Datum och tid kl StOF-kansliet på Vretenvägen i Solna. ordförande

Transkript

1 Sida 1 (1) Möte Styrelsemöte 5/2014 (548) Datum och tid kl StOF-kansliet på Vretenvägen i Solna Plats Deltagare Lennart Brattgård Birgitta Billstam Leif Carlsson Urban Frej Lars Forsberg Erik Mattsson ordförande Adjungerad sekreterare Delar av mötet Ej närvarande Erik Daniels Eidar Lindgren Mette Petersson 1 Öppnande Lennart öppnade mötet. 2 Föregående mötes protokoll Protokollet från föregående möte (1/9) godkändes och lades till handlingarna. 3 Ekonomi Lennart rapporterade att bokföring gjord till och med augusti. Inga stora avvikelser mot budget. 4 Ungdomsfrågor Erik och Lasse rapporterade från de aktiviteter som genomförts sedan förra mötet. - UP. Sista deltävlingen arrangera av Hellas fick strykas i klasserna DH12 och DH14 på grund av en felaktig kontrollbeskrivning. Ingen ny tävling tillförs. - U-serien. OK Ravinen vann för femte gången i rad. Noteras att det är fem söderklubbar före första norrklubb. Antalet deltagare vid finalen var i stort det samma som U-serien har vuxit varje år de senaste åren. - USM Tävlingarna i Köping blev en riktig massmönstring för Stockholm. 63 tävlande samt fem ledare deltog vid tävlingarna.

2 Sida 2 (2) Dessutom en ganska stor skara föräldrar som tog tillfället i akt och bevistade tävlingarna. Stockholm fick ett guld, tre silver, två brons samt nitton topp10-placeringar. Därutöver 4 lag bland de 12 bästa i stafetten, där Stockholm lag 2 kom tvåa. Detta innebär att USM 2014 var det resultatmässigt bästa på många år. - Ungdomsledarutbildning i SOFT:s regi genomförs i november - Arbetet med att planera UP-avslutningen pågår, likaså planeringen av höstens och vinterns aktiviteter. 5 Talangutvecklingsfrågor Erik och Lasse rapporterade. - Midsommarkransens gymnasium (Stockholms Stad) har beslutat att inte ta in elever till något av de individuella NIU som skolan har under Man hänvisar till dålig ekonomi. Detta är ett slag mot stockholmsorienteringen, då gruppen ungdomar i aktuell åldersgrupp är större än på många år. Innebär att ett flertal ungdomar som vill kombinera utbildning och träning inte kommer att kunna få göra detta. StOF har bett Stockholms IF om stöd, vilket vi även fått. SIF har skrivit till Stockholms Stads Gymnastikdirektör, som även han hänvisar till dålig ekonomi och att det inte kommer att tillskjutas mer medel. Inte mycket talar för att beslutet kommer att ändras, utan tråkigt nog kommer detta innebära att orientering kommer att tappa 8 platser per årskull som kan få studera och träna orientering på skoltid. En dialog med Fredrika Bremergymnasiet att kunna utöka antalet elever och på så vis minimera tappet pågår. - SOFT har skickat ut en remiss till alla OF-ordförande om strategi för förbundets utvecklingsmiljöer. Synpunkter ska vara SOFT tillhanda senast den 7 november. Vid detta styrelsemöte togs frågan inte upp, men Lennart ser till att alla får läsa igenom det innan StOF svarar. - Skolavtalen är inte framtagna och undertecknade eftersom detta påverkas av de förändrade förutsättningarna enligt ovan. 6 Tävlingsfrågor Lasse rapporterade. - Tävlingsprogrammet för 2015 är nu godkänt av SOFT. Klubbarna uppmanas att fylla i nödvändiga upplysningar för ett så komplett program som möjligt. - Arbetet med ett förslag till program för 2016 har påbörjats. Ska vara klart till StOF-konventet.

3 Sida 3 (3) SM 2015 Karteringen och markförhandlingar pågår på Muskö för SM-långdistans. Ansökan hos Fortifikationsverket är inlämnat. Positiva markägare där tänkt arena ska ligga. Någon skriftlig överenskommelse om hur mycket StOF ska engagera sig i SM 2015 är inte tecknad. 25manna 2014 Haninge och Ravinen jobbar på för att kunna genomföra årets tävling på så bra sätt som möjligt. Många sliter ont för att ro det hela i hamn. Efter tävlingarna bör styrelsen tillkalla sig alla klubbarnas ordförande för at diskutera hur 25manan ska ledas i framtiden. Något avtal inkluderande StOF för perioden är inte framtaget och undertecknat. O-Ringen 2021? Lars Gerhardsson och Kalle Högberg jobbar på med att sondera intresset bland både klubbar och kommuner, myndigheter. Mer info kommer att lämnas i samband med StOF-konventet. Vid StOF-konventet den 8/11 bör denna fråga vara en av huvudpunkterna. 7 Markfrågor Lasse rapporterade - Arena Hemfosa/Arena Linneaberg Lasse har pratat med Robert Irestig i Stigfinnarna om vilka förutsättningar som gäller nu när de sagt upp arrendet av Linneaberg. Robert ska prata med Huddinge Kommun om vilka tankar kommunen har med framtiden och även informera om att det finns ett intresse från StOF och klubbarna att ta vid om rätt förutsättningar föreligger. Vägföreningen och skogsförvaltaren har bara positiva omdömen att lämna efter tävlingarna i Hemfosa i augusti. Ännu har vi inte släppt tanken på att få återkomma till området även framöver. Anders Winell och Lasse jobbar vidare. 8 Kartor Kartutskrifter - Alla nummer lappar till 25manna är utskrivna på StOF. Även en del av 25mannakortens kartor. - Inget nytt kring priser och rabatter som diskuterades vid senaste mötet. Bertil Lundkvist har uppdraget att komma med förslag.

4 Sida 4 (4) 9 Motion Birgitta informerade om dagsläget. - En sammanfattning av året kommer presenters i StOF-nytt. - Sundbybergs IK hade flest klubblösa på ett arrangemang och vinner stipendiet på 6000:-. - Eftersom trenden är att intresset att arrangera är i vikande bör framtiden för MOL diskuteras på StOF-konventet. 10 Skidorientering Leif rapporterade: - Ett förslag på program finns nu presenterat. - Skido-kommitten träffas den 23 oktober för att fastställa vinterns verksamhet. Lasse kollar om lokal på StOF. 11 MTB-O. - Två arrangemang är planerade under 25mannahelgen. Någon samordning med StOF är inte gjord. - Inget nytt kring en eventuell arbetsgrupp i Stockholm. 12 Kansli - Inget speciellt att rapportera. Arbetet tuffar på enligt som vanligt. Profilmaterial - Till nästa styrelsemöte ska förslag på profilmaterial presenteras. 13 Övrigt StOF-konventet 8/11 - Tyvärr är det svårt att komma åt klassrum i samband med Novembertävlingarna i Tumba. Vi har för tillfället tillgång till en aula samt två mindre lokaler för personer. Detta påverkar hur programmet kan komma att se ut. Olika förslag diskuterades. Lasse och Erik får slutföra och snarast utarbeta ett förslag på program.

5 Sida 5 (5) 16 Kommande möten Kommande mötesdagar: 8/11 StOF-konventet 24/11 styrelsemöte 12/1 styrelsemöte 17 Avslutning Lennart avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Lars Forsberg Lennart Brattgård