Genomförande av tävlingen

Transkript

1 Grundkurs tävlingsledning och tävlingskontroll, pass 5: Genomförande av tävlingen

2 Passets innehåll Kvalitetskontroll och tävlande på lika villkor Riskhantering och applikatoriskt exempel Mentala förberedelser Tidplan de sista veckorna Tidplan de sista dagarna Checklista Tävlings-PM Tävlingsdagen Hantering av regelärenden

3 Kvalitetskontroll och tävlande på lika villkor Läs också: Rättvis orientering 4.2 Kvalitetskontroll Tävlingskontroll och bankontroll är obligatoriska vid alla tävlingar med undantag för tävlingar på nivå 4. TR 7.2 Tävlande på lika villkor Länk: TA 6 Tävlande på lika villkor Diskutera: Vad har tävlingsledaren för ansvar för att säkerställa Tävlande på lika villkor?

4 Riskhantering och applikatoriskt exempel Grunden för riskhantering Risk = Sannolikhet x Konsekvens Det betyder att ju oftare en risk (situation) händer och ju allvarligare konsekvensen blir, desto högre prioriteras åtgärder för att minimera eller helt förhindra skadan. Applikatoriskt exempel Förutseende minimerar risker, samtidigt som mental förberedelse säkerställer att konsekvenser av inträffade olyckor kan lindras. Hemuppgift: Genomför gärna ett litet spel med hela organisationen för att vara mentalt förberedd för incidenter och händelser som påverkar arrangemanget.

5 Mentala förberedelser Mentala förberedelser, inklusive kontroll av ansvar. Genomförs lämpligen som ett applikatoriskt exempel scenarioövning. Exempel finns i en av bilagorna till AH.

6 Tidplan de sista veckorna Vi är nu framme vid 2019 och det återstår ca två veckor till tävlingsdagen. Det här är alltid en intensiv period varför det är en stor fördel att dokumentera de beslut mm som fattas under planeringsarbetet. Alla funktioner/grupper tar fram förslag till vad som ska göras och när det ska vara klart. Det är sedan TL som slutligt bestämmer de olika tidpunkter när detaljer ska vara klara så allt kuggar i vartannat och tävlingens aktiviteter växer fram utan friktioner.

7 Tidplan de sista dagarna Tips: Jobba gärna i Excel eller motsvarande!

8 Checklista Förutsättning tävlingsdagen: Första start i tävlingsklasserna är kl: 10:00 och i Öppen klass kl: 09:00. Avstånd till start är max m. Uppgift: Diskutera och fastställ tider för: Arenan helt klar (ingen byggnation pågår)? El är klar på arenan Vägvisningen klar Startplatser klara och bemannade Parkering klar och bemannad Högtalaren i drift Sjukvården klar Alla kontroller på plats och banläggaren rapporterar Skogen klar Markan öppen och första kaffet kokt Behövs reservtid och i så fall varför??? Tid: X min

9 Tävlings-PM Vad säger reglerna? 4.16 Information till tävlande Den tävlande ska i tävlings-pm och startlistor som anslås vid arenan få de upplysningar som är av betydelse för sitt deltagande i tävlingen. Preliminärt tävlings-pm och preliminära startlistor kan publiceras före tävlingsdagen Tävlingsvillkor som i avsevärd grad avviker från de normala ska tydligt anges i tävlings-pm. Arrangören ska i tävlings-pm ange i vilka klasser skuggning är tillåten, eller inte tillåten, för dem som senare ska delta i tävlingsklass.

10 Tävlings-PM (forts.) Läs mer: TA 4.15 Några kommentarer: I enlighet med inbjudan brukar arrangörerna ha en tradition för utformning av PM. Det finns många goda exempel i Eventor att studera för att få tips på utformning. Det är också naturligt att TL tar ansvar för PM då det är mycket som samordnas mellan funktioner och grupper. Notera att förbundsmötet nästan alltid beslutar om förändringar! Tips: Påbörja arbetet med preliminära PM i god tid genom ett utkast som cirkuleras för uppdatering hos de som har ansvar för de olika delarna. Uppgift: Diskutera och utforma med rubriker vår tävlings preliminära tävlings-pm! Vad skiljer det preliminära PM från det slutliga? Tid: X min

11 Tävlingsdagen Så har då den efterlängtade tävlingsdagen kommit när vi som arrangörer får bjuda deltagarna på en välplanerad och väl genomförd tävling. Vädret kan vi inte påverka så det saknar helt betydelse. Din uppgift denna dag är att njuta och gå omkring och besöka ALLA aktiviteter och berömma alla medarbetare för deras goda arbete och härliga stämning. Ta gärna in allt beröm från de tävlande men glöm aldrig att det är medarbetarnas förtjänst! Men

12 Hantering av regelöverträdelser Från tävlingsreglerna 9. Åtgärder vid regelöverträdelser Anmälan görs muntligt eller skriftligt till tävlingsledningen eller till mottagare som utsetts av tävlingsledningen. Anmälan skall göras så snart som möjligt, dock senast två timmar efter tävlingens avslutande. För anmälan betalas ingen avgift Tävlingsledningen ska, om jury är utsedd, behandla anmälan självständigt i förhållande till juryn. Tävlingsledningen ska efter att ha utrett saken snarast meddela sitt beslut i ärendet. Eventuell påföljd ska anges (+besvärshänvisning) Om överträdelse av allvarligt slag uppdagas efter det att tävlingen avslutats ska anmälan göras till arrangörens OF respektive till SOFT för tävling inom nivå 1. Sådan anmälan ska vara OF eller SOFT tillhanda senast 7 dagar efter tävlingens avslutande. OF respektive SOFT ska efter utredning snarast meddela beslut i ärendet.

13 Hantering av regelöverträdelser (forts.) 4.18 Tävlingsjury Tävlingsjuryns uppgifter För mästerskapstävling och övriga tävlingar inom nivå 1 och 2 ska en jury utses med uppgift att behandla protester Vid anmälan om regelöverträdelse enligt TR 9.1 ska juryn låta tävlingsledningen fatta ett eget självständigt beslut. Tävlingsjuryns sammansättning Jury ska bestå av minst tre personer. Vid DM-tävling och nationell tävling ska juryn bestå av personer från minst två icke arrangerande föreningar. Samtliga utses av OF.

14 Hantering av regelöverträdelser (forts.) I mån av tid, diskutera och fatta beslut: Fall 1: Deltagare i D21E springer genom en trädgård och tjänar 200 m. Fotograferas av kontrollkontrollant med mobilkamera. Fall 2: Tävlande i H18E springer i mål på SM-kvalet med nedhasade strumpor och utan nummerlapp. Fall 3: Tävlande i H21E har tagit kartan 15 sekunder för tidigt och studerat banan. Avbröt förfarandet vid påpekande från startkontrollant. Fall 4: GPS-problematiken, dvs det syns att GPS-spåret på en tävlande har gått genom ett förbjudet område. Fall 5: En H12 löpare väljer att tävla i H14. Vid målgång upptäcker han att han tagit fel karta (H12). Vill ha loppet godkänt i H12 klassen.

15 Nu är det bara avslutningen kvar

16

17

18 Tävlingsledare dagarna före Några aktiviteter som rekommenderas: Samla funktionärerna på arenan för en trevlig genomgång av TL, funktionsansvariga och gruppansvariga. Kaffe, korvgrillning mm är aldrig fel. Låt varje aktivitet (utöver glatt humör) föreslå vad som man vill och kan göra för att tävlingsdeltagarna ska känna sig välkomna. Genomför vid tillfälle ett antal frågeställningar enligt scenario bilaga AH 01- A1: Värt att veta för tävlingsledning Uppgift: Välj ut ca 8 moment samt tillför ett eget moment Tid: X min Låt tidplanen vara ett levande dokument där tidpunkter och beslut dokumenteras efterhand.

19 Utbildning: Tävlingsledare Tävlingsjury Applikatoriskt exempel grunder: Förutsättning: - Varje grupp bildar en Tävlingsledning och utser sin Tävlingsledare. - Typfallen är till viss del verkliga men i allt väsentligt uppdiktade. - Tävlingsledarens beslut presenteras skriftligt i stolpform - Respektera angivna tider!!! - Ev. diskussioner tar vi efter Tävlingsledarens beslut. Fall 1: En upprörd tävlande Nisse Nilsson uppsöker Tävlingsledaren och säger:.. Tävlingsledarens åtgärd. (Diskutera i gruppen, Tid 2 min)

20 Utbildning: Tävlingsledare Tävlingsjury Händelseutveckling: -Tävlingsledningen har hört den anmälde Kalle Karlsson. Då framkom att Kalle inte uppfattat någon tomtmark vid torpet utan uppfattat det som grönområde runt det obebodda torpet. Dessutom gick en traj genom grönområdet som han följt. Kalle visar upp sin karta och det visar sig att den digitala utskriften av kartan är bristfällig. (Se nästa bild.) Tävlingsledarens beslut???? Uppgift: Diskutera vad TL vidtar för åtgärder Tid: 5 min

21 Utbildning: Tävlingsledare Tävlingsjury

22 Utbildning: Tävlingsledare Tävlingsjury Tävlingsledaren beslutar att tillsammans med banläggaren besöka platsen för att se om det kan uppfattas som grönområde Resultat: Tveksamt om det uppfattas som tomt eller grönområde Dessutom får övriga i Tävlingsledningen uppgift att undersöka hur många i klassen som fått bristfälliga kartor. Resultat: 9 av 48 löpare. Uppgift: Utforma Tävlingsledarens beslut skriftligt (Stolpform). Vilka regler ligger som stöd för beslutet? Finns vägledande beslut? Tid: X min

23 Utbildning: Tävlingsledare Tävlingsjury Tävlingsledningen beslutar att diskvalificera Kalle Karlsson enligt TR 6.3 och meddelar detta muntligt till Kalle Karlsson samt meddelar också att nästa instans är tävlingsjuryn dit skriftlig protest kan inlämnas om Kalle inte är nöjd med juryns beslut. I detta exempel ett mycket tveksamt beslut!!!!

24 Utbildning: Tävlingsledare Tävlingsjury Jag Kalle Karlsson, SOK Vrigstad protesterar mot att jag blivit diskvalificerad vid dagens tävling. Mellan kontroll 3 och 4 har jag inte tolkat kartan som att det skulle va tomtmark utan tolkat det som ett grönområde. (Felaktig utskrift av kartan) Dessutom gick det en traj genom området så ska jag diskas så är det många fler som också ska diskas Jag vill behålla min andra plats då jag inte har fuskat! Gränseryd den 11 april Kalle Karlsson Uppgift: Diskutera vilka uppgifter juryn har samt när det ska finnas jury. En av jurymedlemmarna tävlar för SOK Vrigstad, men i annan klass. Tid: 5 min

25