica Eriksson, Valla scoutkår PR och event Mathias Pantzar, Kvillinge scoutkår -Vice ordförande Rickard Malm, Kvillinge scoutkår - Ordförande Ellinor Erixon, Motala Scoutkår - Ledamot Cecilia Persson. Kärna Scoutkår - Arrangemang Verksamhetsberättelse

9 Styrelsen för Nordöstra Götalands Scoutdistrikt hade under 2015 nio stycken protokollförda möten, tre lite längre träffar; avspark i januari, Styrelseavslutning i Svärtinge i juni samt en styrelse-kick-off i mitten av augusti innehållande bland annat planering SCOUTFORUM 2015 inför höstens aktiviteter och året avslutades med julbord för styrelsen och regionens konsulenter. Representanter för Distriktet har under året bland annat deltagit i Distriktsordförandeträffar, Scoutforum, samt i dialogmöten med Linköpings kommun och möten om flyktingsituationen i Linköping. Ekonomi, Distriktsstyrelsen Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Styrelsearbete 16,6 18 Riksmöte 0,4 5 Distriktsstämma 0,0 13, Gåvor, Uppvaktning 0,0 10 Summering , Resultat -30,2-48 Verksamhetsberättelse Anställda: Ulf Johansson har under året haft en tjänst med bidrag från arbetsförmedlingen. Omfattningen har från bestått av en 80% tjänst. Styrelsen valde under början av året att köpa in arbetsledningen av kanslisten från Scouternas regionala utvecklingschef detta för att kanslisten skulle få en chef som är mer närvarande. Styrelsen valde under sommaren att inte förlänga kanslitjänsten efter Då det inte finns tillräckligt med arbetsuppgifter för att motivera en kanslitjänst på 80 %. Kanslisten har arbetat i Nordöstra Götalands Scoutdistrikts lokaler på Gamla Tanneforsvägen 21, distriktet hyr ut delar av lokalen till Scouternas Östra regionala kansli. 3

10 VALLA SCOUTKÅRS VERSION AV HJORTHORNSJAKTEN 2015 Arrangemang Under året 2015 har ett antal arrangemang genomförts i distriktet. Renhornet för upptäckarscouter arrangerades av Vist Scoutkår 11/4. Filbyterrundan för spårarscouter arrangerades av Motala Scoutkår 26/4 med fint väder och 21 patruller. Den 9/5 arrangerade Berga Scoutkår BP Night-Hajk för äventyrarscouter. Hjorthornsjakten arrangerades 3/10 av Valla Scoutkår för äventyrarscouter. 10/10 arrangerade Kvillinge Scoutkår Hoppkul för spårare, med många nöjda scouter. I oktober bjöd Björsäters Scoutkår in till att delta i JOTA/JOTI, en virtuell jamboree över internet. Getingen för upptäckare hölls av Hanekinds Scoutkår 26/11 och scouterna gjorde där en resa i forntiden på vilken de fick pröva på olika saker man gjorde förr. Den 21/11 anordnade Östra Eneby-Haga årets Tårttävling, denna gång med tema brott. Tre-Ma-Ha arrangerades inte som vanligt i år, Roverrådet planerade istället inför Tre-Ma-Dag, en endagsversion av den förra till 28/11 för både scouter och ickescouter men arrangemanget var tvunget att ställas in på grund av deltagarbrist. Gnistan genomfördes den 7 november med åtta glada deltagare och instruktörer. God mat tillagades och förtärdes, Rekrytering diskuterades högt och lågt, grenträffar genomfördes och under eftermiddagen besöktes arrangemanget av en mycket hantverkskunnig person som tillsammans med deltagarna utbytte idéer och tankar. Ekonomi, Arrangemang Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Arrangemang 0,0 9, Summering 0,0 9, Resultat -9,6-10,0 Verksamhetsberättelse

11 Verksamhetsberättelse Utbildningar Under det gångna året har Scouternas Folkhögskola via Östra regionala utbildningsgruppens kursteam hållit kurserna Ledarutbildning BAS, Ledarutbildning SCOUT, Ledarutbildning Patrull och ett antal upplag Trygga möten. Från årsskiftet 2016 ersätts ramverksutbildningarna (BAS och SCOUT) av en rad nya utbildningar på Ledarskapsön. Exempel på dessa är Leda scouting, Leda avdelning, Leda kår, Ditt personliga ledarskap och Redo för naturen. Pilot-kurser har hållits under 2015 och distriktets utbildare har fått vidareutbildning under olika utbildardagar, under Scoutforum, och vid en nätverksträff. MÅNGA AV VÅRA LEDARE DELTOG I UTBILDNINGAR I ÅR! TACK TILL ER! och utbildningsgruppen, vilken har fungerat mycket bra. Avgiften för utbildningarna har höjts för en helgkurs från 350 kr till 450 kr från och med årsskiftet Styrelsen beslutade därför att höja utbildningsbidraget från 350 kr per tillfälle till 450 kr. Om kommunala ledarutbildningsbidrag utgår skall den summan dras av. Östra regionala utbildningsgruppen har haft flera möten, fysiska som digitala, där Aleksandra från Nordöstra Götalands Scoutdistrikts styrelse medverkat. Genom detta har en dialog skapats mellan styrelsen Östra regionala utbildningsgruppen har fortsatt att skicka ut nyhetsbrev och har nyligen skapat en facebooksida för att nå ut till så många scouter så möjligt. Ett brett utbud av utbildningar finns inlagda i Scouternas Folkhögskolas kurskatalog på nätet! Ekonomi, Utbildningar Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Utbildning 0,0 2, Externa kurser 6,2 20 Summering 0,0 8, Resultat -8,2-20 5

12 Scoutborgen Scoutborgen, tidigare lokal för Borgs Scoutkår, har under 2015/16 används av Distriktsstyrelsen för styrelsemöten ungefär varannan månad. Stugan har också lånat/hyrts ut till privatpersoner och andra ungdomsorganisationer, däribland NORF Ridklubb. LOKALEN SCOUTBORGEN I NORRKÖPING I lokalen har det hållits en del arrangemang, däribland Utmanarrådets Tårttävling och Kårstöd och Rekryteringsgruppens arrangemang Gnistan. Vi har under hösten 2015 servat luftvärmepumparna. Samt införskaffat en gräsklippare och gjort en del andra inköp för att underlätta driften och förhöja standarden i huset. Vi har även en snäll granne som klipper de större ytorna åt oss kring huset. En städdag har även genomförts när gamla grejer som ej nyttjats längre har rensats bort. Kansliet Under 2015 har kansliet på Gamla Tanneforsvägen 21 används av bland andra Distriktsstyrelsen, kårer, utvecklingskonsulenter och distriktets kanslist. På kansliet hyrs tre kontorsplatser och förvaringsutrymmen ut till Scouterna och under året har kansliet underhållits och skötts om löpande för att hålla en så god standard som möjligt både för de anställda och för de nyttjande scouterna. Kårer och olika arbetsgrupper har bokat kansliet för att hålla möten och sammankomster. Distriktets marknadsföringsmaterial har även förvarats och flitigt lånats ut från kansliet. Ekonomi, kansliet och Scoutborgen Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Kansliintäkter 2,6 2 Hyra 57,6 86,4 58,0 86 Drift, kansli 21,9 20 Drift, scoutborgen 0,0 32,3 2,0 20,0 Inköp 23,5 25 Telefon 2,4 4 Porto 0,7 1 Bank 1,0 1 Personal 341,3 360 Summering 60,2 509, Resultat -449,3-406 Verksamhetsberättelse

13 Utmanar- och Roverråd Roverrådet ROVERRÅDET ARRANGERADE UNDER ÅRET EN HAJK ENDAST FÖR LEDARE! Under det senaste verksamhetsåret har Roverrådet försökt skapa roliga evenemang för Roverscouter i Nordöstra Götalands scoutdistrikt. Arrangemangen som har varit av olika karaktär har varierat i storlek, antal deltagare och längd (eftermiddag, heldag och övernattning). Nedan följer en lista på de evenemang Roverrådet arrangerat och själva deltagit i. Verksamhetsberättelse Skidåkning i Romme Dagen började med att deltagare möttes upp på fjärrbussterminalen i Linköping för att åka med en buss med destination Romme. När alla hade fått ut sin skidutrustning kunde några timmars skidåkning avnjutas innan det var dags för bussresa tillbaka till Linköping. Deltagare: ca 10 Studentrekrytering Tre roverrådsmedlemmar stod på Campus Valla under lunchen för att göra reklam för Roverscouting för studenter samt för det då uppkommande studentarrangemanget Cykelorientering i Linköping. Deltagare: ca 12 Actionbad Tidigt på morgonen avgick två bilar från fjärrbussterminalen i Linköping mot Actionbadet i Västerås. Efter några timmars badande med lek och skoj bar det sedan tillbaka till Linköping. Deltagare: 9 Studentarrangemang Cykelorientering Dagen började med samling på Campus Valla. Deltagarna fick sedan försöka hitta vägen till olika destinationer runtom i Linköping och fick göra lite olika aktiviteter under dagen. Vid tiden avslutades dagen med korvgrillning och kubbspelande i trädgårdsföreningen. Deltagare: ca 12, varav 3 var utbytesstudenter. 7

14 Blodomloppet i scoutskjorta Som vanligt hade Roverrådet ett lag som sprang blodomloppet (5 km) i officiell scoutdräkt. Kanothajk 13-14/6 Vi samlades vid parkeringen vid Ågelsjön en tidig lördagsmorgon, 11 modiga scouter stod redo att paddla hela dagen lång. Vi lade i kanoterna vid stranden och började paddla mot andra sidan där vi skulle äta lunch. När vi hade lunchat begav vi oss mot en ö som låg mitt i sjön där vi skulle sova för natten. Dag två packade vi ihop och paddlade tillbaka. Deltagare: 11 Verksamhetsberättelse

15 Verksamhetsberättelse Utmanarrådet Utmanarrådet har under året arrangerat ett antal arrangemang för scouter i distriktet. Den 4/1 var det knytispicknick i Slottsparken i Linköping. Arrangemanget var lyckat, det bjöds på mycket choklad till ungefär deltagare från både Linköping och Norrköping. 28/2-1/3 vandrade Utmanarrådet i vinterväder. Deltagarna gick runt Rosenkällasjön i Tinnerö Eklandskap och gjorde lite Geocacheing. Sju scouter från två kårer deltog och det var mycket uppskattat. BIDRAG TILL ÅRETS TÅRTTÄVLING Linköping och St. Drotten i Söderköping deltog. Årets vårting gick av stapeln i Scoutborgen 18/4. Det spelades kubb med internationella gäster och deltagarna gjorde tröjhantverk med batik. Höstterminens aktiviteter inleddes med en grillkväll 3/10 vid Vallabacken. 15 deltagare brassade korv och banan med mariekex. Deltagare både från kårer i 21/11-22/11 var det dags för årets upplaga av tårttävlingen. Bidragen på tema brott inkluderade Benbrott, Regelbrott, Fil-delning och en Leif G.W. Persson i marsipan. Ungefär 40 utmanarscouter deltog och Roverrådet tittade förbi på besök. Hösttinget hölls i samband med tävlingen och ett delvis nytt råd valdes in för att skapa nästa års arrangemang! Ekonomi Roverrådet och Utmanarrådet Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Utmanarrådet 5,1 10 Roverrådet 7,4 10 Summering 0,0 12, Resultat -12,5-20 9

16 PR och Event AFFISCHERING PÅ ÅRETS BLODOMLOPP Representanter från Distriktsstyrelsen har under året representerat distriktet på både Blodomloppet och Musikhjälpen som i år hölls i Linköping. Närvaron var uppskattad av evenemangens deltagare, på Blodomloppet hölls aktiviteter för barn och ungdomar och på Musikhjälpen assisterade styrelsen i att skramla. Ekonomi: PR & Event Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Arbetsgrupp 0,0 10 Utvecklingsprojekt 100,0 100,0 Övrigt 6,5 15 Resultat -106,5-125 Info Distriktet har under året använt sig flitigt av vår hemsida: och facebooksida: Hemsidan har sedan i höstats uppdaterats av sekreterare och Fredrik Emberg, Kärna Scoutkår. Att notera är att Scouternas ledarutbildningar FRAMSIDAN FÖR NOGSCOUT.SE numera ligger i folkhögskolans kurskatalog på istället för på distriktets hemsida. Detta för att inte inaktuell information ska finnas på hemsidan. Samtliga styrelseledamöter har haft publiceringsmöjlighet på Distriktets facebooksida och Mathias Pantzar har modererat. Ett informationsbrev om styrelsens verksamhet, kurser och arrangemang med mera, har gått ut ungefär en gång i månaden med hjälp av tjänsten Mail-Chimp som än så länge är gratis. Brevet har tidigare författats av distriktets kanslist men skrivs nu av styrelsens samtliga ledamöter under månaden för att ge en större inblick i styrelsens verksamhet. Ekonomi Distriktsstyrelse Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Info Hemsidan 1,1 3 Resultat -1,1-3 Verksamhetsberättelse

17 Finansiering Utfall Budget Inkomster Utgifter Inkomster Utgifter Medlemsavgifter 49,0 50 Landstingsbidrag E 270,1 240 Landstingsbidrag H 37,5 30 Lönebidrag 138,4 137 Räntor 7,3 10 Tjänsteuppdrag 0 2 Bokslutsdispositioner 0,0 Summering 502,3 0,0 469,0 0 Resultat 502,3 469,0 Sammanställning Utfall Budget Intäkter Utgifter Resultat Intäkter Utgifter Resultat Styrelsen ,2-30, Utveckling ,5-106, Utbildning 0,0 8,2-8, Arrangemang 0.0 9,6-9, Information , Utmanare / ,5-12, Rover Kansli 60,2 509,5-449, Finansiering 502, , Totalt 562,5 677,6-115, Ingående Balans Utgående Balans Verksamhetsberättelse Inventarier 36, Ackum. Avskrivningar -6,0-18,1 Lager 1,4 1,4 Kundfordringar 26,8 15,1 Skattekonto 33,5 55,1 Övriga Fordringar 343,1 14,4 Fond 144,0 144,0 Fond ,0 Handkassa 0,0 0,0 Bank 23,0 111,5 Bank 783,1 715,3 Summa tillgångar 1385,1 1369,8 EK 1315,1 1274,3 Reserverat Läger 34,8 23,2 Reserverat Femkamp 4,0 0,0 Jubileumsfond 7.1 7,1 LSR Kursfond 13,6 10,5 11

18 Omstart i Ödeshög 32, EK 1407,4 1347,9 Skatteskulder 4,4 9,3 Lagstadgade avgifter 5,6 9,8 Övriga skulder 8,5 119,7 Skulder 18,5 138,8 EK & Skulder 1425,9 1486,7 Årets resultat -40,8-116,9 Totalt 1385,1 1369,8 Verksamhetsberättelse

19 Undertecknat X Axel Selhammar Sekreterare X Hilda Sundell Scoutborgen X Ellinor Erixon Ledamot X Jessica Eriksson PR & Event X Hannes Asklund Utmanar- & Roverkontakt X Cecilia Persson Arrangemang X Rickard Malm Ordförande X Mathias Pantzar Vice Ordförande X Stefan Kvist Kassör X Aleksandra Durowicz Utbildningar Verksamhetsberättelse

20 Verksamhetsplan Nordöstra Götalands Scoutdistrikt 2016 NORDÖSTRA GÖTALANDS SCOUTDISTRIKT den 27 februari 2016 Skriven av: Distriktsstyrelsen

21 VERKSAMHETSPLAN Nordöstra Götalands Scoutdistrikt 2016 Innehåll INLEDNING... 2 DISTRIKTSSTYRELSEN... 3 EKONOMI DISTRIKTSSTYRELSEN... 3 ARRANGEMANG... 4 EKONOMI ARRANGEMANG... 5 INFORMATION OCH SEKRETARIAT... 6 UTBILDNINGAR... 6 EKONOMI UTBILDNINGAR... 7 LOKALER... 7 SCOUTBORGEN... 7 KANSLIET... 7 EKONOMI KANSLIET OCH SCOUTBORGEN... 8 UTMANAR- OCH ROVERRÅD... 8 ROVERRÅDET... 8 UTMANARRÅDET... 9 EKONOMI UTMANAR OCH ROVERRÅDET... 9 FINANSIERING... 9 SAMMANSTÄLLNING BUDGET 2016, SAMMANSTÄLLNING BUDGET 2017, SAMMANSTÄLLNING BUDGET 2015, SAMMANSTÄLLNING BALANSRÄKNING Verksamhetsplan

22 Inledning I våra stadgar står; Distriktets uppgift är att tillhandahålla en mötesplats för scoutkårerna inom sitt geografiska område. Detta sker genom att erbjuda exempelvis utbildning, arrangemang, rekryteringsstöd samt verksamhet för rover- och utmanarscouter. Distriktet stödjer och företräder kårerna efter deras önskemål och behov. Distriktsstyrelsen ansvarar för att distriktets bokföring och förvaltning sker på ett betryggande sätt. Distriktsstyrelsen kommer under året att jobba framåt med visioner och mål. Styrelsen ska därför under kommande år ta fram en plan för framtiden och en vision över vad distriktet ska göra framåt i tiden. Distrikt ska verka för att komma närmare kårerna. Vår vision för 2016 och 2017 är fyra saker: Att föra distriktsstyrelsen närmare kårerna Att öka engagemanget för och deltagandet i distriktets arrangemang Att skapa en vision för distriktets framtid Att jobba med rekrytering och däri öka samarbetet mellan distriktet, KORGgruppen(Kår Och Rekryterings Gruppen) och Östra kansliet för att underlätta rekryteringen för kårerna. Samtidigt fortsätter arbetet i distriktet som vanligt, att stimulera till samverkan mellan kårerna, stödja scoutkårerna vid behov, ordna med bra utbildningar, bra arrangemang genom scoutkårerna och att alla scoutkårer får möjlighet att rekrytera scouter och ledare. Våra Utmanar- och Roverråd har arbetat jättebra under 2015 och vi hoppas att det bara blir bättre under 2016 och Verksamhetsplan

23 Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen har som sin uppgift att utveckla och leda distriktets verksamhet, stötta kårer, se till att arrangemangen blir av och att anordna kurser. Styrelsen ansvarar för att kalla till en stämma på våren för distriktet. Styrelsen har också ansvar för distriktets anställda och att förvalta distriktets tillgångar. Ekonomi distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen Budget-16 Budget-17 Intäkter Distriktsuppdrag/DST 0 0 Kostnader Styrelsearbete Riksmöte / Scoutforum Distriktsstämma Distriktsmärken 0 0 Gåvor uppvaktning Summa kostnader Resultat Verksamhetsplan

24 Arrangemang Arrangemangsgruppen ska se till att arrangemang och tävlingar inom Nordöstra Götalands Scoutdistrikt blir av, hitta arrangörer och uppdatera regler och information på hemsidan. Gruppen förmedlar också information om arrangemang i andra distrikt samt håller regelbundna möten. LÄGERBÅL VID RÖDBERGET Arrangemangsgruppen ska finna lämpliga, fasta veckor för de arrangemang som ännu inte har sådana, i mån av tid ska arrangemangsgruppen även undersöka möjligheten att större spårar- och upptäckararrangemang arrangeras på flera platser i distriktet under samma år. Detta för att öka arrangemangens geografiska spridning och minimera resväg för de minsta scouterna. Arrangemangen blir också mindre och därmed lättare för alla kårer att arrangera. I framtiden kan flera liknande arrangemang med samma namn hållas samma dag, arrangerade av olika kårer. Dessa kårer får mindre och därmed lättare arrangemang att ansvara för. Dessa arrangörer bör dessutom vara geografiskt spridda, för att underlätta för scouter som bor långt bort från där arrangemangen ofta anordnas. Detta är dessutom ämnat att uppmuntra till medverkan hos kårer som annars inte hade kunnat ta på sig ansvar för hela det stora arrangemanget. Arrangemangsgruppen bör dokumentera sitt arbete tydligt i den mån det går, för att underlätta för både sig själva och, framför allt, för senare invalda arrangemangsgrupper. Detta gäller dokumentation av vilka kårer som kontaktats och vad som diskuterats och kommits fram till; det gäller även dokumentation av hur saker har gjorts och bör göras, alltså vad som bör diskuteras med/skrivas till kårer under olika stadier av deras arrangemang (tillfrågan, planering, utförande, rapport). Detta underlättar inte bara för senare styrelser, utan ger även en bas av information om tidigare arrangemang som kan delas med nya arrangörer, utan att arrangemangsutskottet själva behöver memorera stora mängder tips och information. Arrangemangsgruppen bör dessutom uppmuntra arrangörer att fylla i arrangemangsrapporten ( ). Den fungerar som stöd för alla arrangerande kårer. Verksamhetsplan

25 Sammanfattning: Vi menar alltså att Arrangemangsutskottet: - håller möten regelbundet, samt - ser till att distriktets återkommande arrangemang blir av och bestämmer fasta datum för dessa. Arrangemangsgruppen ska även sikta mot att göra arbetet lättare för framtida utskott och arrangörer, detta genom att: - dokumentera noggrant och genom att - uppmuntra arrangörer till att göra detsamma. Arrangemangsutskottet siktar även mot att titta på eventuella förändringar i sitt arbetssätt angående arrangemangen för de minsta scouterna. Ekonomi Arrangemang Arrangemang Budget-16 Budget-17 Intäkter Arrangemang anmälningar 0 0 Summa intäkter 0 0 Kostnader Arrangemang märken m.m.* Ledarvård Summa kostnader Resultat BUDGETERAT ENLIGT LAGD PROPOSITION NR. 2 Verksamhetsplan

26 Information och sekretariat För att styrelsens arbete ska kunna fortgå effektivt samt för att kårer, funktionärer, Scouternas anställda och övriga intresserade ska kunna ha god insyn i detsamma krävs en god dokumentation och en bra infrastruktur för kommunikation. Styrelsen bör under 2016 hitta ett smidigt sätt att konstruera dagordningar och protokoll samt hitta sätt som passar för alla ledamöter att kommunicera på. Styrelsen ska verka för: - att protokoll finns distriktets scouter tillhanda så snarast möjligt efter avslutat möte - eller att kårerna på annat sätt snabbt får tillgång till information om styrelsens arbete och kommande beslut innan protokollet justerats samt: - att justeringen av dessa protokoll också sker snarast - att kallelser till styrelsemöten, diskussioner mellan möten och övrig information når ut till och läses av de som berörs i distriktsstyrelsen Utbildningar Vår vision är att alla kårer ska ha välutbildade ledare! Distriktet ska tillsammans med den Regionala Utbildningsgruppen tillgodose behoven som inte täcks upp av Scouternas Folkhögskolas Ledarskapsö. Det kan exempelvis vara kurser inom HLR, hantverk, matlagning och dylikt som distriktets kårer efterfrågar. Mål för 2016/ att i distriktsstyrelsen ha en utbildningsansvarig som håller kontakt med arrangörer för utbildningar i distriktet och sitter med i Östra regionala utbildningsgruppen. - att genom nyhetsbrev och Facebook uppmuntra scouter i NÖG scoutdistrikt att gå på utbildningar. Vi ska också verka för: - att alla ledare går Trygga Möten, - att många ledare, äventyrare och utmanare har gått de utbildningar som finns på Ledarskapsön samt, - att ett antal ledare i varje kår har gått Värdebaserat ledarskap eller Treklöver Gilwell. Verksamhetsplan

27 Östra regionala utbildningsgruppen planerar under 2016 att inom NÖG erbjuda Leda scouting, Leda avdelning, Ditt personliga ledarskap, Ledarutbildning Patrull (för äventyrare under höstlovet), Leda Kår (tidigast under hösten), Redo för naturen samt flera Trygga möten-kurser. Kurser kommer också att anordnas i Norra Smålands och Dacke scoutdistrikt dit ledare och funktionärer i NÖG är lika välkomna! Ekonomi Utbildningar Utbildning Budget-16 Budget-17 Intäkter Distriktskurser 0 0 Summa intäkter 0 0 Kostnader Kurser* Summa kostnader Resultat BUDGETERAT ENLIGT LAGD PROPOSITION NR. 3 Verksamhetsplan Lokaler Scoutborgen Mål för Borgs Scoutstuga inför 2016/17: - att stugan används till distriktsstyrelsemöten under året - att stugan kostnadsfritt ska hyras ut till kårer och scouter i distriktet för arrangemang, hajker och utbildningar och andra spännande aktiviteter, - att även i fortsättningen hyra ut Scoutborgen till privatpersoner, - att fortsätta hyra ut Scoutborgen till andra ungdomsorganisationer, - att distriktsstyrelsen fortsätter hålla stugan i gott skick samt, - att försöka hitta organisationer intresserade av att hyra lokalen regelbundet för att öka möjligheten att hålla en fortsatt god standard till en förhållandevis liten kostnad. Kansliet Kansliet ska även i fortsättningen hyras ut till Scouterna samt användas av distriktsstyrelsen för möten. Kansliet ska fortsätta utvecklas och underhållas för att skapa en attraktiv och användbara lokal för distriktets EN GOD KOPP FIKA TILL MÖTET ÄR ALDRIG FEL. 7

28 kårer, arbetsgrupper och utbildningar samt andra delar inom scouterna. Distriktets kansli ska vara en naturlig mötesplats för distriktets arbetsgrupper, lägerstyrelser och andra för att främja verksamheten i Nordöstra Götalands Scoutdistrikt. Ekonomi kansliet och Scoutborgen Kansli Budget-16 Budget-17 Intäkter Kansli Scoutborgen 2 2 Summa intäkter Kostnader Personalkostnader 0 0 Kanslihyra Drift kansli Drift, Scoutborgen Telefon 3 3 Porto 1 1 Bankkostnader 1 1 Inventarieköp/avskrivningar Summa kostnader Resultat Utmanar- och Roverråd Roverrådet Under året planerar Roverrådet att arrangera följande aktiviteter: Blodomloppet Paddlingshajk Vandringshajk Vinterhajk VINTERVANDRING MED ROVERRÅDET Andra spontanaktiviteter med minst 2 veckors framförhållning. Verksamhetsplan

29 JACOB GUSTAFSSON MED DET ÅTRÅVÄRDA VANDRINGSPRISET FRÅN PULKATÄVLINGEN. Ekonomi Utmanar och Roverrådet Utmanare och Rover Budget-16 Budget-17 Utmanarrådet Utmanarrådet planerar att under året genomföra minst fem aktiviteter, däribland en längre vandring. Pimp my Pulk och Tårttävlingen återvänder såklart från föregående år. Rådet siktar dock mot att införa fler årligt återkommande arrangemang samt ett prova-på arrangemang för sistaårsäventyrare. Intäkter 0 0 Summa intäkter 0 0 Kostnader Utmanare Rover Summa kostnader Resultat Finansiering Distriktets intäkter utgörs huvudsakligen av bidrag från Region Östergötland och Kalmar samt medlemsavgifter. I Kalmar län kommer bidragen från och med 2016 hanteras av en ny huvudman. Det återstår att se hur det påverkar det bidrag vi fått därifrån tidigare då vi har få medlemmar i Kalmar län. Budgeten för medlemsavgifter utgår från propositionen om sänkt medlemsavgift fr.o.m. ht Finansiering Utfall-15 Budget-15 Budget-16 Budget-17 Verksamhetsplan Intäkter Medlemsavgifter (10Kr / medlem fr.o.m. HT2016) 49, Regionbidrag E-län 270, Regionbidrag H-län 37, Lönebidrag 138, Tjänsteuppdrag 0, Räntor, utdelning 7, Övrigt 2, Summa intäkter 504, Resultat 504,

30 Sammanställning Budget 2016, sammanställning Intäkter Kostnader Resultat Styrelsen Rekrytering och kårutveckling Utbildning Information Arrangemang Rover- och Utmanarnätverket Kansli Finansiering Summa Budget 2017, sammanställning Intäkter Kostnader Resultat Styrelsen Rekrytering och kårutveckling Utbildning Information Arrangemang Utmanarnätverket Kansli Finansiering Summa Budget 2015, sammanställning Intäkter Kostnader Resultat Styrelsen Rekrytering och kårutveckling Utbildning Information Arrangemang Utmanarnätverket Kansli Finansiering Summa Verksamhetsplan

31 Balansräkning Inventarier 36,1 Ackum. Avskrivning -18,1 Lager 1,4 Kundfordringar 15,1 Skattekonto 55,1 Övriga Fordringar 14,4 Obligationsfond 144,0 Aktiefond 295,0 Handkassa 0,0 Bank Huvudkonto 111,5 Kanslikassa 0,0 Bank, SBAB 715,2 Summa tillgångar 1369,8 Balanserat resultat 1274,3 Reserverat läger 23,2 Reserverat Femkamp 0,0 Jubileumsfond 7,2 LSR Kurs- fond 10,5 Omstart i Ödeshög 32,8 Eget kapital 1347,9 Skatteskulder 9,3 Lagstadgade avgifter 9,8 Övriga skulder 119,7 Summa skulder 138,8 Eget kapital & skulder 1486, års resultat -116,9 Totalt 1369,8 Verksamhetsplan

32 Sänkt medlemsavgift i Nordöstra Götalands Scoutdistrikt Eftersom distriktets ekonomi är god och bidragen är fortsatt höga så föreslår styrelsen stämman att sänka medlemsavgiften i Nordöstra Götalands Scoutdistrikt till 10 kr per år. Styrelsen föreslår därför att medlemsavgiften i Nordöstra Götalands scoutdistrikt sänks till 10 kr per år, 5 kr per termin och att detta börjar gälla från och med höstterminens fakturering 2016.

33 Kostnadsfria Distriktsarrangemang för medlemmar i Nordöstra Götalands Scoutdistrikt Styrelsen föreslår stämman att besluta att alla distriktsarrangemang så som Hoppkul och Hjorthornsjakten blir kostnadsfria för alla medlemmar i Nordöstra Götalands Scoutdistrikt. Detta för att alla medlemmar i distriktet ska kunna delta i de arrangemang som drivs av distriktet eller som arrangeras i Nordöstra Götalands Scoutdistrikts regi. För att få någon styrning och ramar för kostnaden för arrangemangen föreslås följande kostnadsmodell. Spårararrangemang 50kr per scout, Max kr per år Upptäckararrangemang 50kr per scout, Max kr per år Äventyrararrangemang 75kr per scout, Max kr per år Utmanararrangemang 100kr per scout, max kr per år Rover- och ledararrangemang 100kr per scout, max kr per år De som arrangerar kan välja att stå för kostnaderna själva till dess arrangemanget är genomfört och avslutat. Eller att få pengarna utbetalade före arrangemanget mot godkännande av budget. Vid de fall arrangören väljer att få pengarna utbetalade i förväg kan denne bli återbetalningsskyldig mot distriktet om det vid redovisning visar sig att alla pengar ej gått till arrangemanget Styrelsen föreslår därför att enligt ovanstående modell göra alla Distriktsarrangemang avgiftsfria för medlemmar i Nordöstra Götalands Scoutdistrikt

34 Kursbidrag för medlemmar i Nordöstragötalands scoutdistrikt Vi i Distriktsstyrelsen tycker det är viktigt att alla scouter i vårt distrikt går scouternas utbildningar för att utveckla sina ledarkunskaper, friluftskunskaper för att bli bättre ledare. Därför föreslår styrelsen stämman att kursavgift till alla utbildningar som anordnas av scouternas folkhögskola, i dess regi eller av annan del inom scoutrörelsen, subventioneras helt av distriktet. Pengarna tas ur en budgeterad utbildningspott på kr / per år Distriktet står således för kursavgiften, ej för kringliggande kostnader rörande kursen. Ersättningen betalas ut efter avslutad kurs mot uppvisande av kursintyg, verifikation på betalningen och en kortare redogörelse för kursen. Styrelsen föreslår därför att enligt ovan beskrivna modell, subventionera kursavgifter till scouternas utbildningar för distriktets medlemmar och att styrelsen tar fram en ny policy för utbetalningar.

35 Stämmospråk - en lätt guide till tunga ord Här hittar du förklaring till några av de ord som kan dyka upp på Scouternas stämma. Scouterna försöker använda ett så modernt språk som möjligt när vi har möte så att alla förstår, men vissa krångliga ord slinker med ändå. De fetmarkerade orden i förklaringarna är ord som också går att hitta i ordlistan. Adjungera En styrelse, eller annan grupp, kan själva utse en person som tillfälligt eller under längre tid deltar i gruppens arbete, utan att den personen är vald av stämman. I Scouterna är till exempel Scouternas generalsekreterare adjungerad till styrelsen. Oftast har en person som är adjungerad inte rösträtt. Ajournera Att ta en paus i mötet. Den är oftast tidsbestämd. Acklamation När man röstar om ett förslag som en motion eller proposition får ombuden oftast säga ja till avslag eller bifall men ibland kan flera olika förslag konkurrera. Ordföranden lyssnar efter och bedömer vilket förslag som flest ombud sagt ja till. Ansvarsfrihet På stämman beviljas Scouternas styrelse ansvarsfrihet. Det innebär att ledamöternas tagna beslut under året godkänns av stämman (alltså medlemmarna). Det är mycket ovanligt att en styrelse inte beviljas ansvarsfrihet. Avslag På stämman kan ombuden avslå ett förslag, en motion eller en proposition som kommer upp under mötet. Avslag betyder att ombuden är emot förslaget. Motsatsen till avslag är bifall. Balansräkning Visar alla tillgångar, skulder och eget kapital som organisationen har vid en viss tidpunkt, t ex 31 december. Begära ordet När ordförande säger att ordet är fritt viftar man med sitt röstkort om man vill säga något, mötesordföranden fördelar sedan ordet utifrån en talarlista. 92

36 Beslutsunderlag I beslutsunderlaget sammanställs ombudens röster och åsikter efter påverkanstorget. Här presenteras vilket förslag som är huvudförslag, samt vilka förslag som fått tillräckligt mycket stöd för att kunna tas upp till omröstning i plenum. Beslutsunderlaget sammanställs av Redaktionspatrullen. Bifall På stämman kan ombuden bifalla ett förslag, en motion eller en proposition som kommer upp under mötet. Bifall betyder att ombuden är för förslaget. Motsatsen till bifall är avslag. Bordläggning Frågan tas upp senare under stämman eller på ett annat möte. Budget Ekonomisk plan som visar organisationens förväntade intäkter och kostnader under en bestämd tidsperiod. Styrelsen ansvarar för att budgeten följs. Dagordning En lista som innehåller vilka punkter som ska tas upp på stämman och i vilken ordning. Kallas även föredragningslista. Delegera Att överlåta rätt att ta beslut inom en viss fråga till en person eller en grupp som är specialiserad på ämnet. Distriktsstyrelsen Distriktsstyrelsen väljs av Distriktsstämman och består av ett antal ledamöter och en ordförande. Ordföranden väljs på ett år medan ledamöterna väljs på ett eller två år. Styrelsen utser sedan själv vilka roller de övriga, utom ordföranden, ledamöterna ska ha. Distriktsstämman Vi har vanligtvis en stämma per år i distriktet, i mars. Det går också att kalla till en extra stämma, både scouterna i distriktet och ledamöterna i distriktsstyrelsen kan extrainkalla en stämma. Firmatecknare Personer som utsetts av styrelsen för att företräda Scouterna och skriva under avtal åt Scouterna. Förvaltningsmöte Scouternas stämma hålls vartannat år. De år när Scouterna inte har stämma hålls istället ett förvaltningsmöte där minst 45 ledamöter tar beslut angående balans- och resultaträkning samt beviljande av ansvarsfrihet för Scouternas styrelse. 93

37 Generalsekreterare Generalsekreterare är Scouternas högsta tjänsteman och ansvarar bland annat för kansliet och alla anställda. Generalsekreteraren rapporterar till Scouternas styrelse. International Commissioner (IC) Scouternas styrelse har två personer, en kille och en tjej, som är International Commissioners (IC). De ansvarar för kontakterna med de två världsorganisationerna, WAGGGS och WOSM, och våra relationer med scoutorganisationer i andra länder. Inflytandepunkt På påverkanstorget finns en plats tilldelad alla frågor som tas upp på stämman, till exempel motioner, propositioner och budget. På påverkanstorget finns inflytandepatruller som ser till att diskussionerna flyter på vid de olika inflytandepunkterna och som hjälper ombud att hitta gemensamma lösningar, till exempel att skriva gemensamma ändringsförslag. Justerare På stämman väljs en eller flera personer som kontrollerar att protokollet stämmer överens med vad som beslutades på stämman. När de gjort det skriver de under och då justeras protokollet vilket innebär att det blir giltigt. Ledamot Alla som sitter i Scouternas styrelse samt kår- och distriktsstyrelser är ledamöter. En ledamot kan även ha specifika uppdrag som ordförande eller kassör. Styrelseledamöterna är valda på ett eller två år, fram till nästa stämma. Lägga till handlingarna Skriftliga rapporter brukar läggas till handlingarna, det innebär att detta beslut skrivs in i protokollet och att själva rapporten läggs som bilaga till protokollet. Majoritet I omröstningar gäller oftast enkel majoritet, det vill säga att mer än hälften av ombuden håller med om beslutet. Det finns även något som heter kvalificerad majoritet och då är det oftast 2/ 3 eller 3/ 4 av ombuden som ska hålla med om beslutet. Vissa ändringar i stadgarna kräver även två beslut på olika stämmor för att de ska gälla. Mentometer Den dosa ombuden använder när de röstar. Motion Alla medlemmar i Scouterna kan lämna in skriftliga förslag till Scouternas stämma och alla scouter som är medlemmar i distriktet kan lämna in förslag till dess stämma. De kallas motioner. Motioner måste skickas in senast tre månader i förväg till Scouternas stämma och fyra veckor före en distriktsstämma. Alla motioner som skickas in diskuteras och röstas om 94

38 på stämman. Även Scouternas styrelse respektive distriktsstyrelsen kan lämna förslag, då kallas det för proposition. Nominering Att föreslå en kandidat till något, till exempel styrelsen eller valberedningen. Ombud En person som blivit vald att representera sin kår på Stämman och rösta istället för hela kåren. Omedelbar justering Om ett särskilt viktigt beslut fattas på stämman kan ombuden begära att stämman omgående justerar den punkten i protokollet. Det beslutet blir då omedelbart giltigt. Jämför justerare. Omröstning Efter påverkanstorget har vi förhandling i plenum, det innebär att vi röstar om bland annat motioner och propositioner. I omröstning utgår vi från beslutsunderlaget. Omröstning kan ske på flera olika sätt, vanligtvis genom acklamation, men också genom rösträkning eller sluten omröstning. Ordförande Med ordförande kan menas ett antal olika saker, bland annat: 1) Mötesordföranden kallas de som leder Scouternas stämma 2) Scouternas stämma väljer två ordföranden som leder Scouternas styrelsearbete till nästa stämma. 3) Distriktsstämman väljer en ordförande till Distriktsstyrelsen. Den personen väljs särskilt till den rollen av stämman till skillnad från de andra ledamöterna. 4) Varje kår har en ordförande som väljs av kårstämman. Ordningsfråga Detta är frågor som handlar om formen för mötet, till exempel i vilken ordning olika förslag tas upp vid beslut eller om mötet ska ajourneras. Om något ombud vill ta upp en ordningsfråga får den företräde framför den fråga som diskuteras för tillfället eftersom en ordningsfråga kan handla om det som just då diskuteras. Ordningsfrågor är viktiga verktyg för att räta ut frågetecken så att alla kan delta i diskussionen på lika villkor! Paragraf Paragraf är en del i ett kapitel i stadgarna eller ett avsnitt i ett protokoll. De är alltid numrerade och ska vara lätta att hänvisa till. Plenum Scouternas stämma genomförs dels som plenum, dels som påverkanstorg. I plenum deltar alla ombud och fattar besluten. Då leds förhandlingarna av mötesordföranden. 95

39 Presidium (Presidiet) Med presidium kan menas två olika saker: 1) De som leder stämman, det vill säga mötesordförande och sekreterare. 2) Scouternas båda ordföranden, samt Scouternas generalsekreterare. Proposition Inför Scouternas stämma eller en distriktsstämma kan Scouternas styrelse respektive distriktsstyrelsen lämna ett antal skriftliga förslag. De kallas propositioner och publiceras tillsammans med handlingarna. Alla propositioner diskuteras och röstas om på stämman. Även medlemmar kan lämna förslag, då kallas det motion. Propositionsordning Den ordning ordföranden tar upp olika delförslag när stämman ska rösta. Oftast är det bara för eller emot ett förslag men ibland konkurrerar vissa förslag med varandra och då behöver omröstningen ske i flera steg. Protokoll Protokollet skrivs av sekreteraren och ska dokumentera vilka beslut som stämman fattar. Protokollet kontrolleras av justerarna. På mindre formella möten kan det även kallas minnesanteckningar. Påverkanstorg På påverkanstorget har varje punkt som stämman ska besluta om en fysisk plats där den diskuteras. En sådan plats kallas inflytandepunkt. Under påverkanstorget får alla medlemmar tycka till, ställa frågor och komma med ändringsförslag. Alla ombud markerar vilka förslag de håller med om och utifrån det sammanställs ett beslutsunderlag av redaktionspatrullen. Påverkanstorget gör att det blir enkelt för alla att komma till tals, och det blir väldigt enkelt att tillsammans ta fram förslag så att de passar så många som möjligt. Redaktionspatrull Redaktionspatrullen sammanställer alla förslag som kommit fram under påverkanstorget i ett beslutsunderlag. Redaktionspatrullen räknar ut vilket förslag som fått mest stöd och det blir huvudförslag inför omröstningen. Alla förslag som fått stöd av minst en tiondel av ombuden kan tas upp till omröstning i plenum, men det görs bara om ett ombud ber om det. Se även väcka förslag. Reservation Det ombud som inte accepterar stämmans beslut kan reservera sig mot det. Det betyder att personen inte är ansvarig för beslutet. Reservation brukar vanligen ske som en slags protest, bara för att ett ombud röstat nej till något betyder det inte att man normalt sett reserverar sig. 96

40 Resultaträkning Resultaträkningen visar resultatet av organisationens intäkter och kostnader under verksamhetsåret. Revision Revisorns granskning av organisationens resultat- och balansräkning, löpande bokföring, samt styrelsens förvaltning d.v.s. att styrelsen hållit sig till stadgar, budget och förra stämmans fattade beslut. Revisor Person som utsetts att utföra revisionen i organisationen. Revisorn väljs av stämman. Revisionsberättelse Årlig redogörelse (av revisor) som meddelar resultat av revisionen, samt uttalar sig om balansräkningen och frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. Röstkort Alla ombud får ett röstkort med ombudsnummer på. Det kan användas vid omröstningar men används framförallt när ett ombud vill begära ordet för att mötesordföranden ska veta vem det är som vill säga något. Röstlängd Lista över vilka röstberättigade ombud som deltar i mötet. Rösträknare Rösträknare är de personer som räknar röster vid en omröstning på ett möte. Man brukar välja minst två rösträknare för att de ska kunna jämföra sina resultat. Se även omröstning. Rösträkning Om det inte räcker med en översiktsräkning vid votering kan ett ombud eller någon i presidiet begära att rösterna räknas av rösträknarna. Rösträtt Alla personer som är utsedda till ombud har rösträtt på Scouternas stämma eller en distriktsstämma. Det innebär att de får vara med och rösta om besluten. Andra personer som deltar i mötet, som inte är utsedda av sin kår, har inte rösträtt men kan däremot ha yttranderätt och/eller förslagsrätt. Sakfrågor och sakupplysningar Inlägg i debatten som rör fakta, till exempel frågor och upplysningar som är till för att alla inblandade ska veta så mycket som möjligt så att de kan fatta ett välgrundat beslut. Samverkansorganisation Nykterhetsrörelsens Scoutförbund, KFUK-KFUMs Scoutförbund, Frälsningsarméns scouter, Salt och Equmenia har avtal med Scouterna som gör att de organiserar en del av Scouterna i Sverige. 97

41 Sekreterare Den person som skriver protokoll på mötet. Sluten omröstning Vid sluten omröstning ska det inte gå att se vilket förslag som ett enskilt ombud röstat på. Detta kan göras till exempel genom att alla delegater skriver vilket förslag de stödjer på lappar och lämnar fram eller placerar kort i markerade lådor. Stadgar Grundläggande bestämmelser för Scouterna. Streck i debatten Streck i debatten innebär att debatten skall sluta inom ett visst ämne. När ett ombud säger streck i debatten under en debatt så beslutar stämman tillsammans om detta skall gälla. Om det blir streck i debatten får alla en chans att skriva upp sig på talarlistan för att göra ett sista inlägg. Efter att talarlistan har gåtts igenom går mötet vidare till beslut och senare till nästa punkt. Ställa mot avslag I omröstningar ställs alltid slutförslaget mot avslag så att både jasidan och nejsidan ska ha en chans att lägga sin röst. Suppleant En ersättare som kan hoppa in som ombud om den ordinarie är frånvarande. Talarlista Lista som mötesordföranden för över vems tur det är att tala. Man skriver upp sig på talarlistan genom att begära ordet. Valberedning Valberedningen förbereder val av bland annat styrelse. De personer som valberedningen föreslår till olika poster ska alltid vara tillfrågade först. Valberedningen utses av stämman. Verksamhetsberättelse Skriftlig redogörelse för vilka aktiviteter och beslut som fattats i organisationen under verksamhetsåret. Verksamhetsrevisorer Personer som granskar att styrelsen har följt organisationens stadgar och stämmobeslut. Verksamhetsrevisorerna utses av stämman. Votering Om Votering begärts vid en omröstning ska alla ombud räcka upp sina röstkort när deras förslag röstas på. Väcka förslag I beslutsunderlaget står vilket förslag som är huvudförslag, det förslaget tas alltid upp till omröstning. Det framgår också vilka förslag som fått stöd av minst en 98

42 tiondel av ombuden. De förslagen tas inte automatiskt upp till omröstning men ombuden kan begära att de tas upp, det kallas att väcka förslag. Yrkanden Ett yrkande är ett annat ord för förslag som lämnas in under pågående stämma eller påverkanstorg, det vill säga inte i förhand som motioner och propositioner. Yttranderätt På Scouternas stämma och Distriktsstämman har alla närvarande medlemmar rätt att yttra sig. Särskilt inbjudna personer kan också ges yttranderätt. WAGGGS WAGGGS är en förkortning av World Association of Girl Guides and Girl Scouts. Det är en av de två internationella scoutorganisationerna och de har ca 10 miljoner medlemmar. Alla scouter i Sverige som ser sig som tjejer är anslutna till WAGGGS. WOSM WOSM står för World Organization of the Scout Movement. Det är en av de två internationella scoutorganisationerna och de har ca 30 miljoner medlemmar. Alla scouter i Sverige som inte ser sig som tjejer är anslutna till WOSM. Årsredovisning Visar organisationens ekonomiska resultat (resultaträkning) och ställning (balansräkning) samt beskriver verksamheten som bedrivits under ett år. Styrelsen ansvarar för att upprätta en årsredovisning. 99