Lerum Friidrott Verksamhetsplan 2017

Transkript

1 Lerum Friidrott Verksamhetsplan 2017 Lerum Friidrott (LFI) fortsätter sin verksamhet i linje med gällande vision. VISION Lerum Friidrott, som alltid sätter den aktive i centrum, ska vara en av Sveriges mest attraktiva friidrottsklubbar som erbjuder de bästa förutsättningarna för träning och tävling, oavsett utövande av bredd- eller elitidrott. Vi ser fram emot ett fortsatt framgångsrikt och inspirerande 2017 tillsammans med aktiva, tränare, ledare och föräldrar. Stenkullen mars 2017 Hans Pihl, ordförande Ulf Petersson, klubbchef Innehåll: A. Verksamhetsstödjande arbete B. Träningsverksamhet C. Tävlingsverksamhet D. Egna arrangemang och funktionärsuppdrag i GFIF E. Medlemmar och föreningsutveckling F. Förtjänstpriser G. Personal, Ekonomi

2 A. Verksamhetsstödjande arbete Styrelse & Aktivas råd LFIs styrelse ska i första hand arbeta med frågor av strategisk och verksamhetsstödjande karaktär och i andra hand med operativa frågor. Aktivas råd består av aktiva i stadie 4 och 5 som träffas vid behov. LFI har för avsikt att arbeta enligt följande i styrelsen under 2017: Styrelsemöte en gång per månad och extra arbetsmöten för kommittéer vid behov. Arbetshelg med styrelse och klubbchef vid behov. Aktivas råd träffas regelbundet och har fortsättningsvis nära kommunikation med styrelsen. Aktivas Råd ska tillfrågas inför ordinarie styrelsemöten om det är något som de vill ta upp på mötesagendan och bjuds in till respektive möte. Styrelsen ska representera LFI i kommittéer och arbetsgrupper inom GFIF. Styrelsen ska delta i GFIFs visionskonferens. Representera LFI i GFIFs distriktsårsmöten, vår- och höstdialoger samt förbundsdialoger. Tränarpåverkan och tränarstöd Tränarna påverkar verksamheten och får stöd av densamma främst genom att gruppansvarig tränare (GA) håller en pågående dialog mellan ungdomsansvarig/klubbchef, som utgör ett stöd för tränarna via de policys och processer som tagits fram och dokumenterats i LFI Tränarguide. Kommer synpunkter fram från tränarna kring frågor som saknar svar i policys och rutiner, tar klubbchef upp dessa vid styrelsemöte. Administrativt stöd Vårt kansli kommer fortsättningsvis att fungera som ett administrativt stöd för träningsgrupperna när det gäller hantering av medlemssystemet MyClub, arrangemang av träningsläger och tävlingsresor, fakturering, betalningar, bokföring, ansökning av LOK-stöd och statistiksammanställning. Övrigt inom verksamhetsstödjande LFI har för avsikt att fortsätta med övriga verksamhetsstödjande aktiveter. Vi kommer att fortsätta arbetet med att bredda organisationen genom att tillsätta fler ansvariga för de olika funktioner som finns i klubben och för respektive grupp. Vi avser att minska sårbarheten genom att låta personalen dela sin arkivering av LFIrelaterade filer i Dropbox. Vi har i år satt av pengar för respektive träningsgrupp till sociala aktiviteter i syfte att stärka gemenskapen. Fungerande, uppdaterad och intressant klubbhemsida med praktisk information, föreningsinformation samt redaktionella texter och bilder från arrangemang och tävlingar.

3 LFI infoblad ges ut med jämna mellanrum i syfte att uppdatera och informera medlemmarna. Julbord för tränare, styrelse och anställda ska vara en återkommande aktivitet. Informera Lerums Tidning löpande om arrangemang och tävlingar där vi har många aktiva samt annan föreningsverksamhet i syfte att marknadsföra LFI för kommunens innevånare. Fortsätta effektiviseringen av administration (bl a hur vi jobbar med bl a medlemsregister, anmälningar till långlopp och betalningshantering för långlopp). B. Träningsverksamhet Utveckling Gruppstruktur Uppdelning av träningsgrupperna kommer att fortsätta vara åldersindelad tom det år man blir P/F 14 år. Därefter får de aktiva välja att träna i LFI-Akademin eller i Ungdomsgruppen. Grupp Antal pass/v Tävlar som Stadie Syfte Veterantalanger, löparsektionen 1-4 M/K 35 6 Friidrotta för livet Seniorer 5-6 M/K 5 Elitfriidrott 2-4 M/K Breddfriidrott LFI-Akademin 4-5 Elitförberedande friidrott P/F Ungdomsgruppen 2-3 Breddfriidrott 03-gruppen P/F gruppen P/F 13 3 Lära sig träna 05-gruppen P/F gruppen P/F 11 2 Lära sig tävla 07-gruppen P/F gruppen P/F 9 1 Lust och lek Träningshallar Träningen kommer i huvudsakligen att ske på Stonehill IP och i Förbohallen, men träningar för LFI-Akademin kommer periodvis även att ske i Friidrottens Hus i Göteborg, Gymnastikens Hus i Alingsås samt i Lerums Gymnasium.

4 Löparsektionens verksamhet kommer fortsättningsvis också att, förutom på Stonehill IP, bedrivas på andra löpvänliga ställen i Lerums Kommun. Passen i GBG-varvets löparkvällar kommer fortsättningsvis utgå från Riddarsten. De yngre grupperna kommer från och med inomhussäsongen 2017 att få ha en del av sin verksamhet i andra hallar, då Förbohallen inte längre är tillräcklig för vår växande verksamhet. Träningsläger LFI kommer att arrangera följande träningsläger: En veckas utlandsläger i Torremolinos för aktiva från 15 år och uppåt (påsk 2017). Kick-Off-läger för aktiva P/F 13 år och uppåt i början av oktober i Uddevalla. NY: LFI Track & Field Camp 7-10 augusti, ett dagsläger på Stonehill IP för P/F år med syfte att fördjupa de aktiva inom teknik och friidrott. Ersätter FI-skolan i augusti. NY: En veckas löparläger utomlands i april. Bekostas och anordnas av medlemmarna i löparsektionen. Dags- och övernattningsläger för aktiva i stadie 1 och 2, vilka bygger på engagemang från respektive grupp. 05- och 06-gruppen har beslutat att genomföra övernattningsläger. C. Tävlingsverksamhet Tävlingsresor LFI kommer att arrangera tävlingsresor för följande tävlingar under 2017: Quality Hotel Games, Växjö i januari. Aktiva från P/F 13 år och uppåt bjuds in. Resa och boende subventioneras delvis från klubben. GM inomhus (mars) och utomhus. Resa och boende subventioneras delvis från klubben, delvis från GFIF. USM inomhus och utomhus. Resa och boende subventioneras delvis från klubben, delvis från GFIF. JSM inomhus och utomhus. Resa och boende subventioneras delvis från klubben, delvis från GFIF. SM inomhus och utomhus. Resa och boende subventioneras helt från klubben. Mångkamps-SM inne och ute. Resa och boende subventioneras från klubben. Stafett-SM. Resa och boende subventioneras delvis från klubben, delvis från den aktive. Terräng-SM. Resa och boende subventioneras delvis från klubben, delvis av den aktive. VSM inne och ute. Resa och boende subventioneras ej av klubben. Mångkamps-VSM inne och ute. Resa och boende subventioneras ej av klubben. Damlagets seriematcher. Dagsresor den 25 maj och 19 augusti för damlaget som tävlar i division 1. NY: Herrlagets seriematcher. Dagsresor den 25 maj och 19 augusti för det nya herrlaget som går in i division 3.

5 Arenatävlingar LFI kommer att stå för anmälningsavgifter (grenavgifter) för LFIs aktiva som tävlar i arenatävlingar i Sverige. Om man inte kan ställa upp i en tävling/gren man är anmäld till pga sjukdom/skada eller enligt överenskommelse med tränaren, står LFI för avgiften. I annat fall kan den aktive krävas på den avgiften av LFI. LFI förväntas ha aktiva tävlande i ungefär samma tävlingar som under Startavgifter Ordinarie medlemmar och Light-medlemmar För ordinarie medlemmar avser vi att betala startavgifter till samtliga arenatävlingar. Light-medlemmar som vill tävla får själva bekosta startavgiften. Efteranmälningar Vid efteranmälningar som görs utan godkännande från tränare, faktureras hela efteranmälningsbeloppet till den aktiv som det berör. Långlopp För långlopp kommer klubben att subventionera startavgifter för följande tävlingar: Lerumsloppet fram till julafton. Därefter till föreningsrabatt om 20%. Lerum Vildmark. Samt ytterligare 2 st löptävlingar som Löparsektionen föreslår. Light-medlemmar får stå för startavgifterna till långlopp själva. D. Egna arrangemang & funktionärsuppdrag för GFIF Egna arrangemang Lerumsloppet 29 april, 130 funktionärer NY: Herrarnas seriematch nr. 1 i div 3 den 25 maj. Ca 8 funktionärer + samarrangemang med SAIK och Kville. Friidrottskolan i juni, juni Lerum Vildmark 13 juni, 35 funktionärer (samarrangemang med LSOK) Midsommarnattsdröm 21 juni kvällstävling för seniorer, 60 funktionärer NY: Friidrottsskola på höstlovet okt/nov för alla mellan 8-12 år. Ersätter augustiveckan. NY: Herrarnas seriematch nr. 2 i div 3 den 25 maj. Ca 8 funktionärer + samarrangemang med SAIK och Kville. Stonehill Games 3 sep 1-dagstävling för ungdomar, 60 funktionärer Friskvårdsdag i september för friskvårdspartnern CPAC Systems AB, ca 5 funktionärer. Castoramatävlingar, folk på plats hjälps åt. Administreras ej av klubbpersonal. Ungdomsseriematch i september. Lilla God Jul, folk på plats hjälps åt. Stora God Jul med förtjänstprisutdelning, folk på plats hjälps åt samt klubbpersonal förbereder.

6 Funktionärsuppdrag för GFIF Viktigt att påpeka är att varje funktionärsinsats i GFIFs regi har en direkt koppling till intäkt till LFI. IUDM i Friidrottens Hus 14 jan, 4 funktionärer VarvetMilen 26 mars, 65 funktionärer SpecialVarvet 19 maj, 15 funktionärer GöteborgsVarvet 20 maj, 100 funktionärer LFI har för avsikt att även i fortsättningen ha mycket hög kvalitet på de funktionärsuppdrag vi ställer upp på, det gäller naturligtvis alla arrangemang men i synnerhet på Göteborgsvarvet, då dessa uppdrag är oerhört viktiga för LFI ekonomiskt. Vi vill fortsätta att förstärka det goda ryktet vi har som medarrangörer i Göteborgsvarvet, då detta på sikt säkerställer en del av vår ekonomi. E. Föreningsutveckling LFI har för avsikt att: Inspirera över 200 barn i samband med veckorna för Friidrottsskolan och rekrytera 60 st barn, varav 40 till en ny 09-grupp. NY: Att starta upp Lerum Friidrotts Nybörjarveckor, som syftar till att 4 ggr/år erbjuda prova-på-träningar á 1h under 4 veckor då intresset för att börja är som störst. Vi kommer att gå ut med enkät till klubbens aktiva för att fånga upp vad de tycker är bra respektive mindre bra med vår verksamhet. Vi kommer att gå ut med enkät till våra tränare för att fånga upp vad de tycker är bra respektive mindre bra med vår verksamhet. Göra ett analysarbete görs av Löparsektionen för att se hur utvecklingen av denna verksamhet är tänkt att ske på sikt. Fortsätta arbetet med att hitta en lösning för styrkelokal för de aktiva i LFI-Akademin och äldre. Vi kommer att stå utan lokal om ca 1,5 år. Ge våra aktiva bästa möjliga stöd i deras utveckling inom LFI, både på med avseende på elitsatsning och bredd. Påbörja strategi- och målarbete för att utveckla en större junior- och seniorverksamhet. F. Förtjänstpriser LFI har för avsikt att i samband med Stora God Jul dela ut följande förtjänstpriser med syfte att spegla och lyfta fram olika delar av vår verksamhet. Årets Kämparinsats Årets Glädjespridare Årets Tränare Årets Eldsjäl

7 Årets Ungdom Årets Junior Årets Veteran Årets Lerum Friidrottare G. Personal och ekonomi Personal LFI har för avsikt att under 2017 ha följande personal: Klubbchef, 100% Kanslist, 50% Fastighetsskötare, 50%. Tävlings- och träningsansvarig, %. Ekonomi Styrelsen hänvisar till budget för 2017 som redovisas separat.