Verksamhetsmål och riktlinjer

Transkript

1 Verksamhetsmål och riktlinjer Introduktion Detta dokument beskriver Trollhättans IF Friidrott målsättning och värderingar. Det ger anvisningar och riktlinjer hur förening skall agera. Dessutom pekar det på hur föreningens medlemmar förväntas bidra till verksamheten. Dokumentet är sammanställt och beslutat av Trollhättans IF Friidrotts styrelse samt tränare år 2010 och gäller till dess att nytt styrelsebeslut finns härom. Trollhättans IF Friidrott Trollhättan Frank Adolfsson Ordförande

2 Värderingar Vi har i grunden en värdering om att ett gott kamratskap och trevligt bemötande är en viktig del i individens och föreningens framgång. Därför utgår vi från följande viktiga punkter i vår verksamhet: Ha skoj God sammanhållning Ställa upp för varandra Respekt för individen Målsättning Vi har en målsättning som lyder: Vara Västergötlands bästa löparklubb Vi mäter vår måluppfyllelse genom att jämföra våra resultat med de uppnådda av andra klubbar inom vårt distrikt. I första hand skall följande tävlingar vara bas för denna jämförelse DM-tävlingar SM-tävlingar Aktiviteter för att uppnå vår målsättning! Följande aktiviteter är några av de som bidrar till vår framgång: Bra träningar, anpassade efter träningsgruppens förutsättningar och mål Stimulera deltagande i tävlingar Arrangera egna högkvalitativa tävlingar Aktiviteter för att attrahera nya medlemmar Möjlighet till ekonomiskt ersättning för kostnader uppkomna via träning och tävling Engagerad och kreativ styrelse Tävlingar Vi vill stimulera klubbens medlemmar att ställa upp på tävlingar och representera klubben på ett positivt och föredömligt sätt. Att profilera oss genom att prestera bra resultat, använda klubbdräkt och overall samt att på andra sätt synas. Prioriterade tävlingar: SM DM Långlopps cupen Lopp utomlands Större nationella tävlingar typ Lidingöloppet, Stockholm Marathon, Göteborgsvarvet Egna arrangemang

3 Attrahera nya löpare till klubben Vi har som målsättning att attrahera nya löpare till klubben. Medel för att uppnå detta kan vara: Information om klubben vid olika arrangemang, tex Kraftprovet Attraktiv och levande hemsida Samarbete med andra klubbar och föreningar Aktivitet riktad mot högskolans elever Organiserade träningar inför större tävlingar Västergötlands Friidrottsförbund och samarbete med andra klubbar Vi har som ambition att vara mer aktiva mot förbundet för att på så sätt vara delaktiga i löpningens utvecklingen i Västergötland. I första hand skall ordföranden och sekreteraren vara våra kontaktpersoner i dessa sammanhang. Vi skall sträva efter ett utökat samarbete med andra föreningar t.ex. genom gemensamma träningar och arrangemang. Redan idag finns ett etablerat samarbete med i första hand TSOK men även med andra föreningar via Vinterserien. Ersättningar och andra förmåner Vi har under vissa förutsättningar, som beskrivs separat, möjlighet att få ett ekonomiskt ersättning för utgifter i samband med träning och tävling. Kortfattat innebär detta att alla som betalat medlemsavgiften och arbetar med klubbens arrangemang, kan få ersättning enligt nedanståenderegler. Detaljerad beskrivning av förutsättningarna finns under rubriken Regler för Trollhättans IF Friidrotts bidragsersättningssystem : Reseersättning till tävling o Max 30mil, eller hela sträckan till en tävling inom Västergötland. o 20kr/mil varav klubben betalar 10kr/mil och de resande delar på 10kr/mil o Vid SM och DM tävling betalar klubben hela beloppet, dvs 20kr/mil o Samåkning tillämpas Startavgift o Upp till 300kr/tävling ersättes o Vid SM och DM betalar klubben hela startavgiften Boende vid SM tävling o Boendet vid SM-tävling betalas av klubben upp till en rimlig nivå

4 Bidrag till Overall och Linne o En overall = Jacka + Byxa o Ett tävlingslinne o Ungdom t.o.m. 22år eller studerande 50% rabatt o Övriga 25% rabatt 10% rabatt på löparskor hos Team Sportia Rabatterat boende på Scandic Hotell Klubben har avtal med Scandic Hotell om grupp boende i samband med tävling och träning. Uppmuntran för annan bra prestation o Bra resultat i icke SM-tävling Uppmuntran för träningsflit eller annat bra arbete o Träningsflit eller annan ambitiös satsning o Arbete i klubben Grupp under ledning av föreningens tränare föreslår kandidater för styrelsen. Utmärkelserna delas ut årligen i samband med årsmötet. Prestationsbaserat ersättningssystem Förutom ovanstående finns ett prestationsbaserat ersättningssystem. Syftet med upplägg är att ge de som seriöst satsar på löpning en möjlighet att få ersättning för de kostnader de haft i samband med träning och tävling. Ersättningen utbetalas mot inlämnande av kvitto eller annan verifikation av utlägget. Ersättningen baserar sig på placeringar på SM tävlingar. Terräng, Arena, ½ Marathon, Marathon Placering på mästerskap (Individuellt) Placering Senior-SM K/M F/P Veteran 1:a kr 3000 kr 2000 kr 2000 kr 2:a 8000 kr 2000 kr 1000 kr 1000 kr 3:a 5000 kr 1000 kr 500 kr 500 kr 4:a 3000 kr 5:a 2000 kr 6:a 1000 kr Placering på mästerskap (Lag) att delas mellan lagmedlemmarna Placering Senior-SM K/M F/P Veteran 1:a 6000 kr 3000 kr 2000 kr 2000 kr 2:a 4000 kr 2000 kr 1000 kr 1000 kr 3:a 2000 kr 1000 kr 500 kr 500 kr

5 Regler för Trollhättans IF friidrotts ersättningssystem För att få tävla i löpning för Trollhättans IF friidrott krävs följande av den aktive: Medlemsavgiften ska vara betald. Den aktive ska följas Svenska Friidrottsförbundets tävlingsregler. Trollhättans IF friidrott har ett frivilligt ersättningssystem där den aktive kan få ersättning för tävlingsavgifter, reseersättning, bidrag till kläder samt en prestationsbaserat ersättning. Bidragens utformning och storlek bestäms av styrelsen och finns beskrivet på annan plats i detta dokument. För att få tillgång till detta ersättningssystem krävs följande av den aktive: Vid tävling ska klubbens tävlingsdräkt bäras om inte sponsoravtal förhindrar detta. Vid prisutdelning bör klubbens tävlingsdräkt eller overall bäras. Den aktiva ska vara funktionär vid minst två av klubbens egna arrangemang, alternativt ordna fram ersättare. Vid Kraftprovet gäller att för att få springa tävlingen måste den aktive ordna fram en ersättare utanför TIF friidrott. Om den aktive inte har möjlighet att vara funktionär på grund av exempelvis resor eller bostad på annan ort kan det finnas möjlighet att istället utföra annat arbete för klubben, detta ska i så fall diskuteras med styrelsen. Undantag kan göras från ovanstående huvudregel om det bedöms att medlemmens deltagande i tävlingen medför fördelar för föreningen. Detta kan tex vara en möjlighet till framskjuten placering. Kvitton för de utlägg under året som den aktive vill ha ersättning för enligt bidragssystemet ska lämnas till kassören senast 1 december. I samband med att kvittona lämnas in kommer kassören att kontrollera att den aktive har betalat medlemsavgift samt genomfört sina funktionärsuppdrag, om detta inte är uppfyllt kommer inga bidrag att betalas ut. Reviderad Peter Strömberg Ordförande Trollhättans IF