Protokoll från Tävlingskommitténs möte

Transkript

1 Närvarande Björn Höft (BH) Mats Engquist (ME) Björn Strömberg (BS) Christofer Evelönn (CE) Ingemar Kallas (IK) Frånvarande - Protokoll för Tävlingskommitténs Tid och plats: 22 augusti 2012, Östervägen 33, Solna 1. Mötet öppnas BH öppnande mötet och hälsade alla välkomna. 2. Val av mötesordförande Beslutades att välja BH till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare Beslutades att välja ME till mötessekreterare. 4. Val av justerare Beslutades att välja CE till justerare. 5. Godkännande av dagordning Beslutades att godkänna den av BH föreslagna dagordningen som underlag för mötet. Fler punkter kan dyka upp under mötet. Den faktiska dagordningen framgår av protokollet. 6. Genomgång av föregående protokoll Tidigare mötes protokoll, från den 27 juni (per capsulam) gicks igenom. Viktig punkt då det mötet hölls via e-post. Vissa frågor diskuterades vidare men ingen ändring gjordes av protokollet. Punkter där beslut ej fattades tas upp under saker vi inte hinner med, nedan. 7. Genomgång av åtgärdslistan Vi har hittills inte haft någon åtgärdslista. ME skapar en sådan, med föregående protokoll som grund, och lägger in i protokollet

2 Punkt Ansvarig Status Kommentar Mötesplan Björn Avbryts Vi skall ha minst 4 möten om året men försöker boka kommande möte då varje möte avslutas. Ansökningsprocess Mats Klar Skriven, utlagd på webben och godkänd av FS i denna första utgåva Annons om fler ledamöter av TK Mats Klar - Arbetsordning Mats Ej klar Mats fortsätter fundera på detta, om tid finnes 8. Budgetuppföljning Inget aktuellt underlag tillgängligt. BH håller koll och rapporterar vidare löpande. 9. Medlemmar i TK Ingemar Kallas (IK) från Eskilstuna KK hälsades välkommen i kommittén. IK svarade på ett personligt utskick från ME. Vi frågar oss varför inte fler aktiva tävlande, och kanske framförallt föräldrar, vill engagera sig för att vi skall kunna hålla en tävlingsscen av hög kvalitet. Vi behöver bli fler för att kunna göra mer än det absolut nödvändigaste. Vi konstaterade att vi troligen inte formellt beslutet om at BS och CE skall vara medlemmar i kommittén. TK har därmed följande medlemmar: Björn Höft, Ordförande Mats Engquist, Sekreterare, Regler och support Ingemar Kallas, Ledamot Christofer Evelönn, Ledamot Björn Strömberg, Ledamot Ingemar Kallas, Björn Strömberg och Christofer Evelönn nu är fasta medlemmar i Tävlingskommittén. ME lägger ut en nyhet om detta på förbundets webb. 10. Tävlingsprogram 2013

3 För 2013 har vi ambitionen att arrangera följande tävlingar. SM Boulder SM Lead JSM Boulder JSM Lead Leadcup för juniorer med 3-4 deltävlingar Bouldercup för Juniorer med 3-4 deltävlingar Vi vill också, om vi hittar arrangörer, och lyckas finansiera detta, även arrangera en: Bouldercup för seniorer med 3-4 deltävlingar Vi kommer att använda ansökningsförfarandet redan under hösten och hoppas klubbarna ser den som ett stöd i sitt arbete. Vi diskuterade hur vi skall välja om flera arrangörer är intresserade av ett visst arrangemang och noterade att visst stöd finns redan i beskrivningen av ansökningsförfarandet. Vi kom fram till att det troligen finns tävlingar där intresset är större och att vi, utöver de presenterade urvalskriterierna, kommer att prioritera arrangörer som tar ansvar även för mindre attraktiva tävlingar. ME lägger ut en nyhet med denna innebörd på förbundets hemsida. 11. Ansökningsprocess för tävlingar ME har tagit fram en ansökningsprocess i enlighet med FS direktiv. Det återstår nu att se om den gör någon nytta. Vi hoppas i alla fall att den ger stöd i klubbarnas arbete men befarar att vi kommer att få använda den tidigare uppsökande metodiken även framgent. Den framtagna processen godkändes utan ändringar. 12. Fastställande av Tävlingsguiden ME har, på förbundsstyrelsens uppdrag, tagit fram en tävlingsguide som nu finns publicerad som preliminär utgåva 0.12 på förbundets hemsida. FS har meddelat att den nu kan fastställas. Den nu publicerade utgåvan av Tävlingsguiden fastställs i utgåva 1.0. ME tar fram en fastställd version och publicerar denna på förbundets hemsida.

4 ME publicerar en nyhet om detta på förbundets hemsida. ME uppmanas kansliet att sända den fastställda utgåvan till RS, i enlighet med RF:s stadgar. TK håller reglerna uppdaterade med avseende på ändringar från IFSC, eller nationella beslut. 13. Attraktivare tävlingar - för publiken och de tävlande Vi diskuterade hur man kan göra tävlingar mer attraktiva för både tävlande och publik. Vi konstaterade att det inte är så roligt för de tävlande att bli inlåsta i ett rum men att tävlingar på högre nivå troligen måste arrangeras i enlighet med ett lite striktare regelverk. Vi konstaterade också att arrangörerna generellt måste bli mycket bättre på planering och information och att det troligen hjälper situationen ganska mycket. Om de tävlande och deras föräldrar och ledare vet hur och när vissa moment kommer att ske är det inte tiden som är det egentliga problemet. Vi konstaterade att det vore bra om publiken kunde ha mer information om resultaten i tävlingarna men att de tävlande ibland invänder mot detta, i varje fall om det innebär att de får mer information. Vi konstaterade också att vi idag inte alls har resurser att möte ett sådant önskemål då resultatrapporteringen är helt manuell. 14. Medicinsk kompetens vid tävlingar Vi diskuterade att Medicinska kommittén ställt krav på medicinsk kompetens vid tävlingar. Rekommendationen lyder som följer: Svenska Klätterförbundets regler för sjukvårdskompetens vid tävlingar Vid klättertävlingar anordnade av SKF eller klubb som är medlem i SKF skall erforderlig medicinsk kompetens och utrustning finnas tillgänglig på plats. Med klättertävling avses här tävling på SMnivå eller större och såväl boulder, ledklättring som isklättring. Med medicinsk kompetens menas i detta sammanhang legitimerad läkare eller legitimerad sjuksköterska. Vi rekommenderar, men kräver ej, att person ur ovanstående yrkeskategorier dessutom har erfarenhet av akut omhändertagande av skadad samt handläggande av enklare ortopediska skador. Med medicinsk utrustning menas utrustning för akut omhändertagande av skadad på basal nivå samt utrustning för omhändertagande av mindre skador såsom småsår och vrickade fötter. Huruvida ersättning utgår till sjukvårdspersonal är upp till varje tävlingsarrangör att avgöra. Vi har skrivit in detta i tävlingsguiden men det är alltid svårt att möta. Vi noterar att vi självklart är eniga om behovet men konstaterar också att flertalet tävlingar genomförs i kommersiella anläggningar med egna krisplaner och att skaderisken vid tävlingar inte är större än vid hallarnas ordinarie verksamhet.

5 Frågan om ersättning diskuterades och vi konstaterade att vi inte kan ställa krav på professionell bemanning utan att bidra med finansiering/ersättning. 15. Events och tävlingar BS har kontakt med arrangörer av olika events i Göteborgstrakten. BS arbetar vidare med sina kontakter och undersöker förutsättningarna att arrangera större tävlingar i samband med mässor och festivaler. 16. Sponsring Vi diskuterade behovet av sponsring för tävlingar och konstaterade att det säkert är möjligt att åstadkomma men att det kräver arbete. CE bildar en grupp som skall arbeta med sponsring av tävlingar IK bidrar med underlag för sponsorspaket som visar vad sponsorerna får för sitt engagemang. 17. Sena anmälningar och osäkert startfält Vi diskuterade olika lösningar på problemet att vi aldrig i förväg vet hur många som kommer att delta vid en tävling. Det är två helt olika saker att arrangera en tävling för 20 deltagare och för 150. Vi diskuterade att ha startavgifter för hela cuper och att sätta tidsgränsen för anmälningar tidigare men konstaterade att inget av detta egentligen är genomförbart om vi siktar på att öka antalet deltagare. Vi diskuterade också om vi kunde skapa mervärde i en tidig anmälan genom t.ex. en förbunds-t-shirt till dem som anmäler sig två veckor, eller mer, före en tävling. BH författar ett mejl till de klubbar som brukar delta vid tävlingar och ber dem anmäla sina aktiva i god tid. 18. Mobil vägg VI diskuterade frågan om en egen mobil vägg för tävlingar men konstaterade att det inte är vår uppgift och att det vore fel sätt att använda tid och pengar. Erfarenheten visar att sådana väggar kostar mycket, används sällan och håller ganska låg kvalitet.

6 Vi konstaterade att om vi behöver tillfälliga väggar så kan väggleverantörerna lösa detta, för varje tillfälle. 19. TK:s arbetsuppgifter Vi diskuterade TK:s arbetsuppgifter och gjorde nedanstående lista på sådant vi måste göra och sådant vi borde, men inte hinner, arbeta med, med nuvarande bemanning. Saker vi måste hinna med, i prioritetsordning: Göra budget Skriva verksamhetsplan Skriva verksamhetsberättelse Planera tävlingssäsongen för officiella tävlingar (upprätthålla kalendern) Publicera inbjudningar på nätet Publicera resultat på nätet Sammanställa resultat från cuper Ordna priser till mästerskap Ordna priser efter cuper Uppdatera regelverk Ge stöd och råd till arrangörer Besvara frågor från aktiva och ledare Saker vi borde hinna med men som vi oftast inte har resurser till: Ragga sponsorer Utbilda domare Utbilda ledbyggare Utbilda sekretariat Förbättra resultatservicen med onlinestöd Utveckling av bättre former för anmälning till tävlingar Arbete med regionala juniortävlingar Utveckling av former för enklare tävlingar Arbete med medverkan vid t.ex. SM-veckan Möten med hallägare Samverkan med andra länder Arbete med talang och elitplan Samverkan med Landslag och Juniorlandslag Samtal med gym och klubbar om framtiden Sådant som upptar tid och måste effektiviseras: Sökande av arrangörer

7 Sökande av inbjudningar och resultat Samverkan med övriga kommittéer Samverkan med övriga nordiska länder 20. Övriga frågor Avhandlades som egna punkter ovan. 21. Nästa möte Nästa möte äger rum onsdagen den 24 oktober, klockan 18.30, hos ME på Boställsvägen 5, i Bromma 22. Mötet avslutas Ordförande avslutade mötet och tackade alla närvarande. För protokollet, Mats Engquist Mats Engquist Sekreterare Björn Höft Björn Höft Kommittéordförande Christofer Evelönn Christofer Evelönn Justerare