Östergötlands OF. Ordförandekonferens 29 november

Transkript

1 Östergötlands OF Ordförandekonferens 29 november

2 Först! Vi påminner om förslag: Thomas Kleists minnesfond Årets ledare Årets arrangemang Elitstöd Rune Haraldssons ungdomsstipendiefond

3 Barntränarutbildning För hela distriktet Gul-röd nivå 19 januari 2019 Fålehagen, Motala Anita Wehlin och Carina Berger Svensson

4 Material finns på SOFT:s hemsida Ordförandekonferens 2018 Tävlingskonferens 2018

5 Implementering av ny avgiftsmodell till 2019 Marita Axelsson & Tomas Stenström

6 Ny avgiftsmodell - beslut från FM 2018 att införa den nya avgiftsmodellen från och med 1 januari att närtävlingar inkluderas i avgiftsmodellen att justera OF-bidraget enligt presenterat förslag. att det vid utbetalning av OF-bidraget tas hänsyn till distriktens likviditet att en uppföljning görs av SOFT:s styrelse och representanter från arbetsgruppen och som presenteras på förbundsmötet Länk till förslaget på Förbundsmötet 2018.

7 Nya anmälningsavgifter beslut på FM 2018 att bifalla förbundsstyrelsens förslag om att för orienteringslöpning justera anmälningsavgifterna för närtävling, distriktstävling och nationell/ mästerskapstävling enligt presenterat förslag. att för samtliga grenar ge möjlighet till tilläggsavgift på upp till 50 % för öppna klasser vid anmälan efter sista ordinarie anmälningsdatum och fram till och med tävlingsdagen och att detta införs från och med Länk till förslaget på Förbundsmötet 2018.

8 Nya anmälningsavgifter för orienteringslöpning 2019

9 Processen Definiera uppdraget och process Ordförandekonferens Förankring Förbundsmöte 2018 Beslut Ordförandekonferens Förankring av implementering Ny avgiftsmodell börjar gälla Mars 2017 Nov 2017 Mars 2018 Nov 2018 Jan 2019 Arbetsgrupp som arbetat fram förslag till förbundsmötet

10 NYA MODELLEN

11 Nya modellens uppbyggnad EN avgift som kallas Arrangemangsavgift (ersätter SOFT- och Tävlingsavgift) Arrangemangsavgiftens storlek beräknas enligt sex intervaller. Varje intervall har en procentsats som bestämmer arrangemangsavgiften Arrangemangsavgiften baseras på intäkterna från anmälningsavgifterna Tilläggsavgifter och efteranmälningsavgifter ingår inte i det avgiftsgrundande beloppet.

12 Modellen med arrangemangsintervallerna Arrangemangsavgift 23% 34% 41% 47% Procentsats som tas Anmälningsavgifts -intervall ut på anmälningsavgiften inom respektive intervall kr 0% % % % % och över 47% 12% % kr kr Anmälningsavgift 0 kr i avgift för arrangemang upp till en total anmälningsavgift på kr

13 Exempel på arrangemangsavgift för olika stora arrangemang Arrangemangsavgift Total arr.avgift (39%) ( ) Total arr.avgift (34%) ( ) 0 kr 300kr Total arr.avgift kr (28%) ( ) Anmälningsavgift Förklaring Anmälningsavgift Total arrangemangsavgift 0 kr kr kr Total arr.avgift 300 kr (Utgör 6% av 5000 kr) ( ) Total arr.avgift kr (21%) ( ) Arrangemangsavgift inom givet intervall Total arrangemangsavgift

14 ADMINISTRATION AV ARRANGEMANGEN

15 Administration - justeringar Övergripande SOFT hanterar arrangemangsavgiften och fördelar ut OF-bidrag till distrikten på ett sätt som säkrar distriktens likviditet. Tävlingsavgiften utgår. För arrangören Nya anmälningsavgifter för orienteringslöpning. Tävlingsrapporter Distrikts och Nationella som idag där Eventor räknar ut allt automatiskt givet att rätt input har lagts in. Närtävlingar två alternativ, Eventor används fullständigt eller endast för rapportering.

16 För arrangör: Uppdatering av anmälningsavgifter för orienteringslöpning Gäller för ungdom, vuxen och elit på alla tävlingar med datum 1 januari 2019 och framåt: Arrangemangstyp Idag Fr o m 1 jan 2019 Närtävling Ungdom: 25 kr eller lägre Ungdom: 40 kr eller lägre Vuxen: 50 kr eller lägre Vuxen: 80 kr eller lägre Ingen elit Ingen elit Distriktstävling Ungdom: 75 kr eller lägre Ungdom: 60 kr eller lägre Vuxen: 130 kr eller lägre Vuxen: 120 kr eller lägre Elit: 180 kr eller lägre Elit: 160 kr eller lägre Nationell tävling Ungdom: kr Ungdom: kr Vuxen: kr Vuxen: kr Elit: kr Elit: kr För närtävling och distriktstävling innebär det att den högsta tillåtna avgiften är ifylld som standard under Anmälningsavgifter och stoppdatum och för nationell tävling den lägsta i det tillåtna intervallet.

17 För arrangör: Tävlingsrapportera närtävling, två sätt Närtävling som använder Eventor fullständigt Närtävling, Eventor endast för rapportering. 1 Gå till den inlagda tävlingen och tävlingsrapportera Tävlingsrapportera närtävling i efterhand. (Direkt under Eventor>>Admin>>Arrangemang 2 All grunddata finns redan inlagt i Eventor. Fyll i grunddata: Tävlingsnamn Tävlingsdatum Arrangörsklubb och dess distrikt fås automatiskt. 3 Fyll i ekonomisk data Antal deltagare (inforuta: Antal deltagare, inkl. ej startande deltagare, om föranmälan varit möjlig. ) Total anmälningsavgift 4 Kontrollera och skicka in Arrangemangsavgiften räknas ut automatiskt. Kontrollera att den och annan data stämmer. Skicka in rapporten.

18 Detaljerat vilka uppdatering som kommer göras i tävlingsrapportens innehåll för distrikts- och nationella tävlingar. Uppdatering för anpassning till den nya arrangemangsavgiften: Följande förändringar görs på sidan med själva rapporten, dvs sida 2: Kolumnen SOFT-avgift/pers. tas bort. Kolumnen Grundavgift läggs till. Total SOFT-avgift och tävlingsavgift ersätts med Arrangemangsavgift. Arrangemangsavgiften ska räknas ut automatiskt, antingen i realtid så snart något fyllts i eller med en uppdateraknapp. Tre fält läggs till för kategorin Okänd : Antal deltagare Grundavgift Total anmälningsavgift Fälten Antal deltagare och Total anmälningsavgift ska gå att ändra/ uppdatera. Fältet Grundavgift hämtas som förut från indata som redan lagts in. En logg införs över den senaste personen som antingen har skapat, ändrat, eller skickat in rapporten, där klickbar e-post ska finnas så det enkelt går att kontakta personen för SOFTadmin.

19 OF - bidraget

20 OF-bidraget så funkar det idag OF bidraget betalas ut en gång per år och består av tre delar: Arrangemangsbidrag 300 kr per bidragsgrundande arrangemang i distriktet Anmälningsbidraget 4 kr per anmäld som gjorts av distriktets löpare på alla bidragsgrundande tävlingar. Ungdomstillägg fördelas utifrån distriktets andel av totalt utbetalt LOKstöd till samtliga orienteringsdistrikt året före bidragsåret. Utöver dessa tre delar utbetalas ett avståndstillägg till geografiskt avlägsna distrikt enligt ett fastställt koefficientsystem. Avståndstillägget är årligen 300 tkr och finansieras till fullo av SOFT

21 OF-bidraget, justering from 1 jan 2019 OF-bidraget betalas ut två gånger per år istället för en. Tävlingsavgifterna utgår och därmed denna kontinuerliga intäkt till distrikten. Arrangemangsbidraget - sänks från 300 kr till 200 kr. Anmälningsbidraget sänks från 4 kr till 3 kr per per anmäld som gjorts av distriktets löpare på alla bidragsgrundande tävlingar inklusive närtävlingar med anmälningsavgift över 2500 kr. Ungdomstillägg fördelas som tidigare utifrån distriktets andel av totalt utbetalt LOK-stöd året före bidragsåret. Arrangemangs- och anmälningsbidraget får tillsammans maximalt utgöra 40% av OF-bidraget för att Ungdomstillägget ska vara minst 60 %.

22 Förslag på avräkning och utbetalning av OF-bidrag 1:a avräkning OF-bidrag 1 juli dec 2018 Slutavräkning OFbidrag 1 juli juni 2019 A-conto förskott 60% på beräknat OFbidrag 2020 Slutavräkning OF-bidrag 2020 Med avdrag för a-conto Ny avgiftsmodell börjar gälla 1 jan 2019 Mars 2019 Sept/Okt 2019 Mars 2020 Sept/Okt 2020 Utbetalning för andra halvan 2018 enligt gamla modellen. Slutavräkning perioden juli 2018 juni 2019 enligt gamla och nya modellen. Nya modellen börjar användas helt. 60% förskottsbetalning I mars som sedan justeras i sept/ okt.

23 Plan - utveckling och kommunikation Ordförandekonferens Förankring av implementering Kommunikation till föreningar Eventor utvecklat och testat. Kommunikation till föreningar Ny avgiftsmodell börjar gälla Nov dec 15 dec Innan jul Jan 2019

24 Jämförelse för ÖOF (2017 års siffror) Gamla systemet Nya systemet Anmälda Tävlingar Summa För att komma till samma ÖOF intäkt behöver vi ha 11 närtävlingar per år med 80 startande och 50 kr i startavgift

25 Rekommenderade avgifter i Östergötland Gäller för ungdom, vuxen och elit på alla tävlingar med datum 1 januari 2019 och framåt: Arrangemangstyp Idag Fr o m 1 jan 2019 Södermanland Närtävling Ungdom: 25 kr eller lägre Ungdom: 40 kr eller lägre Vuxen: 50 kr eller lägre Vuxen: 80 kr eller lägre Ingen elit Ingen elit Distriktstävling Ungdom: 75 kr eller lägre Ungdom: 60 kr eller lägre Vuxen: 130 kr eller lägre Vuxen: 120 kr eller lägre Elit: 180 kr eller lägre Elit: 160 kr eller lägre Nationell tävling Ungdom: kr Ungdom: kr 80 kr Vuxen: kr Vuxen: kr 150 kr Elit: kr Elit: kr 200 kr För närtävling och distriktstävling innebär det att den högsta tillåtna avgiften är ifylld som standard under Anmälningsavgifter och stoppdatum och för nationell tävling den lägsta i det tillåtna intervallet.

26 Rekommenderade avgifter i Östergötland Öppna klasser Normal avgift eller efteranmälningsavgift vid anmälan på tävlingsdagen? Stockholm kommer att ha efteranmälningsavgift, Södermanland börjar med normal avgift och ser hur andra gör.

27 Frågor eller funderingar?

28 Barn och ungdomars tävlande

29 Barn och ungdomars tävlande Forskning Statistik Andra idrotter Målsmän Ledare Barn Målsmän till barn som slutat Unga som slutat Under vinter-vår presentation/diskussion i distrikten. Ett resultat har inget värde om det inte leder till förändring.

30 Förslag på riktlinjer för priser i ungdomsklasser: Rekommendation utifrån samtal på ungdomskommittémöten som är grundade i inriktning från Idrotten Vill. Inskolning, U1, U2, HD10, HD12 priser till alla som delas ut direkt efter målgång. HD14, och äldre vanlig prisceremoni efter avslutad tävling. ÖOF-styrelsen har fått förfrågan om att stå för priser men har beslutat att stå för en del av kostnader för resor till Riksläger, USM, Distriktsmatch och GM och vissa läger istället. Mötesanteckningar nov 2017

31 Mark och miljö Nyanställning på SOFT: Joakim Ingelsson

32 10 budord för för bättre samarbete och dialog kring markägarkontakter Ökat fokus på att förklara orienteringen, snarare än att försvara orienteringen. Öka framförhållningen i dialogen med markägare, jägare och myndighet inför ett arrangemang Säkerställ att kartägaren (klubb, kontaktperson) har kontroll över vilka aktiviteter som planeras inom kartområdet över tid. Kom ihåg markägaren/jägarna/naturskyddet även vid framställning av tillfälliga kartor för träning. Håll koll på träningsverksamheten säkerställ att markägare och jägare är informerade att detta förekommer även om vi kan hävda allemansrätten Sprid kunskapen om orienteringens minimala påverkan på naturen och om de positiva fördelar bl a friskvård som vida överväger. Använd gärna material framtaget av SOFT. Höj kunskapsnivån internt inom rörelsen. Det gäller bl a innehållet i SOFTs policy Allemansrätt och orientering, Banläggning och om innehållet i FSC och PEFC. Genomför utbildningsaktiviteter tillsammans med länsstyrelsens handläggare. Bevaka att markägarkontakterna fungerar inom distriktet. Om problem uppstår, agera snabbt.

33 Utvecklingsplan 3.0

34 Viktiga ställningstaganden Att planen ska vara tillgänglig och skapa värde för alla som vill utvecklas som orienterare och ledare/tränare som jobbar med individutveckling. Fokus på att förklara VAD som är viktigt för att bli en bra orienterare och VARFÖR. Bygga på senaste forskningen och tillförlitlig kunskap. Digital produkt som ska vara fri för alla våra medlemmar. Lanseras publikt runt årsskiftet

35 Frisk Tränings planering och analys Frisk Må bra Springa fort Hitta rätt Utvecklingsprocesser Tänka rätt

36 Framtidens tävlingsprogram och värdetävlingar [ SOFT, november 2018 ]

37 Sport Ident Si har en bugg i sitt system som gör att vissa stämplingar inte registreras. 1 på stämplingar enligt SI 1 på stämplingar enligt SOFT:s mätningar SI skulle varit färdiga med en ny mjukvara till januari/februari 2018 SI är fortfarande inte färdiga SOFT godkänner inte SIAC som stämplingssystem förrän SI har fixat sin mjukvara i dagens system SIAC skriver inte till enheten SIAC drar 10 gånger så mycket batteri

38 Basprogram, exempel

39 Nya Kartskalor Ej beslutat förslag

40 Klass ultralång Lång och Medel, stafett & natt Sprint DH : : :4.000 DH : : :4.000 DH : : :4.000 DH : : :3:000 DH80-1: :5000 1:3.000 Ö1-8 1: : :3.000 Ö9 1: : :3.000 Söker man dispens och det beviljas så ändras kartskalan ett snäpp för alla.

41 World orienteering Day maj 2019

42 #about-wod Guidelines