Inledning: Svensk orientering världens bästa arrangemang

Transkript

1 Inledning: Svensk orientering världens bästa arrangemang [ Arrangörsutbildning, nivå 1, Scandic Hotel CH, Gävle, januari 2019 ]

2 Program Dag 1 Utbildning, fortbildning och erfarenheter från :00 Inledning Den här presentationen Rapport från SM :45 Pass 1: Fördjupningskurs för nivå 1-arrangörer (nya), respektive fortbildning och information (för alla som varit med tidigare) 15:30 Fika Dag 2 Utveckling och erfarenhetsutbyte 7:00 Frukost 8:00 Pass 3: Utveckling av SM & SL, också uppdelat i TL/TK, BL/BK samt TA. 10:00 Fika 10:30 Pass 4: Erfarenhetsutbyte 12:30 Lunch 16:00 Pass 2: Erfarenheter från 2018, uppdelat i TL/TK, BL/BK samt TA. 18:00 Fri tid 19:30 Middag

3 Nya verksamhetsplanen Består av: Ett antal grundförutsättningar, bland annat kartor av hög kvalité och tillgången till mark. Sju utvecklingsresor för att möta framtiden och nå svensk idrotts gemensamma mål livslångt idrottande, idrottens värdegrund som styrka, att idrotta i förening och en idrott som gör Sverige starkare. Fem av resorna grundar sig i idrottens gemensamma vision: Strategi Två av utvecklingsresorna är orienteringsspecifika.

4 Nya verksamhetsplanen I den nya verksamhetsplan ingår våra värdetävlingar framförallt i två huvudresor: Att skapa världens bästa landslag Synlighet och kommunikation Våra värdetävlingar bidrar till: Att skapa världens bästa landslag. Högkvalitativa tävlingar bidrar till att utveckla våra absolut bästa och de strax under och som är på väg att bli bäst. Att stärka orienteringens varumärke genom att göra orientering mer synlig och känd genom TV-sändningar, lokal och nationell media, samt destinationer. Utveckla svensk orienterings arrangörer och arrangemang, direkt genom arrangemanget och indirekt genom att inspirera och utbilda andra.

5 Nya verksamhetsplanen För att nå målen i den nya verksamhetsplanen använder vi begreppet: Världens bästa arrangemang Vad menar vi med världens bästa arrangemang? Hur mäter vi?

6 Världens bästa arrangemang Vad menar vi? Svensk orientering ska ha världens bästa arrangemang över tid. Som arrangör kan det betyda: Att erbjuda en så pass hög kvalité på arrangemanget att de förväntningar som finns hos deltagare, men också internt hos arrangören, går i uppfyllelse. Det kan sammanfattas i nöjda deltagare och flyt i arrangemanget. Att följa regelverket (regler och anvisningar), vilket anger lägsta nivå för ett arrangemang med hög kvalité. Att underlätta för den tävlande att göra rätt. Att förhindra att den tävlande gör omedvetna fel eller skaffar sig otillåten fördel. Att skapa förutsättningar för att upptäcka regelöverträdelser. Hur mäter vi? Det finns flera sätt att mäta hur bra ett arrangemang är: Genom att följa upp deltagarenkäten i Eventor med tillhörande betygsystem, där nöjdheten hos deltagarna mäts för att bland annat förstå vilka förväntningar som finns till nästa tävling. Genom att möta deltagarna efter sina lopp och fråga om deras upplevelse. Genom att be om återkoppling och utvärdering av tävlingsjury, kontrollanter och arrangörscoacher. Genom att räkna antalet incidenter. Genom att räkna antalet regelanmälningar och protester mot delar i arrangemanget. Genom att räkna antalet deltagare på tävlingen (även över tid). Genom att räkna intäkterna för tävlingen.

7 Vilka är vi på SOFT? Henrik Skoglund, projektledare SM och Swedish League. Är också GPS-ansvarig (ej USM), samt Eventor- och OLA-support. Niklas Wrane, tävlingsansvarig och huvudansvarig för SM och Swedish League. Är också ansvarig för tävlingsprogram, regler, kartfrågor och IT-frågor. Joakim Ingelsson, mark- och miljöutvecklare Tomas Stenström, idrottschef Moa Olsson, barn- och ungdomsutvecklare (inkl. USM) Mathias Karlsson, kommunikation och media

8 SOFT:s uppdrag Att säkerställa att kvalitetssäkringen av tävlingen fungerar enligt tidplan/ checklista bifogad avtalet (gäller endast huvudtävlingens klasser). Att i samråd med arrangörscoach och kontrollanter godkänna karta, banor, arena, inbjudan, tävlings-pm samt övriga delar som står beskrivna i checklista/tidsplan bifogad avtalet. Att utforma och tillhandahålla SOFT:s regelverk, stöddokument samt förutsättningar. Att underhålla den ramsättning som finns framtagen för banläggningen och i det inledande banläggningsarbetet bistå med att fastställa aktuellt upplägg utifrån ramsättningen. Med det menas en dialog kring banlängder, disciplinernas särarter, terrängens karaktär, spridningsmetoder, publikkontroller etc. Att besvara arrangörs och kontrollanters frågor så snart som möjligt men normalt senast inom två veckor.

9 SM- och USM-arrangörens uppdrag [ SM och USM ] Att följa det avtal som upprättas mellan SOFT, OF och arrangör och att i samråd med SOFT och OF följa den tidplan/checklista som finns bifogad avtalet. Hittas på SOFT:s hemsida under Stöddokument. Det innebär bland annat: Att ta det yttersta ansvaret för planering och genomförande av tävlingen enligt SOFT:s tävlingsregler och anvisningar. Finns publicerade på SOFT:s hemsida under Arrangera SOFT:s tävlingsregler och anvisningar Att följa de av SOFT framtagna förutsättningar som gäller för SM- och USM-arrangörer, inkl. en särskild SM-nomenklatur. Att arrangera en publiktävling för att locka mer publik på plats, men också att skapa en ännu bättre ekonomi i arrangemanget.

10 Swedish League-arrangörens uppdrag [ Swedish League ] Att följa det avtal som upprättas mellan SOFT, OF och arrangör och att i samråd med SOFT och OF följa den tidplan/checklista som finns bifogad avtalet. Hittas på SOFT:s hemsida under Stöddokument. Det innebär bland annat: Att ta det yttersta ansvaret för planering och genomförande av tävlingen enligt SOFT:s tävlingsregler och anvisningar. Finns publicerade på SOFT:s hemsida under Arrangera SOFT:s tävlingsregler och anvisningar Att följa de av SOFT framtagna förutsättningar som gäller för Swedish League-arrangörer. Att arrangera en publiktävling för att locka mer publik på plats, men också att skapa en ännu bättre ekonomi i arrangemanget.

11 Kontrollantens uppdrag Kontrollanten utses av OF och verkar över en tävling. Kontrollanten har följande uppdrag: Att följa särskild anvisning för kvalitetskontroll. Att ge stöd och support åt arrangören, samt utbilda arrangören vid behov. Att godkänna inbjudan, PM, startlistor etc. i samråd med arrangörscoachen. Att rapportera till OF och SOFT.

12 Coachens uppdrag Arrangörscoachen är SOFT:s samordnare och den från förbundet som ansvarar för kontakten med kontrollanter och arrangör. Arrangörscoachen utses (alt. godkänns) av SOFT och verkar över flera tävlingar och år. Vid varje tävling finns två coacher - en arrangörscoach (benämnd "sprintcoach" vid sprinttävlingar) och en IT-coach. Arrangörscoachen har följande uppdrag: Följer upp kontrollantens och arrangörens arbete via en checklista, bifogat avtalet mellan arrangör, OF och SOFT. Motiverar, inspirerar och påminner kontrollanter och arrangör vid behov. Samlar och sprider erfarenheter vidare till kommande kontrollanter och arrangörer. Utbildar kontrollanter och arrangörer vid behov. Coachen har tre roller: Coachrollen, expertrollen och fixarrollen. Coachen ersätter inte kontrollantsystemet för kvalitetssäkring och kvalitetskontroll av tävlingar utan tvärtom, säkerställer att det fungerar. Den största skillnaden mellan coach och kontrollant är att coachen verkar över flera år för att kunna utveckla en tävling varje år.

13 Värdegrund och syfte för SM [ SM ] SM Att kora en svensk mästare i respektive tävlingsklass. Men också att skapa attraktiva tävlingar av hög kvalité som lockar landets alla juniorer och seniorer att delta, oavsett ambitionsnivå.

14 Värdegrund och syfte för Swedish League [ Swedish League ] Att sätta deltagarna i fokus Att locka de bästa elitlöparna på plats, framförallt de svenska, men också att attrahera utländska elitlöpare (därav det engelska namnet) genom spännande tävlingsområden med kartor och banor av högsta kvalité. Att genomföra tävlingar som är direkt förberedande för landslagslöpare inför internationella mästerskap, men också tävlingar som utvecklar juniorer och seniorer som har ambitionen att nå en landslagsplats eller bara utvecklas utifrån sin ambitionsnivå. Att bidra till att öka synligheten av svensk orientering Att skapa tävlingar som är intressanta för media och publik, inte bara på plats eller framför datorn utan också före och efter tävlingarna. Att med bra arenor, arenaproduktioner och webbproduktioner visa att elitorientering är en intressant publiksport. Att ge en professionell service åt såväl deltagare som media och publik, inte bara under tävlingarna utan även före och efter.

15 Värdegrund och syfte (forts.) [ Swedish League ] Att utveckla våra arrangörer Att skapa tävlingar som ger en bra utbildning och utveckling av våra arrangörer, vilket i sin tur bidrar till högre kvalité av övriga nationella tävlingar och distriktstävlingar som dessa arrangörer anordnar. Att sprida arrangörskompetensen i landet Att sprida tävlingarna geografiskt över landet för att erhålla bred arrangörskompetens för svensk orientering. Att erbjuda andra orienterare högkvalitativa tävlingar Att skapa ett antal högklassiga tävlingstillfällen för övriga orienterare genom att i tillägg till huvudtävlingen erbjuda tävlingar med fullständig klassindelning som i sin tur bidrar till mycket publik på arenan.

16 Värdegrund och syfte för USM [ USM ] USM Att kora en svensk mästare i respektive tävlingsklass. Att skapa en av årets mest attraktiva helger med tävlingar av hög kvalité som lockar landets alla ungdomar att, oavsett ambitionsnivå, känna sig välkomna. Att utformningen på helgen är sådan att ungdomar och ledare ges möjlighet att träffas, umgås och ha roligt.

17 Arrangörsrummet Nås på: Innehåll Uppladdning av dokument, filer och rapporter kopplade till ert arrangemang. Åtkomst till dokument, filer och rapporter från övriga arrangemang, såväl från tidigare år som från årets arrangemang och kommande år. Lösenordsskyddat Användarnamn är root\smsl-user Lösenordet är Behåll för er själva!