Tävlingsledningskurs Pass 4 Orienterande del

Transkript

1 Tävlingsledningskurs Pass 4 Orienterande del Att planera arena banor start Att använda: Säkra processer Planering

2 Arena Vad en Tävlingsledare bör känna till - AH 04 Värt att veta för arenafunktionen

3 Arena Arenan är basen för hela arrangemanget. Det finns många krav på den Den skall ge möjlighet till nära starter och fina banor Det skall gå att ta sig dit trafik o parkering är viktiga På själva arenan skall det rymmas många funktioner/grupper som tex Plats för klubbtält Mål område Speakerfunktion Sekretariat Plats för ombyteskläder Marka Miniknat Dusch o toa Prisutdelning Och mycket annat.. Det är ett mycket tvärfunktionellt arbete att skapa den. Nästan alla funktioner måste på något sätt delta i arbetet.

4 Arena Det finns många andra krav Arrangören Det skall finnas el vatten Det skall gå att transportera dit all förnödenheter utan att köra sönder marken Speakern skall ha god sikt till löparna Helst skall man inte se sista avgörande konrollen Gästerna deltagarna Den skall vara vacker och trivsam Publiken skall få en god överblick över de som går i mål Lätt att hitta Resultatservice Regnskydd eller plats för klubbtält Service

5 Arena Viktiga punkter: Gör skriftligt avtal med markägaren och bestäm ev. ersättning Gör tidplan när saker skall vara klara Gör en skiss så att alla funktioner i förväg ser sin del Säkra tillgång till EL tidigt! Materialansvarig har ett stort jobb och man måste vara precis Definiera hur transporter skall fungera till o från arenan Vem gör vad och när under arenabyggnationen en speciell ledare? Planera för dåligt väder Rivningen är lika viktig som byggnationen

6 Start AH 05: Värt att veta för startfunktionen Vad en Tävlingsledning bör känna till

7 Start Man brukar dela in startprocessen i tre delar Föreberedelser av kartor och kontrolldefinitioner Vägen från arenan till start Startförloppet (Startplatsen) Ev. Förstart (Nivå 1)

8 Start Föreberedelser av kartor och kontrolldefinitioner Det här är en mycket känslig del i arrangemanget Håll kontroll på att kartor och definitioner är riktiga rätt banfil? Se efter att kartorna sorteras och packas mot rätt startplats Märk och packa kartor klassvis Det är viktigt att man har en utvecklad process, det går inte kontrollera sig till riktighet Lugn och ro utan trängsel skall råda Ett fel här kan både drabba en enskild löpare men även en hel klass. Det är viktigt att ha en kvalitetssäker metod utvecklad innan sorteringstillfället. Kontrollera kritiska klasser en gång extra Ett tips är att skriva ut kartorna med påtryckta kontrolldefinitioner Arbetet är ett samspel mellan banläggare och starter.

9 Start Vägen från arenan tillstart Vägen till start (i grova termer) bestäms i den allra första planeringsfasen. - Det finns ibland en konflikt i att skapa bra banor och att ha kort och enkel väg till start - Tävlingsledaren kan tvingas att balansera detta. Ett långt väg till start brukar inte vara någon stor fråga för vuxna om den går genom en bra terräng och att den framgår av PM Förenkla för barn och ungdomar. Gör det möjligt för föräldrar att följa sina barn till start. Övrigt - Toaletter är nödvändiga att ha i anslutning till start. - Då det är varmt även dryck. - Bestäm i god tid var eventuella nummerlappar delas ut

10 Startförloppet Start Två olika principer med och utan startstämplig, med dold och icke dold karta - Lottad starttid, ej startstämpling - A. Tävlingsklasser D/H 18 år och äldre, Motionsklasser. Dold karta. - B. D/H under 18 år, (U-klasser, Inskolning, Öppna klasser) - Lottad starttid, startstämpling - C. Tävlingsklasser D/H 18 år och äldre, Motionsklasser. Dold karta. - D. D/H under 18 år, (U-klasser, Inskolning, Öppna klasser) - Fri starttid och startstämpling - U-klasser, Inskolning och Öppna klasser - Obs! Skall fri starttid användas för motionsklasser flyttas startlinjen för dessa klasser så att löparna får kartan efter startstämpling. Tips 1: Kontrollera gå framtiden samt använd checkenhet så är det enkelt att ha kontroll på vilka som startat.. Tips 2: Checka gärna startförloppet på SOFT:s hemsida

11 Exempel:

12 Bana Vad en Tävlingsledare bör känna till - AH 03 Värt att veta för funktionen banläggning

13 Bana När man planerar ett tävlingsområde och en arena är det viktigt att man från början kontrollerar att det är möjligt att anordna Inskolningsklass Ungdomsbanor övriga banor som är kritiska Enklast gör man detta genom att teoretiskt lägga några banor och diskutera resultatet

14 Andra viktiga frågor är Bana Varvningskontroll Elektronisk rapportering från skogen Vätska i skogen Startmetod, individuell eller gemensam start Antal starter Dag- eller natt Handikappklasser Alla dessa påverkar disponeringen av tävlingsområdet De moderna medierna ställer krav på banläggningen för att fungera Diskutera hur varvningskontroll, elektronisk rapportering och vätska i skogen påverkar arrangemanget.

15 Bana Kartan är basen för orienteringen och banläggningen Är kartan lämpligt för typen av orientering. Tillräckligt stor Rätt skala Kan man anordna rättvis orientering på den Finns den? Finns den inte - hur kan man säkra att den kommer fram i tid. Banläggningen är kritisk För vårorienteringarna måste den vara klar innan snön kommer. Bankontrollanten måste få erforderlig tid. Har man anpassat kontrollpunkterna och bansträckningar för barn och ungdom. Många distrikt har banläggarstöd för ungdomsbanor och rutiner för detta. Tips: Läs gärna mer om ungdomsbanor: Idebanken

16 Bana Vanligaste hjälpmedlet är OCAD En fil för kartan, måste ha samma orientering och skala under hela banläggningen En fil för banan, bör vara samma under banläggningen Bantecken Kontroll-nr Man väljer bantecken och klickar på punkten på kartan och kontrollen markeras och numreras Kontrolldefinition Klass Man klickar därefter på kontrolldefinitionens rutor och väljer tecken Bana Man klickar på de utlagda kontrollerna i rätt ordning så får man en bana för angiven klass

17 Bana Markering i skogen I skogen sätter man ut beständiga märkningar med kontrollnummer När väl bankontrollen börjat, bör man vara försiktig med att ändra numreringen, svåra fel kan uppstå genom förväxling Balansera mängden kontroller Normalt stolpar man, dvs sätter ut ställningar i skogen innan arrangemanget. Det är då viktigt att kontrollpunkten kontrolleras Den får inte flyttas utan banläggarens medgivande och kontroll Strax innan tävlingen hänger man ut kontrollskärmar på stolparna. Omedelbart innan tävlingen förses ställningen med rätt SI-enheter som är numrerade. Utsättaren har en utsättarbana inlagd på samma OCAD-fil som tävlingsbanorna. Vid återkomsten skall utsättaren få godkänt vid utläsning. Utsättningsansvarig (Banläggaren) ger OK att starta tävlingen. Skogen klar

18