Policy för tävlingar samt för planering och genomförande av föreningens läger

Transkript

1 Policy för tävlingar samt för planering och genomförande av föreningens läger Antagen av Styrelsen 21 januari 2016 Tävlingar En del av friidrotten är att tävla; att mäta sig mot andra och framförallt mot sig själv. Det är inget tvång att tävla, men klubben uppmuntrar alla som vill tävla att göra det. Vid arenatävlingar, inomhus såväl som utomhus, är huvudprincipen att klubben står för anmälningsavgiften för maximalt tre grenstarter per dag, och maximalt fem grenstarter under en tvådagarstävling så länge anmälan görs i tid. Frånsteg från denna princip kan göras vid uttalade mångkampstävlingar, då godkännande från kansliet ska inhämtas innan anmälan sker. Begränsningen i antalet starter är beslutad både med hänsyn tagen till vad som är lämpligt för våra aktiva och mot bakgrund av vad föreningens ekonomi tillåter. I de fall som aktiv trots klubbens rekommendationer anmäler sig till fler grenstarter än vad klubben står för kommer klubben att debitera den aktive för överskjutande startavgifter. Vid veterantävlingar är principen att klubben står för anmälningsavgiften vid mästerskapstävlingar. Deltagande vid övriga veterantävlingar bekostas av den aktive. Vid långlopp och motionslopp står klubben för anmälningsavgiften för Lilla Lidingöloppet samt för de långlopp som ingår i Klubbkampen Långlopp. Aktiva i klubben kan i vissa fall också kostnadsfritt tävla i Lidingöloppets övriga grenar efter godkännande från kansliet. Anmälningsavgiften för Minimaran bekostas alltid av klubben, även för de åldrar som inte ingår i Klubbkampen. Övriga lång- och motionslopp bekostas av den tävlande. Klubben uppmuntrar också deltagande i stafetter som arrangeras utanför arenorna. Förfrågan om deltagande ska, av kostnadsskäl, alltid tillställas kansliet för godkännande. Vid SM-tävlingar är klubbens policy att tävlande ska fylla 18 år under tävlingsåret. Dessutom ska den aktiva tillhöra topp-25 i landet, baserat på gällande säsongs statistik, för att få delta. Vid USM- och JSM-tävlingar är ambitionen att föreningen ska ha ett brett deltagande. Som referens för deltagande finns en rekommenderad nivå, se bilaga 2. Den nivån behövs ofta för att det ska var stimulerande att vara med. Nivån är baserad på topp-20 nivån i landet. Beslut om deltagande fattas av ansvarig ledare för årskullen och i linje med föreningens planer.

2 Respektive Kommitté (Barn- och Ungdom, Tonår och Junior, Senior och Elit och Vuxen) hanterar frågor som avviker från ovan nämnda principer. Vid Mästerskapstävlingar (USM-, JSM- och SM-tävlingar) ansvarar kansliet för samtliga anmälningar till tävlingsarrangören. Tävlingsavgifter och andra kostnader i samband med tävlingar är en stor utgiftspost för klubben. Det är viktigt att ledare, tränare och aktiva i förväg noga planerar tävlingarna så att inte klubben drabbas av onödiga kostnader för sena avbokningar. Klubben förbehåller sig rätten att ta ut en ersättning om avhopp sker utan väl motiverad anledning. Extra kostnader för eventuella efteranmälningar betalas alltid av den tävlande genom att kansliet debiterar den tävlande för merkostnaden. Eventuella efteranmälningsavgifter samt avgifter för grenstarter utöver de som klubben stipulerar faktureras den aktive två gånger per år, efter avslutad inomhus- resp. utomhussäsong. Tävlande sker alltid med användande av IFK Lidingös kompletta tävlingsdräkt eller, för barn, IFK Lidingö T-shirt. Undantag från detta kan göras för elitaktiva med egna klädsponsorer, vilket i så fall kräver Senior- och Elitkommitténs godkännande. Vid Mästerskap ska alltid klubbens tävlingskläder användas. Läger Godkännande, ekonomi och uppföljning Vid arrangemang av läger ska lägret planeras för att passa så många som möjligt i gruppen/ ålderskullen. Lägret ska medverka till att en god gemenskap utvecklas i hela gruppen. Klubben samordnar följande: Gemensamt läger på Bosön för BUK-åldersgrupperna. Fr. o m 9 års ålder erbjuds övernattning. Äldsta BUK-gruppen kan välja att delta vid detta eller anordna eget läger, vilket då ska godkännas och budgeteras enligt principerna nedan. Gemensamt åldersöversgripande läger för åldrarna mellan Bosön och de i TOJ och Senior/Elit som åker på Klubbläger i utlandet. Klubbläger för TOJ-grupper samt Senior-/Elit för aktiva i gymnasieåldern och uppåt. Förutsättningarna för att genomföra läger i IFK Lidingö Friidrotts regi är följande:

3 Lägret ska finnas i verksamhetsplanen för IFK Lidingö Friidrott/ i kommitténs plan för verksamhetsåret. En av styrelsen eller kommittén beslutad budget för lägret måste finnas. Om sponsring finansierar/delfinansierar lägret ska IFK Lidingös policy för sponsring följas (se separat dokument). Det ska tydligt i förväg kommuniceras till potentiella deltagare vilken avgift som klubben tar ut för deltagande i lägret samt vad som ingår i deltagaravgiften. För aktiva som är berättigade till omkostnads- eller stimulansbidrag finansieras lägeravgifter i normalfallet i första hand genom dessa individuella bidrag. Kostnader för uttagna tränares/ledares och i förekommande fall deras barn (ett) - resor och boende fördelas i normalfallet ut på övriga deltagare. Måltider bekostas i normalfallet av varje enskild deltagare. Eventuella underskott jämfört med upprättad och godkänd budget bekostas av lägerdeltagarna. Huvudprincipen är att underskottet fördelas i lika delar på resp. deltagare. Efter avslutat läger ska huvudansvarig ledare inom rimlig tid upprätta en ekonomisk redovisning i enlighet med den mall som klubben förser ledaren med. BUK-, TOJ- resp. Senior/Elit-ansvarig på kansliet ansvarar i samarbete med sin resp. kommittéordförande och föreningens kassör för att lägerprinciperna följs och uppföljning sker i enlighet med detta dokument. Eventuella förfrågningar om läger som inte är inkluderade i verksamhetsplan och budget ska alltid behandlas av resp. Kommittéordförande. Deltagande Lägerdeltagande ska vara medlem i klubben och ha betalat medlems- samt aktivitetsavgift. För aktiva under 15 år arrangeras helgläger eller motsvarande. Aktiva som under året fyller minst 16 år får följa med på läger som varar i högst en vecka. De som under året fyller 18 år får följa med i två veckor så länge den maximala skolfrånvaron är max en vecka enligt sista punkten nedan. Aktiva som under året fyller 20 år får följa med på läger oavsett längd samt på vinterläger med seniorerna. Läger som berör aktiva i högstadium och gymnasium bör i möjligaste mån förläggas under lov. Vid läger som förläggs under terminerna får den maximala skolfrånvaron vara en vecka.

4 Regler på plats Både som aktiv och som ledare/tränare är det viktigt att tänka på att man i tävlings- och lägersammanhang representerar IFK Lidingö Friidrott. Föreningens värdegrund utgör en vägledning för hur man bör agera och bete sig (Bilaga 1). Under ett läger måste ansvarig ledare närvara under hela lägret. Deltagare förväntas leva upp till klubbens värdegrund. På utlandsläger får aktiva inte lämna hotell/träningsområdet utan sällskap av vuxen/aktiv över 20 år som fått särskilt ansvar enligt överenskommelse med ansvarig ledare. Deltagare som ej respekterar de regler som gäller på läger och tävlingsresor kan komma att nekas deltagande på nästkommande läger/tävlingsresa. Eventuella beslut om suspension fattas av berörd kommitté. Privata läger IFK Lidingö Friidrott tar inget ansvar för läger m.m. som arrangeras på privat initiativ av t.ex. föräldrar och ledare. Dock ska föreningens regler på plats respekteras också vid denna typ av läger.

5 Bilaga 1 IFK Lidingö friidrotts värdegrund Föreningens verksamhet ska uppfattas som lockande, rolig, stimulerande och upplevas ge personlig utveckling, såväl fysiskt och psykiskt som socialt. Föreningen ska skapa en positiv livsstil där friidrotten utgör attraktionskraft och inspiration i en miljö som präglas av gemenskap och respekt för varandra. Alla ska ges möjlighet att delta som aktiv, ledare, funktionär, tränare, friidrottsförälder eller bara medlem utifrån sina förutsättningar och önskemål. Föreningens bästa ska alltid vara vägledande och verksamheten ska baseras på rättvisa, öppenhet och en sund ekonomi. Medlemmarnas ideella engagemang är grunden för föreningen och ska hela tiden vårdas och utvecklas. Föreningens verksamhet ska vara fri från doping och droger. Därutöver är föreningens utgångspunkt idrottsrörelsens gemensamma verksamhetsidé uttryckt i den svenska idrottsrörelsens principprogram Idrotten vill.

6 Bilaga 2 SM gränser 2015 Flickor, inomhus Flickor, utomhus Gren IJSM 19 IUSM 17 IUSM 16 IUSM 15 JSM 19 USM 17 USM 16 USM meter meter 10, meter meter meter meter meter meter meter meter meter meter meter 60 meter häck meter häck meter häck meter häck 300 meter häck meter häck Hinder Höjd Stav Längd Tresteg Kula Diskus Slägga Vikt Spjut Not. Nivåerna baseras i huvudsak på snittet av det 20:e bästa resultatet i Sverige, från 2012, 2013 och SM gränser 2015 Pojkar, inomhus Pojkar, utomhus Gren IJSM 19 IUSM 17 IUSM 16 IUSM 15 JSM 19 USM 17 USM 16 USM meter meter 9, meter meter meter meter meter meter meter meter meter meter meter 60 meter häck meter häck 12, meter häck 110 meter häck meter häck meter häck Hinder Höjd Stav Längd Tresteg Kula Diskus Slägga Vikt Spjut Not. Nivåerna baseras i huvudsak på snittet av det 20:e bästa resultatet i Sverige, från 2012, 2013 och 2014.