GOF arrangörskonferens 2017 SVENSKORIENTERING.SE/GOTEBORG

Transkript

1 GOF arrangörskonferens 2017

2 Dagordning - GOF Arrangörskonferens 2017 Välkomna, mötets öppnande Nytt från SOFT Statistik från året som gått Tävlingsprogram 2018 Långtidsplanering DM Deltagarenkät Tävlings- och bankontrollanter 2018 Ungdomsbanor (Mats Strandhagen) Använda Kartsam för kartutskrifter? Avgifter vid tävlingsarrangemang

3 Dagordning - GOF Arrangörskonferens 2017 Välkomna, mötets öppnande Nytt från SOFT Statistik från året som gått Tävlingsprogram 2018 Långtidsplanering DM Deltagarenkät Tävlings- och bankontrollanter 2018 Ungdomsbanor (Mats Strandhagen) Använda Kartsam för kartutskrifter? Avgifter vid tävlingsarrangemang

4 SOFT.. Konferensen ägnades åt utbildningsmaterial För tävlingsledare, banläggare och tävl.administration Utredning om tävlingsavgifter pågår. Hög sannolikhet för avgifter även på Närtävlingar. Nattcup, veteranträningar, Gbg teknikträningar. Flera motioner till Förbundsmötet i mars 1. Att OF skall få besluta om att använda 1:7 500 även för klasser under HD60 för nivå 2-4 tävlingar. Att beslutet gäller direkt. 2. Att kartskalan i Sprint också skall åldersanpassas likt övriga OLtävlingar t.ex 1: Att alla Öppna klasser och inte bara ÖM7 skall erbjuda 1: Att parkeringsavgiften läggs på tävlingsavgiften och då samtidigt också beskattas. Alternativt att det läggs in som en tjänst i Eventor. 5. En motion om möjligheten att arrangera tävling upp till nivå 2 utifrån banalternativet. Där sen löparen kan reservera en karta och tid för start. Efteråt kan resultatlistan eventuellt sorteras om på genus, ålder och distanser.

5 Dagordning - GOF Arrangörskonferens 2017 Välkomna, mötets öppnande Nytt från SOFT Statistik från året som gått Tävlingsprogram 2018 Långtidsplanering DM Deltagarenkät Tävlings- och bankontrollanter 2018 Ungdomsbanor (Mats Strandhagen) Använda Kartsam för kartutskrifter? Avgifter vid tävlingsarrangemang

6 Tävlingsredovisning 2017 Göteborgs orienteringsförbund

7 Tävlingsredovisning 2017 Klubbehållning - GOF

8 GOF arrangemang 2017 Totalt antal anmälda i GOF arrangemang

9 DM arrangemang 2017 Antal anmälda DM lång versus DM medel

10 DM arrangemang 2017 Antal anmälda Totalt alla DM

11 Dagordning - GOF Arrangörskonferens 2017 Välkomna, mötets öppnande Nytt från SOFT Statistik från året som gått Tävlingsprogram 2018 Långtidsplanering DM Deltagarenkät Tävlings- och bankontrollanter 2018 Ungdomsbanor (Mats Strandhagen) Använda Kartsam för kartutskrifter? Avgifter vid tävlingsarrangemang

12 GOF arrangemang 2018

13 Dagordning - GOF Arrangörskonferens 2017 Välkomna, mötets öppnande Nytt från SOFT Statistik från året som gått Tävlingsprogram 2018 Långtidsplanering DM Deltagarenkät Tävlings- och bankontrollanter 2018 Ungdomsbanor (Mats Strandhagen) Använda Kartsam för kartutskrifter? Avgifter vid tävlingsarrangemang

14 Långtidsplanering DM arrangemang Göteborgs orienteringsförbund

15 Deltagarenkäter tävlingar i distriktet och 463 som tyckt till, varav 99 på 10-mila Vi får godkänt på Skyltning och vägbeskrivning till tävling Parkeringsunderlag, köer in- och ut Hur arenan är disponerad Resultat- och sträcktidsrapportering förutom Göteborg O-meeting och GMOK Höstmedel där var det stora brister när folk fortfarande var kvar på arenan. Tekniskt strul?

16 Dagordning - GOF Arrangörskonferens 2017 Välkomna, mötets öppnande Nytt från SOFT Statistik från året som gått Tävlingsprogram 2018 Långtidsplanering DM Deltagarenkät Tävlings- och bankontrollanter 2018 Ungdomsbanor (Mats Strandhagen) Använda Kartsam för kartutskrifter? Avgifter vid tävlingsarrangemang

17 Deltagarenkäter 2017 forts. Vi får bra till mycket bra kommentarer på Banläggning - i topp är DM Lång Alehof, Sprinten på O-meeting FOL och Rigor/Uvens vårtävling. Rejält bottennapp på DM Sprinten, Utby. Kartan överlag bra, i topp O-meeting sprinten, Pepparkaksluffen och Göteborgsdubbeln Terrängen vår bästa gren. Fick överlag bra förutom DM sprinten.

18 Deltagarenkäter 2017 forts. Våra problemområden DUSCH, DUSCH - hälften av de svarande skriver ingen kommentar, alltså har ej duschat. Värst ut är GMOK som inbjöd till dusch och sen fanns ingen. På Kungälvs tog vattnet slut. IFK fick också rejält med kritik likt O-meeting. Den senare för att det var för litet, skitigt, knöligt underlag. Toa O-meeting och GMOK utmärker sig åt det dåliga hållet, i övrigt godkänt.

19 Dagordning - GOF Arrangörskonferens 2017 Välkomna, mötets öppnande Nytt från SOFT Statistik från året som gått Tävlingsprogram 2018 Långtidsplanering DM Deltagarenkät Tävlings- och bankontrollanter 2018 Ungdomsbanor (Mats Strandhagen) Använda Kartsam för kartutskrifter? Avgifter vid tävlingsarrangemang

20 Tävlings- och bankontrollanter Tävlingsreglerna är tydliga. Skall vara ban- och tävlingskontrollanter på alla nivå 1-3 tävlingar. Dessa skall inte vara från arrangerande klubb. Vilka erfarenheter har ni för året som gått? Vem tar kontakt? Har tävl.kontrollanten godkänt inbjudan, PM innan de läggs ut? Hur svårt är det att få några från klubben att ställa upp? Vilket mandat har man i rollen? Hur plockar vi ut kontrollanter för 2018? OF eller önskelista?

21 Dagordning - GOF Arrangörskonferens 2017 Välkomna, mötets öppnande Nytt från SOFT Statistik från året som gått Tävlingsprogram 2018 Långtidsplanering DM Deltagarenkät Tävlings- och bankontrollanter 2018 Ungdomsbanor (Mats Strandhagen) Använda Kartsam för kartutskrifter? Avgifter vid tävlingsarrangemang

22 Dagordning - GOF Arrangörskonferens 2017 Välkomna, mötets öppnande Nytt från SOFT Statistik från året som gått Tävlingsprogram 2018 Långtidsplanering DM Deltagarenkät Tävlings- och bankontrollanter 2018 Ungdomsbanor (Mats Strandhagen) Använda Kartsam för kartutskrifter? Avgifter vid tävlingsarrangemang

23 Kartsam för kartutskrifter Förslag om att binda oss för att anlita Kartsam i högre grad än idag. Hög kartkvalité på alla arrangemang Rabatt även på de vi redan har idag (nationella tävl.) Snabb service Idag har vi lite ojämn kvalité på mindre arrangemang vilket det framförts kritik om. Kartsam behöver också hålla igång printrarna året om för att de skall må bra. Win-win situation

24 Kartsam för kartutskrifter forts. Ett ramavtal där följande tävlingar skulle ingå: Alla mästerskap och nationella tävlingar Distriktstävlingar Vårserien GOF tävlingar såsom Nattcup, närnattcup, GOF stafetträningar Motions OL Skatås/Kåsjön Vintercup Icebug Sprint

25 Kartsam för kartutskrifter forts. Fler arrangemang som skulle kunna vara med om klubbarna vill. GOF Sommarserie Veteran OL Andra närtävlingar som är öppna för flera klubbar Sm sport cup, Rambergssprinten, Ale Ultra, m.m.

26 Dagordning - GOF Arrangörskonferens 2017 Välkomna, mötets öppnande Nytt från SOFT Statistik från året som gått Tävlingsprogram 2018 Långtidsplanering DM Deltagarenkät Tävlings- och bankontrollanter 2018 Ungdomsbanor (Mats Strandhagen) Använda Kartsam för kartutskrifter? Avgifter vid tävlingsarrangemang

27 Avgifter vid tävlingsarrangemang P-avgift är allt ifrån gratis, inbakad, 10 eller 20 kronor, kan vi enas här? Dusch, hur har det fungerat under året? Vid arrangörskonferensen 2015 beslutades om en reducering med 10 kronor per tävlande vid avsaknad av dusch

28 Mötesanteckningar Ersätta tävlingsklass 10 & 12 med U banor Vid årets ordförandekonferens i Kolmården presenterades ett förslag från SOFT-kansliet om att ta bort tävlingsklasser i 10 och 12 och ersätta med U3 och U4, detta för att inte stressa yngre ungdomar med tävlingsmoment. Överlag negativa kommentarer från göteborgs klubbarna som medverkade på arrangörskonferensen. Vi tror att vi tappar fler ungdomar, än vi vinner i långa loppet, om vi tar bort tävlingsmomentet. Vi tycker också att orienteringssporten har tagit ställning i frågan genom att Sverigelistan endast är öppen för löpare äldre än 15 år. Närtävlingar beskattas? Det finns för närvarande ett förslag från SOFT att införa tävlingsavgifter även för närtävlingar. För nationella tävlingar betalar man idag en avgift per löpare till GOF och SOFT, närtävlingar är avgiftsbefriade. Antalet närtävlingar har dock ökat kraftigt under senare år, många närtävlingar har också många löpare, avgiftsmodellen skall inte vara ett argument för att arrangera närtävling istället för ordinarie nationella tävlingar. SOFT ser just nu över hela avgiftsmodellen för alla tävlingstyper, i denna översyn finns då en avgiftsmodell även för närtävlingar. För få långdistans arrangemang GOF arrangerar för få långdistans tävlingar, vi rekommenderar (återigen) att söndagsarrangemang i så stor utsträckning som möjligt skall vara långdistans. En ide som dryftades var en differentierad avgiftsmodell för olika distanser, dvs ett långdistans arrangemang beskattas lägre än medel och sprint. Flytta Natt DM till hösten? Önskemål finns att flytta Natt-DM till hösten, speciellt för ungdomar. Vi har relativt få ungdomar som springer Natt-DM, enklare att locka ungdomar till denna tävling om man fått springa in sig i mörkret under närnatt cup. Eliten vill ha Natt-DM på våren. Ingen förändring 2018, eventuellt P-avgifter Vi har haft många olika modeller för parkeringsavgifter under årets arrangemang. Vi enades om att inte baka in P-avgiften i anmälningsavgiften då detta missgynnar kollektivt åkande samt samåkare. Istället rekommenderar vi att man tar ut en avgift på 20 kr i de fall man inte får betala för parkeringen via P-automat.

29 GOF arrangörskonferens 2017