Välkomna till. UngO teket. Kunskap, engagemang och delaktighet för unga orienterare ARRANGEMANG NAMN FÖRENING. ungoteket.se

Transkript

1 Välkomna till Kunskap, engagemang och delaktighet för unga orienterare ARRANGEMANG NAMN FÖRENING

2 Att arrangera avsett om det är en träning med klubben, en resa, en pizzakväll eller en stor mästerskapstävling är själva arrangerandet alltid som ett projekt i sig. Det är ju bara det att omfattningen skiljer sig åt beroende på hur stort det som ska ordnas är eller förväntas bli. När SM ska arrangeras är det massvis som ska ordnas och många människor som ska engageras och göra olika insatser. När en klubbaktivitet ska fixas behöver man inte vara så många som hjälps åt för att det ska bli bra. Planera Hur ska vi börja? Planera Det bästa sättet att hålla ordning på vad som behöver göras är att göra en noggrann planering. I det här avsnittet får ni träna på att planera för träning, läger och tävling. Följ bara instruktionerna för varje del så får ni bra koll på hur ni ska göra vid ett arrangemang. Var hittar vi information? När det kommer till att arrangera orienteringstävling så finns det ganska mycket att läsa om vad ni ska tänka på och hur ni ska göra. Det finns framförallt tävlingsregler och tävlingsanvisningar som alla arrangörer ska känna till. Dessa finns på orientering.se. I Västergötland finns en förenklad och kompletterande version: Västgötamodellen. Planera Genomför

3 Att arrangera en klubbträning Datum Ansvarig Vad ska göras -Typ av Innehåll/ övning -Plats -För vem/vilka Hur ska det göras -Karta/markägare -Banläggning -Information om aktivitetet, när/var? -Utsättning/intag -Tidtagning? Data? -Transporter -Instruktioner -Uppvärmning -Genomförande -Eftersnack osv Material -Kartor, kompasser, SI enheter, SI-pinnar, stavtiv, skärmar, plastfickor, ledarvästar... osv Vilka är ledare -Hur många ledare/ funktionärer behövs? -Vilka är med och vem gör vad? Övrigt -Reservplan? -Något speciellt med den här aktiviteten? -Särskild utrustning? -Fika?

4 Att arrangera ett träningsläger - steg för steg 1 Vad för typ av läger ska vi arrangera? Vilka ska vara med? När ska lägret vara? (Försök se till att det inte krockar med t.ex. en tävling) Var? Vad är speciellt med vårt läger? FÖRE 2 Planera a) Jobba med de två följande sidorna som handlar om förberedelser och lägerschema. b) Jämför listan med förberedelser med facit och fyll på med de punkter som passar för ert läger. c) Fundera på när förberedelserna ska göras och placera ut dem i årshjulet på PRJEKTKARTAN. 3 Bocka av förberedelserna allt eftersom de är klara UNDER Genomför lägret 4 6 Utvärdera Vad gick bra/mindre bra? Vad kan vi ändra på och hur? Skicka deltagarenkät. 5 Efterarbete Plocka ner och ihop Administration (t.ex. betalningar) Nyhet på hemsida/sociala medier EFTER

5 Att arrangera ett träningsläger - Förberedelser Vad behöver göras/ordnas med inom respektive område för att ett träningsläger ska kunna genomföras? Tänk på saker som ska göras före, under och efter lägret. Vem eller vilka i er förening kan göra vad på lägret? Hur många behövs det på respektive uppgift? Fyll också i vad du/ ni skulle vilja göra! Ledare Träningar Logi/mat/transport IT/Administration Information & kommunikation Övriga aktiviteter

6 Att arrangera ett träningsläger - Lägerschema Fyll i ungefär vad som ska hända och när: När lägret startar, incheckning till boende, måltider, träningar, sociala aktiviteter, föreläsningar och när lägret är slut. Har lägret fler än tre dagar fyller du/ni på med de dagar som behövs. Dag 1 Dag 2 Dag 3

7 Att arrangera en orienteringstävling - steg för steg 1 Vilken typ av tävling ska vi arrangera? Vad ska vi tänka på vid val av namn? Vilka distanser/grenar ska vi välja? Vad skiljer de olika distanserna åt? Vilken nivå har respektive klass? För vem ska vi arrangera? Vad skiljer vår tävling från andra tävlingar? Tips! kolla på svenskorientering.se /arrangera FÖRE 2 Planera a) Jobba med de följande tre sidorna som handlar om förberedelser inför tävling, vem som gör vad och att rita en karta över tävlingsarenan. b) Jämför listan med förberedelser med facit och fyll på med de punkter som passar för er tävling. c) Fundera på när förberedelserna ska göras och placera ut dem i årshjulet på PRJEKTKARTAN. 3 Bocka av förberedelserna allt eftersom de är klara UNDER Genomför tävlingen 4 6 Utvärdera Vad gick bra/mindre bra? Vad kan vi ändra på och hur? Är det möjligt att fråga deltagarna? 5 Efterarbete Plocka ner och ihop Administration (t.ex. resultat, betalningar, tack till funktionärer) Nyhet på hemsida/sociala medier EFTER

8 Att arrangera en tävling - Förberedelser I Västgötamodellens förslag på tävlingsorganisation delas arrangemang in i fyra ansvarsområden vid sidan av en tävlingsledare. mrådena är skogen/banläggning, arena, administration/it samt information/kommunikation. Tävlingsledarens roll är övergripande med stort fokus på kvalitet och kontroll. Vad behöver göras/ordnas med inom respektive område för att en orienteringstävling ska kunna genomföras? Tänk på saker som ska göras före, under och efter tävlingen. Fundera även på vad de olika kontrollanterna har för uppgifter och vad tävlingsjuryns uppgift är. Tävlingsledare Skogen/banläggning Arenan Administration/IT Information & kommunikation Tävlingskontrollant Bankontrollant Kartkontrollant Tävlingsjury När ni känner er klara med ovanstående jämför ni det ni kommit fram med det som finns i dokumentet Att arrangera en orienteringstävling från Västgötamodellen som finns på

9 Vem gör vad när er förening arrangerar? Vem eller vilka i er förening sköter vanligtvis de olika delarna vid era tävlingar? ch hur många funktionärer behövs för de olika uppgifterna? Fyll också i vad du/ni skulle vilja göra! Tävlingsledare Skogen/banläggning Arenan Administration/IT Information & kommunikation Jag

10 Rita en enkel karta över tävlinsarenan Har ni en orienteringskarta att förstora och rita på? m inte, använd google maps och rita av! Rita allt som ni kommit fram till behövs på er arena.

11 Frågeblad - Regler och anvisningar På Svenska rienteringsförbundets hemsida finns alla tävlingsregler (TR) för orienteringssportens fyra grenar. Där finns också ett antal tävlingsanvisningar (TA) som förtydligar olika delar av arrangemanget och funktionärsskapet. På Västergötlands rienteringsförbunds hemsida finns Västgötamodellen. Det dokumentet sammanfattar TR och TA samt anger särskilda anvisningar för vad som gäller i Västergötland Nedan finns ett antal frågor där ni kan söka svaren via tävlingsregelerna (TR), tävlingsanvisningarna (TA) och/eller Västgötamodellen (VGL-Mo). Försök gärna att finna svaret på egen hand först, om det inte går finns hänvisningar längst ner på sidan. Tävlingsregler (TR) 1. På vilka olika sätt kan en tävlingsarrangör tilldela efteranmälda en starttid? Notera om det är skillnader för dag- och nattävlingar. 2. Vad innebär TR och kände du till den regeln sedan tidigare? 3. Vad har arrangören för olika möjligheter om någon deltagare skulle bryta mot tävlingsreglerna. Tävlingsanvisningar (TA) 4. Vad säger anvisningarna om vad man som arrangör bör ge för information till de tävlande genom tävlings-pm? 5. Det framgår av tävlingsanvisningarna hur stort startmellanrum det ska vara för respektive distans. Var finns den informationen och hur stort startmellanrum ska det egentligen vara på en medeldistanstävling? 6. Var kan jag hitta information om hur långa banor som respektive klass ska ha? Hur lång bana ska D16 ha på en medeldistans? 7. Det finns anvisningar som bestämmer vilka kartskalor som ska användas vid respektive distans och för olika klasser. Var hittar man informationen om det och vilka kartskalor är okej att ha vid en sprinttävling? 8. Vad får man egentligen ha med sig ut på en orienteringsbana i fråga om tekniska hjälpmedel. Är det okej att ha en vanlig GPS-klocka med pulsfunktion men utan kartfunktion? Svaret finns i en anvisning, var finns det och vad är svaret? Västgötamodellen (VGL-Mo) 9. Västergötland har gjort ett tillägg till gällande tävlingsregel 4.6.2, vad gäller det? 10. På de flesta tävlingar ordnar arrangören med dusch och toaletter. Men hur vet de hur många toaletter som behövs om det beräknas komma 1000 deltagare på deras tävling? Var finns informationen och vad är svaret? Hänvisningar: 1. TR 5.4.5, 2. TR 7.2.8, 3. TR , 4. TA 4.15, 5. TA 5.2, 6. TA 4.5, 7. TA TA 6.6, 9. VGL-Mo sid2, 10. VGL-Mo sid9

12