Möte om Scouternas Dag 2018

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Möte om Scouternas Dag 2018"

Björn Strömberg
för 6 år sedan
Visningar:

1 Möte om Scouternas Dag 2018 Datum: Plats: Löpnummer: 24 oktober 2017 Scoutkansliet Möte 1 Deltagare Närvaro Tillhör Namn Telefon e-post X Spånga Jan Sivertsson jan@sivertsson.se X TOIS Alf Karlsson alf.k@telia.com X Örnsberg Carl Bjelksjö carl.bjelksjo@ornsberg.org X Mälarhöjden Marie Wester marie.seeone@gmail.org X TOIS Ulf Isander u.isander@bredband.net X GVB L-O Sandberg iii@gvb.nu X Österåker Leif Engman leifengmanh2@hotmail.com X Enskede Elin Nyman elin@enskedescout.se X TOIS Anders Lundin anders-lundin@hotmail.com X GVB Simon Ström simon@gvb.nu X Vällingby Johanna Geidebäck johanna.geideback@hotmil.com X Spånga Rikard Hjalmarsson rikard.hjalmarsson@agfa.com X Hammarby Sjö Yvonne Ekström kari.ekan@telia.com X Hammarby Sjö Carl-Henrik von Hofsten chvonhofsten@gmail.com X Adolf Fredrik Michael Svensson michael.svensson@icloud.com X Adolf Fredrik Peter Fröberg peter.froberg@outlook.com X Nockeby Elisabet Johansson elisabet.johansson@stockholm.se X Hedvig Eleonora Pontus Holmberg gloggenbaum@gmail.com X Hedvig Eleonora Carolina Bejedal X Spånga Lena Esbro lena.esbro@gmail.com X GVB Patrik Moberg Anell moberg@gvb.nu X Hässelby Nils Gothin ngothin@hotmail.com X Hässelby Bennie Jonsson bejo56@gmail.com X Wallinum Väpnar Mari Ljungblad mari.ljungblad@gmail.com X Wallinum Väpnar Ulrika Rotter ulrika.rotter@gmail.com X S:ta Maria Gösta Andersson gosta@sanctamaria.se Scouterna Box Telefon: Webb: 1 The Guides and Scouts of Sweden Stockholm Fax: E-post: info@scouterna.se

2 Dagordningspunkter 1 Inledning Alf Karlsson TOIS hälsade välkommen. Älghornet fyller 90 år, vid 80-årsjubileet delades en informationsskrift och det kunde vara trevligt att göra samma sak denna gång. Pliiiggis mailar skriften från 80-årsgenomförandet till TOIS. 2 Arrangerande kårer Myrstigen Björnklon Älghornet TL: Västertorp TL: Adolf Fredrik TL: GVB Sköndal Land och Sjö S:ta Maria Örnsberg Mälarhöjden Hässelby Vällingby Enskede Älvsjö Årsta Hedvig Eleonora Wallinum Väpnarna Birka SD Hammarby Sjö Nockeby Roslagen SD Mälarscouterna Spånga Södertörn SD DK Agneta Lundin DK Klara Laufke DK Pliiiggis DK Ulf Isander 3 Tid och plats Scouternas dag 2018 genomförs 21 april vid Stora Skuggan, närmaste T-bana är Universitetet, parkering finns i närområdet Samling tävlingsstöd från TOIS (TS), Tävlingsledning (TL) och Baskontrollanter (BK) 8 30 Kontrollantsamling (på annan plats) 9 45, (10 15 ) Första, andra och eventuellt tredje starttid Kontrollerna stängda för gemensam lunchpaus Kontrollerna stänger Tidigast Prisutdelning, utomhusscenen (gamla skjutbanan) Tävlingen avslutas Kontrollantsamlingen märks tydligt och bemannas så man kan visa ovana föräldrar till rätt grupp. 2

3 4 Organisation TOIS ansvarar för tävlingssamordning Svarar för uttagning av TL och DK för samtliga tävlingar, samt stöttar dessa Söker tillstånd, ordnar Bajamajor, karta etc Skriver första inbjudan Levererar överenskommet material till kontrollplats Janne Sivertsson, Spånga Scoutkår ansvarar för sekretariatet Poängräkning och prislistor för alla tävlingar Stöttar vid anmälan, startordning och under tävlingen Startlistor, startkort och poängblanketter Kansliet Lägger ut info på hemsidan, inbjudan och anmälan, samt mailar kårerna Administrerar maillistor för tävlingskontrollanterna Levererar infomaterial Utskick från kansliet fredag, så att det finns till måndagens möte. Maillistor skapas för respektive tävling: och dessa omfattar TS, TL, DK, BK och sekretariatet. Respektive TL meddelar kansliet vilka TL och BK som ska delta i listan TOIS meddelar TS- och sekretariatsuppgifter. Maillistan scouternasdag@scoutkansliet.se omfattar TS, TL DK och sekretariatet. Denna lista används för tävlingsövergripande kommunikation samt alla dispensansökningar oavsett tävling. Dispens ska sökas för att slå samman två avdelningar från samma kår, om en kår vill göra detta på tävlingsdagen behöver TL kontaktas. 5 Att vara Tävlingsledning (TL) TL uppgift är att samordna och koordinera tävlingen, ta fram Inbjudan och PM, fastställa poängfördelning, kontrollers tyngd vid lika poäng, besluta om antal kontrollanter per tävlande enhet. Samordna och stötta BK, godkänna kontrollerna, hantera tävlandes frågor och dispensansökningar På tävlingsdagen har TL övergripande ansvar och hanterar eventuella protester. Och i huvudsak njuter av dagen. Till stöd för TL finns mallar för PM, Kontrollbeskrivning och en beskrivning av uppgiften. Sekretariatet tillhandahåller startlistor, poängblanketter o s v 3

4 6 Att vara Baskontrollant (BK) Baskontrollanten skapar och organiserar kontrollen. Ta fram ett synopsis till kontroll genom att fylla i checklistan för kontrollbeskrivning (som skickas till TL för godkännande. Skriv instruktion för deltagare och kontrollantinstruktion och förbered kontrollen. På tävlingsdagen genomförs kontrollen tillsammans med kontrollanter från de deltagande avdelningarna. Ni behöver ställa iordning kontrollen (normalt 10 banor - beror på antal tävlande enheter). Organisera kontrollen, med en stopper som tar emot de tävlande enheterna och hanterar köer och ger inledande instruktioner. Se till att kontrollanterna vet vad som ska göras och bedömer lika. Ordna ett kontrollsekretariat som hanterar poäng och övrig administration (det kan vara bra att ha rekryterat detta i förväg). Sekretariatet behöver bord, stolar och sol/regnskydd som TOIS inte kan tillhandahålla. BK ska själv inte arbeta i kontrollen utan vara beredd att ta tag i det oväntade som händer. Se till att ni är 2st för att stötta varandra och hantera eventuell sjukdom. Räkna med cirka 10 banor per kontroll, om ni har en skriftlig instruktion till de tävlande är det lämpligt att de får denna av stoppern och läser den innan tävlingstiden. Till stöd för BK finns en Vägledning för baskontrollant, Baskontrollantinstruktion från sekretariatet, Startkort och poänglistor. 7 Grov tidplan Nu Information om tävlingen utlagd på distriktets hemsida TOIS, TL och DK rekognoscerar bana, samling kl 10 vid parkeringen i anslutning till 4H-gården vid Stora Skuggan Inbjudan till tävlingarna, med aktuella regler sänds ut till kårerna, anmälan öppnar. Respektive tävling genomför själva rek, då det är lämpligt Stormöte inför genomförande av tävlingen (allt ska vara klart), plats enligt senare kallelse PM sänds ut till anmälda avdelningar Anmälan stängs Startlistor sänds ut till anmälda, TL och BK Scouternas Dag genomförs Uppföljningsmöte, då även tävlande inbjuds att delta 4

5 8 Materielbehov (från TOIS) Det finns en hel del material dom TOIS kan tillhandahålla, kolla med TOIS innan du köper något. (Lämpligt att göra i samband med att kontrollbeskrivningen tas fram.) 9 Nästa möte Stormöte inför tävlingen Vid pennan Jan Sivertsson 5

Relevanta dokument

TOIS Stormöte november 2017 Scoutkansliet

TOIS Stormöte november 2017 Scoutkansliet TOIS Stormöte 2017 Datum: Plats: Löpnummer: 16 november 2017 Scoutkansliet Deltagare Tillhör Namn e-post Adolf Fredrik Michael Svensson michael.svensson95@icloud.com Bandhagen Åke Tugén ake.tugen@gmail.com